怎样制作自己的文档、电子表格和演示文稿PDF电子书下载

第一部分 怎样用Word制作文档 1

第一章 Word的基本操作 3

1.1 Word窗口介绍 4

1.2 建立文档 5

1.2.1 中文输入与常用中文输入法 6

1.2.2 软键盘的使用 23

1.2.3 建立自己的简单文档 27

1.3 文档的保存 28

1.3.1 保存文档 29

1.3.2 自动保存文档 30

1.4 打开文档 31

1.4.1 打开旧文档 31

1.4.2 打开最近编辑过的文档 32

1.4.3 查找文档 34

1.5 改变视图 36

1.6.1 插入文字 37

1.6 文字的编辑 37

1.6.2 删除文字 38

1.6.3 改写文字 39

1.6.4 文字的移动 40

1.6.5 文字的复制 41

1.7 文字的查找和替换 42

1.7.1 文字的查找 42

1.7.2 文字的替换 44

第二章 设置文档格式 47

2.1 设定文字的格式 47

2.1.1 设定文字的字体及大小 47

2.1.2 设置上标和下标文字 49

2.1.3 添加下划线 50

2.1.4 调整字符间距 52

2.1.5 段落首字下沉 53

2.2.1 设定段落的对齐方式 55

2.2 设定段落的格式 55

2.2.2 段落的缩排 56

2.3 加边框和底纹 57

2.3.1 加边框 57

2.3.2 添加底纹 59

2.4 设置制表位 59

2.5 添加项目符号和编号 61

2.5.1 给段落编号 61

2.5.2 设定项目符号 63

2.6 在文档中插入页码 66

第三章 样式的使用 71

3.1 自动套用格式 71

3.2 使用样式进行格式设定 74

3.3 样式的建立和应用 75

3.4 模板的使用 79

3.4.2 创建新模板 80

3.4.1 使用模板创建文档 80

3.4.3 由文档创建模板 82

3.5 样式管理器 83

3.6 修改样式 85

3.6.1 重新定义样式格式 85

3.6.2 删除样式 87

3.7 使用主题 88

3.8 创建标题与目录 89

3.8.1 标题编号 90

3.8.2 制作目录 91

第四章 在文档中插入图片 95

4.1 插入图片 95

4.1.1 插入剪贴画 95

4.1.2 插入图片文件 97

4.1.3 将图片复制到文档中 98

4.2.1 使用扫描仪输入图片 99

4.2 输入外部图片 99

4.2.2 输入数字相机中的照片 101

4.3 图形的绘制 102

4.3.1 使用绘图工具绘制图形 102

4.3.2 设定线条的样式和颜色 106

4.3.3 设定图形的填充颜色 109

4.4 添加三维效果 111

4.4.1 制作三维图形 111

4.4.2 图形阴影效果的设置 113

4.5 编辑图形 114

4.5.1 图形的移动、复制和删除 114

4.5.2 转动图形 116

4.5.3 图形的组合 116

4.5.4 缩放图形 117

4.5.6 设置绘图网格 119

4.5.5 图形的对齐 119

4.6 编辑图片 121

4.6.1 图片的裁剪 121

4.6.2 改变图片的颜色、亮度和对比度 122

4.7 文字环绕 123

4.8 文本框与标注框 126

4.8.1 文本框的使用 126

4.8.2 标注框的使用 127

4.8.3 设定标注框格式 129

4.9 艺术字 131

4.9.1 插入艺术字 131

4.9.2 改变文字的形状 133

第五章 在文档中插入表格 135

5.1 建立表格 135

5.1.1 创建表格 135

5.1.2 设定表格线 136

5.1.3 移动表格 138

5.1.4 调整表格的列宽和行高 139

5.2 编辑表格 141

5.2.1 选定单元格 141

5.2.2 在表格中插入空白单元格 142

5.2.3 在表格中插入空白行和列 143

5.2.4 删除单元格、行或列 144

5.2.5 拆分单元格 144

5.2.6 合并单元格 146

5.2.7 拆分表格 146

5.2.8 徒手绘制表格 148

5.3 设定表格格式 149

5.3.1 表格自动套用格式 149

5.3.2 设置表格的位置和对齐方式 150

5.3.3 设置单元格中文字的对齐方式 151

5.3.5 设定跨页标题栏 152

5.3.4 给表格添加底纹 152

5.4 表格与文字的转换 153

5.4.1 将表格转换成文字 153

5.4.2 将文字转换成表格 153

5.5 表格中数据的计算 154

5.6 表格排序 157

第六章 版面的编排与打印 159

6.1 纸张的设定 159

6.1.1 纸张的大小 159

6.1.2 纸张的来源 160

6.1.3 设定页边距 161

6.1.4 双面打印 162

6.2 打印文档 163

6.3 文档的分页 166

6.3.1 插入分页符 166

6.3.2 分页控制 167

6.4 文档的分节 168

6.5 在文档中添加页眉和页脚 169

6.5.1 设置页眉和页脚 169

6.5.2 为奇偶页设置不同的页眉和页脚 171

6.5.3 在多节文档中设置页眉和页脚 172

