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Ⅰ 有关出国的信件(一) 1

Ⅰ-1 到国外研究 1

Ⅰ-1-1 申请博士后的奖学金(1) 1

1.取得博士学位的人，探询申请奖学金的可能性 1

2.回信(回绝信) 2

3.其它回信(回绝信) 3

4.其它回信(回绝信) 4

5.其它回信(有意接受，但需等待预算) 5

6.续5(预算已下来，可以享受奖学金) 6

7.其它回信(可以享受奖学金，提出条件) 6

8.7的回信(接受条件) 8

9.6的回信(暂缓决定) 9

10.7的回信(推荐信1) 9

11.7的回信(推荐信2) 11

13.12的回信 12

12.催促推荐信 12

14.通知决定接受 13

15.14的回信(提问 14

16.6的回信(回绝信) 15

17.询问能否在校借宿 16

18.15的回信(回答问题) 16

19.18的回信 17

20.通知寄去DSP-66 18

21.通知到达日期和时间 19

22.借宿申请书，汇寄房租定金 20

Ⅰ-1-2 申请博士后的奖学金(2) 22

23.要求介绍取得博士学位后拟申请奖学金的学生 22

24.介绍候补人选 22

25.通知寄去履历书 23

26.履历书 24

27.通知介绍人决定接受学员 25

28.关于进行合作研究——由本人写的信 26

Ⅰ-1-3 在国外进行合作研究 26

29.要求出国邀请信——由上级写来的信 27

30.履历书 28

31.进行合作研究的实施计划书 29

32.29的回信 31

33.通知本人决定给予经济补助 31

Ⅰ-1-4 邀请到国外进行合作研究 32

34.邀请到国外进行合作研究 32

35.34的回信(回绝信) 34

Ⅰ-1-5 客席教授 35

36.聘请客席教授 35

37.36的回信(要求寄正式邀请信) 36

38.37的回信(通知寄去邀请信) 38

39.E式邀请信 39

40.要求寄DSP-66 40

41.通知寄去DSP-66 42

42.DSP-66 44

43.催促DSP-66(在收到41和42之前) 46

44.43的回信 47

45.通知到达日期和时间，并要求前来迎接 47

Ⅰ-1-6 其它 48

46.公开招募取得博士学位后拟接受奖学金的人(印刷品) 48

47.推荐信1 49

48.推荐信2 50

Ⅰ-2 国际学术会议、讨论会、讲习会 52

Ⅰ-2-1 WHO/FAO专业委员会 52

49.出席委员会会议的请贴 52

50.通知将出席会议 53

51.寄去旅行许可证 54

52.要求对方同意改变航线 55

53.52的回信(表示同意) 56

54.出席委员会会议的请贴 57

Ⅰ-2-2 FAO/IAEA/WHO专业委员会 57

55.暂定议事日程 59

56.谢绝出席委员会会议 59

57.再次邀请对方出席委员会会议 61

58.同意出席委员会会议 62

Ⅰ-2-3 Gordon会议 63

59.邀请对方参加讨论会 63

60.通知接受邀请 64

61.通知支付旅费 65

62.对支给旅费表示感谢 66

63.对应邀参加讨论会表示感谢 67

Ⅰ-2-4 讲习会 68

64.请贴(附：日程表) 68

65.通知准备出席讲习会(附带条件) 70

66.同意所提条件 71

68.通知将推迟出席讲习会 72

67.登记 72

Ⅰ-2-5 讨论会 73

69.参加讨论会请贴 73

70.69的回信(暂缓决定) 74

Ⅰ-3 访问研究所 75

71.要求寄邀请信 75

72.71的回信(请贴) 76

73.推荐其它可以访问的地方 77

74.介绍信的副本 78

75.要求安排同第三者会面 80

76.75的回信(同意) 81

77.75的回信(已安排同第三者会面) 81

78.通知访问计划 82

79.回国后的感谢信 83

Ⅱ-1 投寄论文(1) 85

80.同投寄的论文附在一起 85

Ⅱ 投寄论文，其它有关写作与出版的信件 85

81.要求改写 86

82.同寄去的修改稿附在一起(对审查意见的交代) 87

83.要求再次修改 89

84.同修改稿(第二次)附在一起(对审查意见的交代) 89

85.要求进行第三次改写 91

86.同修改稿(第三次)附在一起(对审查意见的交代) 92

87.要求进行第四次修改 94

88.同修改稿(第四次)附在一起 95

89.通知稿件已决定采用 95

90.同抽印本的订费附在一起 96

Ⅱ-2 投寄论文(2) 97

91.同投寄的论文附在一起 97

92.要求改写 97

93.同寄去的修改稿附在一起(对审查意见的交代) 98

94.同寄回的校样和抽印本订单附在一起 100

95.催付抽印本订费 101

96.说明款已支付完毕 102

Ⅱ-3 要求校订原稿 103

97.要求校订 103

98.97的回信(校订意见) 104

