《Office战斗力 高效办公必备的360个Excel技巧》PDF下载

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  • 作  者:起点文化编著
  • 出 版 社:北京:电子工业出版社
  • 出版年份:2013
  • ISBN:9787121194979
  • 页数:352 页
图书介绍:本书涵盖了大多数财务工作者所能用到的Excel 2010技巧。每个技巧都以“背景分析、步骤分解”的体例形式讲解,其中每个技巧还有一个由“关键操作、难度指数、效果文件”组成的表格,这些都使内容的结构更清晰、理解更容易。为了更有力地帮助财务工作者提高工作效率,此书秉承“权威、通俗、实用”的风格,将Excel 2010的主要功能和使用技巧进行提炼和归纳,最终总结出360个Excel 2010的实用技巧,并进行全面讲解。

第1章 初级操作技巧 1

技巧1启动Excel 2010时自动打开某个工作簿 2

技巧2自定义选项卡 3

技巧3恢复自动保存的文件 6

技巧4调整自动保存的时间间隔 6

技巧5锁定最近打开的文档 7

技巧6轻松更改默认“作者” 8

技巧7扩大编辑区域 9

技巧8快速访问工具栏的设置 10

技巧9拆分窗口对照看 11

技巧10让Excel 2010的语言更清晰 12

技巧11取消消息栏警报信息的显示 13

第2章 工作簿的操作技巧 15

技巧12使用快捷键新建工作簿 16

技巧13保存新建的工作簿 16

技巧14另存工作簿 16

技巧15使用快捷键快速保存工作簿 17

技巧16一次打开多个工作簿 17

技巧17以普通方式打开工作簿 17

技巧18以只读方式打开工作簿 18

技巧19以副本方式打开工作簿 19

技巧20为工作簿加密 20

技巧21通过转换格式恢复工作簿 21

技巧22通过“打开”对话框修复工作簿 22

技巧23共享工作簿 22

技巧24及时更新共享工作簿 24

第3章 工作表的操作技巧 25

技巧25添加新工作表的4种方法 26

技巧26快速选择多个连续工作表 26

技巧27快速选择多个不连续的工作表 27

技巧28在工作簿内移动工作表 27

技巧29移动工作表到新工作簿 27

技巧30复制工作表 28

技巧31设置工作表标签的颜色 28

技巧32更改工作表网格线的默认颜色 29

技巧33重新设置工作表的默认字体和字号 30

技巧34调整工作表的显示比例 30

技巧35保护工作表 31

技巧36冻结窗格以便查看数据 32

技巧37根据需要更改表格的页边距 33

技巧38为表格添加页眉 34

技巧39使用自动页脚 35

技巧40在指定位置插入一行(多行)或一列(多列) 36

技巧41一次插入多个非连续的行或列 37

技巧42设置工作表的行高和列宽 38

技巧43隐藏工作表中含有重要数据的行或列 40

第4章 数据的操作技巧 41

技巧44输入数据的常用技巧 42

技巧45设置竖排数据 43

技巧46快速输入上次输入的数据 44

技巧47输入货币符号 44

技巧48快速输入指定类型的日期数据 45

技巧49自定义输入日期的类型 46

技巧50快速输入当前的日期与时间 47

技巧51在同一单元格中同时输入日期和时间 47

技巧52快速输入人民币大写数据 47

技巧53快速输入分数 48

技巧54添加千位分隔符 49

技巧55批量转换日期格式 50

技巧56输入邮政编码格式的数据 52

技巧57单引号的应用技巧 52

技巧58快速输入以数字“0”开头的数字 53

技巧59自动设置小数位 53

技巧60快速输入15位以上的数字 54

技巧61自动输入重复数据 55

技巧62输入网址和电子邮件地址 55

技巧63关闭自动输入重复数据功能 56

技巧64启动自动填充柄功能 56

技巧65填充重复数据和连续数据 57

技巧66快速填充等差序列 58

技巧67快速填充等比序列 59

技巧68自定义填充序列 60

技巧69在工作表之间复制数据 61

技巧70不带格式填充数据 63

技巧71自动填充表格字段的标题 63

技巧72设置自动更正选项 64

技巧73自动填充公式的计算结果 65

技巧74快速移动或复制单元格 66

技巧75在同一行或同一列中复制数据 66

技巧76选择文本型数据 67

技巧77选择数据区域 68

技巧78快速插入单元格数据 68

技巧79为数据批量添加计量单位 69

技巧80在多个工作表中同时输入相同的数据 70

技巧81隐藏单元格中的数据 71

技巧82删除数据 72

技巧83复制数据时保留原单元格中的数据 72

技巧84使用撤销功能 73

