第1章 Excel 2007入门 1
1.1 启动和退出Excel 2007 2
1.1.1 启动Excel 2007 2
1.1.2 退出Excel 2007 2
1.2 熟悉操作界面 3
1.2.1 标题栏 3
1.2.2 工具选项卡 4
1.2.3 名称框及编辑栏 4
1.2.4 状态栏 5
1.3 认识工作簿、工作表和单元格 5
1.3.1 工作簿 5
1.3.2 工作表和单元格 6
1.3.3 三者之间的关系 6
1.4 操作工作簿 7
1.4.1 新建工作簿 7
1.4.2 保存工作簿 7
1.4.3 打开工作簿 9
1.4.4 保护工作簿 9
1.4.5 关闭工作簿 10
1.5 操作工作表 11
1.5.1 选择工作表 11
1.5.2 插入工作表 12
1.5.3 重命名工作表 12
1.5.4 移动与复制工作表 13
1.5.5 删除工作表 14
1.5.6 拆分工作表 15
1.5.7 冻结工作表 15
1.6 操作单元格 16
1.6.1 选择单元格 16
1.6.2 合并单元格 18
1.6.3 拆分单元格 19
1.6.4 插入与删除单元格 19
1.6.5 调整单元格行高与列宽 22
1.7 自定义操作界面 23
1.8 寻求帮助 25
1.9 想挑战吗 26
第2章 制作Excel表格并打印 27
2.1 输入数据 28
2.1.1 输入编号 28
2.1.2 输入一般数据 29
2.1.3 输入符号 29
2.1.4 通过控制柄填充数据 30
2.1.5 使用快捷键填充数据 32
2.1.6 通过“序列”对话框填充数据 33
2.2 格式化数据 34
2.2.1 美化数据 34
2.2.2 使用样式 39
2.3 打印表格 44
2.3.1 打印设置 44
2.3.2 设置打印范围 47
2.4 行业办公——制作并打印售后调查表 49
2.4.1 行业知识 50
2.4.2 制作思路 50
2.4.3 操作步骤 51
2.4.4 应用点评 54
2.5 想挑战吗 54
第3章 使用公式计算数据 55
3.1 认识公式 56
3.1.1 什么是公式 56
3.1.2 公式常用运算符 56
3.2 输入公式 57
3.2.1 在单元格中输入公式 57
3.2.2 通过键盘鼠标输入公式 58
3.3 编辑公式 59
3.3.1 修改公式 59
3.3.2 复制公式 60
3.3.3 删除公式 61
3.4 引用单元格 62
3.4.1 引用样式 62
3.4.2 相对引用 63
3.4.3 绝对引用 63
3.4.4 引用其他工作簿中的单元格 64
3.5 公式审核 65
3.5.1 显示公式 65
3.5.2 追踪引用和从属单元格 65
3.5.3 错误检查 66
3.6 行业办公——利用公式计算工资 68
3.6.1 行业知识 69
3.6.2 制作思路 70
3.6.3 操作步骤 70
3.6.4 应用点评 74
3.7 想挑战吗 74
第4章 函数使用基础 75
4.1 函数在数据处理中的作用 76
4.1.1 简化公式 76
4.1.2 实现特殊运算 76
4.1.3 实现智能判断 76
4.1.4 提高工作效率 76
4.2 认识函数 77
4.2.1 函数的定义与结构 77
4.2.2 函数的参数 77
4.2.3 函数分类 78
4.3 输入与编辑函数 78
4.3.1 输入函数 79
4.3.2 嵌套函数 80
4.3.3 编辑函数 81
4.4 定义与使用名称 81
4.4.1 定义单元格名称 82
4.4.2 使用单元格名称 82
4.5 行业办公——利用函数计算个人所得税 83
4.5.1 行业知识 84
4.5.2 制作思路 86
4.5.3 操作步骤 86
4.5.4 应用点评 88
4.6 想挑战吗 88
第5章 财务处理函数的应用 89
5.1 计算支付额 90
5.1.1 用PMT计算每期支付金额 90
5.1.2 用PPMT求偿还额的本金部分 91
5.1.3 用IPMT返回一笔投资在给定期间内支付的利息 91
5.1.4 用ISPMT计算特定投资期内要支付的利息 92
5.2 求支付次数 93
5.2.1 用NPER返回投资的期数 93
5.2.2 用COUPNUM返回成交日与到期日之间的付息次数 93
5.3 求累计额 94
5.3.1 用CUMIPMT返回两个周期间累积支付利息 94
5.3.2 用CUMPRINC返回两个周期间支付本金的总额 95
5.4 求利率 95
5.4.1 用RATE返回年金的各期利率 95
5.4.2 用NOMINAL返回年度名义利率 96
5.5 求当前值 96
5.5.1 用PV返回投资的现值 96
5.5.2 用NPV计算非固定回报投资 97
5.6 求未来值 98
5.6.1 用FV返回一笔投资的未来值 98
5.6.2 用FVSCHEDULE返回一系列复利率计算的未来值 98
