第一章 汽车租赁公司架构管理系统 2
第一节 汽车租赁日常服务项目 2
服务项目01:短租自驾产品和客户服务 2
服务项目02:短租带驾产品和客户服务 3
服务项目03:长租自驾和带驾客户服务 4
服务项目04:企事业单位团体客户租车 5
第二节 部门设置与员工岗位职责 5
岗位职责01:总经理岗位职责 6
岗位职责02:销售部经理岗位职责 6
岗位职责03:车管部经理岗位职责 7
岗位职责04:财务部经理岗位职责 7
岗位职责05:客服部经理岗位职责 8
岗位职责06:网站部经理岗位职责 8
岗位职责07:行政部经理岗位职责 9
岗位职责08:车辆收发员岗位职责 9
岗位职责09:车辆调度员岗位职责 10
岗位职责10:车管部文员岗位职责 10
岗位职责11:驾驶员岗位职责 11
岗位职责12:销售专员岗位职责 11
岗位职责13:客服专员岗位职责 12
岗位职责14:汽车修理工岗位职责 12
岗位职责15:收银员岗位职责 13
岗位职责16:出纳岗位职责 13
岗位职责17:会计岗位职责 14
岗位职责18:人事文员岗位职责 14
第二章 汽车租赁公司运营管理系统 16
第一节 汽车租赁公司预订业务管理 16
主要事项01:确定租车条件 16
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司租车条件细则 16
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司租车资格细则 17
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司租车手续细则 17
主要事项02:明确服务时间 18
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司服务时间规定(1) 18
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司服务时间规定(2) 18
主要事项03:服务预订细则 19
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司服务预订细则 19
【实战案例】租赁车辆租用告知 20
主要事项04:规范租车流程 21
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司租车流程(1) 21
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司租车流程(2) 21
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司租车流程(3) 22
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司租车流程(4) 22
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司租车流程(5) 23
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司租车流程(6) 23
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司租车流程(7) 24
主要事项05:规范还车流程 24
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司还车流程(1) 24
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司还车流程(2) 25
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司还车流程(3) 25
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司还车流程(4) 25
第二节 汽车租赁会员管理 26
主要事项01:会员服务体系 26
主要事项02:确定会员权益 26
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司会员生日优惠 26
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司会员卡优惠细则 27
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司会员积分规则 28
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司会员积分细则(1) 29
【实战案例】××汽车租赁有限公司会员积分细则(2) 30
主要事项03:确定会员级别 31
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司会员等级细则 31
【实战案例】××汽车租赁有限公司储值卡租车费及使用说明 32
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司会员卡升级细则 34
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司会员章程(1) 34
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司会员章程(2) 37
【实战案例】× ×汽车租赁公司会员细则 38
主要事项04:会员账号管理 39
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司会员账号细则 39
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司会员充值优惠细则 40
第三节 紧急事务处理 40
主要事项01:明确保险责任 40
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司保险责任(1) 40
