第1章 初识Excel 2013 1
1.1 Excel 2013简介 2
1.1.1 Excel的主要功能 2
1.1.2 Excel 2013的主要新增功能 2
1.2 Excel 2013的安装与启动 3
1.2.1 Excel 2013的安装条件 3
1.2.2 Excel 2013的安装 4
1.2.3 Excel 2013的启动 5
1.3 Excel 2013工作窗口 6
1.3.1“文件”菜单 7
1.3.2选项卡、功能区和组 7
1.3.3快速访问工具栏 8
1.3.4用户账户区 8
1.3.5单元格 8
1.3.6工作表 9
1.3.7工作簿 9
1.4 Excel文件的打印 9
1.4.1设置工作表的页眉和页脚 9
1.4.2设置打印区域 11
1.4.3设置页边距 11
1.4.4打印预览 12
1.4.5打印文件 13
1.5退出Excel 14
专家支招 15
第2章 工作簿、工作表与单元格的基础操作 16
2.1工作簿的基础操作 17
2.1.1新建工作簿 17
2.1.2打开工作簿 18
2.1.3保存工作簿 19
2.2工作表的基础操作 21
2.2.1移动与复制工作表 21
2.2.2插入与删除工作表 23
2.2.3重命名工作表 25
2.3单元格的基础操作 25
2.3.1单元格的选定操作 26
2.3.2移动与复制单元格 27
2.3.3插入与删除单元格 28
2.3.4合并与取消合并单元格 29
2.3.5单元格内容的删除 31
实例精炼——编制人事调动申请表 32
专家支招 33
第3章 数据输入操作 36
3.1 Excel数据的输入 37
3.1.1输入文本 37
3.1.2输入数字 37
3.1.3输入日期 38
3.1.4输入批注 39
3.1.5输入特殊符号 39
实例精炼——填制收料单 40
3.2自动填充 41
3.2.1使用填充柄填充数据 41
3.2.2使用对话框填充序列 42
3.2.3自定义序列填充 43
3.2.4快速填充匹配项 44
3.2.5同时填充多个工作表 45
实例精炼——快速制作公司考勤表 46
专家支招 47
第4章 数据的修改、保护与共享 49
4.1单元格数据的查找和替换 50
4.1.1数据查找 50
4.1.2数据替换 52
实例精炼——更新员工资料统计表 53
4.2数据的输入撤销与恢复 55
4.2.1撤销操作 55
4.2.2恢复操作 56
4.3数据的保护与隐藏 56
4.3.1隐藏单元格中的数据 57
4.3.2隐藏工作表中的行或列 57
4.3.3隐藏和保护工作表 58
4.3.4设置允许用户编辑区域 60
4.3.5隐藏和保护工作簿 62
4.3.6保护共享工作簿 63
实例精炼——设置工资表可编辑权限 64
4.4数据的共享 66
4.4.1局域网共享编辑工作簿 66
4.4.3邀请他入查看与编辑文件 68
专家支招 69
第5章 工作表的格式化 71
5.1设置文字格式 72
5.1.1更改文字的格式 72
5.1.2调整文字的对齐方式 73
5.2设置数字格式 74
5.2.1使用内置数字格式 74
5.2.2创建自定义格式 75
实例精炼——格式化产品销售报表 76
5.3表格格式的设置 77
5.3.1设置行高和列宽 77
5.3.2设置表格边框 78
5.3.3设置底纹图案 79
5.3.4自动套用格式 80
实例精炼——美化员工通讯录 81
5.4使用图形和图片来美化工作表 82
5.4.1插入艺术字 82
5.4.2使用插图 84
5.4.3使用SmartArt图形建立组织结构图 87
5.4.4插入自选图形 88
实例精炼——制作评比证书 91
专家支招 92
第6章 数据处理 94
6.1数据清单 95
6.1.1为数据清单添加记录 95
6.1.2删除数据清单中的记录 96
6.1.3在数据清单中查找记录 97
6.2数据排序 98
6.2.1单一条件排序 98
6.2.2多条件排序 98
6.2.3按笔画排序 99
6.2.4自定义排序 100
6.3数据筛选 101
6.3.1自动筛选 102
6.3.2搜索筛选 102
6.3.3自定义筛选 103
6.3.4高级筛选 104
