Excel 2000中文版自学捷径PDF电子书下载

第1章Excel 2000概述 1

1．1 Excel 2000中文版简介 1

1．2 Excel 2000中文版的新增功能 1

1．3启动和关闭Excel 2000中文版 4

1．4 Excel 2000中文版窗口浏览 5

1．4．1 Excel 2000中文版窗口中的元素 5

1．4．2使用菜单 6

1．4．3工具栏操作 9

1．4．4对话框操作 12

1．5在工作中获得帮助 14

1．5．1使用Office助手获得帮助 14

1．5．2从【帮助】菜单中获得帮助 16

1．5．3显示屏幕提示 18

1．5．4通过Office更新Web站点获取帮助 19

1．6巩固知识 19

1．6．1问与答 19

1．6．2实用练习 20

第2章 创建和使用工作簿 21

2．1工作簿概述 21

2．2创建工作簿 22

2．2．1新建空白工作簿 22

2．2．2使用模板创建工作簿 24

2．3打开工作簿 25

2．3．1认识【打开】对话框 25

2．3．2打开工作簿的方式和方法 26

2．4保存工作簿 28

2．4．1保存工作簿 28

2．4．2自动保存工作簿 29

2．5工作簿窗口的操作 30

2．5．1排列工作簿窗口 30

2．5．2工作簿窗口间的切换 33

2．5．3拆分和冻结窗口 33

2．5．4 隐藏工作簿窗口 35

2．5．5关闭工作簿 36

2．6管理工作表 37

2．6．1选定工作表 37

2．6．2移动工作表 39

2．6．3复制工作表 40

2．6．4工作表的命名 41

2．6．5插入工作表 41

2．6．6删除工作表 42

2．7视面和视面管理器 42

2．7．1创建视面 43

2．7．2显示视面 44

2．7．3删除视面 44

2．8 查找工作簿文件 45

2．8．1查找文件 45

2．8．2保存和使用搜索条件 47

2．9．1问与答 48

2．9巩固知识 48

2．9．2实用练习 50

第3章 编辑工作表 51

3．1 输入数据 51

3．1．1Excel 2000的数据类型 51

3．1．2输入数据的方法 53

3．1．3输入文本 54

3．1．3输入数字 55

3．1．4输入日期和时间 57

3．1．5输入特殊字符 59

3．2 提高输入效率 60

3．2．1记忆式输入 60

3．2．2选择列表 61

3．2．3使用自动更正 62

3．3输入数据的有效性 62

3．3．1定义数据的有效范围 63

3．3．2显示提示信息 65

3．3．3复制有效数据的范围和信息 67

3．3．4查找具有有效数据范围或信息的单元格 67

3．3．5删除单元格的有效数据范围和信息 68

3．3．6审核无效数据 68

3．4自动填充数据 69

3．4．1简单数据填充 69

3．4．2序列数据填充 71

3．4．3自定义数据序列填充 73

3．5．1单元格的选定 74

3．5编辑单元格数据 74

3．5．2移动和复制单元格 76

3．5．3插入和删除单元格 76

3．5．4清除单元格内容 78

3．5．5查找与替换 78

3．6巩固知识 79

3．6．1问与答 79

3．6．2实用练习 81

4．1格式化工作表的作用 82

4．2设置单元格数据格式 82

第4章 格式化工作表 82

4．2．1设置文字字体格式 83

4．2．2设置数字格式 85

4．2．3设置文本数据的格式 87

4．2．4设置日期和时间格式 87

4．2．5设置零格式 88

4．2．6自定义数据格式 89

4．3更改数据的对齐方式 91

4．3．1放置单元格中的文本 91

4．3．2设置单元格中数据的水平对齐方式 93

4．3．3设置单元格中数据的垂直对齐方式 94

4．3．4设置单元格文本的左缩进 94

4．4．1更改工作表的列宽 95

4．4调整工作表的行、列和单元格 95

4．4．2更改工作表的行高 96

4．4．3合并单元格及其中数据 97

4．4．4复制单元格或单元格区域的格式 98

4．5使用样式格式化工作表 99

4．5．1使用样式 99

4．5．2对分级显示应用样式 99

4．5．3创建新样式 100

4．5．4更改与删除样式 101

4．5．5 合并样式 101

