中文Word 2000培训教程PDF电子书下载

第1章 浏览中文Word 2000 1

1．1 启动Word 2000 1

1．1．1 利用“开始”菜单启动Word 2000 1

1．1．2 利用文档启动Word 2000 2

1．1．3 在桌面上创建Word 2000快捷方式 2

1．2 窗口组成 2

1．2．1 标题栏 2

1．2．2 菜单栏 4

1．2．3 工具栏 6

1．2．4 标尺 12

1．3 选择不同的视图方式 13

1．2．7 状态栏 13

1．2．6 滚动条 13

1．2．5 编辑区 13

1．3．1 普通视图 14

1．3．2 Web版式视图 14

1．3．3 页面视图 14

1．3．4 大纲视图 15

1．3．5 打印预览视图 16

1．3．6 文档结构图 17

1．3．7 全屏显示 18

1．3．8 改变显示比例 18

1．3．9 显示或隐藏指定的窗口元素 20

1．4 随选安装 21

1．5 退出Word 2000 21

2．1．2 使用模板建立新文档 22

2．1．1 建立新的空文档 22

第2章 创建文档 22

2．1 新建文档 22

2．1．3 使用向导建立新文档 24

2．2 输入文本 25

2．2．1 选用中文输入法 25

2．2．2 即点即输 26

2．2．3 显示或隐藏非打印字符 26

2．3 插入符号 27

2．4 插入日期和时间 29

2．5 键入时自动更正错误 30

2．5．1 创建自动更正词条 31

2．5．3 删除自动更正词条 32

2．5．4 设置自动更正的例外项 32

2．5．2 插入自动更正词条 32

2．6 键入时自动套用格式 33

2．7 使用自动图文集 34

2．7．1 创建自动图文集词条 35

2．7．3 插入自动图文集词条 36

2．7．3 记忆式键入 36

2．8 保存文档 37

2．8．1 保存新建的文档 37

2．8．2 设置默认文件夹 39

2．8．3 保存所有打开的文档 40

2．8．4 保存为其他文档格式 40

2．8．5 保存文档的版本 41

2．8．6 设置保存选项 42

2．8．7 设置文档属性 43

2．8．8 给文档加密码 44

2．8 字数统计 45

2．10 关闭文档 46

第3章 文档编辑 47

3．1 打开文档 47

3．1．1 打开本地磁盘或网络上的文档 47

3．1．2 打开非Word文档 50

3．1．3 以只读方式和副本方式打开文档 50

3．1．4 利用“打开”对话框管理文档 51

3．1．5 打开最近使用过的文档 51

3．2 查找文档 52

3．3 移动插入点 53

3．3．1 使用鼠标移动插入点 53

3．3．2 使用键盘移动插入点 54

3．3．3 移到某一特定位置 55

3．3．4 定位到书签 56

3．3．5 返回上次的编辑位置 57

3．4 插入文本 57

3．5 选定文本 58

3．5．1 用鼠标选定文本 58

3．5．2 用键盘选定文本 59

3．5．3 用扩展选定方式选定文本 59

3．5．4 取消文本选定 60

3．6 删除文本 60

3．7 移动文本 60

3．7．1 使用拖放法移动文本 61

3．7．2 使用剪贴板移动文本 62

3．8 复制文本 62

3．8．1 使用拖放法复制文本 62

3．8．3 Office剪贴板 63

3．8．2 使用剪贴板复制文本 63

3．9 撤消与重复操作 64

3．10 查找与替换 66

3．10．1 查找文本 66

3．10．2 替换文本 71

3．11 拼写与语法检查 74

3．11．1 键入时自动检查拼写和语法错误 74

3．11．2 自动测定语言 75

3．11．3 对已存在的文档进行拼写和语法检查 76

3．11．4 设置拼写和语法检查选项 77

3．11．5 设置拼写检查所使用的词典 78

3．11 ．6 向自定义词典中加入单词 79

3．12 使用英汉/汉英双向词典 79

3．13 使用同义词库 80

3．14 中文繁体与简体的转换 81

3．15 插入文件 82

3．15．1 插入整个文件 82

3．15．2 插入文件的一部分 83

第4章 字符格式编排 84

4．1 改变字体 84

4．1．1 利用“字体”列表框设置字体 84

4．1．2 利用菜单命令设置字体 86

4．2 改变字号 86

4．3 改变字形 88

4．3．1 设置加粗格式 88

4．3．2 设置倾斜格式 88

4．3．3 下划线的使用 89

4．4 设置文字的修饰效果 90

4．5 给文本添加边框 91

4．6 给文本添加底纹 92

4．7 字符缩放 93

4．8 设置字体颜色 94

4．9 设置字符间距 95

4．10 动态文字效果 96

4．11 使用“其他格式”工具栏 97

4．11．1 突出显示 97

4．11．2 添加着重号 98

