第1章 初识Office 2013 1
1.1 Office 2013全新接触 2
1.1.1 Office 2013的改进功能 2
1.1.2 Office 2013的新增功能 4
1.2安装与卸载Office 2013 5
1.2.1 Office 2013的系统要求 6
1.2.2安装Office 2013 6
1.3认识可视化用户界面 7
1.3.1改进设计的Office 2013普通用户界面 8
1.3.2触屏界面及调用 10
1.4 Office 2013通用基础操作 11
1.4.1启动Office 2013 11
1.4.2新建Office 2013文档 11
1.4.3对文档进行存储 12
1.4.4打开和关闭Office文档 13
1.5快速访问工具栏的使用 14
1.5.1为快速访问工具栏添加常用工具 14
1.5.2撤销和恢复功能的使用 15
1.6选项卡和组的设置 15
1.6.1新建选项卡和常用功能组 16
1.6.2将设置备份 17
1.7自定义Microsoft账户 17
1.7.1认识Microsoft账户 18
1.7.2设置账户信息 18
1.7.3自定义Office背景和主题 19
第2章 Word 2013文本、格式的编辑 20
2.1普通文本输入与输入便捷技巧 21
2.1.1输入普通文本 21
2.1.2为文档插入特殊符号 22
2.1.3输入专业日期 23
2.1.4快速输入复杂公式 24
2.2选择文本 26
2.3剪切与复制文本 28
2.3.1认识粘贴的类型 28
2.3.2剪切文本 28
2.3.3复制文本 29
2.3.4使用剪贴板 30
2.4设置规范、美观的文本 31
2.4.1设置字体、字形及字号 31
2.4.2设置文本上标效果 32
2.4.3将任意字符制作成带圈字符 32
2.4.4制作艺术字 33
实例精炼——设置简报文章 34
2.5段落格式的规范化设置 35
2.5.1设置段落对齐方式 35
2.5.2为段落划分级别 36
2.5.3设置段落缩进效果 37
2.5.4调整段落间距 37
实例精炼——编辑新闻稿的段落格式 38
2.6为段落批量添加项目符号与编号 39
2.6.1使用项目符号 39
2.6.2使用编号 40
2.7使用中文版式对文本进行排版 40
2.7.1纵横混排 41
2.7.2双行合一 42
专家支招 42
第3章 用插图装饰文档 44
3.1插入图片 45
3.1.1插入电脑中的图片 45
3.1.2插入联机图片 45
3.1.3使用屏幕截图截取图片 48
3.2随心所欲地裁剪图片 49
3.2.1按比例裁剪图片 49
3.2.2通过裁剪来适应形状 50
3.3根据需要调整图片 50
3.3.1调整图片大小 50
3.3.2更改图片 51
3.3.3删除图片背景 52
3.3.4调整图片的环绕方式 53
实例精炼——调整、修饰邀请函中的图片 54
3.4美化图片 55
3.4.1设置图片样式 55
3.4.2为图片设置艺术效果 55
专家支招 56
第4章 使用图形制作专业图示 57
4.1自选图形的插入与更改 58
4.1.1插入自选图形 58
4.1.2更改自选图形 58
4.2编辑图形 59
4.2.1编辑形状顶点 59
4.2.2对齐形状 60
4.2.3设置形状样式 60
4.2.4组合形状 62
4.2.5为形状添加文字 62
实例精炼——制作禁烟牌 64
4.3插入与编辑SmartArt图形 65
4.3.1插入SmartArt图形 65
4.3.2在形状内输入文字 66
4.3.3为图形添加形状 67
4.3.4更改形状级别 68
4.4美化SmartArt图形 69
4.4.1更改SmartArt图形颜色 69
4.4.2套用SmartArt图形样式 69
实例精炼——制作公司组织结构图 70
专家支招 72
第5章 表格的使用 73
5.1插入表格 74
5.1.1快速插入10列8行以内的表格 74
5.1.2通过对话框插入表格 74
5.2调整表格布局 75
5.2.1调整单元格大小 75
5.2.2插入与删除单元格 77
5.2.3合并与拆分单元格 78
5.2.4设置单元格内文字的对齐方式与方向 79
实例精炼——制作个人简历 81
5.3设置表格格式 82
5.3.1套用表格样式 82
5.3.2自定义设置表格边框和底纹 83
实例精炼——美化公司宣传费用表 84
5.4表格的高级应用 85
5.4.1对表格数据进行排序 85
5.4.2对表格数据进行计算 86
专家支招 87
第6章 美化文档页面 89
6.1设置文档页面背景 90
6.1.1为文档添加水印 90
6.1.2设置页面边框和颜色 91
实例精炼——为招标书添加保密水印 92
6.2为文档添加页眉与页脚 93
6.2.1使用Word内置页眉样式 93
6.2.2自定义制作页眉 94
6.2.3制作首页不同的页眉 95
6.2.4为文档添加页码 96
实例精炼——为劳动合同添加页眉和页码 97
6.3分栏显示文档内容 98