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司保险责任(2) 41
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司保险责任(3) 42
主要事项02:明确理赔说明 43
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司理赔说明(1) 43
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司理赔说明(2) 43
主要事项03:事故处理细则 43
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司事故处理细则(1) 44
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司事故处理细则(2) 44
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司事故处理细则(3) 45
主要事项04:道路救援服务 47
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司道路救援规范 47
第四节 租费结算管理 48
主要事项01:价格说明细则 48
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司价格说明细则 48
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司收费项目说明 51
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司定金收费标准 51
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司授权额度标准 52
主要事项02:租期计算方式 52
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司租期计算方式说明细则 53
主要事项03:规范结算流程 53
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司租期结算细则 53
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司退款须知 54
主要事项04:消费储值卡细则 54
【实战案例】× ×汽车租赁有限公司储值卡细则 54
第三章 汽车租赁公司业务管理范本 57
第一节 汽车租赁业务管理合同范本 57
合同范本01:汽车租赁长期合同 57
合同范本02:汽车租赁自驾合同 58
合同范本03:婚车租赁合同 60
合同范本04:带驾驶员租车合同 61
合同范本05:包车客运合同 62
合同范本06:班车租赁协议 66
合同范本07:车辆班车合同 67
合同范本08:汽车租赁代理协议 70
第二节 汽车租赁业务管理制度范本 72
制度范本01:长租业务开发和管理制度 72
制度范本02:销售专员管理规章制度 73
制度范本03:带驾业务驾驶员管理规定 73
制度范本04:带驾业务驾驶员处罚规定 76
制度范本05:带驾驾驶员营运服务奖惩规定 78
制度范本06:驾驶员星级评定管理规定 80
制度范本07:车辆养护管理制度 81
制度范本08:车辆运行安全管理制度 83
制度范本09:营运车辆技术管理制度 85
第三节 汽车租赁业务管理表单范本 86
表单范本01:汽车租赁报价表(1) 86
表单范本02:汽车租赁报价表(2) 87
表单范本03:租赁价格表 87
表单范本04:“短租自驾”价格表 88
表单范本05:“长租自驾”价格表 88
表单范本06:租车协议书 89
表单范本07:随车物品清单及价格表 90
表单范本08:租车订单 92
表单范本09:租赁车辆交接清单(1) 93
表单范本10:租赁车辆交接清单(2) 94
表单范本11:自驾车租赁登记表 95
表单范本12:出租车辆登记表 95
表单范本13:汽车租赁合同登记表 96
表单范本14:月份租赁明细表 97
表单范本15:会员入会申请表(member application) 97
表单范本16:会员申请表(membership application) 98
表单范本17:会员申请表 98
表单范本18:车辆外观损伤修复费用标准表 101
表单范本19:汽车租赁结算单 102
表单范本20:带驾司机服务反馈表 103
第四章 汽车租赁公司财务管理系统 105
第一节 汽车租赁财务管理基础知识 105
基础知识01:收入风险控制 105
基础知识02:做好纳税自查 106
基础知识03:税务风险管理方法与控制 107
第二节 汽车租赁财务管理制度范本 108
制度范本01:汽车租赁公司资金管理制度 108
制度范本02:汽车租赁公司费用报销规定 109
制度范本03:汽车租赁公司财务报销原始凭证管理规定 109
第三节 汽车租赁财务管理表单范本 110
表单范本01:应收账收回日报表 110
表单范本02 : × ×汽车租赁公司支出传票 110
表单范本03:零用金支付明细表 111
表单范本04:现金支取申请单 111
表单范本05:现金缴纳登记表 112
表单范本06:出纳现金收入日报表 112
表单范本07:物资采购计划(月度) 112
表单范本08:采购申请单 113
表单范本09:物资收发存月报表 113
表单范本10:物资领用单 114
表单范本11:预算申请表 114
表单范本12:预算编制表 114
表单范本13:预算统计表 115
表单范本14:管理费用预算表 115
表单范本15:固定资产增减变动明细表 116
表单范本16:固定资产报废、报损审批表 116
第五章 汽车租赁公司员工管理系统 118
第一节 汽车租赁员工管理基础知识 118
基础知识01:员工招聘渠道 118
基础知识02:组织实施人员招聘 118
