Microsoft Office 97快速学习手册 上 Word 97、PowerPoint 97PDF电子书下载

译者序 6

Word97篇 6

引言 6

第1章 开始使用Word 6

1.1 在Windows中启动Word 6

1.2 了解Word 屏幕 6

1.3 使用菜单和工具栏 7

1.4 在对话框中工作 9

1.5 输入文本和移支国光标 9

1.6 关闭程序 10

第2章 建立一个新文档 11

2.1 了解文档模板 11

2.2 新建一个文档 11

2.3 使用向导 13

第3章 基本编辑技术 16

3.1 输入文本 16

3.2 Word中的段落 17

3.3 在文档中漫游 18

3.4 选取文本 19

3.5 删除、复制和粘贴文本 21

4.1 保存新的文档 23

第4章 保存和打开文档 23

4.2 工作时不断保存文档 24

4.3 改变文档的名字 24

4.4 使用文档属性 25

4.5 打开文档 26

第5章 使用帮助系统 29

5.1 不同种类的帮助 29

5.2 询问Office 助手 29

5.2.1 打开或关闭Office助手 29

5.2.3 向"Office助手"提出问题 31

5.2.2 "Office助手"提出问题 31

5.3 使用帮助主题窗口 32

5.3.1 帮助目录表 32

5.3.2 帮助索引 33

5.4 查看帮助主题 34

5.5 使用帮助主题窗口的搜索标签 36

5.6 使用What's This (这是什么)帮助 37

第6章 查找和替换文本 38

6.1 搜寻文本 38

6.2 使用搜寻选项 39

6.3 查找和替换文本 41

7.1 文档显示选项 43

7.1.1 普通视图 43

第7章 屏幕显示选项 43

7.1.2 页面视图 44

7.1.3 联机版式视图 45

7.1.4 大纲视图 46

7.2 草稿字体 47

7.3 全屏显示 48

7.4 缩放屏幕 49

7.5 使用文档结构图 50

7.6 拆分屏幕 51

第8章 打印、邮寄和传真文档 53

8.1 以默认设置打印 53

8.3 打印部分文档 54

8.2 打印多份文稿 54

8.4 改变打印选项 55

8.5 传真文档 56

8.6 邮寄文档 57

第9章 字体、边框和底纹 59

9.1 关于字体 59

9.2 选择一种字体 59

9.3 使用加粗、倾斜和下划线 60

9.4 运用特殊字体效果 61

9.5 显示边框 62

10.1 缩进 66

9.6 运用底纹 66

第10章 缩进和对齐 66

10.2 使文本对齐 69

10.3 控制换行 70

第11章 制表位和行距 71

11.1 什么是制表位 71

11.1.1 制表位的类型 71

11.1.2 改变默认的制表位 71

11.2 生成自定义制表位 73

11.3 移动和清除自定义制表位 74

11.4 改变行距 74

12.1 了解样式 76

第12章 创建多种样式 76

12.2 给文本指定定一种样式 77

12.3 查看样式的名称 79

12.4 创建一种新样式 79

12.5 更改样式 81

第13章 样式高级技巧 83

13.1 样式的自动套用 83

13.2 在大纲视图中使用Word 标题样式 84

13.3 在段落间自动留空行 86

13.4 设定样式快捷键 87

13.5 查找和替换样式 88

14.1 使用节的分隔符 91

第14章 节 、页和页边距 91

14.2 插入人工分页符 92

14.3 设置页边距 92

14.4 控制纸张大小和方向 95

14.5 设定纸张来源 97

第15章 自动更正和自动图文集 99

15.1 自动更正和自动图文集是干什么用的 99

15.2 定义自动更正项 99

15.3 修改自动更正设置 101

15.4 创建自动图文集定义 102

15.5 插入自动图文集 104

15.6 自动更正与自动图文集 106

第16 章 应用自动套用格式 107

16.1 自动套用格式可以做些什么 107

16.2 应用自动格式化功能 108

16.3 对文档应用自动套用格式 109

16.4 设置自动套用格式选项 112

第17章 处理文档模板 114

17.1 创建一个新文档模板 114

17.2 修改一个已有的模板 115

17.3 以一个文档创建模板 116

17.4 当模板改变时更新文档 117

18.1 增加页码 119

第18章 页码、页眉和页脚 119

18.3 增加或编辑页眉或页脚 120

18.2 什么是页眉和页脚 120

18.4 为不同的页创建不同的页眉和页脚 123

第19章 编号和项目符号列表 125

19.1 为什么使用编号和项目符号列表 125

19.2 创建编号和项目符号列表 125

19.3 用多级列表 127

19.4 删除编号或项目列表 129

19.5 改变项目符号或编号列表的格式 129

19.6 在编号和项目符号列表中增加项目 129

20.2 插入符号 131

第20章 使用符号和特殊字符 131

20.1 什么是符号和特殊字符 131

20.3 插入特殊字符 132

20.4 为符号指定快捷键 133

20.5 理解特殊字符 135

第21章 检查文档 136

21.1 使用拼写检查 136

