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一、书信 1

(一)书信的结构 1

1.信端 1

(1)并列式 2

(2)斜列式 2

2.信内地址 4

3.称呼 4

4.信的正文 6

5.结束语 7

6.签名 8

7.附件 9

8.再启 9

(二)信件行文的格式 9

1.混合式 10

2.并列式 10

3.全并列式 10

4.斜列式 11

(三)信封的写法 11

1.并列式 11

2.斜列式 13

(四)信件开头的某些常用语句 16

(五)信件结尾的某些常用语句 19

(六)信件实例 24

1.事务信件 24

2.私人信件 26

3.其它信件 28

(1)介绍信 28

1)单位介绍信 28

2)私人介绍信 30

(2)证明书 34

1)出生证明书 35

2)身份证明书 35

3)学历证明书 37

4)经历证明书 38

5)工作证 38

6)学生证 39

7)体格检查证明书 40

8)医生证明书 41

9)病假证明书 41

10)预防注射证明书 42

11)结婚证书 42

12)离婚证明书 42

13)毕业证书 43

14)学士学位证书 44

15)硕士学位证书 46

16)西安大略大学博士学位证书 49

17)奖状 50

18)退休证书 51

19)有关经济来源的证明信 52

20)真实性证明书 53

21)继承权证明书 54

22)离职证明书 55

23)品格优秀证明书 56

(3)申请书 56

1)报考研究生申请书及有关信件 56

2)求职申请书 63

3)入会申请书 65

(4)寻求教师职位 66

(5)同意安排面试 68

(6)接受面试要求 69

(7)求职面试 69

(8)面试成功及聘任 73

(9)请求别人写推荐信 76

(10)推荐信 78

(11)表扬信 82

(12)感谢信 84

(13)慰问信 86

(14)恭贺信 86

1)祝贺友人当选系主任 86

2)祝贺友人高考胜利 87

3)祝贺友人被评选为先进工作者 88

4)祝贺友人研究生院毕业 89

5)祝贺友人荣获理学博士学位 90

6)祝贺友人发表科技作品 92

7)祝贺友人获得科技发明奖 93

(15)邀请信 94

(16)接受邀请的复函 96

(17)谢绝邀请的复函 97

(18)恳求帮助信 98

(19)表示愿意相助的复函 101

(20)聘请外国专家信及有关来往信件 104

(21)要求提供某教师情况的信 110

(22)对上述信件的复函 111

(23)要求出席国际科学讨论会并宣读论文 113

(24)询问书籍出版的信 115

(25)对上述信件的复函 116

(26)订购信 118

(27)告知收到订货信 119

(28)要求刊登推销商品的广告 120

(29)索取样品 122

(30)订购确认 124

(31)要求保险货物 125

(32)续订杂志 126

(33)预订旅馆房间 127

(34)因遗失行李致长沙火车站的信 128

(35)对上述信件的复函 129

(36)催请安装电话 130

(37)母亲替女儿告假 131

(38)规劝信 132

(39)致歉信 135

(40)检讨信 136

(41)检举信 136

二、便条 138

1.请病假 138

2.请事假 139

3.要求续假 140

4.邀友来访 140

5.对上述留言的复条 141

6.转告电话 141

7.与同事约会 142

8.推迟会议 142

9.请医生 142

10.请求介绍 143

11.感谢条 143

12.要求借钱 144

13.要求借物 144

14.同意借给友人英文打字机 145

15.请求还物 145

16.请求修理水管 146

17.请求修理房屋 147

18.请求修理电话机 147

19.请求帮助修改译稿 148

20.订购飞机票 149

21.订购汽车票 149

22.请友人来观看运动会 150

23.对上条的答复 151

24.赠物条 152

25.感谢友人赠物 152

26.邀请友人来家吃便饭 153

27.对上条的答复 153

28.邀友郊游 154

29.约友人观看京剧 155

30.黑板留言 155

31.辞行留言 156

三、请柬、名片、赠物卡片、祝贺新年卡片和圣诞节卡片 157

1.出席招待会的请柬 157

2.出席杂技表演的请柬 158

3.出席晚会的正式请柬 159

4.出席宴会的请柬 159

5.出席除夕联欢的请柬 160

6.接受上述邀请的正式回柬 161

7.谢绝上述邀请的正式回柬 162

8.参加婚礼的请柬 162

9.茶会请柬 163

10.舞会请柬 164

11.名片 164

12.赠物卡片 168

13.祝贺新年卡片和圣诞节贺卡 170

四、单据和表格 172

1.借条 172

2.欠条 173

3.收条 174

4.发票 175

5.订阅单 176

6.“北京周报”订阅办法和价目 176

7.订票单 177

8.成绩通知书 178

9.病历表 180

10.履历表 181

11.外国人入境过境签证申请表 183

12.访问学者及留学生资料 187

13.护照 189

14.中国国际旅行社旅行委托书 192

15.外国人临时住宿登记表 194

16.旅客须知 194

17.征求旅客意见表 197

18.保险单 200