基础知识03:员工离职处理 119
基础知识04:员工离职原因分析 120
基础知识05:留用员工策略 121
基础知识06:处理好离职员工关系 122
第二节 汽车租赁员工管理制度范本 122
制度范本01:汽车租赁公司人力资源控制程序 122
制度范本02:汽车租赁公司员工聘用及管理制度 124
制度范本03:汽车租赁公司员工内部培训管理办法 125
制度范本04:汽车租赁公司员工外派培训管理规定 125
制度范本05:汽车租赁公司岗位级别薪资制度 126
第三节 汽车租赁员工管理表单范本 128
表单范本01:年度招聘计划表 128
表单范本02:求职者基本情况登记表 128
表单范本03:面试通知书 130
表单范本04:面试登记表 130
表单范本05:新员工试用表 131
表单范本06:员工到职单 131
表单范本07:员工辞职申请表 132
表单范本08:员工离职通知书 132
表单范本09:员工调动申请表 133
表单范本10:人员变动登记表(辞职、辞退) 134
表单范本11:员工任免通知书 134
表单范本12:员工考勤记录表 135
表单范本13:加班汇总表 135
表单范本14:加班费申请单 136
表单范本15:短程出差误餐申请单 136
表单范本16:出差报告书 137
表单范本17:员工工资单 137
表单范本18:变更工资申请单 138
表单范本19:员工培训需求调查表 138
表单范本20:员工培训档案 139
表单范本21:个人外部培训申请表 140
表单范本22:员工培训反馈信息表 140
表单范本23:在职员工受训意见调查表 141
第六章 汽车租赁公司行政管理系统 143
第一节 汽车租赁公司行政管理基础知识 143
基础知识01:办公用品管理 143
基础知识02:员工宿舍管理 144
基础知识03:员工食堂管理 145
基础知识04:员工伙食补贴管理 146
基础知识05:印刷品事务处理 146
基础知识06:清洁卫生绿化管理 147
第二节 汽车租赁公司行政管理制度范本 147
制度范本01:汽车租赁公司办公用品管理制度 147
制度范本02:汽车租赁公司文档管理规定 148
制度范本03:汽车租赁公司员工宿舍管理制度 149
制度范本04:汽车租赁公司食堂管理规定 150
制度范本05:汽车租赁公司保洁管理制度 150
制度范本06:汽车租赁公司门卫管理制度 152
制度范本07:汽车租赁公司安全工作管理规定 153
第三节 汽车租赁公司行政管理表单范本 154
表单范本01:办公用品发放登记表 154
表单范本02:办公用品领物单 154
表单范本03:办公用品库存统计表 154
表单范本04:临时急需办公用品请购单 155
表单范本05:办公用品采购审批单 155
表单范本06:员工宿舍入住单 156
表单范本07:在职员工退房单 156
表单范本08:取消员工住宿资格通知单 157
表单范本09:离职员工退房单 157
表单范本10:食堂卫生检查表 158
表单范本11:员工食堂意见汇总表 158
表单范本12:食堂外包服务商考察记录 159
表单范本13:员工伙食补贴发放登记 160
表单范本14:伙食补贴申请表 160
表单范本15:离职员工餐费扣除表 160
表单范本16:公司内部印刷品订单申请 161
表单范本17:印刷品发包费用计算表 161
表单范本18:(发包)印刷品订购书 162
表单范本19:外包事务用印刷品清单 162
表单范本20:清洁工作安排表 162
表单范本21:绿化责任区划分表 163
表单范本22:卫生状况检查表 163
表单范本23:绿化质量巡查表 164
附录 汽车租赁公司客人常见问题解读 166
问题解读01:客户具备什么条件可享受租车服务? 166
问题解读02:哪些身份证明可以作为租车的身份证件? 166
问题解读03:我不是中国大陆公民,可以在你们这里租车吗? 166
问题解读04:租车有户籍限制吗? 166
问题解读05:如果本人没有信用卡或信用卡额度不足,可以租车吗? 166
问题解读06:租车时是否能够用现金作为担保押金? 166
问题解读07:如何预订租车服务? 166
问题解读08:什么是级别订车,和车型订车有什么区别? 167
问题解读09:每次租车的数量有限制吗? 167
问题解读10:无法提供已预订的车辆时会如何处理? 167
问题解读11:预订送车上门服务需预先支付费用吗? 167
问题解读12:预订送车上门或上门取车服务需要提前预订吗? 167
问题解读13:如何确认我的预订是否成功? 167
问题解读14:我预订的车辆能够保留多长时间? 168
问题解读15:可以更改成功预订的订单吗(订单没有预付)? 168
问题解读16:已经预付成功的订单,能否进行修改? 168
问题解读17:我可以通过网站更改或取消订单吗? 168
问题解读18:我预订的是普通短租产品,现在想改成周租/月租产品可以吗? 168
问题解读19:我提交订单的时间距预订取车时间不足6小时,还可以修改订单吗? 168
问题解读20:我想取消订单,应该如何操作? 168
问题解读21:租车期限时间有限定吗? 169
问题解读22:如何办理取车手续? 169
问题解读23:白金卡客户是否还需要进行第一次预授权? 169
问题解读24:服务点的营业时间是什么时段? 169
问题解读25:送车上门和上门取车的服务在哪个时间段? 169
问题解读26:预订送车上门服务且车已送到,但我行程变化了,可以取消用车吗? 169
问题解读27:我取车后,订单可修改的范围? 169
问题解读28:租车期间,需要中途回门店验车吗? 169
问题解读29:租车有里程限制吗? 170
问题解读30:所有的车辆都可以使用国内借记卡支付押金吗? 170
问题解读31:什么是先付? 170
问题解读32:什么是后付? 170
问题解读33:什么情况下需要先付租金? 170
问题解读34:如提前还车,预付或先付的租金退还吗? 170
问题解读35:租期不同,同一车型的预授权的金额会不同吗? 170
问题解读36:什么是周租/月租产品,有什么优惠? 170
问题解读37:周租/月租产品,可以按级别预订车辆吗? 170