Microsoft Office 97中文版使用手册PDF电子书下载

第1章 Office 97的组成与安装 1

1.1 什么是Microsofi Office 97 1

1.1.1 Microsoft Office 97是什么 1

1.1.2 你拥有的是标准版还是专业版 1

1.1.3 这些程序是干什么用的 1

目录 1

1.2 安装Office 97 11

1.2.1 Office 97对软件环境的需求 11

1.2.2 安装步骤 12

1.2.3 添加／删除Office程序 16

2.2 Office程序的屏幕组成 19

2.2.1 标题栏 19

2.1 启动Pffice 97应用程序 19

第2章 Office 97程序的启动与退出 19

2.2.2 菜单栏 22

2.2.3 工具栏 22

2.2.4 文档窗口 23

2.2.5 状态栏 27

2.3 退出Office 97程序 28

第3章 Office快捷工具栏的使用 29

3.1 Office快捷工具栏的启动和退出 29

3.1.1 启动快捷工具栏 29

3.2.1 快捷工具栏的组成 30

3.1.2 关闭Office快捷工具栏 30

3.2 Office快捷工具栏的组成 30

3.2.2 预设状态下的工具栏按钮 31

3.3 快捷工具栏的使用 31

3.3.1 移动和隐藏Office快捷工具栏 31

3.3.2 改变Office快捷工具栏的外观 32

3.3.3 快捷工具栏上按钮的增减设置 33

3.3.4 工具栏的设置 35

3.3.5 改变Office模板的默认位置 37

第4章 学习Office 97的好助手 38

4.1 Office 97助手的使用 38

4.1.1 Office助手的操作 39

4.1.2 改变Office助手的选项 40

4.1.3 使用向导帮助 41

4.2 Office程序帮助菜单的使用 44

4.2.1 帮助目录和索引 44

4.2.2 屏幕提示 45

4.2.3 访问Web 45

4.2.4 获得有关程序和计算机的信息 46

第5章 菜单栏及工具栏的操作 48

5.1 Office程序菜单命令的使用 48

5.1.1 命令与对话框 49

5.1.2 命令的显示和选取 51

5.2 自定义工具栏和菜单 55

5.2.1 显示或隐藏菜单及工具栏 55

5.2.2 调整工具栏及按钮的大小 57

5.2.3 移动和复制菜单及工具栏 57

5.2.4 添加菜单及工具栏 59

5.2.5 重新命名菜单及工具栏 62

5.2.6 更改菜单及工具栏 63

5.2.7 删除菜单及工具栏 65

5.2.8 恢复工具栏及菜单的原始设置 66

5.2.9 自定义快捷菜单 68

第6章 创建Office文档 69

6.1 创建Word文档 72

6.1.1 新建一篇文档 72

6.1.2 创建传真／信函 73

6.1.3 创建备忘录 77

6.1.4 创建一篇报告 80

6.1.5 创建一篇出版物 82

6.1.6 创建其他文档 84

6.2 创建Excel工作簿 85

6.2.1 新建一个工作簿 85

6.2.2 创建电子表单 85

6.3.1 从空白幻灯片创建演示文稿 88

6.3 创建PowerPoint演示文稿 88

6.3.2 根据设计模板创建演示文稿 89

6.3.3 使用“内容提示向导”建立演示文稿 90

6.4 查看Office的不同视图 93

6.4.1 更改Word文档视图 93

6.4.2 更改Excel屏幕显示方式 100

6.4.3 更改PowerPoint视图 103

第7章 打开Office文档 110

7.1 “打开”对话框的使用 111

7.1.1 文件夹的切换 111

7.1.2 文件的显示方式 111

7.1.4 使用对话框中的命令 113

7.1.3 设置文件的类型 113

7.1.5 “个人收藏夹” 114

7.1.6 处理文件和文件夹 114

7.2 打开文档 116

7.3 查找Office文件 120

7.3.1 查找文件 120

7.3.2 通过文件属性查找文件 123

7.4 使用快速检索 125

第8章 保存Office文档 127

8.1 保存文档的基本概念 127

8.1.1 Office文档具有的保存功能 127

8.1.3 保存文档的最佳位置 128

8.1.2 命名文档 128

8.2 保存文档 129

8.3 设置保存选项 137

