第一章 团组织公文写作基本知识 1
第一节 团组织公文概述 1
一、团组织公文的概念 1
二、团组织公文的特点 1
三、团组织公文的作用 1
第二节 团组织公文写作技巧和要求 2
一、团组织公文的格式要求 2
二、团组织公文的布局要求 3
三、团组织公文的表达方式要求 4
四、写好团组织公文基本知识要求 5
五、团组织公文书面语体要求 6
六、团组织公文材料提炼要求 8
七、团组织公文的主旨 9
八、团组织公文起草和修改要求 10
第二章 团组织常用公务文书写作 13
第一节 决定 13
一、决定的写作概述 13
（一）决定的含义 13
（二）决定的分类 13
（三）决定的写作格式 13
（四）决定的注意事项 14
二、决定的写作范例 14
指示性决定 14
宣告性决定 16
机构设置决定 18
鼓励性决定 19
指挥性决定 20
规范性决定 26
表彰性决定 29
第二节 意见 30
一、意见的写作概述 30
（一）意见的含义 30
（二）意见的特点 31
（三）意见的写作格式 31
（四）意见的适用范围 31
（五）意见的写作要求 32
（六）意见写作应注意的问题 32
二、意见的写作范例 32
实施性意见 32
规划性意见 33
指导性意见 36
呈报性意见 38
评估性意见 40
直发性意见 43
第三节 通知 47
一、通知的写作概述 47
（一）通知的含义 47
（二）通知的分类 47
（三）通知的写作格式 47
（四）通知的使用范围 47
（五）通知的写作要求 48
二、通知的写作范例 48
发布性通知 48
指示性通知 49
事务性通知 50
转发性通知 51
任免性通知 51
第四节 通报 52
一、通报的写作概述 52
（一）通报的含义 52
（二）通报的特点 52
（三）通报的作用 52
（四）通报的写作格式 52
（五）通报的分类 53
二、通报的写作范例 53
情况通报 53
表彰性通报 55
批评性通报 56
第五节 报告 56
一、报告的写作概述 56
（一）报告的含义 56
（二）报告的特点 56
（三）报告的写作格式 56
（四）报告的分类 57
（五）报告的写作要求 57
（六）报告写作应注意的问题 58
二、报告的写作范例 59
调查报告 59
工作报告 61
调研报告 63
活动报告 65
自查报告 66
述职报告 68
报送报告 70
第六节 批复 71
一、批复的写作概述 71
（一）批复的含义 71
（二）批复的特点 71
（三）批复的写作格式 72
（四）批复的写作要求 73
（五）批复写作应注意的问题 73
二、批复的写作范例 74
肯定性批复 74
指示性批复 75
第七节 请示 75
一、请示的写作概述 75
（一）请示的含义 75
（二）请示的特点 76
（三）请示的写作要求 76
（四）请示的写作格式 76
（五）请示的适用范围 77
（六）请示写作应注意的问题 77
二、请示的写作范例 78
请批性请示 78
安排性请示 78
申诉性请示 81
呈转性请示 83
第八节 函 84
一、函的写作概述 84
（一）函的含义 84
（二）函的特点 84
（三）函的分类 84
（四）函的作用 85
（五）函的写作格式 85
（六）函的写作要求 85
（七）函件写作应注意的问题 86
二、函的写作范例 86
告知函 86
答复函 87
请批函 90
第三章 团组织常用事务文书写作 93
第一节 工作计划 93
一、工作计划的写作概述 93
（一）工作计划的含义 93
（二）工作计划的作用 93
（三）工作计划的写作格式 93
（四）工作计划的内容 94
（五）工作计划的写作要求 94
二、工作计划的写作范例 94
年度工作计划 94
学期工作计划 96
团支部阶段性工作计划 97
第二节 工作总结 98
一、工作总结的写作概述 98
（一）工作总结的含义 98
（二）工作总结的特点 98
（三）工作总结的种类 99
（四）工作总结的写作格式 99
（五）工作总结的写作要求 99
（六）工作总结写作应注意的问题 100
二、工作总结的写作范例 100
组织援助工作总结 100
年终工作总结 104
第三节 工作规划 107
一、工作规划的写作概述 107
（一）工作规划的含义 107
（二）工作规划的特点 107
（三）工作规划的写作格式 107
（四）工作规划的写作要求 107