5.7 求内部收益率 99
5.7.1 用IRR计算一系列现金流的内部收益率 99
5.7.2 用XIRR计算不定期现金流的内部收益率 99
5.8 求折旧费 100
5.8.1 用DB使用固定余额递减法计算资产的折旧值 100
5.8.2 用SLN返回固定资产的每期线性折旧费 101
5.8.3 用SYD求按年限总和折旧法计算的每期折旧值 101
5.8.4 用AMORDEGRC求使用折旧系数的每个记账期的折旧值 102
5.8.5 用AMORLINC返回每个记账期的折旧值 103
5.9 证券的计算 103
5.9.1 用PRICEMAT求面值￥100到期日支付利息的债券现价 103
5.9.2 用YIELDMAT返回在到期日支付利息的债券的年收益 104
5.9.3 用ACCRINT返回定期支付利息的债券的应计利息 105
5.9.4 用ACCRINTM返回在到期日支付利息的债券的应计利息 105
5.9.5 用YIELD返回定期支付利息的债券的收益 106
5.9.6 用RECEIVED返回完全投资型债券在到期日收回的金额 107
5.9.7 用DISC返回债券的贴现率 107
5.9.8 用INTRATE返回完全投资型债券的利率 108
5.9.9 用YIELDDISC返回已贴现债券的年收益 108
5.9.10 用COUPPCD返回成交日之前的上一付息日 109
5.9.11 用COUPDAYS返回包含成交日的付息期天数 109
5.9.12 用ODDFYIELD返回第一期为奇数的债券的收益 110
5.9.13 用ODDLYIELD返回最后一期为奇数的债券的收益 110
5.9.14 用DURATION返回定期支付利息的债券的每年期限 111
5.10 国库券的计算 112
5.10.1 用TBILLEQ返回国库券的等价债券收益 112
5.10.2 用TBILLPRICE返回面值￥100的国库券的价格 112
5.10.3 用TBILLYIELD返回国库券的收益率 113
5.11 分数与小数格式转换函数 113
5.11.1 用DOLLARDE将分数价格转换为小数价格 113
5.11.2 用DOLLARFR将小数价格转换为分数价格 114
5.12 行业办公——制作贷款投资经营表 115
5.12.1 行业知识 116
5.12.2 制作思路 116
5.12.3 操作步骤 117
5.12.4 应用点评 120
5.13 想挑战吗 120
第6章 逻辑函数的应用 121
6.1 用AND进行交集运算 122
6.2 用OR进行并集运算 122
6.3 用NOT进行逻辑值求反 123
6.4 用IF返回条件值 124
6.5 用TRUE和FALSE返回逻辑值 124
6.6 用IFERROR捕获和处理公式中的错误 125
6.7 行业办公——判断员工加班 125
6.7.1 行业知识 126
6.7.2 制作思路 128
6.7.3 操作步骤 128
6.7.4 应用点评 130
6.8 想挑战吗 130
第7章 文本函数的应用 131
7.1 常用文本函数 132
7.1.1 用ASC与WIDECHAR相互转换单、双字节字符 132
7.1.2 用BAHTTEXT、TEXT、DOLLAR与RMB转换数值与文本 132
7.1.3 用CLEAN删除不能打印的字符 133
7.1.4 用TRIM删除文本中多余空格 134
7.1.5 用CODE返回文本字符串的数字代码 134
7.1.6 用CONCATENATE合并文本字符串 135
7.1.7 用EXACT比较两个字符串 135
7.1.8 用FIND和FINDB搜索文字串在另一个文字串中的起始位置 136
7.1.9 用FIXED小数格式舍入成特定位数并返回文本格式 137
7.1.10 用LEFT与RIGHT返回字符串左右两侧指定的字符 137
7.1.11 用LEN和字节数LENB返回文本字符串字符数 138
7.1.12 用LOWER和UPPER转换字符大小写 139
7.1.13 用PROPER将文本值的每个字的首字母大写 139
7.1.14 用MID或MIDB提取指定长度的字符串 140
7.1.15 用REPT按给定次数重复文本 140
7.1.16 用T返回引用单元格的文本 141
7.2 高级文本函数 142
7.2.1 用CHAR返回由代码数字指定的字符 142
7.2.2 用REPLACE与REPLACEB替换字符 142
7.2.3 用SUBSTITUTE在文本字符串中用新文本替换旧文本 143
7.2.4 用SEARCH和SEARCHB在一个文本值中查找另一个文本值 144
7.2.5 用VALUE将文本字符串转换为数值 145
7.3 行业办公——根据号码自动生成称谓 145
7.3.1 行业知识 146
7.3.2 制作思路 147