99.对98表示感谢 105

Ⅱ-4 使用版权 106

100.申请使用版权(1)兼许可证(1) 106

101.申请使用版权(2) 108

102.申请使用版权(3) 109

103.使用版权许可证(2) 111

Ⅱ-5 要求寄给抽印本 111

104.申请抽印本用的明信片(格式1) 111

105.申请抽印本用的明信片(格式2) 112

106.要求寄给抽印本 113

107.感谢所寄抽印本 113

Ⅱ-6 要求得到出版物 114

109.要求得到出版物 114

108.通知抽印本已售缺(格式信) 114

110.109的回信，寄出出版物的通知 115

Ⅲ 申请和使用外国研究费 117

111.探询是否有可能性 117

112.对111给予肯定的答复 118

113.寄去申请表格，提出注意事项 119

114.附在申请书上 120

115.接受申请书 121

116.决定给予补助金的通知书 123

117.附在中间研究报告上 124

118.要求延长研究期限——电报 125

119.118的回电 126

120.要求延长研究期限 127

121.答应延长研究期限 128

122.通知研究工作将要到期 129

123.附在最终年度的研究报告上 130

124.会计报告书 131

125.附在最终研究报告上 132

126.要求改变办公用具所属权 133

127.126的回信(同意) 134

128.要求变更研究费预算项目 135

Ⅳ 邀请外国人的信件 137

Ⅳ-1 召开国际学术讨论会(1) 137

129.邀请参加讨论会的第一次请贴(印刷品) 137

130.接受登记(印刷品) 138

131.第二次请贴(印刷品) 139

132.接受讲题(印刷品) 141

133.通知讲演日期(印刷品) 142

134.登记费认收信(印刷品) 142

135.催促讲演内容摘要(印刷品) 143

136.要求担任会议主席 143

137.编写讨论会会议录的要点(印刷品) 144

138.为女士们安排的观光日程表(印刷品) 147

139.晚宴请贴(印刷品) 148

140.接受会议录原稿(印刷品) 148

141.出席学术讨论会请贴(2) 149

Ⅳ-2 召开国际学术讨论会(2) 150

142.请贴——邀请参加会议(印刷品) 150

143.通知不参加会议 152

144.正式请贴(印刷品) 153

145.表明愿意参加会议 154

146.未被邀请但提出愿意参加会议 155

147.要求担任会议主席 156

148.要求演讲 157

149.要求填写所附表格 158

150.149的回信(表格寄迟了，表示歉意) 159

151.通知将不参加会议 160

152.同预讲稿附在一起 161

153.152的回信(通知支付旅费) 162

154.同主动要求参加会议的人联系 163

155.截止期过后，要求参加会议(电报) 164

156.告知准备到达的日期和时间(电报) 164

Ⅳ-3 外国特邀研究员 165

157.向邀请单位进行自我介绍，并联系有关研究内容和日程 165

158.履历书(同157附在一起) 168

159.157的回信(联系有关研究计划、住宿等事宜) 169

160.159的回信[联系有关事宜(续)] 171

161.告知准备出发的日期并联系有关事宜(续) 172

162.安排住宿 173

163.162的回信，表示感谢并告知准备到达的日期 175

164.邀请参加年终慰劳会 176

165.联系有关迎接事宜 177

Ⅳ-4 短期访问(1) 178

166.自我介绍并商量访问计划 178

167.166的回信(联系国内旅行计划) 180

168.商量访问计划(续166) 181

169.更改旅行日程 183

170.有关旅行日程的建议 183

171.对170表示感谢 184

172.更具体的旅行计划 185

173.旅行日程表 187

174.告知无法去迎接 187

175.联系访问研究室的日期 188

176.就访问对象征求对方的意见 189

Ⅳ-5 短期访问(2) 189

177.就访问对象提出建议 190

178.对177表示感谢 192

179.商量到达后如何进行联系 193

Ⅳ-6 短期访问——补充 194

180.联系到达日期 194

181.替接见人向来访者报告准备情况 195

182.要求来访者讲演 196

183.要求分给试剂(1) 197

Ⅴ 有关研究方面的询问、要求及其它 197

Ⅴ-1 分给研究试剂，提供情报 197

184.同试剂附在一起的信 198

185.感谢信 198

186.要求分给试剂(2) 199

187.寄上不对人体使用的保证书格式 200

188.保证书 201

189.同保证书附在一起的信 201

190.收到试剂，表示感谢 202

191.要求分给试剂(3) 203

192.通知将寄上试剂 203