二、工作规划的写作范例 108
年度建设工作规划 108
公司团委年度战略规划 111
第四节 工作方案 113
一、工作方案的写作概述 113
（一）工作方案的含义 113
（二）工作方案的特点 113
（三）工作方案的写作格式 113
（四）工作方案写作应注意的问题 114
二、工作方案的写作范例 114
换届选举方案 114
建设性工作方案 117
第五节 大事记 121
一、大事记的写作概述 121
（一）大事记的含义 121
（二）大事记的分类 121
（三）大事记的写作格式 122
（四）大事记的写作要求 122
二、大事记的写作范例 122
年度大事记 122
专题大事记 124
第六节 简 报 125
一、简报的写作概述 125
（一）简报的含义 125
（二）简报的特点 125
（三）简报的分类 126
（四）简报的写作格式 126
（五）简报写作应注意的问题 127
二、简报的写作范例 128
工作简报 128
专题活动简报 130
会议简报 132
第七节 述职报告 134
一、述职报告的写作概述 134
（一）述职报告的含义 134
（二）述职报告的特点 134
（三）述职报告的应用范围 135
（四）述职报告的分类 135
（五）述职报告的写作格式 135
（六）述职报告的写作要求 136
二、述职报告的写作范例 136
综合性述职报告 136
个人述职报告 139
年度述职报告 140
第八节 调查报告 143
一、调查报告的写作概述 143
（一）调查报告的含义 143
（二）调查报告的特点 143
（三）调查报告的分类 144
（四）调查报告的写作格式 144
（五）调查报告的写作要求 145
二、调查报告的写作范例 145
揭露问题的调查报告 145
工作情况调查报告 147
总结经验调查报告 149
第九节 典型材料 152
一、典型材料的写作概述 152
（一）典型材料的含义 152
（二）典型材料的写作格式 152
（三）典型材料的写作要领 152
（四）典型材料写作应注意的问题 153
二、典型材料的写作范例 153
基层团组织建设典型材料 153
组织工作典型材料 156
党建带团建典型材料 158
第十节 声 明 162
一、声明的写作概述 162
（一）声明的含义 162
（二）声明的分类 163
（三）声明的特点和作用 163
（四）声明的写作格式 163
二、声明的写作范例 163
组织活动声明 163
免责声明 164
第十一节 启 事 165
一、启事的写作概述 165
（一）启事的含义 165
（二）启事的特点 165
（三）启事的分类 165
（四）启事的写作格式 165
二、启事的写作范例 166
选聘启事 166
选拔人员启事 167
招募志愿者启事 168
第十二节 海报 168
一、海报的写作概述 168
（一）海报的含义 168
（二）海报的特点 169
（三）海报的分类 169
（四）海报的写作格式 169
（五）海报写作应注意的问题 170
二、海报的写作范例 170
团委月度活动海报 170
招聘海报 174
第十三节 条据 175
一、条据的写作概述 175
（一）条据的含义 175
（二）条据的特点 175
（三）条据的写作格式 175
（四）条据写作应注意的问题 176
二、条据的写作范例 176
收条 177
代收条 177
借条 177
欠条 177
领条 178
第四章 团组织常用法规性文书写作 179
第一节 公约 179
一、公约的写作概述 179
（一）公约的含义 179
（二）公约的特点 179
（三）公约的分类 180
（四）公约的写作格式 180
（五）公约的写作要求 180
二、公约的写作范例 181
文明公约 181
校园公约 181
第二节 章程 182
一、章程的写作概述 182
（一）章程的含义 182
（二）章程的特点 182
（三）章程的写作格式 182
（四）章程的写作要求 183
（五）章程写作应注意的问题 183
二、章程的写作范例 183
志愿者团组织章程 183
学院工团组织章程 184
第三节 制度 185
一、制度的写作概述 185
（一）制度的含义 185
（二）制度的特点 185
（三）制度的分类 185
（四）制度的写作格式 186
（五）制度的写作要求 186
二、制度的写作范例 186
管理制度 186
生活制度 187