7.3.3 操作步骤 148
7.3.4 应用点评 152
7.4 想挑战吗 152
第8章 日期和时间函数的应用 153
8.1 日期函数的应用 154
8.1.1 用DATE返回日期 155
8.1.2 用DATEVALUE显示日期编号 156
8.1.3 用DAY返回日期天数 157
8.1.4 用DAYS360返回相差天数 157
8.1.5 用WEEKDAY显示日期的星期数 158
8.1.6 用TODAY显示当前日期 158
8.1.7 用YEAR返回日期的年份 159
8.1.8 用MONTH返回日期的月份 160
8.2 时间函数的应用 161
8.2.1 用TIME返回时间 161
8.2.2 用HOUR返回小时数 162
8.2.3 用MINUTE返回分钟数 162
8.2.4 用SECOND返回秒数 162
8.2.5 用TIMEVALUE转换时间 163
8.2.6 用NOW显示当前日期和时间 163
8.3 行业办公——制作停车计时收费表 164
8.3.1 行业知识 165
8.3.2 制作思路 165
8.3.3 操作步骤 166
8.3.4 应用点评 168
8.4 想挑战吗 169
第9章 查找和引用函数的应用 171
9.1 查找函数的应用 172
9.1.1 用LOOKUP查找数据 172
9.1.2 用HLOOKUP进行水平查找 173
9.1.3 用VLOOKUP进行垂直查找 174
9.1.4 用MATCH查找值在数组中的位置 175
9.1.5 用CHOOSE在列表中选择值 175
9.1.6 用RTD从COM自动化的程序中检索实时数据 176
9.1.7 用GETPIVOTDATA提取数据表中的数据 177
9.1.8 用TRANSPOSE转置单元格区域 177
9.2 引用函数的应用 177
9.2.1 用ADDRESS显示引用地址 178
9.2.2 用COLUMN、ROW返回引用的列标、行标 178
9.2.3 用COLUMNS、ROWS返回引用的行数、列数 179
9.2.4 用AREAS返回区域数量 179
9.2.5 用INDEX返回指定内容 180
9.2.6 用INDIRECT返回指定的引用及结果 181
9.2.7 用OFFSET偏移引用位置 181
9.2.8 用HYPERLINK实现快速跳转 182
9.2.9 用TRANSPOSE返回数组的转置 183
9.3 行业办公——自动生成员工简历 183
9.3.1 行业知识 184
9.3.2 制作思路 185
9.3.3 操作步骤 186
9.3.4 应用点评 188
9.4 想挑战吗 188
第10章 数学和三角函数的应用 189
10.1 数学函数的应用 190
10.1.1 基本数学函数 190
10.1.2 舍入数学函数 201
10.1.3 求和函数 205
10.2 三角函数的应用 211
10.2.1 求弧度与角度值 211
10.2.2 求余弦与反余弦值 212
10.2.3 求正弦与反正弦值 214
10.2.4 求正切与反正切值 215
10.3 行业办公——用数学函数管理存货 216
10.3.1 行业知识 217
10.3.2 制作思路&21 8
10.3.3 操作步骤 218
10.3.4 应用点评 220
10.4 想挑战吗 220
第11章 统计函数的应用 221
11.1 单元格数量统计 222
11.1.1 常规统计 222
11.1.2 求代表值 226
11.1.3 求数据的散布度 230
11.1.4 求数据分布的形状 238
11.2 排位 239
11.2.1 用RANK返回一列数字的数字排位 239
11.2.2 用LARGE返回数据集中第k个最大值 240
11.2.3 用SMALL返回数据集中第k个最小值 241
11.3 用PERMUT排列组合 241
11.4 概率分布 242
11.4.1 求离散型概率分布函数 242
11.4.2 求连续型概率分布函数 247
11.5 检验 256
11.6 协方差、相关与回归分析 263
11.6.1 用COVAR返回协方差 263
11.6.2 相关 263
11.6.3 回归分析 265
11.7 行业办公——管理学生成绩表 271
11.7.1 行业知识 272
11.7.2 制作思路 272
11.7.3 操作步骤 272
11.7.4 应用点评 276
11.8 想挑战吗 276
第12章 工程函数 277
12.1 贝赛尔函数 278
12.1.1 用BESSELI返回修正Bessel函数值 278
12.1.2 用BESSELJ返回Bessel函数值 278
12.1.3 用BESSELK返回修正Bessel函数值 279
12.1.4 用BESSELY返回Bessel函数值 280
12.2 各种进制函数 280
12.3 各种复数函数 281
