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第一章 基本介绍 3

第一部 基础篇 3

1-1 系统简介 4

1-1-1 启动 4

1-1-2 如何退出Lotus1-2-3 4

1-2 界面伸缩 6

1-2-1 控制面板 6

1-2-2 工作区 7

1-3-1 普通菜单的使用方法 9

1-3-2 动态菜单的调用方法 9

1-3 菜单的调用及使用方法 9

1-2-3 状态行 9

1-4 便捷图标 10

1-5 几个重要的基本概念 11

第二章 如何建立基本工作表 15

2-1 移动单元格指针的方式 16

2-1-1 轻巧的单一指外地移动方式 16

2-1-2 组合键移动指针方式 16

2-2 单元格的输入与修改 17

2-2-1 数据的形态 17

2-2-2 基本输入方法 18

2-2-3 数据输入时应注意事项 20

2-2-4 输入时控制数据的对齐方式 21

5-8-2 在图表中增加数据资料 23

2-2-5 利用前缀符使得数字前面的0显示出来 24

2-2-6 文字连续出现填满单元格 25

2-2-7 在一个连续的区域内输入 26

2-2-8 数据的修改 27

2-2-9 公式的输入 29

2-3 单元格的选择 36

2-3-1 单元格选择的基本方法 36

2-3-2 选择多个工作表中的相同单元格（选择三维选区） 43

2-4 清除工作表 44

2-4-1 清除部分工作表 45

2-4-2 清除整张工作表 50

2-5 插入和删除工作表、行、列或选区 50

2-5-1 插入 51

2-5-2 删除 56

2-6 列宽和行高的设定 57

2-6-1 列宽的设定 58

2-6-2 行高的设定 60

2-7 拷贝 61

2-7-1 拷贝的基本方法 61

2-7-2 一对一的拷贝 64

2-7-3 一对多的拷贝 65

2-7-4 多对一的拷贝 67

2-7-5 公式的拷贝 68

2-7-6 粘贴和粘贴链接的区别 71

2-8 搬移 73

2-8-1 一对一的搬移 74

2-8-2 多对一的搬移 75

2-9 如何存取表格文件 76

2-8-3 利用鼠标完成拷贝和搬移 76

2-9-1 如何储存表格文件 76

2-9-2 如何读取表格文件 79

第三章 美化工作表 83

3-1 表格线 84

3-1-1 直线 84

3-1-2 设置边框阴影 87

3-1-3 清除表格线 89

3-2 单元底色 90

3-3 数值显示格式 92

3-3-1 数值格式概述 93

3-3-2 固定小数 96

3-3-3 科学计数法 97

3-3-4 货币格式 98

3-3-5 逗号格式 99

3-3-6 正常显示——通用格式 100

3-3-7 长条图——+/-格式 102

3-3-8 百分比 103

3-3-9 日期和时间格式 104

3-3-10 正文格式 106

3-3-11 自动格式 107

3-3-12 标签格式 107

3-4 自定义数值格式 108

3-4-1 在“货币”格式中使用人民币符号 108

3-4-2 在负数前面加负号 109

3-4-3 用红色表示负数 111

3-5 零值的表达方式 112

3-5-1 不显示零值 112

3-5-2 显示零值 113

3-5-3 以字串代替零值 114

3-6 设置字体和字号 116

3-7 设置数据的排列方式 118

3-7-1 设置数据的水平对齐方式 119

3-7-2 设置数据的垂直对齐方式 120

3-7-3 设置标题对齐方式——跨列 122

3-7-4 数据在单元格内拆行 124

3-7-5 设置数据的方向 125

3-8-1 从已有的单元格中复制 127

3-8 快速设定风格 127

3-8-2 从 Lotus1-2-3原有的风格库中选取 129

3-8-3 自定义风格库 130

3-9 多个工作表使用相同的风格 132

3-9-1 设置表格文件中的全部工作表使用相同风格 132

3-9-2 设置某些工作表使用相同的风格 135

第四章 工作表的运用技巧 139

4-1 保护状态的设定 140

4-1-1 设定存盘保护 140

4-1-2 设定全域保护 143

4-1-3 解除部分数据的保护状态 147

