PowerPoint 2000中文版技巧与实例PDF电子书下载

第一章 认识PowerPoint 2000 1

1.1 可以用PowerPoint做什么 1

1.1.1 编制内容简单、格式清晰、结构紧凑的演示文稿 2

1.1.2 编制具有大量图表和组织结构图的演示文稿 2

1.1.3 编制生动形象的电子演示文稿 2

1.1.4 与其他Office软件的连接 2

1.1.5 在网络上传播演示文稿 2

1.2 PowerPoint的特点和优点 2

1.2.1 可以与Office其他程序协同工作 3

1.2.2 创建幻灯片“即席反应”表 4

1.2.4 将“即席反应”发送到Word 5

1.2.3 将“即席反应”表发送到Outlook 5

1.2.5 插入非Office程序创建的文件 6

1.2.6 可以使用绘图工具 7

1.2.7 创建动画幻灯片 7

1.2.8 PowerPoint的网络功能 8

1.3 PowerPoint 2000的新特点 10

1.3.1 将演示文稿保存为Web页 10

1.3.2 Web讨论 11

1.3.3 方便地使用和管理 11

1.4 小结 12

第二章 PowerPoint 2000的启动和退出 13

2.1 启动PowerPoint 2000 13

2.1.1 几种启动方式 13

2.1.2 自动加载PowerPoint 2000 15

2.1.3 设置出现在“打开”和“另存为”对话框中的默认工作文件夹 16

2.1.4 创作开始前的选择 17

2.2 退出PowerPoint 20

2.2.1 从系统控制菜单退出 20

2.2.2 从PowerPoint 2000自己的控制菜单退出 20

2.2.3 从“文件”菜单退出 21

2.2.4 使用关闭按钮退出 22

2.3 小结 22

第三章 PowerPoint入门基本操作 23

3.1 工作窗口介绍 23

3.1.1 认识PowerPoint 2000工作窗口 23

3.1.2 控制PowerPoint 2000窗口 24

3.1.3 对演示文稿窗口进行操作 25

3.2 菜单栏 26

3.2.1 使用菜单栏 26

3.2.2 在菜单中添加或删除命令 27

3.2.3 移动菜单 28

3.2.4 移动或复制菜单命令 28

3.2.5 使用快捷菜单 29

3.3 使用工具栏 30

3.3.1 创建自定义工具栏 30

3.3.2 PowerPoint 2000主要工具栏 31

3.3.3 移动工具栏 32

3.3.4 显示或隐藏工具栏 33

3.3.5 调整浮动工具栏的形状和大小 34

3.4 对话框 35

3.3.6 屏幕揭示 35

3.5 PowerPoint视图 37

3.5.1 幻灯片视图 37

3.5.2 大纲视图 38

3.5.3 幻灯片浏览视图 38

3.5.4 普通视图 39

3.5.5 幻灯片放映视图 39

3.5.6 视图的切换 39

3.6 如何获取帮助 40

3.6.1 认识Office助手 41

3.6.2 使用联机帮助 42

3.7 小结 44

3.6.4 获取帮助的其他方式 44

3.6.3 直接访问Microsoft On the Web 44

第四章 创作演示文稿 45

4.1 新建演示文稿 45

4.1.1 使用内容提示向导新建演示文稿 45

4.1.2 使用设计模板新建演示文稿 48

4.1.3 使用空演示文稿新建演示文稿 50

4.1.4 三种新建演示文稿方式的比较 50

4.2 利用已有的演示文稿 51

4.3 利用Word引入演示文稿 51

4.4 在大纲视图下进行文本操作 53

4.4.1 在大纲视图下创建演示文稿提纲 54

4.4.2 在大纲视图下编辑文本 56

4.4.3 拼写检查 60

4.4.4 在大纲视图中格式化文本 62

4.5.1 添加文本 64

4.5 在幻灯片视图中加工文本 64

4.5.2 查找和替换文本 68

4.5.3 在幻灯片视图中格式化文本 70

4.5.4 移动和缩放文本对象 80

4.5.5 特殊文本对象的格式化 83

4.5.6 插入艺术字 83

4.6 创建Web上的演示文稿 85

4.6.1 使用“Web”工具栏 85

4.6.2 创建联机演示文稿 86

4.6.3 预览Web页 86

4.6.4 在PowerPoint文档中创建超级链接 88

4.7.1 保存演示文稿 89

4.7 保存演示文稿 89

4.7.2 另存为Web页 92

4.7.3 快速保存 93

4.7.4 更改默认文档保存文件 93

4.7.5 文件的自动保存 94

4.8 小结 94

第五章 管理演示文稿 95

5.1 打开演示文稿 95

5.1.1 打开演示文稿 95

5.1.2 打开Web服务器上的文件 97

5.1.3 查找文件 99

5.2 发送演示文稿 103

5.2.1 将演示文稿分发给其他人 103

5.2.2 将演示文稿发送到Word 105

5.3 打包 106

5.4 打印、输出演示文稿 107

