第1篇 入门篇 3
第1章 PowerPoint简介 3
1.1人们口中的PPT 3
1.1.1 PPT的来源 3
1.1.2利用PPT可以做什么 3
1.为什么要用PPT 3
2. PPT的用途 4
3. PPT的分类 4
4.做PPT的根本目的 5
1.2优秀PPT应该是这样的 6
1.2.1这样的PPT好不好 6
1.没有站在观众的角度设计PPT 6
2.没有想过PPT要传递什么信息 6
3.新手制作PPT常犯的一些错误 7
1.2.2做好PPT基本的技巧和方法 7
1.文字，PPT的天敌 7
2.简短不等于简陋 8
3.设计，PPT卓越之本 8
4.动画，PPT的灵魂 8
5.图表，PPT的利器 9
1.2.3向优秀的作品学习 10
1.向优秀的专业作品学习 10
2.优秀的PPT所共有的特点 14
第2章 认识PowerPoint 2010 18
2.1安装PowerPoint 2010 18
2.1.1 PowerPoint 2010安装前的要求 18
2.1.2安装PowerPoint 2010 18
2.2启动、退出PowerPoint 20
2.2.1启动PowerPoint 2010 20
1.从开始菜单启动 20
2.利用快捷方式启动PowerPoint 21
2.2.2退出PowerPoint 2010 21
2.3初识PowerPoint 2010 22
2.3.1熟悉PowerPoint 2010的操作界面 22
2.3.2 PowerPoint 2010的选项设置 23
2.3.3 PowerPoint 2010的新增亮点 24
1.屏幕截图 25
2.删除图片背景 25
3.强大的幻灯片特效 25
4.更炫更酷的图片特效 25
5.全新的动画效果 26
6.播放多媒体文件 26
第3章 PowerPoint 2010基础入门 28
3.1演示文稿的基本操作 28
3.1.1新建演示文稿 28
1.新建空白演示文稿 28
2.根据模板创建演示文稿 28
3.1.2保存演示文稿 29
3.1.3加密演示文稿 30
3.2幻灯片的基本操作 31
3.2.1插入、删除和剪切幻灯片 31
1.插入幻灯片 31
2.删除、剪切幻灯片 32
3.2.2编辑幻灯片 33
1.编辑文本 33
2.编辑图片 34
3.编辑形状 35
4.编辑表格 36
3.2.3移动与复制幻灯片 38
1.移动幻灯片 38
2.复制幻灯片 38
3.2.4隐藏幻灯片 39
3.3演示文稿的视图方式 39
3.3.1普通视图 39
3.3.2幻灯片浏览视图和备注页视图 40
1.幻灯片浏览视图 40
2.备注页视图 40
3.3.3阅读视图 41
3.3.4母版视图 41
1.幻灯片母版视图 42
2.讲义母版视图 42
3.备注母版视图 42
3.3.5幻灯片放映视图 43
1.从头开始放映 43
2.从当前幻灯片开始放映 44
第2篇 设计篇 49
第4章 幻灯片制作的全新设计理念 49
4.1 PPT高手的设计理念 49
4.1.1 PPT的通病 49
1.为什么我的PPT做不好 49
2. PPT常见的问题 49
4.1.2使PPT视觉化和逻辑化的秘诀 49
1. PPT的目的在于有效沟通 49
2.视觉化 50
3.逻辑化 50
4.1.3 PPT的设计原则 50
1. PPT不是Word文档 51
2.站在观众的角度设计PPT 51
3.三大原则 51
4.好的PPT都是自己做出来的 51
4.2幻灯片的布局设计 52
4.2.1幻灯片布局的几个基本要素 52
1.网格 52
2.格式 52
3.页边距 53
4.2.2幻灯片布局的5项原则 53
1.强调原则 53
2.结合原则 53
3.均衡原则 54
4.移动原则 54
5.统一原则 54
4.2.3各类演示文稿的布局设计 54
4.3演示文稿的配色理念 56
4.3.1色彩范畴 57
4.3.2色彩的三要素 57
4.3.3色彩意象 59
4.3.4色彩对比 61
4.3.5色彩应用规律 61
1.色彩与主题表现 61
2.强调色的配色 62
3.渐变效果 62
第5章 文本型幻灯片的制作 66
5.1文字的设计技巧 66
5.1.1关于文字的点点滴滴 66
1.字体选择的技巧 66
2.字体大小的设置 66