6.3.1使用预设分栏项 98
6.3.2自定义分栏 99
专家支招 100
第7章 审阅与调整文档视图 101
7.1文档的校对与语言的转换 102
7.1.1检查文档拼写和语法 102
7.1.2统计文档字数 103
7.1.3对文档进行简繁转换 103
实例精炼——将个人简历翻译为英文 104
7.2对文档进行批注 105
7.2.1插入批注 105
7.2.2查看与答复批注 106
7.3修订文档 107
7.3.1对文档进行修订 107
7.3.2更改修订选项 108
7.3.3接受与拒绝修订 109
实例精炼——审阅周工作报告 110
7.4认识文档的视图方式 111
7.4.1了解文档视图方式的作用 111
7.4.2切换视图方式 113
7.5 调整Word窗口内容 113
7.5.1显示窗口部件 113
7.5.2更改窗口显示比例 114
7.5.3拆分窗口 115
专家支招 116
第8章 Word 2013高效办公技巧 117
8.1快速导入其他文档中的内容 118
8.2使用多级列表自动编号 118
8.3使用样式批量设置格式 119
8.3.1使用预设样式 119
8.3.2新建样式 120
8.3.3导入其他文档中的样式 122
实例精炼——设置年度工作总结样式 123
8.4提炼文档目录 124
8.4.1使用预设目录样式 124
8.4.2自定义设置目录样式 125
8.5为文档添加脚注与尾注 126
8.5.1插入脚注与尾注 126
8.5.2设置脚注与尾注的编号格式 127
8.5.3脚注与尾注之间的转换 128
8.6快速查找与更改文档内容 129
8.6.1使用导航窗格查找与更改文本 129
8.6.2在“查找和替换”对话框中查找与更改文本 129
8.6.3查找和替换格式 130
实例精炼——查找和替换委托书文本与格式 132
8.7重要文档的保护 133
8.7.1限制文档的编辑 133
8.7.2为文档添加密码保护 134
专家支招 135
第9章 Excel 2013基础操作 137
9.1工作表基础操作 138
9.1.1新建与删除工作表 138
9.1.2重命名工作表 139
9.1.3移动或复制工作表 139
9.1.4更改工作表标签颜色 140
9.2单元格基础操作 141
9.2.1选择单元格 141
9.2.2在单元格中输入数据 142
9.2.3填充序列 143
9.2.4设置单元格格式 145
9.2.5调整单元格大小 147
实例精炼——制作员工档案表格 148
9.3调整表格布局 150
9.3.1插入与删除单元格 150
9.3.2设置文本对齐方式 150
9.3.3合并单元格 151
9.4美化单元格与表格 152
9.4.1套用单元格样式 152
9.4.2套用表格样式 153
专家支招 154
第10章 公式与函数的应用 156
10.1认识公式 157
10.1.1了解公式的组成 157
10.1.2输入公式 159
10.1.3复制公式 160
10.2引用单元格 160
10.2.1相对引用 160
10.2.2绝对引用 161
10.2.3混合引用 162
10.2.4引用其他工作表数据 163
10.3在公式中使用名称 164
10.3.1定义单元格名称 164
10.3.2通过名称输入公式 165
实例精炼——使用名称计算所有部门的工资总和 165
10.4使用数组公式 166
10.4.1数组常量 166
10.4.2创建数组公式 167
10.5审核公式 168
10.5.1了解公式中返回的错误值 168
10.5.2用追踪箭头标识公式 168
10.6 认识与使用函数 169
10.6.1函数的结构 169
10.6.2插入函数 170
10.6.3嵌套函数的使用 171
实例精炼——使用嵌套函数计算运费 171
10.7常用函数的使用 172
10.7.1 COUNT（）函数的使用 172
10.7.2 IF（）函数的使用 173
10.7.3 RANK.AVG（）函数的使用 174
10.7.4 HLOOKUP()函数的使用 175
10.7.5 PMT()函数的使用 176
专家支招 176
第11章 数据的排序、筛选与汇总 178
11.1通过条件格式分析数据 179
11.1.1添加条件格式 179
11.1.2管理条件格式 183
实例精炼——分析手机销量表 185
11.2对数据进行排序 187
11.2.1单一字段的排序 187
11.2.2多条件排序 187
11.2.3自定义排序 188
11.3筛选数据 190
11.3.1手动筛选数据 190
11.3.2通过搜索查找筛选选项 190
11.3.3根据特定条件筛选数据 191
11.3.4高级筛选 192
实例精炼——按颜色筛选会议缺席人员 193
11.4数据的分类汇总 194
11.4.1创建分类汇总 194
11.4.2嵌套分类汇总 196
11.4.3显示与隐藏分类汇总明细 196
11.4.4删除分类汇总 197
专家支招 198
