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第1章 PowerPoint 2000中文版入门 1

1.1 PowerPoint 2000简介 1

1.2 启动PowerPoint 2000应用程序 2

1.2.1 通过“开始”菜单启动 2

1.2.2 通过Office 2000快捷工具栏启动 3

1.2.3 通过“新建Office文档”选项启动 4

1.3 PowerPoint 2000的工作界面 4

1.3.1 PowerPoint 2000的工作窗口 6

1.3.2 菜单 7

1.3.3 快捷菜单 9

1.3.4 工具栏 10

1.3.5 个性化的菜单和工具栏 13

1.3.6 标题栏 14

1.3.7 对话框选项 15

1.4 用“Office助手”获得帮助 16

1.4.1 “Office助手”的用途 16

1.4.2 “Office助手”的设置 18

1.5 用其他方式获得帮助 21

1.5.1 PowerPoint 2000的联机帮助系统 21

1.5.2 “Shift+F1”组合键与“这是什么”命令 23

1.5.3 在对话框中取得帮助信息 23

1.5.4 访问“网上Office”获得帮助 24

1.6 退出PowerPoint 2000 24

第2章 制作演示文稿初步 25

2.1 通过内容提示向导建立演示文稿 25

2.2 PowerPoint 2000的文件管理 28

2.2.1 保存和关闭演示文稿 28

2.2.2 打开演示文稿 34

2.2.3 快速查找演示文稿 37

2.3.1 PowerPoint 2000的工作窗口 39

2.3 PowerPoint 2000的工作窗口和五种视图 39

2.3.2 PowerPoint 2000的五种视图 41

2.4 利用大纲视图制作演示文稿 43

2.4.1 使用大纲视图创建演示文稿 43

2.4.2 大纲视图及“大纲”工具栏简介 44

2.4.3 在大纲视图中编辑演示文稿 45

2.5 输入文本内容与更改文本错误 48

2.5.1 输入文本内容 48

2.5.2 查找和替换文本 49

2.5.3 检查拼写和更正输入错误 51

3.1 修饰演示文稿文本格式 56

3.1.1 设定文本的字体 56

第3章 修饰幻灯片 56

3.1.2 设置项目符号 57

3.1.3 对齐文本 59

3.1.4 调整行距 61

3.1.5 添加页眉和页脚文本 61

3.2 使用母版 63

3.2.1 幻灯片母版介绍 63

3.2.2 设置母版标题和母版文本格式 63

3.2.3 在母版中为所有幻灯片设置页眉和页脚 66

3.2.4 移动母版占位符 66

3.2.5 使用“自动版式”设置幻灯片的版式 67

3.2.6 其他视图下的母版 69

3.3 使用配色方案 69

3.3.1 选择配色方案 69

3.3.2 更改配色方案 70

3.3.3 选择填充效果 72

3.4 使用模板 74

3.4.1 使用设计模板 74

3.4.2 修改设计模板 76

3.4.3 保存自定义的设计模板 77

3.5 设置幻灯片背景 77

第4章 绘制图形和处理对象 81

4.1 认识绘图工具栏 81

4.2 图形的绘制 82

4.2.1 对象的选择 83

4.2.2 图形的基本操作 84

4.2.3 基本线条的绘制 87

4.2.4 连接符 90

4.2.6 箭头 91

4.2.5 基本形状 91

4.2.7 流程图 92

4.2.8 星与旗帜 92

4.2.9 标注 93

4.2.10 动作按钮 93

4.3 图形的调整 94

4.3.1 图形的组合 94

4.3.2 图形的叠放 95

4.3.3 图形的微移 96

4.3.4 图形的对齐与分布 96

4.3.5 图形的旋转与翻转 97

4.4 图形的修饰 99

4.4.1 色彩 99

4.4.2 线型与虚线线型 101

4.4.3 阴影和三维效果 102

4.5 插入艺术字 104

5.1 创建表格 106

5.1.1 使用“表格”自动版式创建表格幻灯片 106

第5章 表格和组织结构图 106

5.1.2 使用“插入表格”按钮?创建表格 107

5.1.3 使用“绘制表格工具”按钮?制作复杂表格 107

5.1.4 调整表格位置和大小 109

5.2 编辑表格 109

5.2.1 在单元格中输入文本 110

5.2.2 在表格中移动和选定对象 111

5.2.3 删除单元格、行或列及其内容 113

5.2.4 复制和粘贴单元格、行或列及其内容 113

5.2.5 拖放式编辑 114

5.3 美化和修饰表格 115

5.3.1 设置单元格内容的对齐方式和单元格的内部边界 115

5.3.3 插入或删除行或列 116

5.3.2 竖排文本 116

5.3.4 合并和拆分单元格 118

5.3.5 改变行高和列宽 118

5.3.6 设置表格边框格式 119

5.3.7 设置表格填充 121

5.4 创建组织结构图 123

5.4.1 使用“组织结构图”自动版式创建表格幻灯片 123

5.4.2 在幻灯片中“插入”组织结构图 124

5.5 编辑组织结构图 125

5.5.1 输入组织结构图的标题 125

5.5.2 在图框中输入内容 125

5.5.3 编辑图框中文字 126

5.5.4 选择图框对象 127

5.5.5 增加和删除图框 128