193.收到试剂，表示感谢 204

194.通知将寄上试剂 205

195.要求提供情报 205

196.195的回信 206

197.要求推荐 207

Ⅴ-2 会员资格 207

198 同意推荐 208

199.推荐信 209

200.要求免去会员资格 210

201.要求推荐学会会长候补人员 210

202.同意推荐 211

203.推荐信 212

Ⅴ-3 任用大学教授 213

204.要求对教授候选人进行评价(1) 213

205.表示同意 213

206.推荐信 214

207.要求对教授候选人进行评价(2) 215

Ⅴ-4 委员会会员资格 217

208.聘请委员 217

209.表示同意 218

210.要求延长委员任期 218

211.表示同意 219

Ⅴ-5 其它 220

212.改址通知(印刷品) 220

213.预约饭店 222

214.寄到饭店的欢迎信 222

215.欢迎会请贴 223

216.215的回信(谢绝) 224

217.死亡通知 225

218.吊唁信 225

219.对218表示感谢 226

Ⅵ.有关出国的信件(二) 227

Ⅵ-1 出国留学(1) 227

Ⅵ-1-1 到大学研究院上学(1) 227

220.索取大学研究院指南和入学志愿书 227

221.220的回信 228

222.推荐信 229

223.探询没有学位的专业毕业生留学的可能性 230

Ⅵ-1-2 不以取得学位为目标的留学 230

224.223的回信(提出留学条件) 231

225.224的回信(表示接受条件) 233

226.225的回信(催促其申请) 233

227.与申请书同封的信件 234

228.收到申请书和推荐学习博士课程 235

229.228的回信(不能接受推荐的理由) 236

230.229的回信(表示理解) 237

231.230的感谢信 238

232.231的回信 238

Ⅵ-1-3 到大学研究院上学(2)(语言能力不足的例子) 239

233.劝导留学 239

234.探询留学的可能性(收233之前) 240

235.对234的回信(寄上大学研究院入学申请书) 241

236.提出填写申请书的有关问题 242

237.236(问题)的解答信 243

238.通知寄来申请书 244

239.批准入学的通知(非正式) 245

240.正式批准入学的通知 246

241.接受正式批准入学的报告及感谢信 247

242.表达本人对入学的意向 248

243.通知预定到达日期并委托接应 249

244.请求帮助取得签证——电报 250

245.244的回信——电报 251

246.接受留学生的教授关于留学生近况的报告 251

247.接受留学生的教授关于留学生后来情况的报告 252

Ⅵ-1-4 由于语言能力低而在大学研究院留学失败例 253

248.指名邀请留学 253

249.推荐别人 254

250.249的回信(接受) 255

251.希望留学的本人250的回信(告知本人履历) 256

253.252的回信(必须进行TOEFL考试) 259

252.250的回信(关于TOEFL考试的问题) 259

254.通知准备访问——电报 261

255.TOEFL的结果与放弃留学 262

256.255的回信——约定争取以其它身分接收 263

257.询问申请旅费的必要事项 263

258.257的回信(通知没有留学的可能性) 264

Ⅵ-1-5 依靠富布赖特基金留学(手续) 265

259.受理申请书的通知 265

260.笔试合格的通知和对提交有关文件的指示 266

261.履历书 268

262.推荐信 270

263.为准备考试愿作英语会话的伙伴 270

264.面试的通知 271

265.二次面试和体检的通知 272

266.内定候补合格的通知 274

267.定正式合格的通知 275

268.对参加英语会话训练课程的指导 277

269.英语训练课程前召开碰头会的通知 278

270.合格决定的通知 278

271.富布赖特奖学生的誓文 280

272.参加入学教育的指导 286

Ⅵ-2 出国留学(2) 287

Ⅵ-2-1A 依靠洛克菲勒财团奖学金留学(由于邮政事故而失败的例子) 287

273.探询接受洛克菲勒奖学金学生的可能性 287

274.273的回信(拒绝和介绍其它接受者) 289

275.再次探询接受的可能性 289

276.275的回信(同意) 290

277.276的回信(感谢信) 291

278.告知洛克菲勒财团接受部门的决定 292

279.278的接收通知 293

280.通知接受者推迟赴美的预定日期 293

281.催促获得奖学金学生提交申请书 294

282.对申请书内容进行说明 295

283.在280没有复信的情况下将提交申请书一事通知接受者 296

284.接受者发出的回绝信 297