第12章 透视分析数据 200
12.1创建数据透视表 201
12.2使用数据透视表实现交互式分析 202
12.2.1调整数据透视表的字段布局 202
12.2.2更改数据透视表的计算方式和数字格式 203
12.2.3设置数据透视表的值显示方式 204
实例精炼——使用数据透视表分析职工工资情况 204
12.3使用切片器完成智能筛选 205
12.3.1在数据透视表中插入切片器 206
12.3.2使用切片器筛选数据 207
12.4使用日程表按时间段分析数据 207
12.4.1在数据透视表中插入日程表 208
12.4.2调整时段分析数据 208
实例精炼——使用切片器和日程表动态分析销售流水 209
专家支招 210
第13章 使用数据工具分析数据 212
13.1数据的模拟分析 213
13.1.1使用方案管理器分析最优方案 213
13.1.2使用单变量求解 216
13.1.3模拟运算分析 217
实例精炼——优选购房方案 219
13.2数据的合并计算 220
13.2.1按位置合并计算 220
13.2.2按分类合并计算 222
13.3数据有效性分析 223
13.3.1设置数据的有效性 224
13.3.2圈释无效数据 225
实例精炼——阻止录入相同职工编号 226
13.4分列显示数据与快速填充 226
13.4.1分列显示数据 227
13.4.2快速填充实现智能分列 228
13.5删除重复项 228
专家支招 229
第14章 图表的应用 231
14.1认识Excel 2013中图表的类型和作用 232
14.2创建与更改图表 233
14.2.1创建图表 233
14.2.2更改图表类型 233
14.2.3更改图表数据源 234
14.2.4调整图表布局 236
14.2.5移动图表位置 236
14.3添加常用的图表元素 237
14.3.1设置图表标题 237
14.3.2设置坐标轴和轴标题 238
14.3.3设置数据标签 239
14.3.4更改图例 240
14.4美化图表 240
14.4.1套用图表样式 241
14.4.2更改图表配色 241
14.4.3自定义图表格式 242
实例精炼——使用条形图分析公司男女员工身体素质状况 243
14.5使用趋势线与误差线分析图表 244
14.5.1添加与设置趋势线 245
14.5.2添加误差线 246
实例精炼——预测某产品未来一季度销售额 247
14.6使用迷你图分析数据 248
14.6.1创建迷你图 248
14.6.2更改迷你图类型 249
14.6.3显示迷你图的点 250
14.6.4套用迷你图样式 250
专家支招 251
第15章 Excel 2013高效办公技巧 253
15.1使用控件执行命令 254
15.1.1添加“开发工具”选项卡 254
15.1.2插入ActiveX控件对象 254
15.1.3对ActiveX控件执行的命令进行编辑 256
15.2使用宏批量执行任务 257
15.2.1录制宏 257
15.2.2执行宏 258
15.2.3修改宏 259
实例精炼——为记账凭证录制快速统一格式的宏 260
15.3有效使用数据分析工具 262
15.3.1常用的数据分析工具介绍 262
15.3.2加载分析工具库 262
15.3.3移动平均工具 263
15.3.4指数平滑工具 264
15.3.5方差分析工具 265
15.4规划求解的应用 267
15.4.1加载规划求解 267
15.4.2规划求解 268
15.4.3规划求解的结果报告 269
实例精炼——使用规划求解使总利润最大化 270
专家支招 272
第16章 PowerPoint 2013基础操作 273
16.1新建与更改幻灯片 274
16.1.1新建幻灯片 274
16.1.2更改幻灯片版式 274
16.1.3移动与复制幻灯片 275
16.2通过分节对幻灯片结构进行划分 276
16.2.1新增节 276
16.2.2对节进行命名 277
16.3为幻灯片添加图形类对象 278
16.3.1为幻灯片添加图片 278
16.3.2插入与设置自选图形 279
16.3.3在幻灯片中插入与设置表格 280
实例精炼——为销售业绩幻灯片添加图表 281
16.4视频文件的添加与编辑 282
16.4.1为幻灯片插入视频文件 282
16.4.2调整视频文件画面效果 283
16.4.3控制视频文件的播放 284
16.5为幻灯片添加音频文件 287
16.5.1插入联机音频文件 287
16.5.2更改音频文件的图标样式 288
16.5.3设置音频选项 288
实例精炼——为公司培训幻灯片添加旁白 289
专家支招 290
第17章 演示文稿风格与动态效果设置 292
17.1设置演示文稿的主题 293
17.1.1选择要使用的主题样式 293
17.1.2更改主题颜色与字体 293
17.2为幻灯片设置背景效果 294
17.2.1为当前幻灯片应用预设背景 295
