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第一章 高级软件的简单入门——认识Word 1

1.1 启动Word 1

1.2 Word屏幕一览 3

1.3 使用命令与对话框 4

1.4 编排一个简单文件 6

1.4.1 输入文字和符号 6

1.4.2 字回绕 6

1.4.3 分行符与分段符 8

1.4.4 编排文档的一般方法 9

1.4.5 打印文档 13

1.5 结束编辑与退出Word 14

1.6 小结：Word基本概念 16

第二章 关于文档——建立、打开和保存文档 17

2.1 建立新文档 17

2.1.1 使用默认模板建立新文档 17

2.1.2 使用特定模板建立新文档 18

2.2 打开已有文档 20

2.2.1 打开一个已有文档 20

2.2.2 打开新近关闭的文档 21

2.2.3 打开一个非Word文件 22

2.2.4 同时打开多个文档 23

2.2.5 切换到另一个打开的文档 25

2.3 保存文档 26

2.3.1 保存文档 26

2.3.2 存成非Word文件 27

2.3.3 防止文档被修改 28

2.3.4 关闭文档 30

2.4 小结：Word文档 31

第三章 最基本的操作——文本的基本编辑 32

3.1 定位插入点 32

3.1.1 翻阅文档 32

3.1.2 定位插入点 34

3.2 修改文本 36

3.2.1 插入操作 36

3.2.2 删除操作 36

3.2.3 替换操作 38

3.3.1 选定和撤消文本块 39

3.3 选定、移动和复制文本块 39

3.3.2 短距离移动和复制文本块 41

3.3.3 长距离移动和复制文本块 42

3.4 小结：文本编辑要点 46

第四章 编排文档格式的快捷方式——编排文档格式的快捷方式：选项栏和标尺 48

4.1 字符格式的设置 48

4.1.1 粗体、斜体和下划线 48

4.1.2 字体和磅值 52

4.2 段落格式的设置 55

4.2.1 段落内容对齐方式 55

4.2.2 用缩进按钮编排简单缩进格式 58

4.2.3 用标尺编排复杂缩进格式 59

4.2.4 用标尺设定左右页边界 63

4.2.5 创建带编号或项目符号的列表 65

4.3 小结：Word的基本格式编排 67

第五章 更复杂的文档格式——更复杂的文档格式：使用Word命令 68

5.1 字符格式 68

5.1.1 上标和下标 68

5.1.2 字符颜色和字间距 70

5.1.3 更多的字符样式 72

5.2 段落格式 74

5.2.1 段落前后间距 75

5.2.2 行距 77

5.2.3 分页方式 78

5.2.4 利用制表符技巧：编排目录 78

5.3.1 页边距 81

5.3 页面设置 81

5.3.2 大小和方向 84

5.3.3 纸张来源 85

5.4 边框与底纹 85

5.4.1 边框 86

5.4.2 底纹 87

5.4 小结：Word的复杂格式编排 89

第六章 文档编排的蓝本——样式和模板 90

6.1 样式 90

6.1.1 将格式化内容存储为样式 90

6.1.2 使用样式快速格式化段落 92

6.1.3 修改样式 94

6.2.1 创建模板文件 96

6.2 模板 96

6.2.2 修改模板文件 104

6.2.3 将文档另存为模板 105

6.2 小结：样式、模板基本概念 107

第七章 新的技巧——文档快速编排 108

7.1 查找与替换：快速定位和修改 108

7.1.1 查找和替换一般文本 108

7.1.2 查找和替换特殊字符 111

7.1.3 查找和替换带格式文本 113

7.1.4 查找和替换格式 116

7.2 图文集：保存重复使用的文字和图形 119

7.2.1 定义和插入图文集词条 119

7.2.2 图文场：收集文字和图形 122

7.3 查看模式：加快文档显示速度 124

7.4 大纲模式：编排冗长文档 128

7.4.1 文档展开与折叠 129

7.4.2 标题的升级、降级和文本的移动 131

7.4.3 标题自动编码 134

7.5 小结：技巧与提高 138

第八章 更高级的文本——表格和图表 139

8.1 表的建立 139

8.1.1 插入一个表 139

8.1.2 本与表格的转换 141

8.2 表格的修改 143