3.如何让文字视觉化 67
5.1.2对于文本，简洁即美 67
1.简洁，再简洁一点 67
2.给文字瘦身 68
3.用好备注栏 68
5.1.3不得不用的艺术字 68
1.多种多样的艺术字效果 68
2.艺术字的应用 69
5.1.4文本型幻灯片的模板展示 70
1.并列式模板 70
2.递进式模板 71
3.对比式模板 71
4.阶梯式模板 71
5.2制作产品策划演示文稿 71
5.2.1输入文本 71
1.使用占位符输入文本 72
2.使用文本框输入文本 75
5.2.2编辑文本 76
1.文本的选取 76
2.文本的移动 76
3.文字的复制和粘贴 77
4.文本的删除、撤消和恢复 78
5.2.3设置文本格式 78
5.2.4添加项目符号和编号 79
1.添加项目符号 79
2.添加编号 80
5.3制作市场调查演示文稿 80
5.3.1设置文本框格式 80
1.利用快捷菜单设置文本框 80
2.利用绘图工具栏设置文本框 83
5.3.2设置段落对齐与缩进格式 83
1.设置段落的对齐方式 83
2.设置段落的缩进方式 84
5.3.3使用制表位设置段落格式 85
5.3.4设置段落的间距和行距 86
5.4制作调查报告演示文稿 87
5.4.1对幻灯片进行拼写检查 87
5.4.2演示信息检索 88
5.4.3添加批注 89
第6章 图片型幻灯片的制作 94
6.1 PPT的图片设计理念 94
6.1.1图片知识点 94
1.常用的分类 94
2.位图和矢量图的区别 94
6.1.2图片设计技巧 95
1.找好图有技巧 95
2.不可不用的剪贴画 95
3.轻轻松松插入屏幕截图 96
4.剪出你想要的 96
5.图片的视觉化效果 97
6.创建自己PPT图库 98
6.1.3让你的图片活起来 99
1.给图片换个装 99
2.让图片随心而变 99
3.设置图片透明化 100
4.删除图片背景色 101
6.1.4图片型模板展示 102
1.全图型模板 102
2.半图型模板 102
3.多图型模板 102
4.图文混排型 102
6.2制作公司网页 103
6.2.1插入图片 103
6.2.2插入形状 105
6.2.3插入和编辑艺术字 106
6.3制作公司产品简报 108
6.3.1设置图片的大小和位置 108
6.3.2设置图片颜色 110
6.4制作企业宣传册 111
6.4.1编辑标题幻灯片和母版幻灯片 111
1.编辑标题幻灯片 111
2.编辑母版幻灯片 114
6.4.2输入并编辑文本 115
6.4.3为图片添加边框和阴影 117
6.4.4裁剪图片 118
6.4.5设计图片亮度和对比度 119
6.4.6插入和编辑剪贴画 120
6.4.7压缩图片 123
第7章 在幻灯片中绘制图形 126
7.1 PPT的图形设计 126
7.1.1基本图形的组合排列 126
1.简单的图形组合 126
2.复杂的图形组合 126
3. SmartArt图形应用 126
7.1.2图形的填色技巧 127
1.填充分类 127
2.纯色填充 128
3.图片填充 128
4.渐变填充 129
5.纹理填充和图案填充 130
6.幻灯片背景填充 130
7.1.3图解的分类 131
1.环绕型和旋转型 131
2.列举型和交叉型 131
3.扩散型和核心型 131
4.区分型和展开型 132
5.上升型和阶层型 132
7.1.4常用图解模板展示 132
1.并列关系图解模板 133
2.综合关系图解模板 133
3.扩散关系图解模板 133
4.层进关系图解模板 134
5.冲突关系图解模板 134
7.2制作项目实施报告 134
7.2.1绘制自选图形 134
1.绘制基本形状 135
2.组合、编辑图形 136
3.填充图形 138
7.2.2绘制各式各样的填充图形 139
1.插入简单形状 139
2.在简单形状上填充图片 140
3.在空白位置上插入图片 140
7.2.3绘制列表型图解 141
1.插入SmartArt图形 141
2.在SmartArt图形中添加形状 142
3.设计SmartArt图形的样式 142
4.在SmartArt图解中输入文本 143
7.2.4添加图形幻灯片 144
第8章 表格、图表巧应用 148
8.1表格和图表的应用技巧 148