5.5.6 拖放式编辑组织结构图 129

5.5.7 改变工作组或分支样式 130

5.6 格式化组织结构图 130

5.6.1 设定显示比例 131

5.6.2 定义文字格式 131

5.6.3 设置图框样式 132

5.6.4 格式化连线 133

5.6.5 自定义图框和线条 134

5.7 退出组织结构图编辑程序 134

第6章 制作图表 136

6.1 创建图表 136

6.1.1 使用“图表”自动版式创建图表幻灯片 136

6.1.2 使用“插入图表”按扭?创建图表 138

6.1.3 Graph 2000的工作界面 138

6.2 输入和编辑图表数据 139

6.3 修饰图表 147

6.3.1 选择图表类型 147

6.3.2 格式化图例 151

6.3.3 格式化坐标轴 152

6.3.4 设置网格线格式 154

6.3.5 对图表格式的统一设置 154

6.3.6 设置图表区域的填充格式 155

6.3.7 设置数据系列的填充格式 156

6.3.8 设置图表中的文字格式 157

6.3.9 在图表中添加误差线 158

6.3.10 改变“柱”或“条”的宽度 159

6.3.11 设置三维图表的格式 160

6.4 组合图表 162

6.5.1 添加趋势线或移动平均线 164

6.5 使用图表分析数据 164

6.5.2 利用图表进行假设分析 166

第7章 演示文稿的多媒体效果 167

7.1 插入图片 168

7.1.1 图形过滤器 168

7.1.2 插入并编辑图片 172

7.2 插入影片和声音 174

7.2.1 在幻灯片放映中录制语音旁白或者声音 174

7.2.2 在幻灯片中插入音乐或者声音 177

7.2.3 在幻灯片中插入一段CD音轨 177

7.2.4 在幻灯片中插入一段影片 178

7.2.5 设置声音和影片在幻灯片放映中的选项 179

7.3 插入动画 179

7.4 剪辑库的使用 183

8.1 PowerPoint 2000视图和幻灯片浏览 186

第8章 准备和打印演示文稿 186

8.2 使用幻灯片搜索器 187

8.2.1 关于查找文件 187

8.2.2 使用文件属性搜索文件 188

8.3 插入批注 190

8.4 备注和讲义 191

8.4.1 创建备注和讲义 191

8.4.2 书写备注与加入注释 193

8.4.3 发送备注、讲义、会议细节和即席反映 194

8.5 大纲 196

8.5.1 在大纲中组织内容 196

8.5.2 利用存在的大纲创建演示文稿 197

8.6 设置页面版式 199

8.7 打印演示文稿 199

8.7.2 打印幻灯片 200

8.7.1 设置打印机 200

8.7.3 黑白打印 202

8.7.4 打印大纲 203

8.7.5 发送传真 203

第9章 策划幻灯片效果和放映 204

9.1 幻灯片放映方式 204

9.2 设置幻灯片切换方式 205

9.3 自动运行的演示文稿 205

9.4 设置放映时间 206

9.4.1 设置幻灯片放映时间 206

9.4.2 设置和排练幻灯片放映时间 207

9.5 自定义放映 208

9.6 打包演示文稿 209

9.7.1 启动幻灯片放映 210

9.7 放映幻灯片 210

9.7.2 设置幻灯片放映 211

9.8 使用播放器 213

9.9 广播演示文稿 214

9.10 在便携计算机上进行演示 217

9.10.1 关于激活便携式计算机的外部视频端口 217

9.10.2 设置幻灯片放映在便携式计算机和放映机上运行 217

9.10.3 便携计算机和放映机上放映幻灯片的常见疑难 218

第10章 与Internet有关的功能 220

10.1 在演示文稿中插入超级链接 220

10.2 制作 Web页 224

10.3 访问FTP站点 227

10.4 浏览Web页 228

10.4.1 以Web页方式打开演示文稿 229

10.4.2 Web开始页 230

10.4.3 搜索页 231

10.4.4 收藏夹 232

第11章 PowerPoint 2000高级功能 234

11.1 自定义工具栏 234

11.1.1 创建工具栏 234

11.1.2 调整工具栏 235

11.1.3 在工具栏中添加按钮和菜单 236

11.1.4 更改工具栏按钮或菜单命令的图像 237

11.1.5 对工具栏的其他操作 239

11.2 自定义菜单 240

11.2.1 在菜单中添加和删除命令 240

11.2.2 移动菜单 240

11.2.3 移动或复制菜单命令 241

11.2.4 更改名称 241

11.2.7 显示或隐藏屏幕提示中的快捷键 242

11.2.8 打开、更改和关闭按钮、菜单和其他屏幕组件的声音 242

11.2.5 自定义快捷菜单 242

11.2.6 还原内置菜单原始设置 242

11.3 宏的使用 244

11.3.1 创建宏 244

11.3.2 加载宏 246

11.4 防范可能包含病毒的演示文稿 247

11.4.1 PowerPoint 2000中的安全级别 247

11.4.2 数字签名 248

11.4.3 可靠来源列表 250

11.5 使用ActiveX控件 251

11.5.1 添加ActiveX控件 251

11.5.2 ActiveX控件的类型 252

11.5.3 注册新的ActiveX控件 253