4．11．3 添加双删除线 99

4．11．4 拼音指南 99

4．11．5 合并字符 100

4．11．6 带圈字符 101

4．12 更改大小写 101

4．14 修改默认的字符格式 102

4．13 复制字符格式 102

4．15 首字下沉 103

4．16 删除字符格式 104

第5章 段落格式编排 105

5．1 段落缩进 105

5．1．1 使用标尺设置缩进 105

5．1．2 使用“段落”对话框设置缩进 107

5．2 设置段落水平对齐方式 109

5．2．1 居中对齐 109

5．2．2 右对齐 109

5．2．3 分散对齐 110

5．2．4 两端对齐和左对齐 111

5．3 设置段落垂直对齐方式 112

5．4 设置段间距 113

5．5 设置行距 114

5．6 段落换行与分页 116

5．7 段落版式 117

5．8 设置制表位 118

5．8．1 使用标尺设置制表位 118

5．8．2 使用“制表位”对话框设置制表位 119

5．8．3 制表位的应用示例 120

5．9 添加边框和底纹 122

5．9．1 给文本添加边框 123

5．9．2 给段落添加边框 123

5．9．3 给文本添加底纹 126

5．9．4 给段落添加底纹 127

5．9．5 删除已添加的底纹 127

5．10．2 使用项目符号列表 128

5．10 项目符号与编号列表 128

5．10．1 自动创建项目符号与编号列表 128

5．10．3 使用编号列表 132

5．10．4 项目符号和编号的互换 134

5．10．5 结束添加项目符号或编号 134

5．10．6 使用多级列表 135

5．10．7 创建标题编号 137

5．11 复制段落格式 138

5．12 查看段落格式 138

第6章 页面设置和打印输出 139

6．1 页面设置 139

6．1．1 设置纸型和方向 139

6．1．2 设置纸张来源 140

6．1．3 设置页边距 141

6．1．4 设置版式 143

6．1．5 将选定的页面设置存为默认设置 147

6．2 设置节格式 148

6．2．1 插入分节符 148

6．2．2 删除分节符 149

6．3 对文档分页 149

6．3．1 插入和删除分页符 149

6．3．2 后台重新分页 150

6．4 设置页码 150

6．4．1 插入页码 151

6．4．2 设置页码格式 151

6．4．4 删除页码 152

6．4．3 在页码中加入章节号 152

6．5 设置页眉与页脚 153

6．5．1 创建页眉或页脚 153

6．5．2 创建首页不同的页眉或页脚 155

6．5．3 创建奇偶页不同的页眉或页脚 155

6．5．4 在同一文档中创建不同的页眉或页脚 156

6．5．5 修改页眉线 156

6．5．6 调整页眉和页脚的位置 156

6．6 分栏排版 157

6．6．1 设置栏数 158

6．6．2 在栏间加分隔线 160

6．6．3 改变栏宽和栏间距 162

6．6．4 仅对部分文档设置分栏版式 162

6．6．5 控制分栏符的位置 164

6．6．7 使每栏的内容均衡 165

6．6．6 取消分栏排版 165

6．7 设置页面竖排 166

6．8 打印机设置 167

6．8．1 选定打印机 167

6．8．2 修改打印机属性 168

6．9 打印预览文档 169

6．9．1 在打印预览中缩放显示比例 171

6．9．2 在打印预览中编辑 172

6．10 打印文档 172

6．10．1 设置打印范围 173

6．10．2 一次打印多份 173

6．10．3 双面打印 173

6．10．4 打印文档中的非正文信息 173

6．10．7 打印选项设置 174

6．10．6 可缩放的文件打印 174

6．10．5 打印到文件 174

6．11 将Word文件作为电子邮件发送 176

6．11．1 直接将文件作为电子邮件发送 176

6．11．2 将文件作为电子邮件的附件发送 176

第7章 样式和模板 178

7．1 认识样式 178

7．1．1 字符样式和段落样式 178

7．1．2 内置样式和自定义样式 179

7．2 字符样式的使用 179

7．2．1 创建字符样式 179

7．2．2 应用字符样式 181

7．3 段落样式的使用 182

7．3．1 基于已排版的文本创建样式 182

7．3．2 使用“样式”对话框创建样式 183

7．3．3 应用段落样式 184

7．4 修改样式 186

7．5 删除样式 188

7．6 显示样式名 188

7．7 管理样式 189

7．8 使用模板 190

7．9 创建模板 191

7．9．1 创建基于现存模板的新模板 191

7．9．2 将现有文档保存为模板 192

7．10 修改模板 192

7．11 改变文档的模板 193