技巧85快速恢复操作 73

技巧86快速撤销数据的输入操作 74

技巧87通过剪贴板复制数据 74

技巧88删除剪贴板中的内容 75

技巧89设置剪贴板的启动方式 75

技巧90快速查找数据 76

技巧91常用替换技巧 77

技巧92巧用替换功能 78

技巧93导入Word表格数据 79

技巧94导入Excel表格数据 80

技巧95导入文本文件数据 82

技巧96导入网页数据 84

技巧97隔行插入空白行 85

技巧98单元格区域数据的同时运算 86

技巧99行列数据转置 87

技巧100轻松删除重复数据 88

技巧101删除工作表中的所有内容 89

技巧102禁止输入重复数据 89

技巧103限制输入的数值 91

技巧104限制单元格中文本的长度 91

技巧105设置输入信息 92

技巧106设置出错警告 92

技巧107在单元格中添加下拉列表 93

技巧108通过定义名称创建下拉列表 94

技巧109查找具有数据有效性设置的单元格 95

技巧110取消已经设置的数据范围限制 97

技巧111圈释无效数据 97

技巧112取消圈释无效数据的标识 98

第5章 单元格格式的设置技巧 99

技巧113使用“字体”组快速更改字体 100

技巧114使用浮动工具栏快速更改字号 100

技巧115使用浮动工具栏快速更改字体 101

技巧116快速增大或减小字号 101

技巧117快速更改字形 102

技巧118快速更改文本颜色 102

技巧119为单元格数据添加下划线 103

技巧120为单元格数据添加删除线 103

技巧121为单元格添加边框 104

技巧122快速设置所有单元格边框 105

技巧123手动绘制单元格边框 105

技巧124为表格添加斜线表头 105

技巧125轻松在斜线表头内输入文本 106

技巧126使用上标和下标输入斜线表头文本 107

技巧127快速美化单元格边框 108

技巧128为单元格添加背景颜色 110

技巧129快速删除单元格边框 110

技巧130为单元格添加背景图案 111

技巧131恢复系统默认的字体格式 112

技巧132为单元格中的文本添加拼音 113

技巧133快速更改拼音属性 114

技巧134快速水平对齐文本 114

技巧135快速垂直对齐文本 115

技巧136快速居中对齐工作表内容 115

技巧137巧妙调整“姓名”列 116

技巧138使用格式刷快速对齐文本 117

技巧139缩进单元格数据 117

技巧140单元格的合并和居中 118

技巧141多行多个单元格的合并 119

技巧142合并单元格时保留所有数据 120

技巧143划分数据等级 122

技巧144设置注释文本的样式 123

技巧145设置数据为货币样式 124

技巧146在工作簿之间复制单元格样式 125

技巧147设置表格格式 126

技巧148使用隐藏方法巧妙删除标题行 127

技巧149先转换为普通区域再删除标题行 128

技巧150快速扩展已套用格式的表格 129

技巧151使用“大于”和“小于”条件格式 129

技巧152使用“等于”条件格式 131

技巧153使用“介于”条件格式 133

技巧154使用关键字设置单元格样式 134

技巧155使用日期设置单元格样式 134

技巧156快速标记重复数据 135

技巧157使用项目特定范围设置单元格样式 136

技巧158使用项目百分比设置单元格样式 137

技巧159使用项目平均值设置单元格样式 138

技巧160使用数据条显示数据 139

技巧161使用三色刻度显示数据 139

技巧162使用图标集标注单元格数据 141

技巧163单元格隔行着色巧设置 143

技巧164保持单元格的隔行着色效果 144

技巧165设置表格的立体效果 146

技巧166快速标识所有错误值 147

技巧167标记目标值 148

第6章 图形和图表的应用技巧 150

技巧168在工作表中快速创建图形 151

技巧169快速设置图形样式 152

技巧170自定义图形格式 154

技巧171调整图形位置 156

技巧172组合多个图形 157

技巧173拆分组合图形 158

技巧174创建SmartArt图形 159

技巧175设置SmartArt图形 161

技巧176给表格“拍照片” 163

技巧177快速创建图表 165

技巧178为不连续的数据区域创建图表 167

技巧179更改现有图表类型 167

技巧180套用现有图表类型 168

技巧181添加数据到图表中 170

技巧182删除图表中的数据系列 172