8.1.1表格的设计技巧 148
1.文不如字，字不如表 148
2.用好Office自带的表格样式 148
3.美化表格 148
4.经典表格模板展示 149
8.1.2图表的设计技巧 150
1.电子表格类数据图表 150
2.图形组合类数据图表 151
3.让你的图表专业起来 152
8.2制作职工职称体系表格 153
8.2.1插入表格 153
1.利用“插入”选项卡插入表格 153
2.利用“表格对话框”插入表格 154
3.利用占位符插入表格 154
8.2.2编辑表格 155
1.手动绘制单元格 155
2.添加与删除行或列 156
3.合并或拆分单元格 156
4.在表格内输入文本 156
5.调整列宽和行高 157
6.调整表格的大小 158
8.2.3设计表格的格式 159
1.设置表格的背景填充 159
2.设置表格的边框及阴影效果 160
8.3制作年度总结分析图表 161
8.3.1插入图表 161
1.利用占位符插入图表 162
2.利用菜单项插入图表 162
8.3.2数据表的编辑 163
1.设置数据表选项 163
2.向数据表中输入数据 164
8.3.3导入Excel工作表 166
8.3.4链接Excel工作表 167
8.3.5设置数据表结构 168
1.选定单元格区域 168
2.调整单元格的大小 168
3.调整数据表的大小 169
4.向数据表中插入行或列 169
5.从数据表中删除行或列 171
6.清除单元格 172
7.排除行或者列 173
8.包含行或者列 173
9.移动数据 174
10.复制数据 175
8.3.6设置数据表格式 175
1.更改数据表中的错误数据 175
2.设置文字格式 176
3.设置数字格式 176
8.4制作产品销售增长图表 177
8.4.1绘制图表背景 178
1.绘制y轴 178
2.绘制、编辑x轴 178
3.绘制表格背景 180
4.插入文本框并输入文本 181
8.4.2利用任意多边形显示图表数据趋势 182
8.4.3利用圆形表现图表中各个月份的数值 185
第9章 模板和母版的应用 190
9.1认识幻灯片版式和模板 190
9.1.1认识幻灯片版式 190
9.1.2认识设计模板 190
9.2制作保健公司企划案 191
9.2.1设计幻灯片母版 191
9.2.2设计标题幻灯片版式 192
9.2.3设计其他幻灯片版式 194
9.2.4更改已有幻灯片版式 196
9.3制作可行性分析报告 199
9.3.1使用PowerPoint设计模板 199
9.3.2对设计模板的相关操作 201
1.保存设计模板 201
2.新建设计模板 202
3.下载Office Online中的模板 204
第10章 添加动画 208
10.1 PPT的动画设计 208
10.1.1让你的PPT动起来 208
1.使用内置动画 208
2.进入动画 208
3.强调动画 209
4.路径动画 209
5.退出动画 210
6.页面切换动画 211
10.1.2 PPT动画组合 211
1.流星雨动画 211
2.雪花飘动画 212
3.立体翻转动画 212
4.卷轴展开动画 213
5.其他动画效果展示 213
10.2制作企业Logo 214
10.2.1绘制图形 214
10.2.2绘制中心图形和边缘线条 218
10.2.3插入艺术字并输入文本 221
10.2.4对图形和艺术字应用动画 223
1.对图形应用动画 223
2.对艺术字应用动画 227
3.对动画进行重新排序及预览 229
10.3制作双向卷轴相册首页 230
10.3.1绘制卷轴相册首页背景图片 230
10.3.2为多层重叠元素添加各种动画效果 232
1.设置对象的进入效果 232
2.为对象添加强调效果 234
3.为对象添加自定义动作路径 236
4.利用添加动画设置进入效果 237
5.为对象添加退出效果 238
6.利用添加动画设置动作路径 238
10.3.3设置页面切换动画 239
第11章 添加多媒体文件 242
11.1制作年初会议报告 242
11.1.1插入声音 242
11.1.2设置声音效果 244
11.1.3使用文件中的声音 245
1.插入声音 245
2.利用播放按钮控制声音的播放 247