7．11．1 改变与文档相连的模板 193

7．11．2 添加共用模板 193

7．11．3 利用“管理器”管理模板内容 194

7．12 使用向导 195

第8章 插入图片 199

8．1 插入剪贴画 199

8．1．1 在文档中插入剪贴画 199

8．1．2 为剪辑库添加图片 201

8．1．3 管理类别 202

8．2 插入图形文件 202

8．3 设置图片格式 203

8．3．1 “图片”工具栏 203

8．3．2 调整图片的大小 204

8．3．3 裁剪图片 206

8．3．4 设置文字环绕方式 207

8．3．5 设置图片或剪贴画的图像属性 210

8．3．6 给图片添加边框 211

8．3．7 改变图片的填充颜色 212

8．4 绘制图形 213

8．4．1 “绘图”工具栏 213

8．4．2 绘制线条 214

8．4．3 绘制任意多边形 216

8．4．4 绘制矩形或正方形 216

8．4．5 绘制椭圆或圆形 216

8．4．6 绘制自选图形 216

8．4．7 在图形对象上添加文字 217

8．5 编辑图形对象 218

8．5．1 选定图形对象 218

8．5．2 修改任意多边形的形状 218

8．5．3 调整图形对象的大小 219

8．5．5 绘图网格 220

8．5．4 移动图形对象 220

8．5．6 对齐和排列图形对象 221

8．5．7 使图形对象重叠 222

8．5．8 组合图形对象 223

8．5．9 旋转或翻转图形对象 223

8．6 美化图形对象 225

8．6．1 改变图形对象的线型 225

8．6．2 改变线条的颜色 226

8．6．3 改变填充颜色 227

8．6．4 给图形对象添加阴影 227

8．6．5 给图形对象添加三维效果 229

8．7 插入艺术字 230

第9章 表格处理 234

9．1 创建表格 234

9．1．1 使用“插入表格”按钮创建表格 234

9．1．2 使用“插入表格”命令创建表格 235

9．1．3 创建不规则的表格 236

9．1．4 文字和表格的相互转换 237

9．2 编辑表格 239

9．2．1 在表格中移动 239

9．2．2 在表格中输入和编辑 240

9．2．3 在表格中选定 240

9．2．4 移动或复制单元格、行或列 241

9．3 调整表格 242

9．3．1 缩放表格 242

9．3．2 插入单元格 243

9．3．3 插入行或列 244

9．3．4 删除单元格 244

9．3．6 合并单元格 245

9．3．5 删除行或列 245

9．3．7 拆分单元格 246

9．3．8 拆分表格 247

9．4 格式化表格 247

9．4．1 改变列宽 248

9．4．2 改变行高 250

9．4．3 自动套用格式 251

9．4．4 排版表中的文本 253

9．4．5 单元格中文本的垂直对齐方式 253

9．4．6 改变单元格中文字的方向 254

9．4．7 设置斜线表头 255

9．4．8 设置表格的边框和底纹 256

9．4．9 改变表格的位置 259

9．4．10 文字环绕表格 261

9．5 对表格排序 262

9．4．11 重复表格标题 262

9．6．1 对一行或一列数值求和 263

9．6 在表格中计算 263

9．6．2 在表格中进行其他计算 264

9．7 创建图表 264

第10章 处理长文档 268

10．1 使用大纲 268

10．1．1 “大纲”工具栏 268

10．1．2 在大纲视图下创建新文档 273

10．1．3 选定标题和段落 273

10．1．4 显示和浏览文档大纲 273

10．1．5 改变标题的级别 274

10．2 主控文档 275

10．2．1 创建新的主控文档 275

10．1．6 重新组织文档 275

10．2．2 在主控文档中插入一个文档 276

10．2．3 展开或折叠子文档 277

10．2．4 重新命名子文档 277

10．2．5 在主控文档内重新组织子文档 278

10．2．6 将子文档转换成主控文档的一部分 278

10．2．7 合并子文档 278

10．2．8 拆分子文档 278

10．2．9 从主控文档中删除子文档 279

10．2．10 锁定主控文档和子文档 279

10．3 批注 279

10．3．1 插入批注 279

10．3．2 声音批注 280

10．3．4 查看批注 281

10．3．3 显示或隐藏批注引用 281

10．3．5 更改批注引用 282

10．3．6 将批注插入到文档中 282

10．4 修订标记 283

10．4．1 使用修订标记 283

10．4．2 选择修订标记选项 284

10．4．3 接受或拒绝修订 285

10．4．4 比较审阅前后的文档 285

10．5 共同编辑文件 285

第11章 高级编排技巧 287