4．6使用自动套用格式 102

4．5．6 将样式保存为模板 102

4．7为工作表添加特殊效果 104

4．7．1设置单元格边框 104

4．7．2设置单元格背景 105

4．7．3为整个工作表添加背景图案 106

4．8巩固知识 107

4．8．1问与答 107

4．8．2实用练习 109

第5章 打印工作表 110

5．1打印工作表概述 110

5．2页面设置 110

5．2．1设置打印方向 110

5．2．2调整工作表的大小 111

5．2．3设置纸张大小及其它 112

5．2．4设置页眉和页脚 113

5．2．5调整页边距 115

5．2．6设置工作表选项 116

5．2．7设置打印区域 118

5．2．8设置分页符 118

5．3打印预览 120

5．4设置打印机 121

5．4．1选择并设置默认打印机 121

5．4．2设置打印机属性 122

5．5打印工作表 123

5．6．1问与答 125

5．6巩固知识 125

5．6．2实用练习 126

第6章 使用数据清单管理数据 127

6．1数据清单的建立 127

6．2 使用记录单 128

6．2．1使用记录单输入数据 129

6．2．2使用记录单查找记录 130

6．2．3使用记录单修改和删除记录 131

6．3数据清单的排序 132

6．3．1默认的排序顺序 133

6．3．2简单排序 133

6．3．3按多列排序 134

6．3．4按行排序 135

6．3．5创建和使用自定义排序序列 136

6．4．1设置条件 138

6．4对数据清单进行筛选 138

6．4．2使用自动筛选 139

6．4．3使用自定义筛选 142

6．4．4高级筛选 144

6．5巩固知识 148

6．5．1问与答 148

6．5．2实用练习 150

第7章 使用公式和函数 151

7．1公式简介 151

7．2构造公式 151

7．2．1运算符 151

7．2．3公式中使用文本和数字 153

7．2．2公式中的运算次序 153

7．2．4在公式中使用引用 154

7．3输入和使用公式 156

7．3．1公式的输入 157

7．3．2使用公式选项板输入和编辑公式 159

7．3．3相对引用与绝对引用之间的切换 161

7．4使用名称 162

7．4．1为单元格或单元格区域命名 162

7．4．2创建代表公式或常量数值的名称 164

7．4．3将公式中的单元格引用改为名称 164

7．4．4修改名称 164

7．5．1控制工作表或工作簿进行计算的时间 165

7．5控制公式的计算 165

7．5．2解决循环引用公式的问题 166

7．5．3追踪产生循环引用的单元格 167

7．6使用数组公式 168

7．6．1了解数组公式 168

7．6．2使用常量 169

7．7了解公式的错误值 170

7．8使用函数 172

7．9巩固知识 180

7．9．1问与答 180

7．9．2 实用练习 181

8．1．1在工作表中插入总计 182

8．1在工作表中快速计算 182

第8章 汇总数据 182

8．1．2使用【条件求和向导】汇总满足条件的值 183

8．2分类汇总 186

8．2．1向数据清单中插入分类汇总 186

8．2．2创建嵌套式多级分类汇总 187

8．2．3分级显示工作表 189

8．2．4清除数据清单中的分类汇总 190

8．3使用数据透视表报表 190

8．3．1数据透视表报表的组成部分 191

8．3．2创建数据透视表报表 194

8．3．3使用【数据透视表和数据透视图向导——版式】对话框 195

8．3．4对数据透视表中的数据进行排序 197

8．4．1问与答 198

8．4巩固知识 198

8．4．2实用练习 199

第9章 分析数据 200

9．1 使用序列 200

9．1．1以等差趋势填充一个序列 200

9．1．2以等比趋势填充一个序列 201

9．1．3使用【序列】命令创建等差和等比序列 201

9．1．4统计分析工具 202

9．2使用模拟运算表 204

9．2．1创建单变量模拟运算表 204

9．2．3创建双变量模拟运算表 206

9．2．2为现有的单变量数据表添加公式 206

9．2．4清除模拟运算表或计算结果 207

9．3单变量求解 208

