第1章 Office 2007新功能新技巧 1
1.1 程序界面快捷设置 2
例1 快速访问工具栏更方便 2
例2 定制满足自己需要的访问工具栏 3
例3 快速显示按钮快捷键 4
例4 为程序界面换张“脸” 5
1.2 浏览查看新方法 6
例5 同步比较原稿和修改稿 6
例6 同步比较两个工作簿 9
例7 巧用窗口监视单元格 11
例8 窗口显示比例随意调 12
例9 巧用“多功能”状态栏 12
1.3 编辑操作新技巧 13
例10 巧用浮动工具栏 13
例11 提前查看格式设置效果 15
例12 巧用功能更强大的公式编辑 15
1.4 文档格式丰富有妙用 20
例13 快速将文档上传到博客 20
例14 快速设置文档的存储格式 22
例15 快速为文档建立封面 22
例16 巧用文本框内置样式 24
1.5 保护文档的新技巧 25
例17 巧用文档检查防泄密 25
例18 设置打开文档密码 27
例19 设置修改文档密码 27
例20 给文档添加数字签名 28
例21 Office 2007兼职硬件诊断 30
第2章 Word 2007文档编辑、排版与表格编辑技巧 33
2.1 Word 2007文本编辑实用技巧 34
例22 在打开文档前预览文档 34
例23 快速输入中文大写数字 35
例24 快速输入和调整带圈字符 36
例25 快速转换英文字母的大小写 38
例26 使用替换法加快输入 38
例27 快速去除段前和段后多余空格 39
例28 查看文档上次编辑位置 39
例29 快速删除多余的空行 40
例30 快速转换上下标 41
2.2 Word 2007页面排版与美化实用技巧 41
例31 快速选定所有格式相同的文本 41
例32 巧妙地改变文字方向 42
例33 复制和粘贴文本格式 43
例34 快速打开页眉和页脚编辑区域 43
例35 在整个文档中插入相同样式的页眉和页脚 43
例36 在页眉或页脚中插入文本或图形 44
例37 用图片作为页眉横线 45
例38 对奇偶页使用不同的页眉或页脚 46
例39 快速插入页码 46
例40 预留装订线区域 47
例41 文档首页不编页码 48
例42 同页中使用不同的页面方向 48
2.3 Word 2007表格编辑与美化实用技巧 49
例43 使用键盘按键和鼠标微调表格 49
例44 快速按原比例调节表格大小 50
例45 使用“+”和“-”符号绘制表格 50
例46 添加斜线表头 51
例47 防止表格跨页断行 52
例48 将文字转换为表格 53
例49 快速将表格转换成文本 54
例50 将表格“粘贴”成文本 55
例51 快速恢复单元格错位的表格 55
例52 快速访问工具栏上添加“求和”按钮 57
例53 用“求和”按钮对表格进行求和 58
例54 通过“公式”对话框对表格行求和 58
例55 对表格进行自动编号 59
例56 使用Word 2007作文稿纸功能 59
第3章 Word 2007图形与图片处理实用技巧 61
3.1 Word 2007绘图实用技巧 62
例57 绘制产品图形 62
例58 巧妙绘制正方形、圆形 63
例59 绘制特殊水平夹角的直线 63
例60 快速绘制特殊角度的弧形 64
例61 巧改自选图形外形 64
例62 改变图形大小而不改变其中心的妙招 65
例63 巧将自选图形转换为“文本框” 65
例64 微移图形的技巧 65
例65 以特殊角度旋转图形 66
例66 多次使用同一绘图工具 66
例67 快速对齐多个图形 67
例68 快速绘制三维图形 68
例69 使用艺术字 69
3.2 Word 2007图片处理实用技巧 70
例70 使用组织结构图排列公司结构 70
例71 调节图片的亮度和对比度 72
例72 快速调整产品图片颜色 73
例73 快速设置产品图片风格 74
例74 快速将编辑过的图片还原 77
例75 直接在Word中压缩图片 77
例76 巧妙使用Word 2007与键盘按键抓图 78
例77 快速提取文档中的所有图片 78
例78 组合图片和图形 79
例79 分拆和组合剪贴画 80
例80 更改剪贴画的颜色和形状 80
例81 直接使用图形作为背景 81
第4章 Word 2007文档引用与打印输出实用技巧 82
4.1 Word 2007文档引用实用技巧 83
例82 新建并使用样式 83
例83 修改现有样式 86
