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第一讲 基本操作 3

1.1 启动和退出Excel 3

1.1.1 启动Excel 3

1.1.2　退出Excel 4

1.2　执行Excel命令 6

1.2.1　使用菜单选取命令 7

1.2.2　使用快捷键 9

1.2.3 快显菜单 10

1.2.4　子菜单中命令的选取 11

1.3　使用工具按钮 12

1.3.1　工具的使用 12

1.3.2　设置工具栏 13

1.3.3　移动工具栏 15

1.3.4　移走和增加工具按钮 16

1.4　设置状态栏 17

第二讲　一般操作 20

2.1 单元格 20

2.1.1 改变单元格地址的显示形式 21

2.1.2　单元格的选择 22

2.1.3 命名单元格及单元格区域 25

2.1.4 选择命名的单元格或单元格区域 27

2.2　使用菜单命令选择单元格 27

2.2.1 定位命令 27

2.2.2 查找命令 29

2.2.3 替换命令 30

2.3 工作表 31

2.3.2 工作表的命名 32

2.3.1　激活工作表 32

2.3.3　查看工作表 33

2.3.4　缩放工作表视图 34

2.3.5　插入工作表 36

2.3.6　删除工作表 36

2.3.7　移动工作表 37

2.3.8　复制工作表 37

2.4 工作簿 38

2.4.1 对同一个工作簿打开多个窗口 39

2.4.2　在窗口中分割工作表 40

2.4.3 冻结窗格 43

2.4.4　工作簿窗口的切换 44

2.5　工作簿文件 44

2.5.2 打开文件 45

2.5.1　创建新文件 45

2.5.3　关闭文件 48

2.5.4　首次存储文件 48

2.5.5 保存文件 50

第三讲　创建报表 51

3.1 单元格信息 51

3.1.1 单元格输入信息的方法 51

3.1.2　在公式栏中输入信息 52

3.1.3　纠正输入错误 53

3.2 创建报表 54

3.2.1　获得一张空白的表格 55

3.2.2　输入表标题 55

3.2.3 建立表栏 56

3.2.4　输入数据 56

3.2.5 保存报表 57

3.3.1 在单元格中输入公式 58

3.3 建立公式 58

3.3.2　在公式中使用单元格地址 60

3.3.3　使用鼠标建立单元格引用公式 62

3.3.4 引用同一工作簿中其他工作表中的单元格 62

3.3.5 引用不同工作簿工作表中的单元格 64

3.3.6　在公式中使用名字 65

3.4 函数 66

3.4.1 函数的书写 66

3.4.2　函数中的参数表示 67

3.4.3　在公式中使用函数 68

3.4.4　使用“自动求和”按钮 71

3.4.5　获得函数的详细说明 71

4.1 设置工作表的编辑环境 73

第四讲 编辑报表 73

4.1.1　设置在单元格内部直接编辑 74

4.1.2　设置单元格拖曳功能 75

4.1.3　设置活动单元格自行移动 76

4.1.4　自动设置小数点 77

4.1.5　设置重新计算 77

4.2　撤销及重复上一次操作 79

4.2.1　撤销上一次操作 79

4.2.2　重做被撤销的操作 81

4.2.3　重复操作 81

4.3　编辑命令 82

4.3.1 清除命令 82

4.3.2 删除命令 84

4.3.3　插入命令 88

4.3.4　剪切粘贴命令 90

4.3.5　剪切插入命令 92

4.3.6　复制粘贴命令 94

4.3.7　复制插入命令 96

4.3.8　选择性粘贴命令 97

4.3.9　在编辑栏中使用编辑命令 99

4.4　填充命令 100

4.4.1　向上、下、左、右填充子命令 100

4.4.2　建立等差数列 101

4.4.3　建立等比数列 102

4.4.4　自动填充 103

4.4.5　按下鼠标右键进行填充 104

4.4.6　段落重排 104

4.5　排序命令 105

4.6　使用鼠标拖曳完成编辑操作 107

第五讲　格式化报表 110

5.1 改变报表的列宽 110

5.1.1　改变单个列的宽度 110

5.1.2　改变多个列的宽度 111

5.1.3　自动调整列宽 112

5.1.4　隐藏及消隐 113

5.1.5　标准列宽 114

5.2　改变报表的行高 115

5.2.1 改变单个行的高度 115

5.2.2　改变多个行的高度 116

5.2.3　自动调整行高 116

5.3　格式化单元格中的文字 117

5.3.1 改变文本的字体 118

5.3.2 改变文本字体的尺寸 120

5.3.3　改变文字的字形 121