9．4规划求解——分析多变量 209

9．4．1使用规划求解 209

9．4．2添加、修改或删除规划求解中的约束条件 211

9．4．3将可变单元格中的数值保存为方案 212

9．5使用方案 212

9．5．1创建方案 213

9．5．2显示方案 214

9．6巩固知识 215

9．6．1问与答 215

9．5．3创建方案汇总报告 215

9．6．2实用练习 216

第10章 使用图表 217

10．1图表的类型 217

10．2创建图表 218

10．2．1图表中数据的显示方式 219

10．2．2用【图表向导】创建图表 219

10．2．3快速创建图表 222

10．3编辑图表数据 222

10．3．1向图表中添加数据 223

10．3．2修改图表中的数值 224

10．3．3更改图表中的文本 225

10．3．4建立图表中文本与工作表单元格的链接 228

10．3．5设置数据的绘制方式 229

10．4更改图表的外观显示 231

10．4．1在图表中使用日期 231

10．4．2显示或隐藏图表中的元素 233

10．4．3更改图表类型 235

10．4．4自定义图表类型 236

10．4．5查看图表 237

10．5使用误差线和趋势线 238

10．5．1在图表中添加误差线 238

10．5．2在图表中添加趋势线 239

10．6设置图表格式 241

10．6．1设置图表项的颜色、图案及边框 242

10．6．2向图表项中添加图片 243

10．6．3设置图表项的大小和形状 244

10．6．4设置三维图表的格式 246

10．7巩固知识 247

10．7．1问与答 247

10．7．2实用练习 249

第11章 绘制图形 250

11．1绘制图形 250

11．1．1绘制线条 250

11．1．2绘制连接符 253

11．1．3绘制其它类型的自选图形 254

11．1．4绘制标注图形 255

11．2．1设置线条格式 256

11．2设置图形对象的格式 256

11．2．2填充图形 260

11．2．3设置阴影 262

11．2．4设置三维效果 263

11．3组合文字与图形对象 265

11．3．1在自选图形中添加文字 265

11．3．2编辑自选图形中的文字 266

11．3．3更改自选图形或文本框中的字体 267

11．3．4为Web页上的自选图形指定可选文字说明 267

11．3．5设置自选图形中文本的对齐方式 268

11．4管理图形对象 269

11．4．1改变图形大小 269

11．3．6改变自选图形中文本的页边距 269

11．4．2移动图形 270

11．4．3旋转或翻转图形 272

11．4．4对齐和排列图形 273

11．4．5叠放图形 274

11．4．6组合图形 275

11．5插入图片 276

11．5．1插入图片 276

11．5．2编辑图片 277

11．6插入艺术字 278

11．7插入剪贴画 280

11．8．1问与答 281

11．8巩固知识 281

11．8．2实用练习 282

第12章 与其它程序间的数据共享 283

12．1对象的链接与嵌入 283

12．1．1在应用程序间将信息复制为链接对象或嵌入对象 283

12．1．2在应用程序之间拖动信息 286

12．1．3创建新的嵌入对象 287

12．1．4将已有文件作为对象链接或嵌入Excel工作表 288

12．1．5将公式的结果粘贴到Word文档或者演示文稿 289

12．2与Access共享数据 290

12．2．1将Access记录复制到Excel工作表中 290

12．2．2 在Excel中分析Access数据 291

12．2．3 使用【查询向导】获取外部数据 292

12．3．1将其它程序中的文件保存为Microsoft Excel工作簿 296

12．3转换文件类型 296

12．3．2将工作簿保存为其它文件格式 298

12．4使用超级链接 299

12．4．1创建与已有对象的超级链接 300

12．4．2创建指向工作簿中指定位置的超级链接 301

12．4．3修改超级链接的文本或图形 302

12．4．4修改超级链接文本的显示方式 303

12．4．5修改超级链接的目标 304

12．4．6复制、移动和删除超级链接 305