实例精炼——筛选商品调拨记录 105
6.4分类汇总 106
6.4.1分类汇总概述 107
6.4.2创建简单分类汇总 107
6.4.3多级分类汇总 108
6.4.4嵌套分类汇总 109
6.4.5取消分类汇总 110
6.5合并计算 111
6.5.1按位置合并计算 111
6.5.2按分类合并计算 112
实例精炼——汇总统计部门采购情况 113
专家支招 114
第7章 公式与函数 116
7.1公式的基础 117
7.1.1公式的基本元素 117
7.1.2公式中的多种运算符 117
7.1.3公式中运算符的优先级 118
7.2公式的应用 118
7.2.1手动输入公式 118
7.2.2编辑公式 119
7.2.3公式的复制与移动 120
7.2.4相对、绝对和混合引用 121
7.2.5显示公式 124
实例精炼——计算公司月度平均费用 124
7.3公式的名称 125
7.3.1名称命名的限制 125
7.3.2定义名称 125
7.3.3名称的修改 127
7.3.4在公式中使用名称 128
7.4公式的错误信息 129
7.5公式循环引用 130
7.6公式审核 131
7.6.1使用追踪箭头 131
7.6.2公式求值分步检查 132
7.6.3错误检查自动纠错 133
7.7函数简介 134
7.7.1函数的分类 134
7.7.2函数的结构 135
7.7.3函数的参数类型 135
7.8函数调用 136
7.8.1函数在公式中直接调用 136
7.8.2函数在表达式中调用 136
7.8.3函数的嵌套调用 136
7.8.4输入函数的方法 136
7.8.5修改函数 139
实例精炼——使用嵌套函数计算员工工龄 139
7.9使用“Excel帮助”理解函数 140
专家支招 141
第8章 常用函数的运用 143
8.1财务函数 144
8.1.1折旧计算函数 144
8.1.2本金和利息计算函数 146
8.1.3投资计算函数 148
8.1.4报酬率计算函数 150
8.2统计函数 152
8.2.1一般统计函数 152
8.2.2数理函数 155
实例精炼——员工出勤状况统计 157
8.3数学与三角函数 158
8.3.1数学函数 158
8.3.2三角函数 160
8.3.3数组函数 162
8.4逻辑函数 164
8.4.1 IF函数 164
8.4.2 FALSE和TRUE函数 165
8.4.3 AND函数 165
8.5日期与时间函数 166
8.5.1返回年、月、日、小时函数 166
8.5.2返回序列号函数 168
8.5.3日期推算函数 170
8.5.4星期推算函数 171
实例精炼——值班表中的日期时间处理 173
8.6文本函数 174
8.6.1文本处理函数 174
8.6.2格式处理函数 176
实例精炼——使用文本函数获取员工基本信息 178
8.7查找与引用函数 179
8.7.1查找函数 179
8.7.2引用函数 180
8.8工程函数 182
8.8.1数制转换函数 182
8.8.2复数计算函数 183
8.9数据库与信息函数 184
8.9.1数据库函数 184
8.9.2信息函数 186
专家支招 187
第9章 使用图表分析数据 188
9.1认识图表 189
9.1.1图表的组成 189
9.1.2常用图表类型 190
9.2创建图表 196
9.2.1使用推荐图表创建 196
9.2.2自定义选择图表类型创建 197
9.3图表的基本编辑 198
9.3.1更改图表类型 198
9.3.2更改图表数据源 199
9.3.3调整图表布局 200
9.3.4设置图表位置 201
9.3.5将图表存为模板 202
实例精炼——创建考勤分析图并保存为模板 203
9.4处理图表系列 204
9.4.1数据系列的选择 204
9.4.2新系列的追加 205
9.5图表元素的添加与格式设置 207
9.5.1图表标题 208
9.5.2坐标轴 208
9.5.3数据标签 211
9.5.4图例 215
实例精炼——格式化日销售记录折线图 218
9.6图表外观的美化 219
9.6.1套用图表样式 219
9.6.2设置图表颜色 220
9.7添加折线分析 220