12.4 其他函数 282
12.4.1 用ERF返回误差函数 282
12.4.2 用ERFC返回互补错误函数 283
12.4.3 用GESTEP筛选数据 283
12.4.4 用CONVERT将数字转换度量系统 285
12.4.5 用DELTA检验两个值是否相等 286
12.5 行业办公——制作销售业绩表 288
12.5.1 行业知识 289
12.5.2 制作思路 290
12.5.3 操作步骤 290
12.5.4 应用点评 293
12.6 想挑战吗 294
第13章 信息函数 295
13.1 返回信息的相关函数 296
13.1.1 用CELL返回有关单元格信息 296
13.1.2 用ERROR.TYPE判断错误类型 297
13.1.3 用INFO返回与当前操作环境有关的信息 298
13.1.4 用N返回转换为数字的值 298
13.1.5 用NA返回错误值＃N/A 299
13.1.6 用TYPE返回表示值的数据类型的数字 299
13.1.7 用ISEVEN、ISODD测试一个值为奇数或偶数 299
13.2 IS类函数 300
13.2.1 用ISBLANK检查是否引用空白单元格 300
13.2.2 用ISERROR检测错误值 301
13.2.3 用ISERR检测除＃N/A以外的错误值 301
13.2.4 用ISLOGICAL检测一个值是否为逻辑值 303
13.2.5 用ISNA检测值是否为错误值 303
13.2.6 用ISNONTEXT检测值是否为非字符串 305
13.2.7 用ISNUMBER检测值是否为数字 305
13.2.8 用ISREF检测一个值是否为引用值 306
13.2.9 用ISTEXT检测一个值是否为文本 306
13.3 行业办公——统计员工技能考核表信息 307
13.3.1 行业知识 308
13.3.2 制作思路 309
13.3.3 操作步骤 309
13.3.4 应用点评 311
13.4 想挑战吗 312
第14章 认识各种图表 313
14.1 认识图表 314
14.2 创建图表 314
14.3 柱形图和条形图的应用 315
14.4 饼图的应用 317
14.5 折线图的应用 319
14.6 散点图的应用 320
14.7 面积图的应用 321
14.8 其他类型图表的应用 323
14.8.1 股价图的应用 323
14.8.2 曲面图的应用 323
14.8.3 圆环图的应用 324
14.8.4 气泡图的应用 325
14.8.5 雷达图的应用 325
14.9 行业办公——制作销售分析图表 326
14.9.1 行业知识 327
14.9.2 制作思路 327
14.9.3 操作步骤 328
14.9.4 应用点评 329
14.10 想挑战吗 330
第15章 编辑图表 331
15.1 认识图表工具 332
15.1.1 “设计”选项卡 332
15.1.2 “布局”选项卡 334
15.1.3 “格式”选项卡 339
15.2 改变图表位置和大小 342
15.2.1 改变图表位置 342
15.2.2 改变图表大小 342
15.3 设置图表布局 343
15.4 设置图表文字格式 344
15.5 设置填充和边框效果 345
15.5.1 认识填充效果 345
15.5.2 认识边框效果 346
15.5.3 快速设置填充效果和边框效果 347
15.6 设置阴影 349
15.7 设置三维格式 349
15.8 图表的其他设置方法 350
15.8.1 选择数据 350
15.8.2 设置图例选项 351
15.8.3 设置数据系列选项 352
15.9 行业办公——编辑成绩折线图表 354
15.9.1 行业知识 355
15.9.2 制作思路 356
15.9.3 操作步骤 356
15.9.4 应用点评 359
15.10 想挑战吗 359
第16章 图表的制作技巧 361
16.1 在图表中自动显示极值 362
16.2 用图片表示数据系列 364
16.3 用下拉列表框切换系列 366
16.4 在图表中创建滚动条 368
16.5 用柱形图宽度表示系列比例 371
16.6 为图表创建快照 374
16.7 行业办公——制作订货预登记图表 376
16.7.1 行业知识 376
16.7.2 制作思路 377
16.7.3 操作步骤 377
16.7.4 应用点评 379
16.8 想挑战吗 380
第17章 制作产品收入、成本分析表 381
17.1 行业知识 383
17.2 制作思路 383
17.3 操作步骤 383
17.3.1 创建产品销售收入、成本分析表 383
17.3.2 计算销售数据 384
17.3.3 创建销售图表 386
17.4 应用点评 388
17.5 拓展案例 388
附录 Office实用模板索引 389