推荐制度 187
选举制度 188
第四节 条例 189
一、条例的写作概述 189
（一）条例的含义 189
（二）条例的特点 189
（三）条例的制定 190
（四）条例的写作格式 190
（五）条例写作应注意的问题 190
二、条例的写作范例 191
管理规则条例 191
团组织工作条例 194
第五节 规定 200
一、规定的写作概述 200
（一）规定的含义 200
（二）规定的适用范围 200
（三）规定的特点 200
（四）规定的分类 201
（五）规定的写作格式 201
（六）规定的写作要求 201
（七）规定写作应注意的问题 202
二、规定的写作范例 202
条款式规定 202
具体事宜性规定 204
方针政策性规定 206
第六节 办法 207
一、办法的写作概述 207
（一）办法的含义 207
（二）办法的特点 208
（三）办法的分类 208
（四）办法的写作格式 208
（五）办法的写作要求 208
（六）办法写作应注意的问题 209
二、办法的写作范例 209
实施性办法 209
管理办法 213
第七节 细则 216
一、细则的写作概述 216
（一）细则的含义 216
（二）细则的特点 216
（三）细则的写作格式 216
（四）细则的写作要求 217
二、细则的写作范例 217
具体事宜细则 217
管理考核细则 221
第八节 守 则 223
一、守则的写作概述 223
（一）守则的含义 223
（二）守则的特点 223
（三）守则的作用 223
（四）守则的写作格式 224
（五）守则写作应注意的问题 224
二、守则的写作范例 224
原则性守则 224
条例性守则 225
第九节 规则 229
一、规则的写作概述 229
（一）规则的含义 229
（二）规则的特点 229
（三）规则的写作格式 230
（四）规则的写作要求 230
二、规则的写作范例 231
事项性规则 231
议事规则 232
第五章 团组织常用专用书信写作 236
第一节 表扬信、感谢信 236
一、表扬信、感谢信的写作概述 236
（一）表扬信、感谢信的含义 236
（二）表扬信、感谢信的类型 236
（三）表扬信、感谢信的写作格式 237
（四）表扬信、感谢信的注意事项 238
二、表扬信、感谢信的写作范例 238
表扬信 238
感谢信 239
第二节 倡议书 240
一、倡议书的写作概述 240
（一）倡议书的含义 240
（二）倡议书的特点 240
（三）倡议书的写作格式 240
（四）倡议书的写作要求 240
二、倡议书的写作范例 241
集体倡议书 241
活动倡议书 242
第三节 建议书 243
一、建议书的写作概述 243
（一）建议书的含义 243
（二）建议书的特点 243
（三）建议书的写作格式 243
（四）建议书的写作要求 244
二、建议书的写作范例 244
个人建议书 244
集体建议书 245
第四节 决心书 246
一、决心书的写作概述 246
（一）决心书的含义 246
（二）决心书的特点 246
（三）决心书的写作格式 247
二、决心书的写作范例 247
个人决心书 247
集体决心书 248
第五节 申请书 248
一、申请书的写作概述 248
（一）申请书的含义 248
（二）申请书的分类 249
（三）申请书的使用范围 249
（四）申请书的写作格式 249
（五）申请书的写作要求 249
二、申请书的写作范例 250
入团申请书 250
优秀团支部申请书 250
第六节 介绍信 253
一、介绍信的写作概述 253
（一）介绍信的含义 253
（二）介绍信的特点 253
（三）介绍信的写作要求 253
（四）介绍信的写作格式 253
二、介绍信的写作范例 254
书信式介绍信 254
带存根印刷介绍信 254
第七节 证明信 255
一、证明信的写作概述 255
（一）证明信的含义 255
（二）证明信的种类 255
（三）证明信的使用范围 256
（四）证明信的写作格式 256
（五）证明信的写作要求 256
二、证明信的写作范例 256
团委证明信 256
第八节 贺信 257
一、贺信的写作概述 257
（一）贺信的含义 257
（二）贺信的特点 257
（三）贺信的写作格式 257
二、贺信的写作范例 258
贺信 258
第九节 慰问信 258
一、慰问信的写作概述 258
