Word 6 for Windows从入门到精通 第2版PDF电子书下载

第一部分启动和使用 1

目录 1

第一章Word 6的新特点 2

第二章生成第一个文档 18

文档的建立 18

应摒弃的输入习惯 18

第一个Word设计 19

输入文本 22

选定文本 22

删除文本 24

撤消、重做和重复 25

替换文本 27

插入文本 27

简单的格式技巧 28

利用格式工具栏对齐文本 29

初次保存文档 30

工作时保存 32

退出与重启动Word 33

在文档名上双击鼠标键启动Word 33

在DOS命令行启动Windows、Word和一个文档 34

快速存取最近调用过的文档 34

拷贝与移动 34

键盘与Word 40

新的鼠标命令 42

获取Word的帮助 42

微软公司的产品支持服务 45

第三章查看与定位 47

在窗口内滚动 47

用键盘定位 48

Go To…命令 49

返回（G0 Back） 50

使用查找进行定位 51

视图 51

显示段落标记、空格等 57

缩放 58

全屏显示——只看文档 58

加速屏幕滚动 59

简单 打印 60

交互式打印 60

第四章预览及打印 60

打印预览 65

打印标签和信封 69

后台打印 69

放弃打印 70

第五章图形操作 71

输入图形 71

用鼠标缩放图形 73

在图形周围加空白区域 74

用Picture命令缩放和修剪图形 74

用鼠标裁剪图形 74

使用Word的绘图功能 75

绘图 75

在图形中使用文字 77

修饰图形中的文本 77

图片与绘画目标（Pictures vs.Drawing Objects） 81

旋转和翻转目标 82

标注（Callouts） 82

填充 83

线的颜色和灰度 83

线的尺寸和箭头 84

实习 84

第六章使用图文框来放置及定位信息 85

插入图文框和为已有的内容加图文框 85

图文框中的项目如何在不同的视图上显示 90

WordArt的特殊效果 91

生成垂直排列的文字 92

在多页上重复图文框的内容 93

实习 93

文件、目录和路径 94

打开过去保存的文档 94

第七章文件管理 94

在Word中打开文档的步骤 95

查找文件 96

删除Word中的文件 100

开始时存盘（复习） 100

保存选项 101

以其它文件名保存文件 103

当磁盘将满时 104

制做备份文件并妥善保管 104

恢复被毁坏的文件 105

第二部分格式化基础知识 107

文档边界和缩进的比较 108

一个好的开始 108

改变文档边界 108

第八章边界和分页符 108

装订线使装订更为容易 112

边界的设置受限制于打印机的能力 112

双面（对称）页边距 112

在边界中进行打印 113

页眉和页脚如何影响边界 113

分页符（Page Breaks） 114

重排版（Repagination） 114

把内容放到同一页中 115

删除与下段同页（Keep With Next）及相似的段落选项 116

控制段尾孤行（Widows）和段首孤行（OrPhans） 116

强制段从新页开始 116

第九章字符和字体 118

术语 118

通过Word菜单改变字符格式 121

Font命令 121

改变字符格式化工具通览 121

查看当前使用的字符格式 122

指定日常使用的字符格式 125

去掉字符格式 130

拷贝和重复使用字符的格式 131

输入特殊字符 131

给列表加上项目符号的命令 133

指定用户自定义的项目符号 134

“灵巧的”或者印刷用的引号 135

首字大写、首字下沉和下沉字 135

隐藏文本 135

输入无间断的空格 137

输入连字符和破折号 137

删除首字下沉 137

自动选择性断字 138

第十章段落、行间距、边框和底纹 141

Word的段 141

段落格式 143

段落自动缩进 145

排列和对齐文本 148

调整行间空白 149

段前和段后的空白 150

边框和底纹 151

去掉边框和底纹 155

表和段 155

第十一章 制表符、表格、数学符号和排序 156

制表符（Tabs） 156

设定自定义的制表符停止位 157

缺省的制表符停止位的位置 159

当制表符不能对齐时 159

为制表符建立前导字符 159

制表符和数据交换 160

表格 160

加入和编辑表格数据 160

建立简单表格 161

在表格中进行选择 163

修改表格设计 165

表格中的图形 172

把Excel的工作表数据输入为表格 172