例84 批量复制和删除样式 86
例85 快速查看文档结构 89
例86 自动生成目录 90
例87 用超链接快速打开资料文档 91
例88 快速插入批注 92
例89 快速修订文档 92
例90 接受和拒绝修订 93
例91 设置批注和修订的格式 93
例92 更换审阅者姓名 94
例93 快速打开录制宏对话框 95
例94 使用宏改变文字格式 96
例95 巧用Eq域输入公式 97
4.2 Word 2007文档打印实用技巧 98
例96 设计并打印信封 98
例97 打印中文信封 100
例98 及时取消打印任务 101
例99 选择打印机进行打印 102
例100 打印文档中的指定页 103
例101 防止某部分文档内容被打印 104
例102 打印背景色和图像 105
例103 将特殊的两页打印为一页 106
例104 巧在一页纸上打印多页内容 107
例105 缩放打印 107
例106 快速双面打印 108
例107 逆序打印的技巧 109
例108 快速打印多个文档 110
第5章 Excel 2007 SmartArt图形与表格处理新技巧 112
5.1 表格处理新技巧 113
例109 快速添加页眉页脚 113
例110 巧用新的条件格式突出显示数据 113
例111 绝妙的颜色筛选 115
例112 活用可折叠编辑栏 115
例113 多行合并更快捷 116
例114 巧用图片背景防伪造 117
例115 巧用函数跟随功能输入函数 118
例116 重复数据快速删除 118
5.2 全新的SmartArt图形应用 119
例117 利用SmartArt图形创建设计师水准的插图 119
例118 将SmartArt图形旋转15°或1° 121
例119 将SmartArt图形旋转90° 121
例120 将SmartArt图形进行三维旋转 121
例121 翻转SmartArt图形 122
例122 更改SmartArt图形的形状 122
例123 将项目符号应用到形状中 123
例124 还原SmartArt图形 124
例125 向SmartArt图形中添加形状 124
例126 更改SmartArt图形的布局 124
例127 左右反转SmartArt图形 125
例128 指定SmartArt图形的大小 125
例129 从SmartArt图形中删除形状 126
例130 从“文本”窗格中删除形状 126
例131 更改整个SmartArt图形的颜色 126
例132 更改形状的样式 127
例133 在工作表中插入图片 127
例134 裁剪图片大小 128
第6章 Excel 2007工作表操作和格式设置实用技巧 130
6.1 Excel 2007工作表操作实用技巧 131
例135 在多个工作表中输入相同数据 131
例136 更改默认工作表个数 131
例137 单元格选取妙招 132
例138 引用其他工作表中的单元格 133
例139 快速合并单元格 133
例140 使标题不随页面翻动 134
例141 利用“填充柄”快速输入相同数据 135
例142 快速在多个单元格中输入相同内容 135
例143 让文本自动换行 136
例144 快速为大量单元格数据添加单位 137
6.2 Excel 2007数据输入实用技巧 138
例145 自动检测输入数据的合法性 138
例146 在数据录入时自动切换中／英文输入法 139
例147 在输入数据后移动单元格指针 140
例148 用序列自动填充区域 141
例149 利用（）输入负数 142
例150 实现以0开头的数字输入 142
例151 输入较长的数字 142
例152 巧妙输入有规律的长数字 143
例153 设置自定义序列 144
例154 快速输入分数 146
6.3 Excel 2007格式和样式设置实用技巧 146
例155 输入人名时使用“分散对齐” 146
例156 快速隐藏行或列 146
例157 显示被隐藏的行或列 147
例158 拆分窗格有妙用 147
例159 冻结标题及其下的行 147
例160 在一个单元格里同时显示文本和数值 148
例161 通过自定义格式隐藏零值单元格中的零 149
例162 通过设置“Excel选项”隐藏零值单元格中的零 150
例163 正确显示百分数 151
例164 将小数转换为特定格式的分数 152