4-1-4 隐藏状态的设定 149

4-2 冻结行列标题 156

4-2-1 锁定行标题 157

4-2-2 锁定列标题 158

4-2-3 同时锁定行列标题 159

4-2-4 修改锁定标题 160

4-2-5 解除标题锁定 162

4-3 分割窗口 162

4-3-1 水平分割窗口 162

4-3-2 垂直分割窗口 164

4-3-3 透视分割窗口——同时显示多个工作表 165

4-3-4 设定非同步滚动 167

4-3-5 清除窗口分割 167

4-4 行列重排 168

4-5 填充序列 169

4-5-1 自动填充数字 169

4-5-2 自动填充字母 171

4-5-3 按菜单选项填充 172

4-5-4 自定义序列 174

4-6 排序 176

4-6-1 生成范例表格 177

4-6-2 按姓名排序 177

4-6-3 按总成绩排序 179

4-6-4 设定双关键值 180

4-7 字串的查找与替 180

4-7-1 输入范例资料 180

4-7-2 公式的查找与替换 181

4-7-3 正文的查找与替换 183

4-7-4 公式和文字的同时查找替换 185

第五章 Lotus1-2-3的图表功能 189

5-1 设定图表的数据范围 190

5-2 建立图表 190

5-3 图表类型的选择 191

5-3-1 变换图表类型的基本方法 192

5-3-2 线型图 193

5-3-2 区域图 194

5-3-3 条型图 195

5-3-4 条型图 196

5-3-5 扇型图 198

5-3-6 YX图 199

5-3-7 股市图 201

5-3-8 混合图 201

5-3-9 雷达图 202

5-3-10 三维图（3D图） 203

5-4 设定比例尺 205

5-4-1 设定Y轴比例及其标记间距 205

5-4-2 设定X轴比例及其标识间距 206

5-5 图表中的说明选项 207

5-5-1 图例说明 208

5-5-2 设定图表的标题和注释文字 209

5-5-3 设定X轴和Y轴方向上的说明文字 210

5-5-4 清除图一月中的说明文字 211

5-5-5 设定线型图的点线显示格式 212

5-6 数据资料的标记 216

5-6-1 设定数据标记 216

5-6-2 设定扇型图的数据标记 217

5-7 辅助网格线的设定 218

5-7-1 绘制水平或垂直辅助线 219

5-7-2 清除辅助网格线 221

5-8 图表中数据资料的增减 222

5-8-1 清除图表中的某类数据 222

5-8-3 从工作表中删除图表 225

5-9 图表中的光标形状 225

5-10 改变图表中各选项的缺省属性 226

5-10-1 改变某类数据的颜色和边线 226

5-10-2 改变某项说明文字的属性 227

5-10-3 改变说明文字的边框类型 229

5-10-4 取消图表的边线 230

5-10-5 改变图表的大小 231

5-10-6 移动图表 232

第六章 打印输出 235

6-1 选择你要使用的打印机 236

6-2 先看看再打印——模拟打印 237

6-2-1 模拟打印 237

6-2-2 模拟打印窗口的基本功能 238

6-3 使用缺省选项打印 239

6-4 分页 239

6-4-1 自动分页 239

6-4-2 手动分页 240

6-4-3 撤销分页符 242

6-5 选择部分表格打印 243

6-5-1 选择特定页打印输出 244

6-5-2 设定打印范围 245

6-5-3 清除打印范围 246

6-6 将所有的信息打印在一张纸上 246

6-7 纸线的调整 249

6-7-1 选择纸张类型 249

6-7-2 横向打印 250

6-7-3 页边的空白 251

6-8 页眉和页角的设定 252

6-8-1 设定页眉 253

6-8-2 页角的设定 256

6-9 重复行、列表头的设定 257

6-9-1 重复行表头设定 257

6-9-2 重复列表头设定 259

6-9-3 清除重复行与列表头设定 259

6-10 图表的打印 259

6-10-1 仅打印图表 260

6-10-2 不打印图表 261

6-10-3 同时打印数据和图表* 262

6-11 去掉虚线 263

第七章 函数 267