9.7.1添加垂直线 220
9.7.2添加高低点连线 221
9.7.3添加涨/跌柱线 221
9.8趋势线与误差线的添加 222
9.8.1添加趋势线 222
9.8.2添加误差线 223
9.9高级图表制作 224
9.9.1组合图表 225
9.9.2动态图表 226
实例精炼——制作实际业绩与预算比较图表 228
专家支招 229
第10章 迷你图的应用 231
10.1认识迷你图 232
10.1.1迷你图概述 232
10.1.2迷你图的类型 232
10.2创建迷你图 233
10.2.1创建单个迷你图 233
10.2.2创建迷你图组 235
10.2.3迷你图的组合和取消组合 235
实例精炼——创建一周投诉率折线迷你图 237
10.3编辑迷你图 238
10.3.1更改迷你图类型 238
10.3.2更改迷你图数据源 238
10.3.3显示迷你图数据点 240
10.3.4设置迷你图坐标轴 242
10.3.5空单元格的设置 243
10.3.6隐藏迷你图的源数据区域 244
10.3.7设置迷你图样式 245
实例精炼——编辑一月销售柱形迷你图 246
10.4清除迷你图 247
10.4.1清除单个迷你图 247
10.4.2清除迷你图组 248
专家支招 248
第11章 数据透视表 250
11.1数据透视表概述 251
11.2选择合适的数据透视表数据 251
11.3创建数据透视表 251
11.3.1使用推荐数据透视表创建数据透视表 251
11.3.2创建空白数据透视表 252
11.3.3导入外部数据创建数据透视表 253
11.4编辑数据透视表 254
11.4.1添加和删除字段 255
11.4.2移动字段位置 256
11.4.3隐藏和显示字段中的信息 257
11.4.4添加报表筛选页字段 258
11.4.5数据透视表的选择、移动和清除 259
11.4.6增强数据透视表的视觉效果 261
实例精炼——创建数据透视表分析员工基本信息 263
11.5数据透视表的计算分析功能 264
11.5.1设置计算方式和数字格式 264
11.5.2设置值显示方式 266
11.5.3创建计算字段和计算项 266
11.5.4组合日期项目 270
11.6数据透视表中的分析工具 271
11.6.1切片器筛选工具 271
11.6.2日程表分析工具 272
实例精炼——使用数据透视表分析公司日常费用 274
11.7数据透视图概述 276
11.8创建数据透视图 276
11.8.1根据源数据创建数据透视图 276
11.8.2根据数据透视表创建数据透视图 277
11.9使用数据透视图分析数据 278
专家支招 280
第12章 条件格式工具 281
12.1根据特征设置条件格式 282
12.1.1突出显示单元格规则 282
12.1.2项目选取规则 283
实例精炼——标示重复的订单号 283
12.2使用内置的单元格图形效果 284
12.2.1数据条 284
12.2.2色阶 285
12.2.3图标集 286
12.3自定义条件格式 286
12.3.1自定义条件格式显示样式 287
12.3.2使用公式自定义条件格式 289
实例精炼——动态显示业绩最高分 291
12.4管理条件格式 291
12.4.1更改条件格式 292
12.4.2查找条件格式 293
12.4.3删除条件格式 294
专家支招 294
第13 章 数据分析工具 296
13.1安装分析工具库 297
13.2数据审核 297
13.2.1数据有效性验证 297
13.2.2圈释无效数据 300
实例精炼——对客户资料表设置有效性验证并录入数据 301
13.3模拟运算表 302
13.3.1单变量模拟运算表 302
13.3.2双变量模拟运算表 303
13.4单变量求解 304
13.5方案分析 305
实例精炼——通过方案比较销售决策好坏 307
13.6使用分析工具库分析数据 309
13.6.1方差分析工具 309
13.6.2相关系数工具 310
13.6.3描述统计工具 311
13.7规划求解 312
13.7.1建立规划求解模型 313
13.7.2利用宏解决问题 313