5.4.1 选择默认打印机 107

5.4.2 设置打印机 108

5.4.3 打印前的页面设置 110

5.4.4 打印 110

5.4.5 创建35毫米幻灯片 111

5.5 使用Microsoft Outlook跟踪演示文稿和查找文件 112

5.6 小结 112

第六章 制作表格幻灯片 113

6.1 表格的基本知识 113

6.1.1 制作纯表格幻灯片 113

6.1.2 向已有的幻灯片中添加表格 115

6.2 向表格中输入文本 117

6.3 修改表格的结构 118

6.3.1 增加或删除单元格 120

6.3.2 合并和拆分单元格 120

6.3.3 移动和复制单元格 121

6.3.4 改变列的宽度和行的高度 121

6.4 表格的格式化 122

6.5 小结 123

第七章 在幻灯片中增加图形目标 124

7.1 认识“绘图”工具栏 124

7.1.1 绘图的一般步骤 125

7.2 绘制曲线 125

7.2.1 直线与曲线的绘制 126

7.2.2 矩形与圆的绘制 128

7.3 快速图形的绘制 130

7.4 自由形状的几何图形的绘制 130

7.4.1 一般步骤 130

7.4.2 绘制多边形 130

7.4.3 绘制动作按钮 131

7.4.4 绘制组合图形 133

7.5 插入图片 133

7.5.1 插入剪贴画 134

7.5.2 插入图形文件 134

7.5.3 插入艺术字 135

7.6.2 填充图形对象 137

7.6.1 选定一个图形对象 137

7.6 图形对象操作 137

7.6.3 给图形对象加阴影 139

7.6.4 移动图形对象 140

7.6.5 缩放图形 141

7.6.6 旋转图形 141

7.6.7 图形三维效果 142

7.6.8 在图形对象中加入文本 144

7.6.9 对象的组合和分解 144

7.6.10 对象的叠放和对齐 145

7.6.11 图形对象的删除和复制 145

7.7 图形目标存盘 145

7.8 小结 146

8.1.1 向幻灯片中添加剪贴画 147

8.1 使用“剪辑库” 147

第八章 添加多媒体对象 147

8.1.2 向演示文稿的背景添加剪贴画 149

8.1.3 使用图片控制按钮 150

8.1.4 向剪辑库中增加剪贴画 153

8.1.5 查找剪贴画 155

8.2 从其他应用软件插入图片 155

8.3 插入乐曲、声音和视频剪辑 157

8.3.1 向幻灯片中插入乐曲或声音 157

8.3.2 向幻灯片中插入视频剪辑 159

8.3.3 向幻灯片中插入CD音频 160

8.3.4 调整视频剪辑的尺寸 160

8.3.5 设置放映时的多媒体环境 161

8.4 小结 162

第九章 调整演示文稿中的幻灯片 163

9.1 五种视图 163

9.1.1 幻灯片浏览视图 163

9.1.2 幻灯片视图 165

9.1.3 大纲视图 165

9.1.4 备注页视图 165

9.1.5 幻灯片放映视图 166

9.1.6 切换视图 166

9.2 对一组幻灯片进行编辑 166

9.2.1 选择幻灯片 166

9.2.2 增加和删除幻灯片 167

9.2.3 更改一组幻灯片的顺序 168

9.2.5 在演示文稿间移动和复制幻灯片 170

9.2.4 制作幻灯片副本 170

9.3 更改幻灯片的设计方案 171

9.3.1 利用版式设计幻灯片 172

9.3.2 更改演示文稿的模板 172

9.3.3 更改幻灯片的配色方案 172

9.3.4 更改幻灯片的背景 173

9.4 在幻灯片之间复制配色方案 174

9.5 备注页视图操作 175

9.5.1 缩放备注页视图 175

9.5.2 设置备注页的版式 175

9.5.3 设置备注页的配色方案和背景 175

9.6 讲义母版 176

9.6.1 切换到讲义母版 176

9.5.4 输入备注页文本 176

9.6.2 改变讲义版式 177

9.7 小结 178

第十章 图表简介及常用操作 179

10.1 插入图表 179

10.1.1 使用菜单项插入图表 179

10.1.2 使用新建命令插入图表 180

10.1.3 使用图表工具插入图表 182

10.2 图表的结构 182

10.2.1 图表窗口要素 183

10.2.2 图表工具栏 185

10.2.3 图表菜单栏 186

10.3.2 设置数据表选项 187

10.3.1 数据表窗口的显示和隐藏 187

10.3 数据工作表操作 187

10.3.3 定义数据系列 188

10.4 输入数据工作表数据 188

10.4.1 选择活动单元格 189

10.4.2 输入选项卡数据 189

10.4.3 输入图表数据 190

10.4.4 导入文件 191

10.5 编辑数据工作表 192

10.5.1 设置数据格式 192

10.5.2 修改数据 195

10.5.3 移动和拷贝数据 195

10.5.4 删除数据 196

10.5.5 清除表格 197