例165 显示超过24小时的时间 153
例166 显示负数的负号 154
第7章 Excel 2007公式、函数应用与数据分析实用技巧 156
7.1 Excel 2007公式和函数编辑实用技巧 157
例167 公式的输入技巧 157
例168 快速获取函数的参数提示 157
例169 快速找到所需要的函数 159
例170 求和函数的快捷输入法 159
例171 启用直接输入公式法 160
例172 快速在多个单元格中输入相同公式 161
7.2 Excel 2007常用函数应用实例 161
例173 查看常用函数的计算结果 161
例174 使用函数计算最大值或最小值 162
例175 显示当前日期和更多信息 162
例176 计算日期对应的星期数 163
例177 计算员工年龄 164
例178 计算员工年龄和工龄 164
例179 计算员工实岁年龄 165
例180 计算员工退休年份 165
例181 处理特殊财务数字 166
7.3 Excel 2007数据分析实用技巧 166
例182 快速对数据进行排序 166
例183 对姓名进行笔划排序 167
例184 多关键字排序的技巧 168
例185 自定义排序 169
例186 使用RANK函数进行排序 171
例187 利用IF函数排序 172
例188 自动筛选数据 173
例189 自定义筛选方式中的通配符 174
例190 自定义筛选方式中的关系符 175
例191 多项条件的高级筛选 176
第8章 PowerPoint 2007幻灯片编辑与美化实用技巧 178
8.1 PowerPoint 2007幻灯片编辑实用技巧 179
例192 压缩幻灯片中的图片 179
例193 使用格式刷复制幻灯片版式 179
例194 隐藏特定幻灯片 181
例195 批量调整字体字号 181
例196 快速更改文本的编号方式 182
例197 向讲义或备注页添加页眉、页脚 182
例198 为幻灯片添加编号 183
例199 保存幻灯片中的图片 184
例200 将图片用作项目符号 185
例201 在幻灯片中添加表格 186
例202 修改表格内边距和对齐方式 187
8.2 图片、图表应用新技巧 188
例203 设置图片特效 188
例204 旋转或翻转图片或图形 188
例205 图片快速变相册 189
例206 艺术字增光又添彩 190
8.3 PowerPoint 2007声音和动画设置实用技巧 191
例207 导入产品宣传Flash动画 191
例208 导入产品宣传影片 193
例209 导入音频文件 194
例210 在放映时隐藏音乐或声音的小喇叭图标 195
例211 调整幻灯片放映音量 195
例212 全屏播放影片 195
例213 跨幻灯片连续播放影片 196
例214 播放时调用其他幻灯片中的内容 196
例215 突出显示超链接并添加声音提示 197
第9章 PowerPoint 2007动画特效与放映输出实用技巧 199
9.1 PowerPoint 2007动画特效应用技巧 200
例216 利用动画增强效果 200
例217 快速预览动画效果 201
例218 制作闪烁文字提升效果 201
例219 让多张图片同时动起来 203
例220 设置交互动态效果 203
例221 让对象随心所欲动起来 204
例222 绘制对象的运动路径 205
例223 将播放后的对象隐藏起来 205
例224 巧设反弹效果 206
例225 设置幻灯片切换效果 207
例226 设置重复播放的动画效果 208
例227 准确设置动画速度 209
例228 让文字逐行显示 210
例229 制作拉幕式幻灯片 210
例230 快速整齐地排列多个对象 212
例231 创建镜像效果 212
例232 制作图形及文字的倒影效果 213
例233 制作光芒四射的背景效果 215
例234 轻松制作相册 216
9.2 PowerPoint 2007放映输出实用技巧 218
例235 自动重复播放幻灯片 218
例236 在播放的幻灯片中打开其他应用程序 219
例237 在幻灯片中给重点内容添加标记 220
例238 单击鼠标不换片 221
例239 异地正常播放声音、影片 221
例240 播放指定的连续幻灯片 222
例241 播放指定的不连续幻灯片 223
例242 在宽屏显示器上完全显示幻灯片 223