技巧183将创建的图表保存为模板 173

技巧184使用次坐标轴 174

技巧185删除图表中的网格线 175

技巧186设置图表的背景颜色 177

技巧187设置坐标轴的颜色 178

技巧188设置坐标轴的刻度单位 180

技巧189反转坐标轴的数值次序 181

技巧190获取实时股票行情 182

技巧191重新设置系统默认图表类型 184

技巧192准确选择图表中的元素 184

技巧193利用快捷键直接在工作表中插入图表 185

技巧194为图表添加文字说明 186

技巧195更改数据标志间的距离 186

技巧196对齐图表文本 188

技巧197在图表中添加误差线 189

技巧198隐藏图表提示信息 190

第7章 公式和函数的应用技巧 192

技巧199快速输入公式 193

技巧200快速显示公式 193

技巧201取消自动计算 194

技巧202在公式中引用单元格名称 194

技巧203为公式定义名称 195

技巧204启用自动检查规则 196

技巧205使用错误检查菜单 197

技巧206监视单元格公式及其计算结果 198

技巧207使用名称管理器管理公式 198

技巧208追踪引用单元格 200

技巧209追踪从属单元格 200

技巧210查看公式求值过程 201

技巧211单元格引用 202

技巧212解决“######”错误 203

技巧213解决“#DIV/O!”错误 204

技巧214解决“#NAME?”错误 204

技巧215解决“#VALUE!”错误 205

技巧216解决“#NULL!”错误 205

技巧217快速掌握运算符 206

技巧218运算符的优先级 207

技巧219AND函数:判定多个条件是否全部成立 208

技巧220OR函数:指定的任一条件是真即返回真 208

技巧221NOT函数:对参数逻辑求反 209

技巧222IF函数:根据指定条件返回不同的结果 210

技巧223FIND函数:定位字符串中某字符的起始位置 211

技巧224SEARCH函数:查找字符串中某字符的起始位置(不区分大小写) 212

技巧225LOWER函数:将文本字符串中的所有大写字母转换为小写字母 213

技巧226TODAY函数:返回当前的日期 213

技巧227NOW函数:返回当前的日期和时间 214

技巧228DATE函数:返回特定日期的年、月、日 215

技巧229YEAR函数:返回某日期所对应的年份 216

技巧230DAY函数:返回某日期所对应月份的天数 217

技巧231HOUR函数:返回时间值的小时数 217

技巧232SUM函数:返回某一单元格区域中所有数字之和 218

技巧233PRODUCT函数:返回所有参数的乘积 219

技巧234MOD函数:返回两数相除的余数 219

技巧235INT函数:返回参数的整数部分 220

技巧236ADDRESS函数:按照指定的行号和列号返回单元格引用地址 221

技巧237CHOOSE函数:返回指定数值参数列表中的数值 222

技巧238MATCH函数:返回指定方式下与指定数值匹配的元素的位置 223

技巧239LOOKUP函数(向量形式):从单行或单列区域返回一个值 224

技巧240LOOKUP函数(数组形式):从数组中返回一个值 225

技巧241COUNT函数:返回参数列表中数字的个数 227

技巧242COUNTA函数:返回参数列表中非空单元格的个数 227

技巧243AVERAGE函数:返回参数的平均值 228

技巧244MEDIAN函数:返回给定数值的中值 229

技巧245MAX函数:返回一组值中的最大值 230

技巧246MIN函数:返回一组值中的最小值 230

技巧247VAR函数:计算给定样本的方差 231

技巧248STDEV函数:估算样本总体的方差 232

技巧249KURT函数:返回数据集的峰值 233

技巧250FDIST函数:返回F分布 234

技巧251BINOMDIST函数:计算一元二项式分布的概率 235

技巧252EXPONDIST函数:返回指数分布 236

第8章 函数的高级应用技巧 238

技巧253估算到货日期 239

技巧254计算产品促销天数 240

技巧255计算员工工龄 241

技巧256计算产品销售时间 242

技巧257计算广告播放时间 244

技巧258计算零件生产周期 245

技巧259统计应付工资日期 246

技巧260计算员工工作天数和应付报酬 247

技巧261根据特定时间段的盈利额计算全年盈利额 248

技巧262计算每季度工作量是否完成 249

技巧263检查数组中数据的正确性 251

