第一章 WINDOWS 95的使用 1
一、怎样把中文WINDOWS 95“搬到”计算机内 1
Windows 95的新特点？ 1
Windows 95中文版的特点 2
DOS7.0与中文Windows 95 2
运行中文Windows 95需要什么样的计算机？ 2
怎样安装中文Windows 95？ 4
如何安装未列出的Windows 95组件？ 9
怎样启动Windows 95？ 10
如何退出Windows 95？ 12
F4、F5、F8键在启动Windows 95时的特殊作用？ 13
Windows 95的运行界面如何？ 13
Windows 95有那些常见文件类型？ 14
什么是任务栏？ 15
任务栏中START（开始）菜单有哪些内容？ 15
如何同盘安装WIN3.X和Windows 95及双重引导？ 18
二、认识WINDOWS 95的程序和快捷方式 19
Windows 95的应用程序有那些？ 19
如何安装、删除Windows 95的应用程序？ 19
如何运行、关闭Windows 95的应用程序？ 20
如何在Windows 95上进行窗口切换？ 20
什么是Windows 95的“快捷方式”？ 20
怎样在Windows 95中进入和退出DOS？ 21
如何运行DOS应用程序？ 21
如何退出MS-DOS的程序？ 22
如何建立程序“快捷键”？ 22
三、快捷方便的WINDOWS 95文件和文件夹的管理 23
怎样使用“我的电脑”？ 23
什么是资源管理器？ 24
如何打开资源管理器？ 24
“资源管理器”的工具栏有什么功能？ 25
什么是“文件夹”（目录）？ 25
如何创建文件夹？ 26
怎样使用资源管理器来管理文件和文件夹？ 27
资源管理器的系统目录（文件夹）如何构成？ 29
如何改变资源管理器的显示内容？ 30
怎样给Windows 95文件命名？ 30
怎样用资源管理器来移动文件和文件夹？ 31
怎样用资源管理器来复制文件和文件夹？ 32
如何用资源管理器来删除文件和文件夹？ 32
如何恢复误删除的文件和文件夹？ 33
什么是“回收站”？怎样使用“回收站” 33
如何查找文件？ 35
什么是“我的公文包”？怎样使用“我的公文包”？ 37
如何格式化软盘？ 39
四、WINDOWS 95的中文入门 40
如何使用Windows 95的中文输入法？ 40
如何安装新的中文输入法？ 43
Windows 95的中文字体有哪些？ 45
什么是字体管理器？如何打开？ 46
如何安装、删除中文字体？ 47
什么是字符映射集？如何使用？ 49
五、WINDOWS 95中画图和写字板的使用 51
什么是“画图”？如何使用“画图”？ 51
“画图”工具栏包含哪些按钮？ 52
什么是“调色板”？怎样使用“调色板”？ 53
怎样使用“画笔”？ 55
如何用“画图”程序制作特殊图案？ 56
什么是“写字板”？ 58
“写字板”菜单有哪些功能？ 58
“写字板”工具栏包含哪些按钮？ 59
怎样用“写字板”建立文件？ 60
怎样进行文档的编辑和排版？ 62
怎样在文档中插入和编辑图片？ 65
怎样进行文件的打印？ 65
六、WINDOWS 95的多媒体 65
什么是多媒体？ 65
Windows 95的“即插即用（PnP）”是什么？ 65
如何安装Windows 95的“即插即用”？ 68
怎样在Windows 95下安装CD-ROM？ 68
怎样在Windows 95下安装声卡？ 72
如何安装非“即插即用”硬件？ 74
怎样使用“CD播放器”？ 74
如何使用“媒体播放机”？ 76
怎样使用“录音机”？ 79
怎样调整声音？ 81
七、熟悉WINDOWS 95的打印管理 81
怎样在Windows 95下安装打印机？ 81
如何暂停和清除打印任务？ 83
八、怎样进行WINDOWS 95的系统维护 87
如何让Windows 95高效运转 87
如何改变Windows 95窗口的颜色及字体？ 88
如何改变显示器分辩率？ 91
如何给显示器加屏幕保护程序及节能特性？ 92
怎样给系统加“口令”？ 93
怎样改变鼠标器及键盘的属性设置？ 96