8.3.1 设置Word保存选项 137

8.3.2 更改保存工作簿时的缺省文件格式 140

8.3.3 设置PowerPoint保存选项 141

8.4 在关闭文档时保存 142

第9章 编排普通的Word文档 144

9.1 Word文档的编辑 144

9.1.1 移动光标 144

9.1.2 选定文字和图形 144

9.1.3 移动及复制 146

9.1.4 修改及删除 149

9.1.4 查找与替换 150

9.2 在Word文档中插入文本及图形 155

9.2.1 插入文本及符号 155

9.2.2 插入图片 157

9.2.3 插入自动图文集 159

9.3 设置文档格式 161

9.3.1 设置字符格式 161

9.3.2 段落格式的设置 165

9.3.3 列表格式的编排 167

10.1.1 设置纸张大小、方向和来源 172

第10章 设置Word文档页面格式 172

10.1 页面及版式设置 172

10.1.2 设置页边距 174

10.1.3 设置行号 176

10.2 页眉、页脚与页码设置 178

10.2.1 设置页眉和页脚 178

10.2.2 设置页码 182

10.3 多栏版式的处理 184

10.3.1 创建多栏 185

10.3.2 更改栏 187

10.4.1 文字样式的应用 188

10.4 样式的应用 188

10.4.2 修改样式的格式 190

10.4.3 创建新样式 192

10.4.4 删除、重命名和显示样式 193

第11章 Word表格的制作与处理 195

11.1 创建与编辑表格 195

11.1.1 创建表格 195

11.1.2 编辑表格 197

11.1.3 文本与表格的转换 199

11.2 修改表格 200

11.2.1 在表格中添加行、列或单元格 200

11.2.2 改变表格的行高和列宽 203

11.3 表格格式的编排 206

第12章 Excel工作表的基本操作 210

12.1 Excel工作表的建立 210

12.1.1 数据的输入 210

12.1.2 工作表中区域的选择 212

12.1.3 公式的输入方法 214

12.1.4 函数的应用 215

12.2 工作表的编辑 219

12.2.1 对某单元内容进行编辑 219

12.2.2 移动或拷贝单元内容 221

12.2.3 填充的使用 223

12.2.4 序列填充与自定义填充序列 226

12.2.5 用名字简化区域引用的使用 227

12.3 工作表的修改 231

12.3.1 插入与删除 231

12.3.2 单元引用的更新 234

12.3.3 使用引用强化公式 235

12.3.4 查找与替换 237

12.3.5 使用分割框进行修改 240

12.3.6 将行、列隐藏进行修改 241

12.4.1 当前工作表的选择 242

12.4.2 在工作簿中插入、删除、命名、移动和复制一个表 242

12.4 工作簿的使用 242

12.4.3 表间数据的传递 243

12.4.4 工作表分组的建立 244

12.4.5 多窗口的使用 244

第13章 工作表格式的设置与数据管理 246

13.1 工作表的编排 246

13.1.1 单元数据内容的格式化 246

13.1.2 改变行高与列宽 253

12.1.3 数据单元的对齐方式 254

13.2 单元格格式的设置 258

13.2.1 字符外观及颜色的选择 258

13.2.2 单元格式的拷贝与删除 259

12.2.3 利用线条、边框和颜色突出数据 260

13.2.4 表的自动格式化 261

13.3 数据管理与分析 262

13.3.1 记录单的使用 262

13.3.2 数据的排序 263

13.3.3 数据的筛选 264

13.3.4 分类汇总报表 267

13.3.5 数据透视表 268

第14章 Excel图表的制作 272

14.1 图表的建立 272

14.1.1 使用“图表向导”工具按钮制作图形 272

14.1.2 制图的简捷方法 283

14.2 图表的编辑 284

14.2.1 图表区域的选择 284

14.1.3 建立独立的图表chart 284

14.2.2 图表的编辑 286

14.2.3 在图表中加入新图项 287

14.2.4 设置图表格式 289

14.2.5 建立和删除自定义图表格式 289

14.2.6 图表的打印 290