7-1 函数简介 268

7-1-1 输入函数 268

7-1-2 语法介绍 271

7-1-3 单元格的表示方法 271

7-2 常用的日期和时间函数 272

7-2-1 @NOW和@TODAY 272

7-2-2 @DAY 274

7-2-3 @MONTH 276

7-2-4 @YEAR 276

7-2-5 日期函数的综合利用 277

7-2-6 @HOUR 279

7-2-7 @MINUTE 280

7-2-8 @SECOND 281

7-3 常用的一般数学函数 281

7-3-1 @ABS 282

7-3-2 @EXP 283

7-3-3 @INT 284

7-3-4 @MOD 285

7-3-5 @RAND 285

7-3-6 @ROUND 287

7-3-7 @SQRT 287

7-3-8 @PI 288

7-4 常用的统计函数 289

7-4-1 @MAX 289

7-4-2 @MIN 290

7-4-3 @SUM 291

7-4-4 @AVG 292

7-4-5 @VAR 292

7-4-6 @STD 293

7-4-7 @COUNT 294

7-5 常用的字符串(正文)函数 295

7-5-1 @FIND 295

7-5-2 @MID 296

7-5-3 @LEFT 297

7-5-4 @RIGHT 298

7-6 一个重要的逻辑函数@IF 299

7-6-1 以非逻辑公式为条件 299

7-6-2 简单的公式条件 300

7-6-3 嵌套条件 302

7-7 数据库函数@DCOUNT 303

第二部 提高篇 309

第八章 Lotus1-2-3的数据库功能 309

8-1 数据库与数据库表 310

8-2 在Lotus1-2-3中创建数据库表 311

8-3 对数据库进行基本操作 312

8-3-1 为数据库表命名 313

8-3-2 查找记录 314

8-3-3 删除记录 316

8-3-4 追加记录 317

8-4 另建查询表 319

8-4-1 新建查询表 319

8-4-2 对查询表进行操作 320

第九章 工作表的其它编辑技巧 339

9-1-1 为工作表命名 340

9-1 为选区命名 340

9-1-2 为选区或单元格命名 341

9-1-3 查看和利用选区名称 344

9-2 Lotus1-2-3的审计功能 344

9-2-1 基本操作方法 345

9-2-2 查找所有包含公式的单元格 347

9-2-3 查找公式的前驱单元 348

9-2-4 查找指定单元格的相关单元 349

9-2-5 查找循环引用 350

9-2-6 文件链接与DDE链接 351

9-3-1 进入版本管理状态 352

9-3 Lotus1-2-3版本管理 352

9-3-2 创建版本 353

9-3-3 管理版本 356

9-4 解析 360

9-4-1 基本使用方法 360

9-4-2 格式行中其它的控制符 362

第十章 自行设置 365

10-1-1 控制便捷图标行的显示位置 366

10-1 自行设置便捷图标行 366

10-1-2 设置显示不同的便捷图标行 368

10-1-3 修改便捷图标行 369

10-1-4 改变便捷图标的大小 374

10-1-5 修改便捷图标属性 375

10-2 自行设置查看选项 376

10-2-1 控制单元格的显示大小 376

10-2-2 设置查看选项 377

10-4 设置 Lotus1-2-3的操作方式 379

10-3 设置工作表默定认真 379

10-5 自定义设置的影响范围 381

第十一章 宏 383

11-1 什么是宏？ 384

11-2 记录一个简单的宏 384

11-3 使用宏 387

11-4 绝对记录与相对记录 389

11-4-1 绝地记录 389

11-4-2 相对记录 390

11-4-3 如何设置宏记录的方式 391

11-5 一个相对记录状态的宏实例 392

11-6 修改宏 393

11-7 宏的拷贝 395

第十二章 Lotus1-2-3 v5.0新增功能 399

12-1 新增功能概述 400

12-2 新增的“地图”功能 409

12-2-1 建立新“地图” 409

12-2-2 修改“地图” 411

附录 便捷图标快速浏览 415