怎样改变Windows 95事件的声音设置？ 98
怎样进行系统的监视？ 98
如何设置Windows 95的虚拟内存 103
第二章 OFFICE97组件的安装 104
安装Office97组件需要什么环境？ 104
如何安装Office97软件？ 104
如何安装添加组件？ 111
怎样全部或部分删除Office97组件？ 112
第三章 WORD 97的使用 114
一、WORD 97简介 114
Word 97有哪些新特性？ 114
Word 97的窗口由哪些部分组成的？ 114
Word 97有哪些工具栏？各有什么功能？ 116
Word 97提供了哪几种视图？各种视图有什么功能？ 128
二、WORD 97文件的编辑和打印 128
怎样建立和保存新文档？ 128
怎样打开一个已有的文档？怎样保存修改后的文档？ 129
怎样选择行块和矩形块？ 130
怎样选择、移动和拷贝正文？ 130
怎样使中文字体更美观？ 131
如何在文本中插入特殊符号？ 133
怎样进行文本的查找和替换？ 134
如何快速定位文档？ 136
怎样使用“公式编辑器”编辑数学公式？ 137
任何使用艺术字体？ 139
怎样使用打印预览？ 141
怎样把WPS文件转换为Word文件？ 142
怎样把Word文件转换为WPS文件？ 143
Word 97文件能在Word7.0/6.0中打开吗？ 144
怎样把文档折叠起来？ 144
怎样进行文档的打印？ 146
怎样打印32开页面的文档？ 153
为什么打印出来的文档中丢失了图形和边框？ 154
三、美化你的文档 155
Word 97中有哪些字体？ 155
如何设置字形？ 155
怎样给字符设置颜色？ 156
如何设置带上、下标的字符？ 156
怎样切换英文字母的大小写？ 157
怎样设置突出显示的字符？ 158
怎样查看字符格式？ 158
如何复制字符格式？ 159
怎样调整字间距？ 159
怎样使字符的显示具有动态效果？ 160
怎样调整行间距？ 161
什么是段落标记，如何显示和隐藏段落标记？ 161
Word 97如何对段落进行调整和设置？ 162
怎样复制你喜欢段落格式？ 164
如何为段落添加边框和底纹？ 164
Word 97如何进行分页？ 166
如何做到段前分页，段中不分页？ 167
如何设置页面纸张的大小？ 167
如何调整页边距？ 168
如何设置页面上的字数和行数？ 169
如何设置文本的垂直对齐方式？ 169
如何改变文本的排列方式，竖排文本？ 170
怎样设定页眉和页脚？ 171
怎样在文档中设置奇/偶页、首页不同的页眉和页脚？ 172
怎样在文档中插入页码？ 173
怎样修改页眉、页脚及页码？ 174
怎样为文档建立分栏格式？ 174
怎样用Word 97写长篇小说？ 175
如何将已有文档转换为主控文档？ 176
如何合并、拆分、删除子文档？ 176
如何在文档中插入日期和时间？ 177
如何在文档中为数据制作数据图表？ 178
什么是Word 97的文档模板？ 180
如何建立自己的模板？ 181
如何创建和定制样式？ 182
怎样修改和删除样式？ 184
怎样使用Word 97的绘图工具？ 185
如何在文档中插入剪贴画或图片？ 186
怎样进行图文混排 — 图文框？ 187
怎样进行图文混排 — 文本框？ 189
Word 97有那些自选图形？ 193
怎样设置图形的微移、对齐、旋转？ 193
什么是宏？ 193
如何使用宏？ 194
怎样把宏添加到工具栏、菜单栏？ 195
怎样使用Word 97的保存文档版本功能？ 197
什么是联机文档，如何创建？ 198
什么是超级链接，如何实现？ 201
如何通过Word 97浏览Web世界？ 203
四、表格的建立及使用 203
如何建立带表格的文档？ 203
如何在表格中移动光标，设置插入点？ 204
怎样选择表格内外边框和底纹？ 205
怎样快速选定表格的行、列及整个表格？ 206
怎样在表格中插入行和列？ 206
怎样删除表格中的行、列及单元格？ 207
怎样拆分和合并单元格？ 207
如何在页面上摆放表格？ 208
怎样调整字符在表格行中的位置？ 209
如何使用表格的自动套用格式？ 209