8.2.1 使用标尺调整栏 144

8.2.2 行的增删 146

8.2.3 栏的增删 148

8.2.4 单元格的自动增高、合并与拆分 151

8.3 表格外观的美化 153

8.3.1 表格文字的格式化 153

8.3.2 行高与表格位置的调整 155

8.3.3 边框与底纹的添加 157

8.3.4 快速编排表 162

8.4 图表制作 163

8.4.1 图表的制作 164

8.4.2 图表的修改 165

8.5 表格排序与统计 167

8.5.1 表格排序 167

8.5.2 表格统计 169

8.6 小结：表格处理方法 171

第九章 形式的突破——多栏版式 173

9.1 分多栏 174

9.2 插入分栏符 176

9.3 改变分栏数 178

9.4 插入分隔线 181

9.5 小结：栏的格式编排 183

第十章 添姿添彩——图文混排 184

10.1 导入图形 184

10.2 图形的编辑 186

10.2.1 图形的放大与缩小 187

10.2.3 图形的恢复 189

10.2.2 图形的裁剪 189

10.2.4 剪贴图形 191

10.3 Microsoft Drawing：图形专门工具 192

10.3.1 启动Microsoft Drawing绘制图形 192

10.3.2 修改图形 197

10.4 艺术字体：文字的图形效果 201

10.5 图文框：图文混排效果 207

10.6 小结：编排复杂版面 214

11.1 启动公式编辑器 215

11.2 符号工具板 216

11.3 模板工具板 219

11.4 高级格式编排 223

11.5 小结：使用公式编辑器 228

第十二章 从文到稿——建立完整的文档 229

12.1 页眉和页脚 230

12.1.1 插入页码 230

12.1.2 插入首页页码 232

12.1.3 建立复杂页眉／页脚 233

12.1.4 在页眉／页脚中引用标题 235

12.1.5 改变页眉／页脚的外观 238

12.1.6 删除页眉和页脚 242

12.2 目录 243

12.2.1 建立目录 243

12.2.2 修改目录 244

12.2.3 更新目录 245

12.3 索引 247

12.3.1 建立索引项 247

12.3.2 建立索引 248

12.4 脚注 250

12.5 节：局部格式编排 252

12.6 小结：文档的完善 256

第十三章 打印预览——预览打印效果与打印输出 257

13.1 预览打印效果 257

13.1.1 预览打印效果 257

13.1.2 调整页面 259

13.2 打印设置 264

13.3 打印文档 266

13.4 小结：打印操作要点 269

第十四章 批量套印——合并打印基本概念 270

14.1 创建主文档 270

14.2 创建数据文件 272

第十一章 科技文章寻常事——数学公式 275

14.3 插入合并域 277

14.4 合并和打印文档 281

14.4.1 建立合并文档 281

14.4.2 合并打印 282

14.5 小结：合并打印文档 284

第十五章 整理你的文档——文件的查找与管理 285

15.1 搜索 285

15.2.1 查看文件属性 289

15.2 查看有关文件属性 289

15.2.2 改变文件列表顺序 293

15.3 复制和删除文件 294

15.3.1 选择一个或多个文件 294

15.3.2 复制文件 295

15.3.3 删除文件 297

15.4 打印和打开文件 299

15.4.1 打印文件 299

15.4.2 打开文件 301

15.5 小结：全面的文件管理 302

16.1 窗口基本操作 303

16.1.1 窗口控制按钮 303

第十六章 同时写多篇文章——窗口操作与多个文档的编排 303

16.1.2 窗口大小的改变 306

16.1.3 窗口的移动 309

16.2 Word中的窗口操作 310

16.2.1 同时编排文档的不同部分 310

16.2.2 同时编排不同文档 314

16.2.3 档间的信息交换 316

16.3 同时调用其他应用程序 317

16.4 小结：建立最佳工作环境 319

附录A 安装Word 320

附录B 使用鼠标 326

附录C Word按键一览 329

附录D 获取帮助信息 334

附录E Word命令一览 337