21.2 检查语法 137

21.3 根据需要检查拼写和语法 139

21.4 使用同义词库 140

21.5 使用打印预览 142

第22章 处理表格 144

22.1 什么是表格 144

22.2 插入表格 144

22.3 处理表格 145

22.4 编辑和格式化表格 146

22.4.1 移动或复制行或列 147

22.4.2 改变列宽 148

22.5 表格边框 149

22.6 自动套用表格格式 149

23.1 为什么使用分栏 151

第23章 在文档中使用分栏 151

23.2 创建分栏 152

23.3 修改分栏 153

23.4 取消分栏 154

第24 章 增加图形图像 155

53.1 增加一个图形图像 155

53.2 增加剪贴画 157

24.2 增加剪贴画 157

53.3 显示图形 158

24.3 显示图形 158

24.4 剪裁和缩放图形 158

24.6 在文档中绘图 160

24.5 删除、 移动和复制图形 160

第25 章 处理多个文档 163

25.1 多个文档 163

25.2 启动或打开第二个文档 163

25.3 在文档之间切换 164

25.4 控制多个文档视图 165

41.2 画线或图形 165

25.5 查看所有被打开的文档 167

25.6 在文档之间移动和复制文本 167

25.7 保存多个文档 168

25.8 关闭文档 168

26.2 创建Web文档 170

26.1 什么是Web 170

第26章 Word 和 World Wide Web 170

26.3 编辑Web文档 171

26.4 使用链接 172

26.5 插入链接 173

第27章 修订标记 175

27.1 为什么要使用修订 175

27.2 跟踪和突显修改 175

27.3 设置修订标记选项 176

27.4 接受或拒绝修改 178

27.5 使用早期版本的文档 179

28.2 退出PowePoint 186

28.1 启动PowePoint 186

第28章 启动和退出PowePoint 186

PowePoint 97 篇 186

引言 186

第29章 创建新的演示文稿 190

29.1 创建新演示文稿的3种选项 190

29.2 有关PowePoint 对话框的叙述 191

29.3 用 AutoContent Wizard (内容提示向导)创建新演示文稿 191

29.4 用Template(模板)创建新演示文稿 194

29.5 创建空白演示文稿 195

29.6 下面干什么 196

第30章 漫游PowePoint 197

30.1 PowePoint 应用窗口的外观 197

30.2 演示文稿窗口 198

30.3 使用快捷菜单 199

30.4.1 学习更多的工具栏按钮 200

30.4 使用工具栏 200

30.4.2 打开或关掉工具栏 201

30.4.3 移动工具栏 201

第31章 获得帮助 204

31.1 可以得到什么样的帮助 204

31.2 访问Office 助手 204

31.2.1 打开或关掉Office助手 204

31.2.2 Office助手提供的各种形式的帮助 205

31.2.3 向Office助手提问题 206

31.3.1 目录(Contnets ) 207

31.3 使用PowerPoint 帮助主题 207

31.3.2 索引( Index ) 208

31.3.3 查找(Find ) 209

31.4 操作所查找到的帮助主题 210

31.5 通过屏幕元素获得帮助 211

第32章 在不同的视图下处理幻灯片 212

32.1 改变视图 212

33.1 保存演示文稿 213

32.2 从一张幻灯片移至另一张幻灯片 213

32.3 幻灯片缩图 214

32.4 编辑灯片 215

32.4.1 在大纲视图下编辑文本 216

32.5.2 在幻灯片视图下编辑幻灯片 217

32.5.1 在大纲视图下移动一行 217

32.5 改变文本的大纲级别 217

第33章 保存、关闭和打开演示文稿 219

33.1.1 改变驱动器或文件夹 220

33.2 关闭演示文稿 221

33.3 打开演示文稿 222

33.4查找演示文稿文件 223

34.1 快速打印——无选项 225

第34章 打印演示文稿、 讲义和备注 225

34.2 改变幻打片设置 226

34.3 选择打印什么和如何打印 227

第35章 改变演示文稿的外观 230

35.1 专业化幻灯片的外观 230

35.2 应用演示文稿设计模板 231

35.3 使用自动版式 231

35.4 编辑幻灯片的母版 232

第36章 插入、删除和复制幻灯片 235

36.1 插入一张幻灯片 235

36.2 从另一个演示文稿中增加幻灯片 237

36.3 从文档大纲中创建幻灯片 238

36.4 选择幻灯片 239

36.6 剪切、复制和粘贴幻灯片 240

36.5 删除幻灯片 240

第37 章 重排演示文稿的幻灯片 242

37.1 在幻灯片浏览视图下重排幻灯片 242

37.2 在大纲视图下重排幻灯片 243

37.3 隐藏幻灯片 245

第38章 增加文本到幻灯片中 247

38.1 创建一个文本框 247