在表格中如何进行简单的数据处理？ 210
如何应用邮件合并工具打印信封和标签？ 211
什么是宏病毒？如何清除宏病毒？ 219
怎样把文字转换成表格？ 220
第四章 EXCEL 97的使用 222
一、EXCEL 97简介 222
Excel能作什么？ 222
Excel 97有哪些新特性？ 222
Excel 97的启动与退出 235
Excel 97的窗口由哪些部分组成的？ 236
Excel 97有哪些工具栏？各有什么功能？ 236
什么是填充柄？ 239
什么是工作簿和工作表？ 239
什么是单元格、单元地址？ 240
怎样通过“Office助手”获取帮助信息、提示和消息？ 240
怎样安装或删除Microsoft Excel中的某些组件？ 241
二、EXCEL 97文件操作与管理 241
如何新建工作簿？ 241
怎样在硬盘或网络上打开已有的工作簿？ 241
如何查找文件？ 242
怎样使用模板定制工作簿或工作表的默认设置？ 243
怎样更改现有模板的格式和内容？ 243
怎样给工作簿命名？ 243
如何关闭工作簿？ 243
如何复制文件？ 244
怎样删除文件？ 244
怎样移动文件？ 244
怎样重命名文件？ 245
工作簿标题中为何会出现“：1”或“：2”？ 245
在屏幕底部没有出现工作表标签怎么办？ 245
？？″号出现在编辑栏上而非单元格中，怎么办？ 245
怎样在工作表中移动和滚动？ 246
如何切换到工作簿中的其他工作表？ 246
怎样选定工作簿中的工作表？ 246
如何插入新工作表？ 247
如何移动或复制工作表？ 247
怎样从工作簿中删除工作表？ 247
如何重命名工作表？ 247
怎样扩大或缩小显示比例？ 247
如何更改单元格网格线的颜色？ 248
怎样同时显示多张工作表或工作簿？ 248
如何同时显示工作表的不同部分？ 248
怎样将拆分窗口还原为单一窗口？ 249
如何关闭工作簿窗口？ 249
怎样定制视面？ 249
怎样创建视面？ 249
怎样显示视面？ 250
如何打印视面？ 250
怎样删除视面？ 250
如何在自定义工作区中保存一组工作簿？ 250
三、建立工作表 251
怎样输入数字、文字、日期或时间？ 251
为何出现错误值#####！？ 253
为何出现错误值#VALUE！？ 253
为何出现错误值#DIVIO！？ 254
为何出现错误值#NAME？ 255
为何出现错误值#N/A？ 255
为何出现错误值#REF！？ 256
为何出现错误值#NUM！？ 257
为何出现错误值#NULL！？ 257
怎样输入公式？ 258
如何移动或复制公式？ 258
公式中的语法有哪些？ 258
公式中的运算符有哪些？ 259
公式中的运算顺序怎样？ 260
常用公式示例 260
如何引用单元格？ 262
如何引用单元格和区域？ 262
R1C1引用样式有哪些？ 263
绝对引用与相对引用的区别是什么？ 263
怎样应用公式中的标志和名称？ 264
如何同时在多个单元格中输入相同数据？ 265
如何同时在多张工作表中输入相同的数据？ 265
怎样在同一数据列中快速填写重复录入项（记忆式键入法）？ 265
Microsoft Excel提供的填充序列类型有哪些？ 266
如何键入键盘上没有的字符？ 267
四、编辑工作表 267
找不到填充柄怎么办？ 267
怎样在工作表中移动和滚动？ 268
如何选定工作表中的单元格？ 268
如何选定单元格、区域、行或列？ 268
如何选定相邻的数据区域？ 269
只选定可见单元格 269
如何按照名称或单元格引用选定区域？ 269
如何选定空单元格或包含公式、常数或批注的单元格？ 270
怎样切换到工作簿中的其他工作表？ 270
如何选定工作簿中的工作表？ 270
如何取消单元格选定区域？ 271
取消对多张工作表的选定 271
怎样编辑单元格内容？ 271
如何清除或删除单元格、行或列？ 271
如何消除单元格内容、格式或批注？ 271
怎样删除单元格、行或列？ 271
如何撤消错误操作？ 272
怎样在多个单元格中分隔文本？ 272
如何查找或替换数据？ 272
