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Ⅰ-1-1 申请博士后的奖学金 1

Ⅳ-4 短期访问 1

Ⅱ-1 投寄论文 1

Ⅱ 投寄论文，其它有关写作与出版的信件 1

Ⅳ　邀请外国人的信件 1

Ⅳ-1 召开国际学术讨论会 1

英文信的一般形式 1

Ⅰ 有关出国的信件 1

Ⅰ-1　到国外研究 1

Ⅳ-2 召开国际学术讨论会 2

Ⅳ-5 短期访问 2

Ⅱ-2 投寄论文 2

Ⅰ-1-2　申请博士后的奖学金 2

1．取得博士学位的人，探询申请奖学金的可能性 7

3．其它回信（回绝信） 9

2．回信（回绝信） 9

4．其它回信（回绝信） 10

5．其它回信（有意接受，但需等待预算） 11

目录 11

序　　 11

6．续5（预算已下来，可以享受奖学金） 12

7．其它回信（可以享受奖学金，提出条件） 13

8．7的回信（接受条件） 14

凡例 15

9．6的回信（暂缓决定） 15

10．7的回信（推荐信 1） 16

11．7的回信（推荐信 2） 17

12．催促推荐信 18

13．12的回信 19

14．通知决定接受 20

15．14的回信（提问） 21

16．6的回信（回绝信） 21

17．询问能否在校借宿 22

18．15的回信（回答问题） 23

19．18的回信 24

20．通知寄去DSP-66 25

21．通知到达日期和时间 26

22．借宿申请书，汇寄房租定金 27

23． 要求介绍取得博士学位后拟申请奖学金的学生 28

24．介绍候补人选 29

25．通知寄去履历书 30

26．履历书 31

27．通知介绍人决定接受学员 32

28． 关于进行合作研究——由本人写的信 33

Ⅰ-1-3　在国外进行合作研究 33

29． 要求出国邀请信——由上级写来的信 34

30． 履历书 35

31． 进行合作研究的实施计划书 36

32． 29的回信 38

33．通知本人决定给予经济补助 38

Ⅰ-1-4　邀请到国外进行合作研究 39

34．邀请到国外进行合作研究 39

35．34的回信（回绝信）　 41

Ⅰ-1-5　客席教授 42

36．聘请客席教授 42

37．36的回信（要求寄正式邀请信） 44

38．37的回信（通知寄去邀请信） 46

39．正式邀请信 47

40．要求寄DSP-66　 48

41．通知寄去DSP-66 49

42．DSP-66 51

43．催促DSP-66（在收到41和42之前） 53

45． 通知到达日期和时间，并要求前来迎接 54

44．43的回信 54

Ⅰ-1-6 其它 55

46．公开招募取得博士学位后拟接受奖学金的人（印刷品）　 55

47．推荐信 1 56

48．推荐信 2 57

Ⅰ-2　国际学术会议、讨论会、讲习会 59

49．出席委员会会议的请贴 59

Ⅰ-2-1 WHO/FAO专业委员会 59

50．通知将出席会议 60

51．寄去旅行许可证 61

52．要求对方同意改变航线 62

53．52的回信（表示同意） 63

Ⅰ-2-2 FAO/IAEA/WHO 专业委员会 64

54．出席委员会会议的请贴 64

55．暂定议事日程 66

56．谢绝出席委员会会议 67

57．再次邀请对方出席委员会会议 68

58．同意出席委员会会议 70

59．邀请对方参加讨论会 71

Ⅰ-2-3　Gordon会议 71

60．通知接受邀请 72

61．通知支付旅费 73

62．对支给旅费表示感谢 74

63．对应邀参加讨论会表示感谢 75

64．请贴（附：日程表） 76

Ⅰ-2-4　讲习会 76

65．通知准备出席讲习会（附带条件） 78

66．同意所提条件 79

67．登记 79

68．通知将推迟出席讲习会 80

69．参加讨论会请贴 81

Ⅰ-2-5　讨论会 81

70．69的回信（暂缓决定） 82

71．要求寄邀请信 83

Ⅰ-3 访问研究所 83

72．71的回信（请贴） 84

73 推荐其它可以访问的地方 85

74．介绍信的副本 86

75．要求安排同第三者会面 87

76．75的回信（同意） 87

77．75的回信（已安排同第三者会面） 89

78．通知访问计划 90

79．回国后的感谢信 91

80．同投寄的论文附在一起 92

81．要求改写 93

82．同寄去的修改稿附在一起（对审查意见的交代） 93

84．同修改稿（第二次）附在一起（对审查意见的交代） 96

83．要求再次修改 96

85．要求进行第三次改写 99

86．同修改稿（第三次）附在一起（对审查意见的交代） 99

87．要求进行第四次修改 101

88．同修改稿（第四次）附在一起 102

90．同抽印本的订费附在一起 103

89．通知稿件已决定采用 103

91．同投寄的论文附在一起 104

92．要求改写 104

93．同寄去的修改稿附在一起（对审查意见的交代） 105

94．同寄回的校样和抽印本订单附在一起 107

95．催付抽印本订费 108

96．说明款已支付完毕 109

Ⅱ-3 要求校订原稿 110

97．要求校订 110

98．97的回信（校订意见） 111

99．对98表示感谢 112

100．申请使用版权（1）兼许可证（1） 113

Ⅱ-4 使用版权 113

101．申请使用版权（2） 115

102．申请使用版权（3） 116

Ⅱ-5 要求寄给抽印本 118

104．申请抽印本用的明信片（格式 1） 118

103．使用版权许可证（2） 118