38.2 选择、删除和移动文本框 248

38.3 在文本框中编辑文本 249

38.4 改变文本对齐方式和行间距 250

38.5 增加艺术字对象 251

39.1 用制表符创建列 254

第39章 创建列和列表 254

39.2 制作项目符号列表 256

39.3 改变项目符号的字符 257

39.4 用缩进创建列表 258

第40章 改变文本的外观 260

40.1 用字体对话框修饰文本 260

40.2 用格式工具栏格式化文本 262

40.3 用绘图工具栏改变字体的颜色 263

40.4 复制文本格式 264

第41章 在幻灯片上绘制图形对象 265

41.1 PowePoint 的绘图工具 265

41.3 处理自选图形 266

41.5 处理对象遥一些建议 270

第42章 插入图片、声音和视图 271

42.1 剪辑库介绍 271

42.2 向幻灯片插入一个剪辑 272

42.3 从文件中插入剪辑 273

42.4 选择什么时候播放影片和声音 274

第43章 放置和缩放对象 277

43.1 选择对象 277

43.2 处理对象层次 278

43.3 组合和取消组合对象 279

43.4 剪切、复制和粘贴对象 280

43.5 旋转对象 281

43.6 缩放对象 282

43.7 裁剪图片 283

第44章 改变对象的外观 285

44.1 改变线的粗细度和颜色 285

44.1.1 改变绘图的颜色和线型 285

44.1.2 改变图片的颜色 288

44.2 在图片的周围画边框 289

44.3.1 增加阴影 290

44.3 增加阴影或三维效果 290

44.3.2 增加三维效果 291

44.4 复制另一对象的外观 293

第45章 处理演示文稿的颜色和背景 294

45.1 关于配色方案和背景 294

45.2 选择颜色配色方案 294

45.2.1 自定义配色方案 295

45.2.2 把一个幻灯片的配色方案复制另一幻灯片上 297

45.3 改变背景设计 298

第46章 在幻灯片中增加图表 300

46.1 插入图表 300

46.2 编辑数据表单 301

46.3 改变数据系列 303

46.4 改变图表类型 303

46.5 应用自定义图表类型 305

第47 章 修饰图表 306

47.1 可在图表中增加什么 306

47.2 在Microsoft Graph 中显示图表 307

47.3 图表中的各部分 307

47.4 增加标题 308

47.5 格式化图表上的文本 308

47.6 格式化轴线 309

47.8 改变三维图表的外观 310

47.7 修饰图表边框 310

第48章 增加组织结构图 312

48.1 插入组织结构图 312

48.2 编辑组织结构图 313

48.3 选择一个或更多级别 314

48.4 剪切、 复制和粘贴图框 315

48.5 选择图表类型 315

48.6 格式化文本 315

48.7 改变图框和线条的外观 317

第49章 查看幻灯片放映 318

49.1 查看屏幕上幻灯片的放映 318

49.2 设置幻灯片放映方式选项 320

49.3 在幻灯片上增加动作按钮 321

50.1 设置切换效果和时间 326

第50章 切换效果、时间和动画 326

50.2 增加动画效果 329

50.2.1 对幻灯片的文本进行动画设置 329

50.2.2 自定义动画 330

50.2.3 其他动画选项 331

第51章 创建演讲者备注 333

51.1 创建演讲者备注页 334

51.2 改变幻灯片和文本框的尺寸大小 335

51.3 处理备注母版 335

52.2 打印讲义 336

52.3 显示讲义母版 336

第52章 创建听众讲义 336

52.1 讲义可帮助听众 336

第53章 其他编辑工具 339

53.1 拼写错误检查和式样检查 339

53.2 编辑自动更正列表 340

53.3 查找和替换文本 342

第54章 交换数据 345

54.1 导入幻灯片和演示文稿 345

54.1.1 打开在其他程序中创建的演示文稿 345

54.1.2 从文本大纲创建新演示文稿 345

54.2 从其他演示文稿插入单个幻灯片 346

54.3 在其他程序中用PowerPoint 的数据 347

54.3.1 输出演示文稿 347

54.3.2 传送演示文稿的一部分到其他程序 347

54.4 与其他人共享演示文稿 348

第55章 对象的链接与嵌人 350

55.1 什么是OLE 350

55.2 链接文件到演示文稿中 350

55.3 在演示文稿中嵌人对象 351

第56章 在Internet 上使用PowerPoint 354

56.1 Web演示文稿设计 354

56.2 增加URL (Web地址)超级链接 354

56.3 以HTML 格式保存演示文稿 356

56.4 PowerPoint 查看 358

附录A Windows 入门 361

A.1 Windows 初览 361

A.1.1 屏幕的各部分 361

A.1.2 使用鼠标 363

A.1.3 用鼠标控制窗口 364

A.2 获得帮助 365

A.3 启动程序 367

A.4 使用菜单 368

A5 浏览对话框 370

A.6 从这里开始 371