怎样替换文字或数字？ 272
如何移动或复制单元格中的数据？ 273
怎样将单元格中的部分内容移动或复制到其他单元格？ 273
如何移动或复制整个单元格？ 273
怎样插入单元格、行或列？ 274
怎样插入空单元格？ 274
如何插入行？ 274
如何插入列？ 274
怎样在现有单元格间插入移动或复制的单元格？ 275
怎样进行拼写检查或自动更正拼写错误？ 275
怎样在键入的同时更正拼写和输入错误？ 275
五、格式化工作表 276
如何更改文本的大小、字体、颜色和其它格式？ 276
怎样更改字体和字体大小？ 276
如何缩小字体大小以显示单元格中所有数据？ 276
如何更改新工作簿使用的默认字体和字体大小？ 276
怎样更改文本颜色？ 276
如何将选定文本或数字设置为粗体、斜体或带下划线？ 277
怎样在单元格内显示多行文本？ 277
如何更改列宽和行高？ 277
怎样定义默认的列宽？ 277
如何合并跨越几行或几列的单元格？ 278
怎样将一个合并单元格分割成几个部分单元格？ 278
数字没有显示或者没有以数字形式进行运算怎么办？ 278
如何将现有数字设为文本格式？ 278
小数点出现于输入的所有数据中怎么办？ 279
如何向幻灯片中添加和编辑文字？如何更改文字特性？ 279
输入的文本或数据在单元格中没有显示是什么原因？ 279
怎样使用样式设置单元格和数据清单的格式？ 279
怎样对选定区域应用“自动套用格式”？ 280
如何应用现有样式？ 280
如何创建新样式？ 280
如何指定样式的格式？ 280
怎样复制一个单元格或单元格区域的格式？ 280
六、建立图表 281
怎样创建图表？ 281
如何防止对图表的更改？ 281
怎样在图表中添加文本框？ 281
更改图表标志、标题和其他文字 281
如何更改分类轴标志？ 282
如何更改数据系列名称或图例文字？ 282
怎样更改数据标志？ 282
编辑图表和坐标轴标题 282
如何更改复合饼图或复合柱饼图中的数据点？ 283
如何更改数据的绘制方式？ 283
如何将行产生的图表改为列产生的图表？ 283
如何在二维图表中沿次坐标轴绘制数据系列？ 283
怎样将分类、数值或系列的绘制反转？ 283
如何更改数据系列的绘制次序？ 284
怎样控制空白单元格在图表中的绘制方式？ 284
如何更改图表中的数值？ 284
七、建立图形 284
怎样添加圆形、方形或其他“自选图形”？ 284
怎样创建图表、单元格或对象的图片？ 285
如何为绘图对象加上边框？ 285
为什么看不见绘图对象周围的边框？ 285
怎样在“自选图形”中添加文本？ 285
如何用“文本框”工具添加文本？ 285
如何在“自选图形”中添加文本？ 286
在工作簿中插入图片和剪贴画的方法有哪些？ 286
Excel能使用的图形文件类型有哪些？ 286
八、数据库 287
如何将数据清单用作数据库？ 287
数据清单的大小和位置的含义是什么？ 287
默认排序顺序是什么？ 288
怎样对数据清单排序？ 288
怎样根据某一数据列的内容按升序对行数据排序？ 288
怎样根据某一数据列的内容按降序对行数据排序？ 289
怎样根据两列或三列的内容对数据行排序？ 289
如何根据行数据对数据列排序？ 289
怎样对月份、星期或自定义数据清单排序？ 290
排序没有达到预期效果是怎么回事？ 290
绘图对象和导入图形没有随单元格排序是怎么回事？ 291
怎样指定检索数据的数据源？ 291
如何安装Microsoft Query？ 292
怎样安装ODBC驱动程序以访问外部数据源？ 292
从外部数据库中检索数据的方法？ 292
怎样使用“查询向导”获取外部数据？ 293
怎样选择外部数据区所放的位置？ 293
如何从工作表中删除外部数据区？ 294
怎样为数据清单插入分类汇总？ 294
如何创建数据透视表？ 295
九、宏 295
什么是宏？ 295
记录宏 295
运行宏 295
在Microsoft Excel中运行宏 296
由键盘快捷键运行宏 297
由按钮或图形控件运行宏 297
由图形对象上的某块区域或热点运行宏 297
由工具栏按钮运行宏 298