10.5.6 插入数据 197

10.5.7 改变列宽 198

10.5.8 选择数据系列 199

10.6 图表对象操作 199

10.6.1 激活图表窗口 200

10.6.2 选择图表对象 200

10.6.3 选择图表类型 200

10.6.4 设置图表显示比例 201

10.6.5 设置图表区格式 202

10.6.7 设置背景墙 203

10.6.8 设置数据标记 203

10.6.6 设置图形区域格式 203

10.6.9 数据系列的设置 206

10.6.10 设置标题 208

10.6.11 设置坐标轴格式 209

10.6.12 设置网格线 210

10.6.13 设置图例 211

10.6.14 设置三维图表格式 211

10.7 图表的动画设计 212

10.8 饼图的设置 212

10.9 小结 213

11.1 插入组织结构图 214

11.1.1 利用自动版式插入组织结构图 214

第十一章 组织结构图基本操作 214

11.1.2 从Microsoft组织结构图嵌入 215

11.1.3 利用菜单“插入”命令 216

11.2 组织结构图窗口简介 216

11.3 Microsoft组织结构图基本操作 217

11.3.1 创建新组织结构图 217

11.3.2 打开和关闭组织结构图 218

11.3.3 保存组织结构图 218

11.3.4 获取组织结构图信息 218

11.3.5 移动整个组织结构图 219

11.3.6 改变组织结构图视图比例 219

11.4 图表标题操作 220

11.5 图框和线条操作 220

11.5.1 创建和删除图框 220

11.5.3 选择图框和线条 224

11.5.2 创建连接线 224

11.5.4 设置图框和线条的格式 226

11.6 设置图表背景 230

11.7 设置图表的选项 230

11.8 处理组织结构图中的文本 230

11.8.1 输入及编辑文字 230

11.8.2 设置背景文本框格式 233

11.8.3 设置文本格式 234

11.9 在组织结构图中的图片操作 235

11.10 组织结构图与其他应用程序的通讯 236

11.10.1 在PowerPoint中更新演示文稿 236

11.10.2 将图表复制到其他应用程序 236

11.11 小结 237

第十二章 幻灯片放映 238

12.1 幻灯片放映设计 238

12.1.1 设置运行幻灯片放映的方式 238

12.1.2 设置纵向和横向放映 240

12.1.3 设置幻灯片放映时隐藏的幻灯片 240

12.1.4 设置幻灯片放映切换 240

12.1.5 自定义放映 242

12.2 为幻灯片放映添加声音、旁白和影片 243

12.2.1 在幻灯片中插入CD乐曲 243

12.2.2 插入音乐或声音 244

12.2.3 在放映时记录声音旁白 244

12.2.4 插入影片 246

12.2.5 设置幻灯片放映时播放声音或影片的选项 247

12.2.6 Microsoft剪辑库 248

12.3 排练幻灯片 249

12.3.1 设置排练幻灯片放映时间 249

12.3.2 幻灯片计时器 251

12.4 运行幻灯片放映 251

12.4.1 将演示文稿存为以放映方式打开的类型 251

12.4.2 在PowerPoint中启动幻灯片放映 252

12.4.3 在桌面上激活幻灯片放映 252

12.5 控制幻灯片放映 252

12.5.1 人工控制放映 253

12.5.2 放映过程中用鼠标控制 253

12.5.3 自动循环放映 254

12.6 放映中标注幻灯片 255

12.5.4 在另一台计算机上运行幻灯片放映 255

12.6.1 标注幻灯片 256

12.6.2 设置绘图笔颜色 256

12.6.3 清除幻灯片标注 257

12.6.4 在幻灯片放映时隐藏绘图笔或指针 257

12.7 在幻灯片放映时编辑幻灯片备注 257

12.7.1 在幻灯片放映时编辑幻灯片备注、会议记录和即席反应 257

12.7.2 在放映时编辑会议记录 258

12.7.3 在放映中创建即席反应 258

12.7.4 将即席反应发送到Outlook 259

12.7.5 将幻灯片放映时的会议记录和即席反应发送到Word文档 259

12.8 PowerPoint 2000的播放器 259

12.8.2 创建播放列表 260

12.9 小结 260

12.8.1 用PowerPoint播放器观看放映 260

第十三章 演示文稿外观总体修改 261

13.1 应用另外的模板 261

13.1.1 创建自己的模板 262

13.1.2 在演示文稿中应用其他模板 263

13.1.3 更改空白演示文稿的默认格式 264

13.2 编辑标题母版或幻灯片母版 264

13.2.1 打开标题母版或幻灯片母版 265

13.2.2 改变幻灯片背景 266

13.2.3 标题母版或幻灯片母版的格式化 270

13.3 改变配色方案 271