5.3.4　给文字增加下划线 122

5.3.5　改变文字的颜色 123

5.3.6　改变文字的排列方向 123

5.4 格式化单元格中的数字 124

5.4.1 改变数字的小数位数 124

5.4.2　改变数字为百分数 126

5.4.3　改变数字为千分位格式 126

5.4.4　改变单元格的数字格式 127

5.4.5　定制数字格式 128

5.4.6　零值的隐藏 129

5.5 调整单元格内容的显示位置 130

5.5.1　左齐、右齐、居中 131

5.5.2　跨列居中显示 132

5.5.3　垂直方向上的显示位置调整 133

5.5.4　单元格文字的折行显示 134

5.5.5 给单元格增添彩色背景 135

5.6　为报表增添边框 136

5.6.1 去掉工作表中的网格线 137

5.6.2　增添报表内的边框 138

5.6.3　修改和删除边框 139

5.6.4　给报表增添外框 140

第六讲　打印报表 141

6.1　连接打印机 141

6.1.1　指定打印机 141

6.1.2　设置打印机参数 143

6.2.1 指定工作表中的打印区域 144

6.2　指定打印内容 144

6.2.2　指定通用表头和表栏 145

6.2.3　工作表网格线的打印选择 147

6.2.4　指定打印的接续顺序 148

6.3　指定打印纸张 148

6.3.1 指定打印内容的放置方向 149

6.3.2　指定打印内容的缩放比例 150

6.3.3　选择打印纸的尺寸 152

6.3.4　指定打印质量 153

6.3.5　指定打印的起始页码 154

6.3.6　人工分页 155

6.4　指定打印内容的位置 156

6.4.1 指定打印内容的边距 156

6.4.2　指定打印内容的居中方式 158

6.5.1 打印内部格式的页眉和页脚 159

6.5　页眉和页脚的打印 159

6.5.2　打印用户格式页眉和页脚 161

6.5.3　禁止打印页眉和页脚 163

6.6　打印预览 163

6.6.1　翻页 165

6.6.2　缩放显示 165

6.6.3　调整边距 165

6.6.4 调整列宽 166

6.7　打印报表 166

6.7.1　指定打印的范围 166

6.7.2　指定打印副本的份数 167

6.7.3　指定打印的起始页 168

7.1 建立图表数据区域 169

第七讲 建立图表 169

7.1.1　输入图表数据 170

7.1.2 利用报表中的数据 173

7.2 创建浮动的图表 174

7.2.1 指定图表的数据区域 175

7.2.2　选择图表类型 176

7.2.3　选择图表的格式 178

7.2.4　指定数据系列 178

7.2.5　增添图例和标题 180

7.3　移动浮动图表 180

7.4　改变浮动图表的大小 181

7.5　创建图表表格 181

7.5.1 选择图表的数据区域 181

7.5.2　指定图表的类型 182

7.5.3　指定图表的数据系列 183

7.5.4　增加图表标题 184

7.5.5　增加图表图例 185

7.5.6　增加图表网格线 185

7.5.7　增加浮动文字 186

7.5.8　增加数据标记 187

第八讲　格式化及打印图表 189

8.1 图表标题 189

8.1.1 改变图表标题的文字内容 190

8.1.2　格式化图表标题 191

8.1.3　移动图表标题位置 194

8.2　纵坐标 194

8.2.1 改变纵坐标的刻度 194

8.2.3 格式化纵坐标标题 196

8.2.2　格式化纵坐标 196

8.3　横坐标 198

8.3.1　格式化横坐标 198

8.2.4　移动纵坐标标题位置 198

8.3.2 改变横坐标标题的字体 199

8.3.3 移动横坐标标题位置 199

8.4　图例 200

8.4.1 改变图例的文字内容 200

8.4.2　格式化图例 201

8.4.3　改变图例的大小 202

8.4.4　移动图例位置 203

8.5　图形区域 203

8.5.1 格式化图形区域 204

8.6　格式化图表区域 205

8.5.2　改变图形区域的大小 205

8.5.3　移动图形区域的位置 205

8.7　数据系列 207

8.7.1 删除数据系列 207

8.7.2　增加数据系列 208

8.7.3　格式化数据系列 209

8.7.4　改变三维图表的视角 211

8.8　打印图表 212

8.8.1 指定打印图表的大小 213

8.8.2　打印图表 215

附录A　安装Excel 216

附录B　常用工作表函数 217

附录C　常用工具按钮 224