中止正在执行的宏 298
编辑宏 298
复制宏 298
复制宏的一部分以创建另一个宏 298
将模块表复制到其他工作簿 299
十、打印工作表 299
如何打印活动工作表、某个选定区域或整个工作簿？ 299
如何在每一页上都打印行号和列标？ 300
怎样打印单元格批注？ 300
如何发送传真？ 300
如何改变打印方向？ 300
怎样设置纸张的大小？ 300
怎样使工作表中的数据居中打印？ 301
如何设置页面的打印顺序？ 301
怎样改变起始页的页码？ 301
如何设置页边距？ 301
如何插入或移动分页符？ 302
如何插入分页符新起一页？ 302
怎样移动分页符？ 302
怎样创建自定义页眉和页脚？ 302
如何设置页眉和页脚中的页边距？ 303
如何使打印出的表格有单元格网格线？ 304
打印输出的页眉或页脚与要求不一致是什么原因？ 304
怎样将文档打印成一页宽（或一页高）？ 305
不能在一页中打印多张图表怎么办？ 305
Excel只打印了部分工作表是什么原因？ 305
某些行和列打印在错误的页面上怎么办？ 305
如何将工作表的不同区域打印到一张页面上？ 306
第五章 POWERPOINT 97的使用 307
一、认识POWERPOINT 97 307
什么是PowerPoint 97？ 307
什么是演示文稿和幻灯片？ 307
PowerPoint 97有哪些功能？ 307
怎样安装PowerPoint 97？ 308
怎样启动和退出PowerPoint 97 309
认识PowerPoint的操作界面？ 310
二、创建演示文稿基础 315
新建演示文稿有哪几种方法？ 315
怎样使用“内容提示向导”制作演示文稿？ 315
PowerPoint 有哪些视图类型？ 317
怎样保存、命名和打开演示文稿？ 320
怎样利用“空白演示文稿”方式创建演示文稿？ 321
怎样使用PowerPoint的“帮助”功能？ 322
工作表单元格中的数字与编辑栏中数字不一样怎么办？ 325
如何调整行间距和段落间距？ 327
怎样增加、删除和更改“项目符号”和“编号”？ 328
怎样添加、删除、恢复和复制幻灯片？ 329
如何改变幻灯片的大小？ 330
三、使用POWERPOINT模板 331
什么是“模板”？什么是“母板”？ 331
幻灯片模板分哪几类？它们的用途怎样？ 332
怎样使用“新建”功能来创建演示文稿？ 333
怎样用“模板”方式创建演示文稿？ 334
怎样选择和更改自动版式？ 335
怎样在大纲视图下创建演示文稿？ 335
怎样调整模板中的各类“输入框”？ 337
怎样创建黑白演示文稿 — 讲义？ 339
怎样给幻灯片加页眉和页脚？ 339
怎样创建演讲者备注？ 340
如何生成观众讲义？ 341
四、创建实用的演示文稿 341
如何利用艺术字功能来美化演示文稿？ 341
如何制作科技讲座演示文稿——插入公式？ 343
如何插入Word表格？ 344
如何使用“自选图形”创建复杂流程图？ 344
什么是剪辑库？如何用剪贴画美化演示文稿？ 346
如何向剪辑库中添加新的剪贴画？ 349
如何从Internet上“下载”剪贴画？ 350
如何建立组织结构图？ 352
如何用图表功能展示企业经营状况和部门业绩？ 354
怎样使用幻灯片母版来制作统一格式的演示文稿？ 356
五、让演示文稿动起来 359
怎样设置切换方式？怎样设置切换速度？ 359
什么是演示文稿的动画效果？怎样添加动画效果？ 360
怎样插入音乐、声音和影片？ 362
什么是“超级链接”？怎样制作简单的交互式演示文稿？ 363
幻灯片放映有哪些类型？ 364
怎样控制幻灯片的放映？ 364
怎样创建自动执行的演示文稿？ 365
六、POWERPOINT的资源共享 365
怎样打印演示文稿？ 365
什么是PowerPoint播放器？ 366
怎样“打包”演示文稿？ 366
怎样将Word文档转换为PowerPoint 演示文稿？ 369
怎样将PowerPoint演示文稿转换为Word文档？ 370
如何在演示文稿中创建Excel表？ 371
如何将演示文稿发布到网络Web上？ 371