285.明白发生了邮政事故，再次申请接受 297

286.283的回信(回绝和介绍其它接受者) 298

287.没寄到的280回信的复制件(与286同封) 299

288.没寄到的后来的回绝信的复制件(与286同封) 301

289.了解了事情的原委，对协作表示感谢 301

Ⅵ-2-1B 依靠洛克菲勒财团奖学金留学 302

290.决定发给奖学金的通知 302

291.邮寄DSP-66时的同封信 303

292.291表示感谢和对更改接受者的说明 304

293.292的回信(就更改接受者提出的建议) 305

294.293的感谢信 306

295.探询能否接受(同时告知履历) 307

296.295的回信(同意接受) 309

297.对接受者表示认可 310

298.297的感谢信 311

299.296表示感谢和委托帮助解决住宿问题 311

300.询问随着变更接受者而变更DSP-66的必要性 313

301.300的回信 313

302.通知旅行日程 314

303.有关住宿问题的信 315

304.303的回信 316

305.有关开始支付奖学金的信 317

306.飞机票及其它旅费的收据 318

307.寄送最后旅行日程 318

308.旅费财务报告 319

309.通知开始支付奖学金的日期 320

310.通知寄送护照及有关文件 321

311.一个月后的近况报告 322

312.奖学期结束时的感谢信 323

313.推荐博士后奖学金学生 324

Ⅵ-2-2 招聘及推荐博士后奖学金学生 324

314.希望提出两位奖学金学生 325

315.314的回信(转达两人中的1个人的意愿) 326

316.315的补充 327

317.对314，315的感谢信 328

Ⅵ-2-3 与外国的共同研究(从计划到实现) 329

318.探询有关申请研究费及共同研究的可能性问题 329

319.318的回信(预计希望不大) 330

320.319的继续(探询其它资助者) 331

321.探询研究费的信件的复制件(1)(与320同封) 332

322.探询研究费的信件的复制件(2)(与320同封) 333

323.商洽有关申请研究费的问题 334

324.321回信的复制件(暗示可能性，与323同封) 335

325.323的继续(不能发给研究费的情况) 336

326.325的回信(努力消除误会) 337

327.通知支付研究费及招聘在外共同研究人员 338

328.推荐在外共同研究人员 339

329.328的回信(同意) 340

330.329的回信(寄履历书) 341

331.330的回信(提出录用条件) 342

332.331的回信(通知推迟起程日期的原因) 343

333.推荐人写的感谢信 344

Ⅵ-2-4 在国外进行合作研究 344

334.招聘合作研究人员 344

335.334的回信(推荐合作研究人员) 345

336.335的回信(对推荐人表示感谢) 347

337.335的继续(通知奖学金的金额) 348

338.337表示感谢并披露研究计划 348

339.338的回信(允许延期起程) 350

340.339的回信(没有延期起程的必要) 350

341.对本人发出的邀请信 351

Ⅵ-2-5A 延长在外研究期限(得到同意的情况) 352

342.申请延长在外研究期限 352

343.同意延长在外研究期限 353

344.再次申请延长在外研究期限 354

345.同意再次延长在外研究期限 355

Ⅵ-2-5B 延长在外研究期限(未得到同意的情况) 355

346.申请延长在外研究期限 355

347.346的回信(不同意) 356

348.347的回信(表示理解) 357

Ⅵ-2-6 其它 358

349.取消预定的留学 358

350.探询录用奖学金学生的可能性 360

351.350的回信(没有可能) 360

352.请求写推荐信 361

353.应352的请求而写的推荐信 363

354.回国后的答谢信(印刷品) 364

355.要求批准出席学会(留学生的指导教授向主办者提出) 364

356.355的回信(认可) 365

357.询问有关出国和再次进入外国的手续 366

358.357的回信 367

359.向美国税务局提交文件时附交的信件 368

360.向美国税务局提交的文件(与359同封) 369

361.360的回信(出入国没有问题) 370

362.推荐信(根据美国人的面试) 371

363.履历书(一份正式的履历书例) 372

Ⅵ-3 国际会议、国际学会 373

Ⅵ-3-1 WHO联系会议 373

364.探询会议日程的变更和支付旅费的可能性 373

365.询问会议日程 374

366.365的回信 375

367.推荐出席会议人员和要求支付旅费(从领导方面提出) 376

368.367的回信(通知付给旅费) 377

369.请求发给正式邀请信——电报 378