105．申请抽印本用的明信片（格式 2） 119

106．要求寄给抽印本 119

107．感谢所寄抽印本 120

108．通知抽印本已售缺（格式信） 120

109．要求得到出版物 121

Ⅱ-6 要求得到出版物 121

110．109的回信，寄出出版物的通知 121

Ⅲ 申请和使用外国研究费 123

111．探询是否有可能性 123

112．对1 11给予肯定的答复 124

113．寄去申请表格，提出注意事项 125

114．附在申请书上 127

115．接受申请书 128

116．决定给予补助金的通知书 129

117．附在中间研究报告上 130

118．要求延长研究期限——电报 131

119．118的回电 131

120．要求延长研究期限 132

121．答应延长研究期限 133

122．通知研究工作将要到期 134

123．附在最终年度的研究报告上 135

124．会计报告书 136

125．附在最终研究报告上 137

126．要求改变办公用具所属权 138

127．126的回信（回意） 139

128．要求变更研究费预算项目 140

129．邀请参加讨论会的第一次请贴（印刷品） 142

130．接受登记（印刷品） 144

131．第二次请贴（印刷品） 144

132．接受讲题（印刷品） 146

133．通知讲演日期（印刷品） 147

135．催促讲演内容摘要（印刷品） 148

134．登记费认收信（印刷品） 148

136．要求担任会议主席 149

137．编写讨论会会议录的要点（印刷品） 150

138．为女士们安排的观光日程表（印刷品） 153

139．晚宴请贴（印刷品） 154

140．接受会议录原稿（印刷品） 154

141．出席学术讨论会请贴 155

142．请贴——邀请参加会议（印刷品） 157

143．通知不参加会议 158

144．正式请贴（印刷品） 159

145．表明愿意参加会议 161

146．未被邀请但提出愿意参加会议 161

147．要求担任会议主席 162

148．要求演讲 163

149．要求填写所附表格 164

150．149的回信（表格寄迟了，表示歉意） 165

151．通知将不参加会议 167

152．同预讲稿附在一起 167

153．152的回信（通知支付旅费） 168

154．同主动要求参加会议的人联系 169

155．截止期过后，要求参加会议（电报） 170

156．告知准备到达的日期和时间（电报） 170

Ⅳ-3 外国特邀研究员 171

157．向邀请单位进行自我介绍，并联系有关研究内容和日程 171

158．履历书（同157附在一起） 173

159．157的回信（联系有关研究计划、住宿等事宜） 175

160．159的回信［联系有关事宜（续）］ 176

161．告知准备出发的日期并联系有关事宜（续） 177

162．安排住宿 179

163．162的回信，表示感谢并告知准备到达的日期 181

164．邀请参加年终慰劳会 183

165．联系有关迎接事宜 184

166．自我介绍并商量访问计划 185

167．166的回信（联系国内旅行计划） 187

168．商量访问计划（续166） 188

169．更改旅行日程 190

170．有关旅行日程的建议 191

171．对170表示感谢 191

172．更具体的旅行计划 192

173．旅行日程表 194

174．告知无法去迎接 195

175．联系访问研究室的日期 196

176．就访问对象征求对方的意见 197

177．就访问对象提出建议 198

178．对177表示感谢 199

179．商量到达后如何进行联系 201

Ⅳ-6 短期访问——补充 202

180．联系到达日期 202

181．替接见人向来访者报告准备情况 203

182．要求来访者讲演 204

Ⅴ 有关研究方面的询问、要求及其它 205

Ⅴ-1 分给研究试剂，提供情报 205

183．要求分给试剂（1） 205

184．同试剂附在一起的信 206

185．感谢信 207

186．要求分给试剂（2） 207

187．寄上不对人体使用的保证书格式 208

188．保证书 209

189．同保证书附在一起的信 210

190．收到试剂，表示感谢 210

191．要求分给试剂（3） 211

192．通知将寄上试剂 212

194．通知将寄上试剂 213

193．收到试剂，表示感谢 213

195．要求提供情报 214

196．195的回信 214

Ⅴ-2 会员资格 215

197．要求推荐 215

198．同意推荐 216

199．推荐信 217

200．要求免去会员资格 218

201．要求推荐学会会长候补人员 218

202．同意推荐 219

203．推荐信 220

Ⅴ-3 任用大学教授 221

204．要求对教授候选人进行评价（1） 221

206．推荐信 222

205．表示同意 222

207．要求对教授候选人进行评价（2） 223

Ⅴ-4 委员会会员资格 225

208．聘请委员 225

209．表示同意 226

210．要求延长委员任期 227

211．表示同意 228

Ⅴ-5 其它 229

212．改址通知（印刷品） 229

213．预约饭店 230

214．寄到饭店的欢迎信 231

215．欢迎会请贴 231

216．215的回信（谢绝） 232

217．死亡通知 233

218．吊唁信 233

219．对218表示感谢 234