19.收款清单 202

20.服务费收据 203

21.图书版权页格式 203

22.游览守则 205

23.菜单 206

(1)中餐 206

(2)西餐 209

五、启事 211

1.遗失启事 211

2.寻人启事 212

3.招领启事 214

4.迁移启事 214

5.换房启事 215

6.房屋租售启事 215

7.求职启事 216

8.诚聘英语教师启事 217

9.诚聘保姆启事 218

10.征稿启事 219

11.征求读者意见启事 221

12.鸣谢启事 222

13.更正启事 223

14.招标启事 224

15.租赁游艇注意事项 227

16.征婚启事 228

17.订婚启事 229

18.结婚启事 229

19.婴儿诞生启事 230

六、通知 231

1.开会通知 231

2.原子能讲座通知 232

3.报告会延期通知 232

4.启用新的行车时间表通知 233

5.举行英语晚会通知 233

6.关于举行英语公开课的通知 234

7.订阅报刊通知 234

8.关于组织参观的通知 235

9.选举结果公告 235

10.任命通知 236

11.聘任通知 237

12.免职通知 237

13.决定通知 237

14.关于电梯暂停使用的通知 238

15.放假通知 238

16.XX法院给个人的通知 239

17.北京市西城区人民法院公告 239

18.法院判决书公告 241

19.湖南省长沙市南区人民法院布告 244

20.中华人民共和国最高人民法院特赦通知书 247

21.通告 248

七、海报 250

1.蓝球友谊赛 250

2.足球赛 251

3.电影消息 251

4.本周影讯 252

5.精彩杂技演出 252

6.电视节目预告 253

7.文艺汇演节目单 255

8.英语演讲比赛 257

9.春风公园正式开放 257

10.商品大拍卖 258

八、广播通知 259

1.火车离站广播通知 259

2.紧急开会通知 259

3.天气预报 260

4.天气分析报告 260

5.强台风警报 263

6.扑灭山火紧急通知 264

7.飞机误点通知 264

8.飞机发动机发生故障的通知 264

9.飞机着陆通知 265

10.北京电台英语广播节目 265

11.美国之音特别英语节目 268

12.英语晚会报幕员讲话 271

13.给顾客的通知 273

九、会议记录格式 274

1.英语教研组每月会议记录 274

2.科技专家座谈会记录 280

3.XX大学天文物理学学会理事会理事年会记录 285

十、科技书籍和论文写作 288

1.科技书籍的主要项目 288

2.科技论文摘要的撰写 293

(1)经典弹性理论中的接触问题 294

(2)工程金属的用途 294

(3)理论科学和应用科学 295

(4)农业机械化发展前景 296

(5)翻译中的文化因素及其转换 299

十一、剧情介绍、日记、游记、传记、自述、自传、简介 301

1.“白毛女”剧情介绍 301

2.学生日记一则 303

3.衡山游记 304

4.艾伯特·爱因斯坦小传 307

5.自述 310

6.林肯自传 312

7.长沙电力学院简介 315

十二、书刊介绍 319

1.建筑物的空气调节与通风 319

2.英语教学 321

3.日出 322

4.英语口语 324

5.人民中国 325

6.中国文学 326

十三、各种会议上的讲话 328

1.学术讨论会上的开幕词 328

2.在科技代表会议上的闭幕词 330

3.在欢迎客座教授讲演会上的欢迎词 331

4.在欢迎会上的答词 332

5.英语演讲比赛会上主持人的开场白 334

6.英语演讲比赛会上主持人的结束语 337

7.欢送词 338

8.告别词 339

9.硕士学位论文答辩会议议程 341

10.各种会议用语 342

(1)宣布开会的用语 343

(2)表示欢迎的用语 343

(3)表示感谢情意的用语 344

(4)请人讲话或提意见的用语 345

(5)告别用语 347

十四、公约、规则和协议书 348

1.公约 348

服务公约 348

2.规则 350

(1)阅览室规则 350

(2)学生守则 351

(3)旅客住宿规定 352

(4)党政干部三大纪律和八项注意 354

(5)XX经济开发特区企业用人用工政策条例 356

3.协议书 358

(1)中华人民共和国湖南省XX工业大学和美利坚合众国科罗拉多州XX理工学院关于科学技术交流与合作的协定 358

(2)关于修建旅游宾馆的协议书 361

(3)中华人民共和国政府和XX共和国政府贸易议定书 363

(4)聘约合同 365

(5)延长聘期合同 369

(6)成交确认书 370

十五、公报、条约、命令、决定 373

1.公报 373

(1)中华人民共和国和美利坚合众国关于建立外交关系的联合公报 373

(2)第六届全国人民代表大会第一次会议新闻公报 375

2.条约 376

中华人民共和国和日本国和平友好条约 377

3.命令 380

(1)中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会委员长令 381

(2)中华人民共和国国务院命令 381

(3)向前线指挥员和战斗员的命令 382

(4)驱逐外国间谍令 383

4.决定 384

(1)关于给予三排全体官兵记集体一等功的决定 384