专家支招 315
第14章 宏与VBA 316
14.1宏的基本操作 317
14.1.1宏的录制 317
14.1.2宏的保存 318
14.1.3宏的执行 318
14.1.4宏的编辑 319
实例精炼——录制宏格式化会议记录表 320
14.2 VBA语言简介 321
14.2.1数据类型 321
14.2.2运算符 322
14.3 VBA控制结构 325
14.3.1选择结构 325
14.3.2循环结构 326
14.4 VBA过程 327
14.4.1 Sub语句 328
14.4.2 Function语句 329
14.5 VBA对象及对象的属性与方法 329
14.5.1 Workbook对象及对象属性和方法 330
14.5.2 Worksheet对象及对象属性和方法 331
14.5.3 Window对象及对象属性和方法 331
14.5.4 Range对象及对象属性和方法 332
14.5.5 Shape对象及对象属性和方法 334
14.5.6 Chart对象及对象属性和方法 336
实例精炼——使用VBA进行财务收支分析 337
14.6自定义对话框的设计 338
14.6.1认识用户窗体与控件 338
14.6.2绘制与排列控件 339
14.6.3为用户窗体或控件添加响应事件过程 342
专家支招 344
第15章 员工档案资料表 346
15.1员工档案资料表的创建 347
15.1.1建立员工档案资料基本表格 347
15.1.2自定义员工编号格式 348
15.1.3快速填充员工编号 348
15.2设置数据验证保证员工正确输入 349
15.2.1编辑年龄输入限制 349
15.2.2制作部门下拉列表 351
15.2.3身份证号码有效性校验 352
15.3直接获取员工信息 352
15.3.1使用快速填充获取员工出生日期 353
15.3.2使用函数获取员工性别 353
15.3.3使用函数计算员工工龄 354
15.4格式化员工档案资料表 354
15.4.1冻结窗格方便查看 354
15.4.2自动套用表格格式 355
15.5实现档案资料的表单式管理 356
15.5.1制作员工信息查询窗口 356
15.5.2编辑员工信息统计 357
15.5.3制作系统退出按钮 358
15.6员工档案信息的保护 360
15.6.1设置编辑权限 361
15.6.2加密资料表 362
第16章 员工业绩评估系统 364
16.1创建销售流水记录表 365
16.1.1创建基本销售记录表 365
16.1.2使用记录单录入数据 365
16.2员工销售业绩的透视分析 367
16.2.1创建数据透视表 367
16.2.2汇总各业务员本月销售额 368
16.2.3查看业绩最高与最低的员工 369
16.3核算员工业绩奖金 370
16.3.1业绩奖金标准表的创建 370
16.3.2统计各销售额分段的销售员人数 371
16.3.3计算各员工本月基本业绩奖金 372
16.3.4计算各员工本月累积业绩奖金 372
16.3.5计算奖金总额 375
16.4在图表中查看业绩最高员工的业绩销售量 376
16.4.1在数据透视表中显示业绩最高员工的销售记录 376
16.4.2创建图表分析员工销售情况 377
16.4.3在图表中显示本月平均销售额分布情况 379
第17章 生产管理系统 384
17.1创建企业产销预算分析表 385
17.1.1建立基本表格 385
17.1.2计算预计生产量 385
17.2求解企业最优生产方案 389
17.2.1建立约束条件与求解模型 389
17.2.2规划求解最优方案 390
17.3企业生产成本分析 391
17.3.1产量变动对生产成本的影响分析 391
17.3.2使用趋势线分析生产成本变动趋势 392
17.4企业贷款购进材料设计 394
17.4.1月还款额的单变量模拟运算求法 394
17.4.2月还款额的双变量模拟运算求法 395
17.4.3单变量求解贷款期限 396
17.5创建企业原料采购登记表 396
17.5.1对低于安全库存的存货预警 397
17.5.2计算最低采购量 397
17.5.3计算采购合计金额 398