转换表格为文本或其它情况 173

表格向导 174

有关表格的技巧 175

按词排序 177

加、减、乘、除 179

方程式编辑器 179

第十二章 页眉、页脚、页号和脚注 181

输入基本的页眉和页脚 181

奇偶相间的页眉和页脚 183

不同的首页页眉和页脚 184

页号 184

页号的格式及样式 185

脚注 187

编辑脚注并使其具有个性 188

尾注 190

脚注的提示和警告 190

第十三章 用分节符来组织文档 192

插入分节符 192

删除分节符 194

使用分节符改变页方向 194

拷贝分节符 194

节功能中可以用节省时间的技巧 195

第十四章使用自动格式和样式 196

什么是样式 196

关于样式名称的说明 198

Style对话框 198

在一个样式的基础上建立另外一个样式 199

找出以前使用过的样式 200

样式库（Style Gallery） 201

保存样式的时间和地点 203

Word的基本样式 203

删除样式 205

给样式重命名 206

查找和替换样式 206

把样式传给另一个文档 208

更多的和样式有关的提示 209

AutoFormat（自动格式） 210

手工格式及样式 211

格式层和替换命令 212

去掉样式并保留格式 212

第三部分高效之招 215

第十五章信封、标签和简单邮件清单 216

打印信封 216

信封的输送 220

标签 220

信封、标签和长邮件清单 223

希望列表（Wish List） 223

第十六章模板、向导（Wizards）及文档样本 224

模板 225

模板类型 225

Wizards—计算机希望参与你的工作 229

第十七章 用AutoText、AutoCorrect和Insert防止千篇一律 230

AutoText（自动图文集） 230

AutoCorrect（自动更正） 234

插入命令 236

Spike（图文场） 237

技巧和策略 238

第十八章使用词典找出正确的字 239

查找单词和短语 239

替换单词和短语 240

查找反义词 241

词典中的拼写帮助 241

开发词典资源 242

第十九章拼写检查、单词计数、语法 243

建立Spelling拼写检查器 243

拼写检查 244

自定义词典或用户词典 246

Word的统计命令 248

检查语法和样式 248

第二十章查找和替换 252

查找的艺术 252

模式匹配 255

替换的艺术 256

使用剪贴板（Clipboard）进行查询和替换 260

替换如何影响样式 261

样式和大纲 263

大纲视图工具栏 263

第二十一章 用大纲视图来组织 263

产生和编辑大纲 264

拖动行来重新安排表格 267

在大纲视图中为标题编号 267

拖动以改变级别 267

大纲和表格式内容 268

打印大纲 268

第四部分桌面排版 269

第二十二章多栏文档 270

创建多栏文档 270

同一文档中不同的多栏设计 271

表做为栏目的替代物 273

消除栏目设置 274

第二十三章创建目录表和索引 275

创建目录表 275

创建索引 278

权限目录 281

图表目录（Table of Figures） 282

为大文档做规划 284

使用“Insert？File…”命令合并文档 284

第二十四章处理大文档 284

主文档（Master Document）功能使合作简化 285

批注（Annotations） 289

批注中使用隐含文本 289

文字批注 290

使用“Tools?Revisions”命令 292

修订标记 293

可以使用语音批注 295

合并修订和批注 295

文档路由 296

第二十五章书签、标题及交叉引用 297

书签 297

标题 299

交叉引 用 301

创建交叉引用 301

第二十六章纸张的页面设置 303

选择纸张大小及方向 303

为文档的某一部分提供不同的纸张尺寸 305

改变普通纸张尺寸和方向 307

创建自定义大小的纸张 307

维护若干不同的自定义纸张尺寸 308

第二十七章文档存取 309

奖状（Award） 309

三折小册子（Brochure） 313

年历（Calendar） 315

传真封页（Fax Cover Sheet） 317

发货单（1nvoice） 318

信件（Letter） 321

备忘录（Memo） 324

新闻稿（Newsletter） 326

机构示意图（Organizational Chart） 329

电话簿（Phone List） 332