11.1.4录制声音 250
11.1.5设置排练计时 252
11.1.6使用排练计时 254
11.1.7录制旁白 256
11.1.8关闭旁白 258
11.2制作投标方案 258
11.2.1使用剪辑管理器中的影片 258
1.插入剪贴画视频 258
2.使用媒体剪辑占位符插入影片文件 260
11.2.2插入文件中的影片 262
1.从外来文件中插入影片 262
2.设置影片文件的动画效果 263
3.调整影片放映时的最佳效果 265
11.2.3插入视频剪辑文件 267
1.插入视频剪辑文件 267
2.设置视频文件的播放效果 270
3.设置视频文件的动画效果 271
第12章 交互式演示文稿的创建 276
12.1制作董事会议简报 276
12.1.1创建超链接 276
12.1.2添加动作按钮 281
12.1.3更改或删除超链接 284
1.删除、取消超链接 284
2.更改、编辑超链接 284
12.1.4美化超链接 285
12.2创建网上购物商店 287
12.2.1在母版中插入超链接 287
12.2.2添加交互性动作 290
12.2.3在母版中添加动作按钮 292
12.2.4在母版中更改超链接文本的颜色 295
第3篇 演示与应用篇 299
第13章 放映演示文稿 299
13.1演示原则与技巧 299
13.1.1走出演示的误区 299
13.1.2适当的换页 300
1.添加换页效果 300
2.设置换页的持续时间和音效 300
13.2设置放映方式 301
13.2.1设置放映类型 301
1.设置幻灯片的放映方式 301
2. 3种幻灯片放映方式 302
13.2.2放映指定的幻灯片 302
13.2.3放映时隐藏幻灯片 303
13.2.4设置放映时间 304
1.手动设置放映时间 304
2.设置排练计时 305
3.设置排练计时 305
13.2.5放映幻灯片 306
1.开始放映幻灯片 306
2.幻灯片放映中的一些设置 308
第14章 演示文稿的发布、打包和打印 314
14.1演示文稿的网上发布 314
14.1.1将演示文稿直接保存为网页 314
14.1.2将演示文稿发布为网页 315
14.2演示文稿打包和打印 317
14.2.1将演示文稿打包 317
1.在本地电脑中打包 317
2.在其他电脑上解包 320
14.2.2演示文稿的打印设置 320
第15章 Office 2010组件之间的协作 324
15.1 PowerPoint与Word之间的协作 324
15.1.1在Word中调用演示文稿 324
1.插入演示文稿 324
2.编辑幻灯片 325
15.1.2在Word中调用单张幻灯片 326
15.2 PowerPoint与Excel之间的协作 327
15.2.1在PowerPoint中调用Excel工作表 327
15.2.2在PowerPoint中调用Excel图表 328
第16章 商业类综合案例 332
16.1制作新产品宣传手册 332
16.1.1设计幻灯片母版 332
1.另存为演示文稿 332
2.插入图形 332
3.以母版为背景设计标题版式 335
4.插入艺术字 336
5.编辑艺术字 336
16.1.2制作首页内容 337
1.新建幻灯片 337
2.在幻灯片中插入形状 338
3.插入文本框并输入文本 339
16.1.3制作主页内容 340
1.输入、编辑文本 340
2.插入图片 342
3.插入项目符号和编号 342
4.插入图表和表格 343
5.编辑数据表 344
6.美化图表、表格 344
16.1.4制作尾页内容 345
16.2制作行销企划案 348
16.2.1在母版中添加动画 348
1.设置母版视图下的强调动画 348
2.设置母版视图下的页面切换动画效果 349
3.设置普通视图下的动画进入效果 349
4.在普通视图下添加动画强调效果 350
5.为对象添加自定义动作路径 351
6.为对象添加退出效果 352
7.在普通视图下设置页面切换动画 352
16.2.2插入声音 353
16.2.3插入视频文件 355
16.2.4创建超链接 357
1.利用【插入】选项卡创建超链接 357
2.利用动作设置创建超链接 358
16.2.5添加动作按钮 360