第1章 Word 2000中文版 1
1．1 Word 2000的新特点 2
1．1．1 以Web为中心的文档创建 2
1．1．2 对丰富的电子邮件的完美支持 3
1．1．3 Word 2000的易用性 4
1．1．4 Word 2000的国际通用性 5
1．2 启动Word 2000中文版 6
1．2．1 常规启动Word 6
1．2．2 新建文档启动Word 7
1．2．3 通过已有文档启动Word 8
1．3 Word 2000中文版屏幕简介 9
1．3．1 标题栏 10
1．3．2 菜单栏 10
1．3．3 工具栏 10
1．3．4 文本区 12
1．3．5 标尺 12
1．3．6 滚动条 13
1．3．7 状态栏 14
1．4 使用Word命令 15
1．4．1 从菜单中选择命令 15
1．4．2 在工具栏上选择命令 16
1．4．3 选择对话框选项 17
1．5．1 普通视图 18
1．5 文档视图方式 18
1．5．2 页面视图 19
1．5．3 Web版式视图 20
1．5．4 大纲视图 21
1．5．5 主控文档视图 21
1．5．6 打印预览 22
1．5．7 全屏显示 23
1．5．8 显示比例 23
1．6 获取Word 2000中文版的帮助 25
1．6．1 使用Office助手获取帮助 25
1．6．2 显示/隐藏Office助手 26
1．6．3 设置Office助手形象 26
1．7 退出Word 2000中文版 27
第2章 文件管理 29
2．1 新建文件 30
2．2 打开文件 31
2．2．1 打开现存文件 31
2．2．2 打开最近使用过的文件 32
2．2．3 打开在其他应用程序中创建的文件 33
2．3 保存文件 34
2．3．1 保存新建文件 34
2．3．2 保存已有文件 35
2．3．3 保存所有打开的文件 36
2．3．4 自动保存 37
2．3．7 与Word旧版本的兼容性 38
2．3．6 完全保存 38
2．3．5 快速保存 38
2．4 关闭文件 39
2．5 保护文件 39
2．5．1 打开权限密码 40
2．5．2 修改权限密码 41
2．5．3 建议以只读方式打开文件 41
2．6 查找文件 42
2．6．1 简单查找文件 42
2．6．2 高级查找文件 42
2．6．3 保存搜索条件 44
2．8 多窗口操作 45
2．8．1 窗口切换 45
2．7 文件预览 45
2．8．2 同时显示多个文档 46
2．8．3 显示同一文档的不同部分 47
2．9 文件属性 48
2．9．1 查看文件属性 49
2．9．2 设置文件属性 50
第3章 编辑文档 52
3．1 输入文本 53
3．1．1 选择汉字输入法 53
3．1．2 输入文本 55
3．1．3 输入特殊符号 56
3．1．4 断字 58
3．2．1 自动更正 60
3．2 输入时的自动功能 60
3．2．2 键入时自动套用格式 61
3．2．3 自动图文集 62
3．2．4 自动套用格式 67
3．3 滚动文档 68
3．3．1 用鼠标滚动文档 68
3．3．2 用键盘滚动文档 69
3．3．3 使用【定位】命令 70
3．4 选定文本 70
3．4．1 鼠标选定 71
3．4．2 键盘选定 72
3．4．3 扩展选取模式 73
3．5．1 覆盖 74
3．5 基本编辑技术 74
3．5．2 替换 75
3．5．3 插入 75
3．5．4 删除 75
3．6 撤消和重复 76
3．6．1 撤消 76
3．6．2 恢复 77
3．6．3 重复 77
3．7 移动和复制 77
3．7．1 移动 77
3．7．2 复制 78
3．7．3 文档间复制 79
3．8 中文简繁体的转换 80
第4章 格式化文档 81
4．1 格式化字符 82
4．1．1 字体 82
4．1．2 字号 83
4．1．3 字形 84
4．1．4 使用【字体】对话框 85
4．1．5 复制格式 88
4．1．6 突出显示 88
4．1．7 查看字符和段落格式 89
4．2．1 拼音指南 90
4．2 中文版式 90
4．2．2 带圈字符 91
4．2．3 纵横混排 92
4．2．4 合并字符 93
4．2．5 双行合一 94
4．3 格式化段落 94
4．3．1 调整间距 95
4．3．2 制表位 96
4．3．3 段落缩进 98
4．3．4 段落对齐 100
4．3．5 项目符号和编号列表 101
4．3．6 首字下沉 106
4．4．2 页边距 107
4．4．1 页面尺寸 107
4．4 格式化页面 107
4．4．3 纸张来源 108
4．4．4 版式 109
4．4．5 文档网络的设置 110
4．4．6 分栏排版 110
第5章 校对和打印 114
5．1 拼写和语法校对 115
5．1．1 自动拼写与语法校对 115
5．1．2 人工拼写和语法校对 117
5．1．3 自定义拼写和语法校对 118
5．1．4 拼写词典 119