370.368的回信(请求发正式邀请信) 378

372.正式邀请信——开会地点、会议讨论事项及其它注意事项 379

371.变更开会地点和会议日程的通知——电报 379

373.委托校阅报告 382

374.告知寄回订正后的报告 383

375.接到订正后的报告的感谢信 384

Ⅵ-3-2 邀请参加国际会议 385

376.邀请参加国际会议——电报 385

377.表示接受邀请——电传 385

379.告知出席学术会议的旅费支付方法——电报 386

378.询问出席学术会议的旅费支付方法——电报 386

Ⅵ-3-3 参加国际学术会议(由于没有旅费而放弃) 387

380.征求对学术会议程序草案的意见 387

381.380的回信(表明参加学术会议) 388

382.381的回信(对给程序草案提出建议表示感谢并对参加会议表示欢迎) 389

383.对邀请表示感谢 390

384.请求支付出席学术会议用的旅费 390

385.384的回信(拒绝) 391

386.再次询问访问研究所的时间 392

Ⅵ-4 访问研究所 392

Ⅵ-4-1 访问研究所 392

387.386的回信(对回信拖迟表示歉意并欢迎来访) 393

388.387的回信(联系访问日程) 394

389.388的回信(代替正式邀请信) 394

390.389的感谢信(联系旅行日程和同行人员) 395

391.390的回信(表示明白并提出招待午餐) 396

392.391的回信(对招待午餐表示感谢) 397

393.对整个招待表示感谢(回国后) 397

Ⅵ-4-2 决定会见研究人员 398

394.询问访问研究所的时间 398

395.394的回信(建议在会议期间会见) 399

396.395的回信(接受建议并告知联系地点) 400

397.396的回信(表示明白) 401

399.论文稿未被采用的通知 403

398.投寄论文稿 403

Ⅶ-1 论文稿未被采用，听取第三者的意见 403

Ⅶ.有关投寄论文稿及撰稿、出版方面的信件 403

400.与稿件不采用通知同封的审稿意见 404

401.委托评审原稿 405

402.401的回信(将征求第三者的意见) 407

403.意见——①(没有刊载价值) 407

404.意见——②(可作为札记) 408

405.意见——③(对审稿没资格提出批评) 409

406.401的回信 410

407.406的回信 411

Ⅶ-2 论文投稿 412

408.投寄论文稿 412

409.要求部分改写 412

410.寄修改稿时所附的信 414

411.通知稿件已决定采用 416

412.请予谅解在校样中追加内容 416

413.通知出版修订版的计划 418

Ⅶ-3 单行本的撰稿 418

Ⅶ-3-1 单行本分担撰稿 418

414.接受分担修订版的撰稿 419

415.有关撰稿的问题 420

416.催寄原稿 420

417.延迟撰稿的理由 421

418.417的回信(表示理解) 422

419.预告撰稿完毕 423

420.419的回信 424

421.再次催寄原稿 425

422.通知发出原稿 425

423.商谈有关修订原稿问题 426

Ⅶ-3-2 撰写总论 427

424.委托撰稿 427

425.424的回信(接受合作撰稿) 428

426.424的回信(表示已知悉) 429

427.寄稿件内容目录(给各撰稿者) 430

428.延期撰稿的理由 431

429.寄送原稿 431

430.接到原稿 432

431.给编辑人员寄送使用版权许可证 433

432.编辑人员通知编辑完毕 434

433.给出版社寄修订稿时所附的信 434

Ⅶ-3-3 单行本的分担撰写 435

434.委托分担撰写(委托写出概要) 435

435.434的回信(同意) 436

436.435的回信(附寄出版社的撰稿要求及合同书) 437

437.436的回信(附寄回的合同书) 438

438.催寄撰写的概要 439

439.438的回信(附寄去概要) 439

440.编辑人员催交原稿 440

441.440的回信与评价(寄送原稿的保证) 441

442.寄修改稿时所附的信 442

443.442的回信与评价 443

444.443的回信(对评价作相应答复) 444

445.对原稿图解不完善部分的建议 446

446.445的回信(对评价作相应的答复) 447

447.寄排版试印样时的附言(出版社对原稿提出的问题) 448

448.447的回信 449

Ⅶ-4 使用版权 450

449.申请批准使用版权和许可证——① 450

450.申请批准使用版权和许可证——② 451

Ⅷ.附录 453

451.获取博士称号证明书 453

452.评价研究人员的格式 453

453.学位证明(硕士) 458

454.讲演会上司仪的致词 459

455.WHO研究费支出的中间报告 460