技巧264调查股票交易情况 252

技巧265统计产品抽查结果 253

技巧266计算全市企业总盈利额 254

技巧267计算个人收支 255

技巧268计算服装折扣价格 256

技巧269计算购物消费金额 256

技巧270指标分配 257

技巧271仓库管理 257

技巧272计算配件购买数量 258

技巧273统计人口平均增长数 258

技巧274舍去1万元以下的销售额 259

技巧275网吧计费器 260

技巧276超市订货单 261

技巧277计算管道保护电位 263

技巧278单位换算 263

技巧279人员的随机抽取 264

技巧280转换日期文本形式 264

技巧281计算产品编号的单元格地址 265

技巧282查询预订的房间号 266

技巧283统计区域总数 267

技巧284计算统计表列数 267

技巧285指定岗位职称 269

技巧286查询采购单价 270

技巧287计算每月应交税额 271

技巧288计算产品批发和零售销售总额 273

技巧289计算月末库存量 276

技巧290制作打折商品标签 278

技巧291调整楼盘户型单价 280

技巧292转换商品名称的第一个字符为数字代码以确定商品类型 281

技巧293将工作量转换为收入 282

技巧294转换出口商品价格格式 283

技巧295删除多余空格 284

技巧296将工程进度推后3天 285

技巧297对总价取整 287

技巧298分别计算员工和经理的平均销售量 288

技巧299找出工龄最长的员工 289

技巧300分别计算销售总量 289

技巧301计算销量方差 290

技巧302欧盟各国货币的换算 292

技巧303考勤统计 294

技巧304统计达标人数 295

技巧305评分统计 295

技巧306计算销售量的标准差 296

技巧307提案评分 297

技巧308计算零钞张数 297

技巧309计算个人所得税 299

技巧310将合计购物金额保留一位小数 300

技巧311将每项购物金额保留一位小数再计算总金额 301

技巧312根据重量和单价计算采购金额 302

技巧313将角、分进位到元 302

技巧314分别统计收支金额并忽略小数 303

技巧315计算工龄工资 304

技巧316汇总不同计量单位的金额 305

技巧317根据工作年限计算年终奖金 306

技巧318填写会计凭证格式的数字 307

技巧319计算季度平均支出 309

技巧320计算利息 309

技巧321统计工资结算日期 310

技巧322计算年资 311

技巧323汇总特定日期的数据 313

技巧324计算周末加班补贴金额 313

技巧325找出扣除所有扣款后的最高工资 314

技巧326计算投资收益 315

技巧327计算年增长率 316

技巧328计算需要偿还的本金 317

技巧329固定资产折旧——固定余额递减法 317

技巧330固定资产折旧——双倍余额递减法 318

技巧331固定资产折旧——年限总和折旧法 319

技巧332使用双倍余额递减法计算任意期间的折旧值 319

技巧333计算任意年后的项目内部收益率 320

技巧334计算修正内部收益率 322

技巧335计算不定期发生的内部收益率 323

技巧336根据返回现值判断保险是否值得购买 324

技巧337判断某项目是否可行 325

技巧338计算不定期的净现值 326

技巧339计算还款期数 327

技巧340计算证券的付息次数 328

技巧341计算按月支付利息的实际年利率 328

技巧342计算偿还贷款的累计利息金额 329

技巧343计算偿还贷款的累计本金金额 330

技巧344计算存款的未来值 330

技巧345计算贷款的每期还款额 331

技巧346计算贷款的每期应还本金金额 332

技巧347根据收益率判断证券是否值得购买 333

技巧348计算债券的到期收益率 333

技巧349计算债券的价格 334

技巧350计算有价证券的价格 335

技巧351求贝塞尔函数Kn(x) 336

技巧352求贝赛尔函数Jn(x) 338

第9章 工作表的安全和共享设置技巧 340

技巧353指定工作表中的某一特定区域为可编辑区域 341

技巧354添加数字签名以保护文档 342

技巧355宏的安全性设置 344

技巧356创建受信任位置 345

技巧357将Excel工作表中的数据转换到Access数据库中 346

技巧358将Access数据库中的数据转换到Excel工作表中 347

技巧359保存工作表为文本文件格式 348

技巧360将XML文件中的数据导入Excel工作表 349