(2)关于给予刘明同学记过处分的决定 385

十六、商标、广告、商品使用说明书和产品合格证 387

1.商标 387

(1)白鹤牌铅笔 387

(2)长城牌地毯 387

2.广告 388

(1)中国日报 389

(2)中国电视台服务公司 390

(3)翻译服务社 391

(4)长沙广告公司 393

3.商品使用说明书 394

(1)凤凰牌双轮手扶拖拉机 395

(2)叉车 396

(3)牡丹牌648型收音机说明书 399

(4)星光牌电视机使用说明书 402

(5)微型电子计算器使用说明书 406

(6)安替司丁使用说明书 411

(7)505神功元气袋 413

4.产品合格证 415

春波牌冰箱 415

十七、讣告、唁函、悼词、遗嘱 417

1.讣告 417

2.唁函 418

3.悼词 419

4.遗嘱 421

十八、备忘录、报告书、总结、计划 423

1.备忘录 423

(1)致外事处长的备忘录 424

(2)关于需要录音机的备忘录 426

(3)请领打字机的备忘录 427

2.报告书 427

(1)实地调查报告 428

(2)调查报告 429

3.总结 429

西声外语学会年度工作总结 430

4.计划 433

教学计划 433

十九、外交公函 438

1.通知给予外交承认的决定 438

2.通知建立外交关系的决定 439

3.关于建馆和委派临时代办的通知 440

4.临时代办到任通知 441

5.A国外交部长向B国外交部长介绍临时代办 442

6.大韩民国驻中华人民共和国特命全权大使请求安排呈递国书 443

7.XX国大使向XX国主席递交国书时所致颂词 444

8.国书 445

9.XX国总统在接受XX国大使递交国书时所作的答词 446

10.XX国特命全权大使XXX致中华人民共和国外交部长的信 447

11.XX国临时代办致XX国外交大臣的信 448

12.美国大使馆文化参赞致中华人民共和国外交部礼宾司司长的信 449

13.XX国驻华特命全权大使致XX国驻华特命全权公使的信 450

14.对上述信件的复函 451

15.土耳其共和国大使馆致中华人民共和国外交部领事司照会 453

16.西班牙大使馆致加拿大大使馆照会 454

17.通知委派中华人民共和国常驻联合国安理会代表和副代表 455

18.中华人民共和国常驻联合国安理会代表全权证书 456

19.政府首脑签署的全权证书 456

20.关于领事任命和请发领事证书的通知 457

21.领事证书 458

22.请发身份证照会 459

23.请发出境签证的照会 460

24.请求延长外交信使签证有效期的照会 461

25.A国外交部抗议B国武装侦察直升飞机入侵的照会 462

26.中华人民共和国政府声明 464

27.中华人民共和国政府关于中华人民共和国与XX国关系原则致XX国政府的备忘录 466

28.关于外交公函的说明 468

(1)信端 468

(2)称呼用语 468

(3)正文 469

(4)签署 469

(5)收文人的姓名、头衔、地址 469

二十、英语习题和考试命题用语 471

1.关于抄写和用音标记录 471

2.关于朗读、语音和语调 472

3.关于语法和语法分析 473

4.关于造句 476

5.关于复述 476

6.关于提问 477

7.关于填空 478

8.关于安排语序或句序 480

9.关于连接句子 480

10.关于改变句子结构 481

11.关于完成句子 483

12.关于改正错误 483

13.关于听写、背诵和默写 484

14.关于选择答案题 484

15.关于说明和评论事物 486

16.关于翻译和作文 487

二十一、电报 489

二十二、附录 493

1.公共揭示用语 493

2.公共场所名称 501

3.列队训练用语 503

4.黑板报用语 505

5.学校开设的学科名称 507

6.英语教学用语 509

(1)课前准备 509

(2)开始上课 510

(3)在课堂上 511

(4)语音教学 513

(5)结构讲述 516

(6)词汇教学 517

(7)语法教学 519

(8)翻译教学 520

(9)修辞教学 521

(10)复习功课 523

(11)家庭作业 524

(12)下课 525

(13)课堂教学评论 526

(14)作业批改和评语 528

(15)考试和考查 532

(16)阅卷和评分 534

7.各类学校名称 535

8.科学研究机构名称 538

9.教科文体卫生机构学术、技术、专业、行政管理职务和职称 540

(1)学校人员 540

(2)科研机构人员 542

(3)文艺界人员 543

(4)体育运动人员 545

(5)医疗卫生部门工作人员 546

10.常见企业和商店名称 547

(1)企业名称 547

(2)商店名称 549

11.中国共产党和各民主党派 551

12.中央国家机关首长名称 553

13.中国主要群众组织名称 553

14.国务院所属各部、委、局的名称 555

15.省、市、地、县、区、乡、镇、村、居委会首长名称 559

16.中国人民解放军军官军衔条例 559

17.中共中央军委、中国人民解放军各总部、各军兵种、各级指挥官、士兵 560

18.外交事务常用语 562

19.节假日名称 565

20.中国二十四节气 566

21.中国文学名著书名 567

22.中国著名电影和电视剧片名 569

参考书刊目录 574