5．1．5 可读性统计信息 123
5．2 查找和替换 124
5．2．1 查找和替换文本 124
5．2．2 查找和替换格式 127
5．2．3 查找和替换特殊字符 128
5．2．4 查找并删除文本或字符格式 130
5．2．5 使用通配符 130
5．3 翻译与词义替换 131
5．3．1 翻译 131
5．3．2 词义替换 132
5．4 打印预览 133
5．4．1 打印预览 133
5．5．1 直接打印文档 135
5．4．2 在打印预览中编辑文本 135
5．5 打印文档 135
5．5．2 生成打印文件 137
5．5．3 打印文档属性或其他信息 138
5．5．4 后台打印 139
5．5．5 缩放打印 139
5．6 打印信封和标签 140
5．6．1 打印信封 140
5．6．2 打印邮件标签 141
第6章 桌面排版 144
6．1．1 添加页面背景 145
6．1 页面背景 145
6．1．2 删除页面背景 150
6．1．3 水印 150
6．2 页码和行号 151
6．2．1 页码 151
6．2．2 行号 153
6．3 分隔符 154
6．3．1 分页符 154
6．3．2 分节符 156
6．4 页眉和页脚 157
6．4．1 创建页眉与页脚 159
6．4．2 修改页眉与页脚 159
6．4．4 页眉与页脚的高级排版技巧 161
6．4．3 删除页眉与页脚 161
6．4．5 插入域 163
6．5 边框和底纹 167
6．5．1 段落边框 167
6．5．2 文字边框 170
6．5．3 页面边框 171
6．5．4 底纹 172
6．6 脚注和尾注 173
6．6．1 脚注 173
6．6．2 尾注 177
第7章 表格处理 178
7．1．1 使用【插入表格】按钮创建表格 179
7．1 创建表格 179
7．1．2 使用【表格】菜单创建表格 180
7．1．3 绘制表格 180
7．1．4 表格的调整 182
7．1．5 表格的嵌套 183
7．1．5 表格的文字环绕 184
7．2 表格录入 185
7．2．1 输入文本 185
7．2．2 在表格中移动 185
7．2．3 单元格中的段落 186
7．3 选定表格 187
7．3．1 用鼠标选定 187
7．4．1 文字方向 189
7．4 单元格中的文本排列 189
7．3．2 用键盘选定 189
7．3．3 用菜单选定 189
7．4．2 对齐方式 190
7．5 修改表格 192
7．5．1 增加行或列 192
7．5．2 行列重调 193
7．5．3 单元格的拆分与合并 196
7．5．4 插入和删除单元格 197
7．5．5 拆分表格 199
7．6 表格格式 200
7．6．1 表格自动套用格式 200
7．6．2 边框和底纹 201
7．6．3 表格的跨页操作 202
7．7 表格与文本之间的转换 204
7．7．1 文本转换为表格 204
7．7．2 表格转换成文本 206
7．8 表格排序与计算 207
7．8．1 表格排序 207
7．8．2 表格计算 209
第8章 图表处理 211
8．1 导入图表 212
8．2 数据表操作 214
8．2．1 数据组织形式 214
8．2．2 选择和定位单元格 215
8．2．4 数据格式 216
8．2．3 录入数据 216
8．2．5 调整列宽 218
8．2．6 插入和删除行列 218
8．2．7 隐藏行或列 219
8．2．8 清除单元格 221
8．3 图表类型 221
8．3．1 标准类型 222
8．3．2 自定义图表类型 225
8．3．3 图表颜色 227
8．3．4 空白间距 228
8．4．1 选定图表元素 229
8．4 图表元素 229
8．4．2 图表标题 230
8．4．3 图例 231
8．4．4 数据标志 231
8．4．5 坐标轴 232
8．4．6 网格线 232
8．4．7 数据表 233
8．4．8 图表元素格式 234
8．5 文档窗口操作 235
第9章 对象处理 237
9．1 插入对象 238
9．1．1 新建对象 238
9．1．2 由文件创建 239
9．1．3 选择性粘贴 240
9．2 常用嵌入对象 241
9．2．1 剪贴画 241
9．2．2 插入扫描图片 243
9．2．3 公式编辑器 244
9．2．4 艺术字 250
9．3 对象操作 253
9．3．1 编辑对象 253
9．3．2 缩放对象 254
9．3．3 复制或移动对象 255
9．3．5 定位对象 256
9．3．4 拖放对象 256
9．3．6 边框和背景 258
9．3．7 图像控制 259
9．4 链接的更新 260
9．4．1 更新链接对象 260
9．4．2 断开链接对象 261
9．5 多重剪贴板 262
第10章 图形处理 263
10．1 绘制图形 264
10．1．1 绘制工具 264
10．1．2 绘制自选图形 265