信息发布（Press Release） 333

购物单（Purchase Order） 335

简历（Resume） 336

时间表（Time Sheet） 340

第五部分强大工具 343

第二十八章邮件合并：创建用户的文档 344

关于数据源和主文档 344

进行首次邮件合并工作 346

使用邮件合并帮助器（Mail Merge Helper） 347

启动主文档 347

编辑主文档 356

将合并文档排序 358

筛选合并的文档 359

打印合并文档 359

指定域名行选项 360

检查数据源中的错误 361

合并产生信眉 362

使用不同数据源对应同一个主文档 362

使用Word的合并指令 363

合并并打印标签和信封 368

用Mail Merge创建目录 373

提示、技巧及疑难解答 374

把邮件合并文档还原成标准的Word文档 374

第二十九章使用图表及图形 376

确保图形工具已被安装 376

着手Word Graphs 377

图形对象的组成部分 377

获得联机帮助 380

在Datasheet窗口中工作 380

在图表窗口中工作 384

保存图表及其数据 391

在Word文档中定位图表 391

第三十章通过链接和嵌入使文件自动更新 393

什么是嵌入？ 394

什么是链接？ 394

为什么链接或者嵌入？ 394

链接信息的技术要求 394

自动化的风险 395

链接还是嵌入？ 395

如何链接 396

取消链接的图形表示以节省空间 401

如何嵌入 401

第三十一章 电子邮件及其它的网络功能 406

通过电子邮件传送一个Word文件 406

修改并返回一个收到的文件 408

最有趣的部分——合并修改和注释 408

Mail的附加帮助 409

有关网络的思考 409

第三十二章创建和使用字段 411

什么是字段？ 411

字段的不同类型 412

字段的基本部分 412

字段的典型使用 412

插入字段 413

观察字段和它们的内容 415

打印字段代码 416

格式化字段 416

增加字段的开关 417

改变字段内容 421

把一个字段放在另一个字段中 421

在字段中使用书签 421

锁住字段内容 422

热点 422

更新字段 422

有关字段的例子 423

在两个字段间快速移动 423

使用字段指定和显示书签 424

使用执行字段工作 425

获得字段代码帮助 426

第三十三章生成和使用表格（FORMS） 429

设计和创建表单 429

在表单中插入表域 431

格式化表域 436

在表单中添加帮助文本 436

打印有数据的表单 438

在不打印表单本身的情况下打印表单数据 438

填写一个联机表单 438

禁止特定的表域 438

打印空白表单 439

在不存储表单本身的情况下存储表单数据 439

在表单上附加宏 439

创建具有填入对话框的表单 439

第三十四章宏的建立与使用 442

什么是宏？ 442

为什么要使用宏 442

无需使用宏的一些情况 443

宏工具栏 443

记录自己的宏 444

运行一个宏 448

编辑宏 449

组织你的宏 451

Word的自动执行宏（Wo1rd1s Automatic Macros） 452

使用Word提供的样板宏 452

调试你的宏 455

高级的宏（Advanced Macros）及其WordBasic 455

不太复杂的WordBasic编程 458

与宏对话 458

建立对话框 460

Badic程序结构 464

第三十五章与其它应用程序一起使用Word及Word的文档 466

打开由其它应用程序中建立的文档 466

以另一种格式保存Word文档 469

通过一次转换几个文件来节省时间 469

与Word未提供相应转换器的应用程序交换信息 470

用户化（Customize）Word的转换工作 471

改善Word与其它应用程序的兼容性 472

确认你已安装了所需的过滤器（Filters） 473

第三十六章个人化Word 474

注意事项 474

缺省设置 474

理解并修改Word的选项 475

自定义Word的工具栏 493

自定义Word的菜单 500

自定义Word的键盘快捷键 503

辅助身体有缺陷的用户的功能 504

附录A安装Word 507

附录B WordPerfect用户 510

附录C Word的命令集及其组合键 519

附录D字符集和代码 523

附录E字段代码及其开关 525

附录F WordBasic命令分类 544

附录G术语汇编及Word菜单命令汇编 577