15.1 幻灯片模式下的常规操作 292

15.1.1 输入幻灯片内容 292

第15章 制作幻灯片的基本操作 292

15.1.2 更改幻灯片版式 294

15.1.3 幻灯片文本的编辑 297

15.1.4 移动、复制或制作幻灯片副本 300

15.2 大纲模式下的操作 302

15.2.1 利用大纲创建演示文稿 302

15.2.2 在大纲视图中组织内容的方法 304

15.2.3 从其他应用程序导入文本 306

15.3 设置幻灯片格式 307

15.3.1 更改文本的外观 307

15.3.2 设置页眉页脚 310

15.3.3 添加、更改或删除项目符号 312

15.3.4 设置段落格式 315

15.4 设置演示文稿的外观 317

15.4.1 使演示文稿有统一的外观 317

15.4.2 更改幻灯片背景 320

15.4.3 设置配色方案 323

第16章 设计幻灯片放映 326

16.1 在幻灯片中添加影片、声音和旁白 326

16.1.1 添加影片、声音和音乐 326

16.1.2 在幻灯片放映时记录声音旁白或声音 330

16.2.1 快速创建动画幻灯片 332

16.2 创建动画幻灯片 332

16.2.2 使用“自定义动画”命令创建动画 333

16.2.3 使用“动画预览”命令 336

16.3 排练幻灯片放映 336

16.3.1 设置排练时间 337

16.3.2 使用幻灯片计时器 339

16.3.3 设置幻灯片切换效果 340

16.4 创建交互式演示文稿 341

16.4.1 演示文稿中的超级链接 341

16.4.2 使用“动作按钮”快速地创建超级链接 341

16.4.3 添加、编辑和删除演示文稿中的超级链接 343

16.4.4 设置在幻灯片放映时打开的程序 345

16.5.1 创建和编辑自定义放映 346

16.5 自定义放映和创建议程幻灯片 346

16.5.2 创建议程幻灯片 348

16.6 幻灯片放映设计指南 350

第17章 运行并控制幻灯片放映 352

17.1 运行幻灯片放映的方式 352

17.1.1 启动幻灯片放映 353

17.1.2 记录和打印会议细节和即席反应 357

17.1.3 创建自动运行的演示文稿 359

17.1.4 没有PowerPoint时，使用播放器运行幻灯片放映 360

17.2 打包演示文稿到其他计算机 361

18.1 自动更正 365

第18章 自动更正与拼写检查 365

18.1.1 自动更改功能的改进 366

18.1.2 打开或关闭自动更正 367

18.1.3 自动更正文字 367

18.1.4 自动更正词条的操作 370

18.2 拼写和语法校对 371

18.2.1 检查拼写和校对 371

18.2.2 自定义拼写和语法检查 373

18.2.3 创建并管理自定义词典或补充词典 375

18.2.4 检查其他语言的文字拼写 377

18.3 单词的查找及断字 379

18.3.1 查找单词 379

18.3.2 自动或人工断字 380

第19章 Office 97文档的打印 382

19.1 设置打印机 382

19.2 打印前预览文档 383

19.3 打印Word文档 384

19.3.1 打印文档 384

19.3.2 打印属性信息或者文档的其他信息 388

19.4 打印Excel工作表 389

19.4.1 打印工作表 389

19.4.2 打印自定义报告 395

19.5 打印PowerPoint演示文稿 397

19.5.1 打印演示文稿 397

19.5.2 使用黑白打印 398

第20章 在Internet上处理Office文档 400

20.1 处理超级链接 400

20.1.1 创建超级链接 400

20.1.2 更改代表超级链接的文字或图像外观 404

20.1.3 为文档设置超级链接基础 406

20.1.4 文档中下划线的含义 407

20.2 在内部网和Internet上处理文档 407

20.2.1 将FTP节点添至Internet节点列表 407

20.2.2 打开Web开始页 409

20.2.3 打开Web搜索页 410

20.3.1 建立Web页 413

20.3 创建Web页 413

20.3.2 可以添加到Web页的项目 417

20.3.3 创作Web页的提示 421

20.4 处理Web页 424

20.4.1 修改Web页外观 424