17.2.2为所有幻灯片应用同一背景 295
实例精炼——将幻灯片背景填充为产品图片 296
17.3使用母版统一整体风格 297
17.3.1添加新的母版和版式 297
17.3.2设计母版幻灯片内容格式 298
17.4设置幻灯片的换片方式 300
17.4.1为幻灯片添加切换动画 300
17.4.2更改转换方式效果 300
17.4.3设置幻灯片转换的声音效果 301
17.4.4设置幻灯片自动换片方式 302
17.5设置幻灯片中各对象的动画效果 302
17.5.1设置进入动画效果 302
17.5.2添加强调动画效果 303
17.5.3添加退出动画效果 304
17.5.4添加动作路径动画效果 305
17.6编辑对象的动画效果 305
17.6.1重新对动画效果进行排序 305
17.6.2设置动画的声音效果 306
17.6.3设置动画效果运行的长度 306
17.6.4使用触发器控制动画播放 307
实例精炼——图表的动态进入效果制作 308
专家支招 309
第18章 幻灯片的放映与导出 310
18.1放映幻灯片的准备工作 311
18.1.1隐藏幻灯片 311
18.1.2录制幻灯片演示 311
实例精炼——对楼盘展示演示文稿进行排练计时 312
18.2放映幻灯片 314
18.2.1从头开始放映与从当前幻灯片开始放映幻灯片 314
18.2.2自定义放映幻灯片 315
实例精炼——重新编排团队宣传片的放映内容 316
18.3放映时编辑幻灯片 317
18.3.1切换与定位幻灯片 317
18.3.2使用墨迹对幻灯片进行标记 318
18.4导出演示文稿 319
18.4.1打包演示文稿 319
18.4.2将演示文稿创建为视频文件 320
专家支招 321
第19章 Word、 Excel、 PowerPoint间的协同合作和共享 322
19.1通过链接形式实现组件之间的转换 323
19.1.1在文档中链接其他类型文件 323
19.12链接其他类型的空白文件 324
19.2在组件的操作界面中嵌入不同对象 325
19.2.1在Excel中插入Word对象 326
19.2.2在文档中插入Excel图表对象 327
19.2.3在PPT中插入Word空白文档并显示为图标 329
19.3组件格式间的相互转换 330
19.3.1将Excel表格移动到文档中 330
19.3.2将演示文稿创建为Word形式 331
19.4组件的网络共享 332
19.4.1在线邀请他人查看或编辑文档 333
19.4.2发送共享链接 334
第20章 Word、 Excel和PowerPoint的打印输出 335
20.1设置Word文档的页面布局 336
20.1.1设置文档页边距 336
20.1.2设置文字方向与纸张方向 337
20.1.3选择纸张大小 338
20.2预览与打印文档 338
20.2.1预览文档打印效果 338
20.2.2设置打印方式 339
20.2.3设置打印份数并打印 340
20.3设置Excel表格的页面布局 341
20.3.1设置页边距和居中方式 341
20.3.2自定义设置打印区域 342
20.3.3重复打印标题行 343
20.4打印工作表 344
20.4.1快速打印多张工作表 344
20.4.2打印表格中的图表 345
20.5设置与打印幻灯片 345
20.5.1设置幻灯片的页面大小 345
20.5.2为幻灯片编辑页眉和页脚 346
20.5.3设置幻灯片的打印色彩 347
20.5.4一页打印多张幻灯片 348
第21章 制作办公礼仪培训教材 350
21.1在Word中编辑培训教材 351
21.1.1为教材添加文本与图片内容 351
21.1.2设置文档格式 353
21.1.3设置图片格式 356
21.1.4设置SmartArt图形格式 357
21.2设置培训教材页面效果 358
21.2.1为教材设置封面效果 358
21.2.2提炼教材目录 359
21.3为教材添加页眉和页脚 359
21.3.1自定义添加页眉 359
21.3.2从正文开始为教材添加页码 360
21.4将培训报告制作为演示文稿 361
21.4.1将培训教材复制到演示文稿中 361
21.4.2根据教材内容切分幻灯片 362
21.4.3更改幻灯片版式 363
21.5加强演示文稿效果 364
21.5.1设置演示文稿主题 364
21.5.2美化幻灯片内对象 364
21.5.3为演示文稿添加动态效果 365
21.5.4自定义放映幻灯片 366
21.5.5将演示文稿创建为讲义 367
21.6使用Excel统计培训人员数量 368
21.6.1制作与美化参加培训人员名单 369
21.6.2使用统计函数统计考勤情况 370
21.7使用图表分析各部门考勤情况 372
21.7.1创建图表 372
21.7.2通过控件制作各部门考勤动态图表 373
21.7.3查看各部门考勤情况 375
21.8将 Excel文件嵌入培训教材中并以图标形式显示 376