最新贸易英文书信宝典 英汉对照PDF电子书下载

目次 3

前言 3

英文商业书信之格式 21

谢函 29

出差后之谢函 30

感谢在出差地所受的关照 30

感谢招待与赠品 32

感谢在出差地受到午宴款待（1） 34

感谢在出差地受到午宴款待（2） 36

协商合作事业后之致谢 38

与新代理商候选人协商后之致谢 40

出差开会后之致谢 42

为在自宅招待自己而致谢 44

附带报告近况之致谢 46

感谢在签署契约的典礼上所得到之纪念品 48

谢函 50

对研究所见习之答谢 50

感谢协助选购礼物 52

对赠品之致谢 54

对寄送资料之致谢 56

对祝贺就任要职之致谢 58

对祝贺销售额达成之致谢 60

对出席庆典之致谢 62

告知痊愈与答谢慰问 64

对吊唁之致谢 66

答谢填写问卷调查——由饭店寄出 68

答谢寄送资料与介绍并就提案报告经过 70

安排 73

出差安排 74

告知总公司将派遣专家至代理商处 74

通知希望由分公司派人至总公司见习、商谈 76

在总公司招待代理商人员 80

接受代理商的拜访 82

表示将至机场迎接 84

寄送会议议题提案书 86

见习安排 88

请求到研究所见习 88

接受见习（1）—简洁 90

接受见习（2）—欢迎 92

接受见习（3）—欢迎伟大人物 94

接受见习（4）—集中于讨论要点 96

要求变更见习日程 98

拒绝见习（1）—因非进行所希望之研究 100

拒绝见习（2）—包括政府立场在内 102

会谈安排 104

预约会谈（1）——藉国外出差机会顺道进行 104

预约会谈（2）——为弥补欢迎会之缺席 108

要求变更会议日程 110

使人代理进行会谈 112

演讲安排 114

委托演讲，安排程序 114

正式地委托演讲，确认程序 118

接受演讲，告知内容 120

住宿安排 124

预约旅馆（1） 124

预约旅馆（2）——为自己与朋友 126

委托安排旅馆 128

告知接受预约并要求订金——由旅馆寄出 130

接到订金并通知已完成预约——由旅馆寄出 132

表示已安排好旅馆 134

因为预约不到旅馆，建议变更日程 136

介绍·推荐 139

到国外拓展业务（1）——介绍友人 140

介绍 140

为到国外拓展业务之介绍函（2）——介绍交易对象 142

为申请代理之介绍函——介绍客户 144

就职介绍函——以私人身份寄给友人 146

为访问研究所之介绍函（1）——介绍友人 148

为访问研究所之介绍函（2）——介绍上司的朋友 150

推荐 152

为就业而写之一般推荐函 152

强而有力之就业推荐函 154

为希望留学者所写之有力推荐函 156

为希望留学者所写之一般英语能力证明书 160

为希望留学者提出详细之英语能力证明书 162

为开始国外贸易之银行信用状 166

推销·回信 169

寄送与提案企画相关之新闻消息 170

推销 170

寄送提案企画之补充资料与自己公司之营业介绍 172

寄送提案企划之补充资料兼致谢 174

推荐临时人员 176

邀请参加投资讨论会 178

餐厅向顾客致谢兼推销 181

抗议同时再度推销 183

以中间者身份打听是否有参加共同开发之意愿 185

介绍正寻求国外销管道之友人 187

透过介绍者委托代理 191

申请代理店用之销售提案书指南 193

藉同业之风评而委托代理 195

为会话中表示有兴趣者说明交易条件 197

推销之回信 199

因为感到兴趣，所以希望进一步交谈 199

虽对代理委托甚感兴趣，但想先看看产品 201

拒绝代理委托后，提出进入市场之忠告 205

拒绝寄送资料之推销（1）——因非？范围内 209

拒绝寄送资料之推销（2）——由于目前不需要 211

拒绝无契约而寄来之物品 213

拒绝具有强力推荐之企画提议 215

对厌烦之推销做最后拒绝 217

交易·回信 219

交易 220

进行简单交易 220

要求有关产品之详细资料 222

委托寄送样本 224

委托估价（1） 226

委托估价（2） 229

申请翻译权 232

交易之回信 236

答覆交易条件 236

通知只估价委托之一部分 238

对于估价承诺表示已确认与理解 240

表示对销售权申请之再度研讨感兴趣 242

要求再研讨受到保留之销售权申请 244

拒绝交易——因无法达到产量 244

拒绝翻译权申请——因已与其他公司定契约 246

拒绝销售权之申请（1）——因已有独家代理公司 246

拒绝销售权申请（2）——因经济情况不稳定 248

通知已将交易信转寄至最靠近之经营处所 250

订货·回信 255

订货 256

订货并询问付款方法 256

以随信附上支票的方法订货 258

有期限的贸易订货 260

接到估价单再订货 262

订货的回信 264

先付款再接受订货 264

不能接受订购——因为没有符合对方希望的规格品 266

告知价格变更并询问意向 268

告知已停止制造此产品，劝诱另购其他产品 270

告知必须向所辖代理店订购，而不能直接向总公司订购 272