10．1．3 绘制直线和弧线 267
10．1．4 绘制自由图形 268
10．2 修改图形 270
10．2．1 选定图形 271
10．2．2 复制、移动和删除图形 272
10．2．3 缩放和定位图形 272
10．2．4 修改线型 273
10．2．5 旋转和翻转 275
10．2．6 多图形操作 277
10．3 修饰图形 280
10．3．1 添加填充色 280
10．3．2 添加阴影 281
10．3．3 三维效果 282
10．4 图形和文字 286
10．4．1 插入文本框 287
10．4．2 标注 289
10．4．3 文本框格式 290
10．4．4 链接文本框 290
第11章 邮件合并 294
11．1 创建邮件合并主文档 295
11．1．1 创建邮件合并主文档 295
11．1．2 编辑邮件合并主文档 296
11．2 处理数据源 297
11．2．1 创建数据源 297
11．2．2 输入数据源文件信息 299
11．2．4 修改数据域 300
11．2．3 编辑数据源 300
11．2．5 数据记录排序 301
11．3 邮件合并 302
11．3．1 插入合并域 302
11．3．2 查错 303
11．3．3 合并文档 304
11．3．4 筛选记录 304
11．4 插入Word域 306
11．4．1 Ask域 306
11．4．2 Fill-in域 307
11．4．3 If...Then...Else域 308
11．4．4 合并记录或序列 309
11．4．5 下一记录 309
11．4．6 设置书签 310
11．5 邮件标签合并 311
11．5．1 邮件标签主文档 311
11．5．2 设置邮件标签主文档 311
11．5．3 编辑邮件标签数据源 313
11．5．4 打印邮件合并标签 313
11．6 信封合并 314
11．6．1 创建信封主文档 314
11．6．2 设置信封主文档 314
11．6．4 打印合并信封 316
11．6．3 编辑信封数据源 316
第12章 长文档处理 318
12．1 编制大纲 319
12．1．1 创建大纲 320
12．1．2 编辑大纲 322
12．1．3 打印大纲 324
12．2 样式 324
12．2．1 预定义样式 325
12．2．2 新建样式 327
12．2．3 编辑样式 327
12．2．4 删除样式 328
12．3．1 主控文档 329
12．3 主控文档 329
12．3．2 子文档 330
12．4 目录 332
12．4．1 正文目录 332
12．4．2 图表目录 333
12．5 索引 336
12．5．1 标记索引项 337
12．5．2 创建索引 338
12．6 批注 338
12．6．1 编辑批注 339
12．6．2 审阅批注 340
12．7 自动摘要 342
12．8．1 添加书签 344
12．8 书签和交叉引用 344
12．8．2 交叉引用 345
12．9 修订文档 346
12．9．1 标记修订 346
12．9．2 审阅修订 348
12．10 文档版本 349
12．10．1 保存文档的当前版本 349
12．10．2 打开或删除文档早期版本 351
第13章 模板和向导 352
13．1．1 向导的选择 353
13．1．2 设置向导选项 353
13．1 向导 353
13．2 编辑Web页 357
13．3 模板 358
13．3．1 样式库的应用 359
13．3．2 修改已有模板 359
13．3．3 另存为模板文件 360
13．4 套用主题样式 360
13．5 网页框架的应用 362
第14章 电子邮件和网络功能 364
14．1 用Word做电子邮件编辑器 365
14．2 传真文档 366
14．3 网络文档简介 369
14．3．2 Internet文档 370
14．3．1 Web功能 370
14．3．3 FTP节点 372
14．4 联机协作 373
14．5 Web发布 375
14．5．1 将文件保存到Web服务器 375
14．5．2 Web预览 375
第15章 定制环境 376
15．1 自定义工具栏 377
15．1．1 定制预定义工具栏 377
15．1．2 修改工具栏上的按钮 380
15．1．3 设置工具栏和菜单选项 382
15．1．4 新建工具栏 383
15．2．1 新建菜单 384
15．2 定制菜单 384
15．2．2 修改已有菜单 385
15．2．3 定制快捷菜单 386
15．3 定制快捷键 387
15．3．1 定义快捷键 387
15．3．2 删除快捷键设置 388
15．3．3 恢复快捷键缺省设置 388
15．4 定制宏 388
15．4．1 创建宏 389
15．4．2 运行宏 392
15．4．3 编辑宏 392
15．4．4 管理宏 396
15．5 多种语言界面 398