（一）慰问信的含义 258
（二）慰问信的种类 259
（三）慰问信的内容 259
（四）慰问信的格式 259
（五）慰问信的写作要求 260
二、慰问信的写作范例 260
节日慰问 260
表彰慰问 261
受灾慰问 262
第六章 团组织会议文书写作 263
第一节 会议方案 263
一、会议方案的写作概述 263
（一）会议方案的概念 263
（二）会议方案的种类 263
（三）会议方案的特点 263
（四）会议方案的基本格式 264
二、会议方案的写作范例 264
一般会议方案 264
第二节 开幕词 265
一、开幕词的写作概述 265
（一）开幕词的含义 265
（二）开幕词的特点 265
（三）开幕词的种类 266
（四）开幕词的写作格式 266
二、开幕词的写作范例 266
会议开幕词 266
活动开幕词 267
一般性开幕词 268
第三节 会议纪要 269
一、会议纪要的写作概述 269
（一）会议纪要的含义 269
（二）会议纪要的特点 269
（三）会议纪要的分类 270
（四）会议纪要的结构形式 270
（五）会议纪要应注意的写作要求 271
二、会议纪要的写作范例 271
座谈会议纪要 271
工作交流会议纪要 272
办公会议纪要 274
联席会议纪要 275
第四节 会议记录 276
一、会议记录的写作概述 276
（一）会议记录的含义 276
（二）会议记录的特点 276
（三）会议记录的分类 276
（四）会议记录的基本要求 276
（五）会议记录的写作技巧 277
二、会议记录的写作范例 277
专题会议记录 277
组织活动会议记录 280
办公会议记录 280
第五节 领导讲话 282
一、领导讲话的写作概述 282
（一）领导讲话的含义 282
（二）领导讲话的特点 282
（三）领导讲话的结构与格式 283
二、领导讲话的写作范例 285
纪念活动讲话稿 285
庆祝性领导讲话 287
表彰大会领导讲话 288
第六节 闭幕词 290
一、闭幕词的写作概述 290
（一）闭幕词的含义 290
（二）闭幕词的特点 290
（三）闭幕词的写作格式 290
（四）闭幕词的写作注意事项 290
二、闭幕词的写作范例 291
会议闭幕词 291
节日闭幕词 292
第七章 团组织常用礼仪性文书写作 294
第一节 祝词 294
一、祝词的写作概述 294
（一）祝词的含义 294
（二）祝词的分类 294
（三）祝词的特性 294
（四）祝词的写作格式 295
（五）祝词的写作要求 295
二、祝词的写作范例 296
会议祝词 296
节日祝词 297
第二节 欢迎词、欢送词 297
一、欢迎词、欢送词的写作概述 297
（一）欢迎词、欢送词的含义 297
（二）欢迎词、欢送词的分类 297
（三）欢迎词、欢送词的写作格式 298
二、欢迎词、欢送词的写作范例 298
参观欢迎词 298
会议欢迎词 299
颁奖典礼欢迎词 300
授牌仪式欢迎词 301
第三节 答谢词 301
一、答谢词的写作概述 301
（一）答谢词的含义 301
（二）答谢词的分类 302
（三）答谢词的格式 302
（四）答谢词的写作要求 302
二、答谢词的写作范例 302
救灾仪式答谢词 302
感谢款待答谢词 303
第四节 邀请信 303
一、邀请信的写作概述 303
（一）邀请信的含义 303
（二）邀请信的写作格式 304
（三）邀请信的写作要求 304
二、邀请信的写作范例 305
校庆邀请信 305
活动邀请信 306
第五节 聘书 307
一、聘书的写作概述 307
（一）聘书的含义 307
（二）聘书的写作格式 308
（三）聘书写作的注意事项 308
二、聘书的写作范例 308
聘请书（一） 308
聘请书（二） 309
第八章 团组织宣传文书写作 310
第一节 消息的写作 310
一、消息的写作概述 310
（一）消息的概念 310
（二）消息的写作要点 310
二、消息的写作范例 310
动态新闻 310
标题新闻 311
简讯 311
经验消息 311
述评消息 312
人物消息 312
综合消息 313
第二节 通讯的写作 314
一、通讯的写作概述 314
（一）通讯的概念 314
（二）通讯的写作要点 314
二、通讯的写作范例 314
人物通讯 314
工作通讯 315
事件通讯 315