价格交涉·支付交涉 275

价格交涉 276

告知对方价格上涨 276

接受涨价的要求 278

对于涨价的通知要求延期 280

回绝延请加价请愿 282

说明实施特例，不变动价格 284

要求减低过高之讲习费 286

请求降价（1）——因为客户压力 288

请求降价（2）——以获得的资料为根据 292

同意部分降价的要求 294

再度拒绝降价请求，并请重新考虑延期出货之要求 296

拒绝降价请求（1）——以方针为理由 298

拒绝降价请求（2）——因为具有竞争力 300

虽然拒绝降价，但提出其他代替品 302

拒绝减价，但提出宣传补助金 304

支付交涉 307

请求延期支付 307

同意延期支付 309

拒绝延期支付之请求 311

以要求变更支付方式为条件答应对方 313

请求重新考虑对运费请款之驳回 315

同意破例支付运费 317

催促·回信 319

催促 320

支付的催促（1）——催促未付之赊销货款 320

支付的催促（2）——催促销售报告及支付版税 322

支付的再度催促——再度催促销售报告及版税支付 324

催促定期报告书——对于较亲近之工作夥件 326

催促电话交易之回覆 328

催促的回信 330

针对重覆催促，表明已支付完毕 330

抱怨·处理 333

抱怨 334

通知货品不足 334

对品质不满，希望退货 336

抱怨的处理 338

拒绝退货及退款要求 338

表示应由所辖代理店处理 340

叙述原则，并表示由代理店说明实情 342

表示已命令尽速调查——向重要客户 346

针对许多抱怨之辩明及道歉 350

通知调查后之对策 354

拒绝再度研讨之要求 358

道歉信 361

道歉信 362

为尚未付款而道歉，并表示马上汇款 362

为请款单重覆发送而道歉，并指示如何支付 364

为催促不必要之支付而道歉 366

为装船疏忽而道歉 368

报告·通知 371

报告 372

对介绍者的报告（1）——已与被介绍者联络 372

对介绍者的报告（2）——对方介绍交易之客户 374

对介绍者的报告（3）——通知交易关系不成立 376

说明对方的请求已交由相关部门处理 378

表示答应帮忙介绍职位 380

对申请者表示保留，并要求追加提出文件 382

通知 384

通知询问之决定事项 384

确认 387

确认 388

会议后寄送议事纪录，并请求确认 388

会谈后请求确认 390

请求确核认附于信中之售约书 392

以书面确定电话中之约定 396

澄清对己方本意之误解 398

请求对方说明来信中不明白处 400

请求确定是否参加共同事业 402

请求作交易之最终确定 404

交易的最终决定 406

购买不动产时之契约书 408

寄送·汇款 411

寄送 412

应要求而寄送资料（1）——简洁 412

应要求而寄送资料（2）——通知免费 414

应要求而寄送资料（3）——提出同样要求 416

由于没有所索取之资料，所以寄送代替品（1） 418

由于没有所索取之资料，所以寄送代替品（2） 420

由于没有所索取之资料，所以寄送代替品（3） 422

资料寄送之预定与部份需要收费之通知 424

寄送约定之资料（1） 426

寄送约定之资料（2） 426

寄送贴纸给小孩 428

应要求寄送演讲内容摘要 430

填好之公文格式与附加文件一同寄送 432

寄送急需之必要文件 434

寄送不足之文件（1）——一般性 436

寄送不足之文件（2）——对已熟悉之顾客 438

订正并寄送请款通知单 440

寄送二度开立之请款通知单，并促其付款 442

寄送请款通知之明细表 444

装载货物之发票 446

通知另外寄送新型报表，并期望善加运用 448

将抱怨信件转寄给负责人，并请求尽速处理 450

通知寄送宣传活动资料，并指示应用方法 452

寄送契约书，并要求处理 454

寄回署名契约书 456

汇款 458

寄送支票——作为旅馆预约金 458

通知已汇款——作为旅馆预约金 460

通知已汇寄部份之款项——针对书本费 462

在受催促后通知已汇款——向旅馆 464

委托·承诺·拒绝 467

委托 468

寄送之委托（1）——委托寄送使用说明书 468

寄送之委托（2）——委托寄送论文应征简章 470

委托写介绍信——为了参观访问研究所 472

委托写书籍之推荐文 474

要求原稿（演讲内容概要） 476

委托核对论文（1）——向老师 478

委托核对论文（2）——友人 480

委托旅馆作特别安排 482

承诺 486

承担特别之安排——由旅馆到客户 486

拒绝 488

拒绝延期提出报告书之要求——以契约为后盾 488

拒绝购买设备——由于对方国家之政变 490

拒绝捐赠——由于财政上之原因 492

拒绝合作——由于方针的原因 494

拒绝介绍——由于关系浅薄 496

拒绝提出原稿——因为很忙 498

拒绝校对论文（1）——因为很忙 500

拒绝校对论文（2）——因为非专门 502