12．5巩固知识 306

12．5．1问与答 306

12．5．2实用练习 307

13．1．1将工作簿或工作表作为邮件附件发送 308

第13章 与网络上的其它人共享数据 308

13．1分发工作簿 308

13．1．2将工作表作为电子邮件正文直接发送 309

13．2创建并管理共享工作簿 310

13．2．1共享前的准备 310

13．2．2设置共享工作簿 311

13．2．3设置共享工作簿的更新频率 311

13．2．4在共享工作簿中保留视面和打印设置 312

13．2．5从共享工作簿中删除用户 313

13．2．6撤消工作簿的共享状态 314

13．3管理共享工作簿中存在的冲突 315

13．3．1设置解决冲突的方式 315

13．3．2查看共享工作簿中有关相互冲突更改的信息 316

13．4 合并工作簿 317

13．3．3在保存共享工作簿时对相互冲突更改进行取舍 317

13．4．1准备用于合并的工作簿备份 318

13．4．2合并同一工作簿多个备份中的更改内容 319

13．5 审阅工作簿 319

13．5．1突出显示修改内容 320

13．5．2查看与合并修订 321

13．5．3对工作簿中的修订进行跟踪 322

13．5．4停止为工作簿保存冲突日志 323

13．6保护工作簿 324

13．6．1限制查看和编辑工作表 324

13．6．2保护工作簿 327

13．7．2更改宏病毒防护的安全级 328

13．7宏病毒防护 328

13．7．1在Excel中检测病毒的安全级别 328

13．8巩固知识 329

13．8．1问与答 329

13．8．2实用练习 330

第14章 在Web上处理数据 331

14．1Web文件夹简介 331

14．2使用Web文件夹 331

14．2．1创建Web文件夹 331

14．2．2使用Web文件夹 332

14．2．3查看和管理Web文件夹 333

14．3．2发布Excel数据的条件 334

14．3发布Excel数据的要求与限制 334

14．3．1交互式或非交互式 334

14．4发布交互式数据 335

14．4．1在Web页上放置交互式工作表 335

14．4．2发布数据透视表 337

14．4．3发布交互式图表 339

14．5发布非交互数据 340

14．5．1发布工作簿 341

14．5．2以非交互方式发布Excel数据 342

14．6更改Web页上的数据 342

14．6．1可以更改Web页的程序 343

14．6．2减小Web页的文件大小 344

14．6．3重新发布Web页数据 345

14．7处理Web页 346

14．7．1引入Web页的方法 346

14．7．2设置Web浏览器使用Excel编辑Web页 346

14．7．3在Excel中打开HTML文件 347

14．7．4将数据从Web页复制到Excel中 347

14．8 Web查询 348

14．8．1新建Web查询 348

14．8．2使用Web查询 351

14．9使用Web工具栏 352

14．9．1打开Web页 352

14．9．2更改Web页 354

14．10．1问与答 355

14．10巩固知识 355

14．10．2实用练习 356

第15章 个性化Excel 2000中文版 357

15．1自定义屏幕显示和更改默认设置 357

15．1．1在屏幕上显示更大的工作区域 357

15．1．2显示或隐藏指定的窗口元素 360

15．1．3更改工作簿的调色板 361

15．1．4更改默认字体 363

15．1．5更改默认工作目录 365

15．2创建宏使工作自动化 365

15．2．1录制宏 365

15．2．2运行宏 368

15．2．3编辑宏 369

15．2．4使用加载宏 371

15．3定制工具栏和菜单 372

15．3．1向工具栏中添加按钮和菜单 372

15．3．2移动或复制工具栏中的按钮和菜单 374

15．3．3将宏指定到工具栏按钮上 375

15．3．4更改工具栏按钮或菜单命令的名称 376

15．3．5更改按钮的图标 377

15．3．6定制自己的工具栏 378

15．4巩固知识 380

15．4．1问与答 380

15．4．2实用练习 382

附录 383