13.3.2 应用配色方案 272

13.3.1 更改配色方案的颜色 272

13.4 检查演示文稿的拼写和样式 273

13.5 小结 275

第十四章 PowerPoint 2000中的VBA 276

14.1 VBA能做些什么 276

14.2 记录一个宏 277

14.2.1 使用宏记录器 277

14.2.2 查看和编辑记录的宏 278

14.3 Visual Basic编辑器 279

14.3.1 从PowerPoint 2000中启动Visual Basic编辑器 280

14.3.2 Visual Basic编辑器窗口简介 280

14.3.3 在Visual Basic编辑器导入和导出文件 280

14.3.4 在Visual Basic编辑器中运行宏代码 280

14.4.1 VBA窗体对象模型 281

14.3.5 从Visual Basic编辑器中返回PowerPoint 2000 281

14.4 VBA的语法简介 281

14.4.2 VBA的变量和过程 284

14.5 宏的管理和应用 286

14.5.1 管理宏 286

14.5.2 将宏指定到工具栏 287

14.5.3 将宏指定到菜单 288

14.5.4 宏的安全性 288

14.6 编制一段宏 289

14.6.1 使用变量 289

14.6.2 VBA结构化语句 290

14.7 利用VBA将Office程序交互功能自动化 293

14.7.1 录制插入Excel宏 293

14.7.2 改写代码 294

14.8 ActiveX控件 295

14.8.1 ActiveX控件设计的一般问题 295

14.8.2 控件工具箱介绍 296

14.8.3 ActiveX控件设计的一般步骤 296

14.8.4 在幻灯片中使用ActiveX控件 297

14.8.5 创建自定义对话框 298

14.9 小结 300

第十五章 PowerPoint与其他应用程序 301

15.1 联合Word和PowerPoint工作 301

15.1.1 在PowerPoint中插入Word文本 302

15.1.2 在Word中嵌入一个幻灯片 305

15.1.3 分别向Word传送图片和文字 307

15.1.4 在Word中嵌入一个PowerPoint演示文稿 308

15.1.5 将PowerPoint幻灯片链接到文档 310

15.1.6 利用Word格式化和打印备注页和讲义 312

15.2 联合Excel和PowerPoint工作 313

15.2.1 将Excel工作表嵌入幻灯片中 313

15.2.2 将Excel工作表链接到PowerPoint中 315

15.2.3 在Excel中插入演示文稿或幻灯片 315

15.3 用Microsoft Exchange发送演示文稿 316

15.4 小结 316

第十六章 将演示文稿发布到Web上 317

16.1 通过Web演示幻灯片 317

16.1.1 存为Web文件 318

16.1.2 改变选项 318

16.1.4 Web预览 320

16.1.3 发布网页 320

16.2 演示文稿会议 321

16.2.1 出席文稿会议 322

16.2.2 召开文稿会议 322

16.2.3 主持会议 323

16.3 联机讨论 324

16.4 联机广播 325

16.5 在Web中搜索演示文稿 327

16.5.1 打开Web开始页 327

16.5.2 打开Web的搜索页 328

16.5.3 将当前Web文件添加到“个人收藏夹”列表中 329

16.5.4 创建超级链接 330

16.6 小结 331

17.1.1 改变存盘的工作方式 332

第十七章 优化PowerPoint工作环境 332

17.1 改变PowerPoint的工作选项 332

17.1.2 改变打印的工作方式 334

17.1.3 改变文稿的编辑方式 335

17.1.4 改变PowerPoint窗口的结构 337

17.1.5 改变默认启动方式 338

17.1.6 改变其他选项设置 338

17.2 建立一个默认演示文稿 341

17.3 优化数据表默认值和默认图表 342

17.4 设置自选图形的默认值 343

17.5 自定义工具栏 343

17.5.1 将已有的工具栏显示在窗口中 343

17.5.2 建立一个新的工具栏 344

17.5.4 向工具栏中增加/删除工具按钮 345

17.5.3 删除一个工具栏 345

17.5.5 改变工具栏中按钮的结构 346

17.5.6 改变工具栏上按钮的外观 347

17.5.7 设置工具栏选项 349

17.6 自定义菜单栏 350

17.6.1 新建一个菜单项 350

17.6.2 编辑菜单项外观属性 350

17.7 小结 350

附录A 安装PowerPoint 2000 351

A.1.1 安装的软硬件要求、设置 351

A.1.2 安装PowerPoint 2000 352

附录B “常用”工具栏各按钮功能介绍 356