20.4.2 处理Web页中的图形 428

20.4.3 处理Web中的窗体 430

第21章 图形的导入及处理 432

21.1 Office可以使用的图形文件类型 434

21.2 插入图片 437

21.2.1 以多种方式插放图片 438

21.2.2 编辑插入的图片 441

21.2.3 添加或编辑特殊文字效果 443

21.3 使用图文框 447

21.3.1 文本框和图文框的区别 447

21.3.2 放置图文框 449

21.3.3 图文框的基本操作 450

第22章 绘图工具栏的使用 452

22.1 创建和编辑图形对象 452

22.1.1 添加或更改自选图形 452

22.1.2 调整大小或裁剪图形对象 456

22.2 对齐、重排和移动图形对象 458

22.2.1 改变图形的坐标线 458

22.2.3 对齐和排列图形对象 459

22.2.2 创建、取消、重组图形对象 459

22.2.4 层叠图形对象 461

22.2.5 旋转或翻转图形对象 462

22.3 美化图形对象 464

22.3.1 给图形对象添加边框 464

22.3.2 添加、改变或删除图形对象的阴影 467

22.3.3 添加、改变或删除图形对象的三维效果 469

第23章 在Office程序中共享信息 471

23.1 链接和嵌入 471

23.1.1 使用链接和嵌入对象共享信息 471

23.1.2 编辑链接对象或嵌入对象 473

23.1.3 改变链接对象或嵌入对象的显示方式 476

23.1.4 控制更新链接对象的方式 478

23.2 Office应用程序协同作业 481

23.2.1 在Word文档中插入Microsoft Exeel工作表或图表 481

23.2.2 在Word文档中插入PowerPoint幻灯片或演示文稿 483

23.3 在Office文档中插入共享工具 486

23.3.1 插入图表 486

23.3.2 插入公式 487

23.3.3 插入组织结构图 488

23.3.4 在Office文档中插入声音文件 489

24.1.1 图表的创建 491

24.1 用Graph创建图表 491

第24章 在Office文档中插入图表 491

24.1.2 激活图表和所选图表项 493

24.1.3 在图表中增加数据标签、标题和其它项 495

24.1.4 将趋势线增加到数据系列中 497

24.1.5 图表数据的改变 499

24.1.6 改变图表文字 499

24.1.7 改变数据的绘制方式 499

24.2 格式化图表 500

24.2.1 改变图表项设置 500

24.2.2 移动并调整图表项大小 503

24.2.3 格式化图例 504

24.2.4 格式化坐标轴、刻度标示和网格线 505

24.2.5 改变三维图表视图 508

24.3 数据表的使用 509

24.3.1 提供绘制于图表中的数据 509

24.3.2 为图表排列数据 512

24.3.3 单元格、行和列的使用 512

24.3.4 数据的移动、复制和删除 514

第25章 在Office文档中插入公式 515

25.1 “公式编辑器”概述 515

25.2 样式和字体 518

25.3 字符大小 520

25.4 间距和对齐方式 521

第26章 Microsof Office活页夹 523

26.1 Office活页夹的基本操作 523

26.1.1 启动活页夹 523

26.1.2 创建活页夹 525

26.1.3 保存活页夹 528

26.1.4 使用活页夹模板 529

26.1.5 设置活页夹的属性 530

26.2 在活页夹中处理文档 532

26.2.1 管理活页夹文档 532

26.2.2 打印 536

26.3 共享活页夹 542

第27章 桌面信息管理程序Outlook 546

27.1 Microsoft Outlook 97简介 546

27.1.1 使用Outlook管理个人和商务信息 546

27.1.2 使用Outlook与小组共享信息 554

27.1.3 Outlook和其他Offlice程序相得益彰 555

27.1.4 Outlook和Internet水乳交融 556

27.1.5 自定义Outlook程序选项 556

27.2 Outlook基本操作 557

27.2.1 在Outlook中游历 557

27.2.2 使用文件夹 558

27.2.3 使用Outlook面板 562