11．1 脚注和尾注 287

11．1．1 插入脚注或尾注 287

11．1．2 设置脚注或尾注的选项 288

11．1．3 将个别注释转换为脚注或尾注 289

11．1．4 查看脚注和尾注 290

11．1．5 编辑脚注和尾注 291

11．1．6 自定义注释分隔符 291

11．2 题注 292

11．2．1 添加题注 292

11．2．2 自动添加题注 293

11．3 交叉引用 294

11．3．1 创建交叉引用 294

11．3．2 修改交叉引用的内容 295

11．4 制作索引 295

11．4．1 标记索引项 295

11．4．2 创建索引 296

11．5 制作目录 297

11．5．1 从标题样式创建目录 297

11．5．3 更新目录 299

11．5．2 从其他样式的标题创建目录 299

11．6．1 绘制文本框 300

11．6．2 在文本框之间创建链接 300

11．6 用文本框创建跨越多页的文章 300

11．6．3 使用相互链接的文本框达到平行的效果 301

第12章 Internet与HTML文档 303

12．1 “Web”工具栏 303

12．1．1 显示“Web”工具栏 303

12．1．2 打开Web的开始页 304

12．1．3 更改Web的开始页 304

12．1．4 设置Web搜索页 304

12．1．6 将当前Web文件添加到“收藏夹”中 305

12．2 创建Web页 305

12．1．5 打开最近浏览过的文档 305

12．2．1 使用向导或模板创建Web页 306

12．2．2 将Word文档存为Web页 306

12．2．3 浏览器兼容性 306

12．2．4 预览Web页 307

12．3 创建超级链接 307

12．3．1 用键入时自动套用格式功能创建超级链接 308

12．3．2 创建跳转到其他文档或Web页的超级链接 308

12．3．3 创建跳转到本文档或Web页其他位置的超级链接 309

12．3．4 创建跳转到新建文档的超级链接 310

12．3．5 创建跳转到电子邮件地址的超级链接 311

12．3．6 用拖曳法创建超级链接 312

12．3．7 更改超级链接的文本或图形 312

12．4．1 添加横线 313

12．4 向Web页中添加项目 313

12．3．8 删除超级链接 313

12．4．2 添加滚动文字 314

12．4．3 添加背景声音 315

12．4．4 添加影片 316

12．4．5 在Web页中添加窗体 317

12．5 设置Web页格式 318

12．5．1 使用主题 318

12．5．2 设置文字格式 318

12．5．3 项目符号和编号 320

12．5．4 添加背景 320

12．5．5 处理Web页中的图形 321

12．5．6 Web页上的表格 321

12．5．7 应用框架 322

12．5．8 应用目录 324

第13章 域和宏 325

13．1 域的使用 325

13．1．1 插入域 325

13．1．2 显示域底纹 327

13．1．3 查看域 327

13．1．4 更新域 328

13．1．5 锁定域 329

13．2 宏的使用 329

13．2．1 录制宏 330

13．2．2 运行宏 333

13．2．3 编辑与调试宏 334

13．2．4 复制、删除与重命名宏 334

13．2．5 宏的安全性 335

14．1 创建主文档 337

第14章 邮件合并 337

14．2 指定数据源 339

14．2．1 创建数据源 339

14．2．2 打开已有的数据源 342

14．3 在主文档中插入合并域 342

14．4 合并数据和文档 344

14．4．1 使用邮件合并帮助器合并文档 344

14．4．2 使用“邮件合并”工具栏合并文档 347

第15章 数据共享 348

15．1 在应用程序之间交换信息 348

15．1．1 使用剪贴板交换信息 348

15．1．2 在应用程序间拖动信息 348

15．2．1 在Word文档中嵌入一个对象 349

15．2 对象链接与嵌入 349

15．2．2 链接或嵌入一个文件 350

15．3 在应用程序中链接数据 351

15．3．1 在Word文档中链接Execl数据 351

15．3．2 更新链接 353

15．3．3 在Word文档中链接PowerPoint幻灯片 354

15．3．4 编辑链接的对象 354

15．3．5 控制链接对象的更新方式 355

15．3．6 改变对象的显示方式 355

15．4 在应用程序中嵌入对象 357

15．4．1 向Word文档中嵌入Excel数据 357

15．4．2 将PowerPoint演示文稿输出到Word文档 358

15．5 在Word文档中插入声音和视频剪辑 359

15．6 在文档中插入数学公式 360