6.5.4 在页眉和页脚中使用域代码 173

6.6 分栏 175

6.7 在文档中加入脚注和尾注 177

6.7.1 在文档中插入脚注和尾注 177

6.7.2 设定注释分隔线 179

6.7.2 脚注与尾注的转换 180

第二部分 怎样用WPS制作文档 181

第七章 WPS的使用 183

7.1 概述 183

7.2 基本操作 184

7.2.1 进入WPS 184

7.2.2 编写文章 185

7.2.3 保存 186

7.2.4 打开以前保存的文件 187

7.3 格式的设置 188

7.3.1 设置文字的格式 188

7.3.2 设置段落的格式 192

7.4 设置页面格式 193

7.5 在文档中加入图形和图片 196

7.6 文字框的使用 199

7.7 数学公式的使用 201

7.8 化学公式和化学结构式的使用 203

7.9 表格 207

第三部分 怎样用Excel制作表格 213

第八章 进入Excel表格处理新世界 215

8.1 启动Excel 215

8.2 Excel窗口介绍 216

8.3 保存工作簿 218

8.4 自动保存 220

8.5 打开工作簿 221

8.6 打开最近编辑过的工作簿 222

8.7 查找以前保存的电子表格 224

8.8 改变视图画面 225

第九章 在表格中输入数据 227

9.1 选取单元格 227

9.2 在单元格中输入文本 229

9.3 输入成序列的内容 234

9.4 在单元格中输入数字 235

9.5 输入日期和时间 238

9.6 输入特殊符号 239

9.7 文字的查找和替换 241

9.7.1 在表格中查找文字 241

9.7.2 替换表格中的文字 242

9.8 计算公式的使用 243

9.9 函数的使用 245

第十章 表格的处理与打印 247

10.1 数据的排序 247

10.2 数据的筛选 250

10.2.1 自动筛选 250

10.2.2 高级筛选 252

10.3 数据的汇 255

10.4 输入数据的验证 257

10.5 数据的隐藏 260

10.6 制作数据透视表 263

10.7 打印表格 269

10.7.1 设置工作表的格式 269

10.7.2 更改表格的宽度和高度 270

10.7.3 设置表格的格线和底纹图案 271

10.7.4 打印工作表 273

第四部分 怎样用PowerPoint制作演示文稿 277

第十一章 使用PowerPoint制作演示文档 279

11.1 启动PowerPoint 279

11.1.1 内容提示向导 280

11.1.2 设计模板 282

11.2 插入新幻灯片 284

11.3 放映幻灯片 287

11.4 幻灯片的保存与打开 291

11.5 打印 292

11.5.1 页面设置 292

11.5.2 打印幻灯片 293

第十二章 插入对象 295

12.1 对象的嵌入与链接技术 295

12.2 通过剪贴板来复制和粘贴对象 297

12.3 创建数据图表 298

12.3.1 在文档中插入图表 298

12.3.2 添加图表标题 301

12.3.3 添加图表数据标志 303

12.3.4 自己设定图表的类型 304

12.3.5 改变立体图表的角度 305

12.4 创建地图 306

12.4.1 插入地图 306

12.4.2 编辑地图 309

12.5 创建数学公式 311

12.5.1 打开数学公式编辑器 311

12.5.2 编辑数学公式 312

12.6 创建结构图 314

12.6.1 在文档中插入结构图 314

12.6.2 编辑结构图 315

12.6.3 设置结构图的格式 317

第十三章 制作幻灯片 319

13.1 在幻灯片中添加编号和时间 319

13.2 在幻灯片中加入声音 322

13.3 在幻灯片中加入影片 325

13.4 幻灯片配色 328

13.5 设置幻灯片放映时序 330

13.6 录制旁白 332

13.7 在幻灯片中添加动作按钮 334

13.8 设置动画效果 335

13.8.1 设置文字的动画效果 336

13.8.2 设置图片的动画效果 337

13.8.3 自定义动画效果 338

13.8.4 改变动画次序 338

13.9 幻灯片的切换 340

13.10 隐藏幻灯片 341

第五部分 怎样用Publisher编排文档 343

第十四章 使用Publisher编排文档 345

14.1 使用模板创建Publisher文档 345

14.2 自己创建Publisher文档 349

14.3 在文档中插入设计方案库中的对象 351

14.4 在文档中加入文字 352

14.5 设置对象的边框 355

14.6 在文档中加入图形 358

14.7 在文档中加入表格 361

14.8 艺术字的使用 362

14.8.1 在文档中加入艺术字 362

14.8.2 改变文字的形状 363

14.8.3 文字的特殊处理 364

14.9 文字环绕对象 367

附 录 371

附录1 帮助的使用 371

附录2 Excel函数 381

附录3 双拼输入法声韵母编码表 396

附录4 表形码编码表 397