Excel 97中文版使用方法与技巧PDF电子书下载

第一章 Excel 97的工作环境 1

1．1 Excel电子表格的特点 1

1．2 Excel 97的新特点新功能 2

1．3 Excel 97的启动与退出 5

1．3．1 Excel 97的启动 5

1．3．2 Excel 97的退出 6

1．4 Excel 97的工作窗口 7

1．4．1 菜单栏 7

1．4．2 工具栏 9

1．4．3 工作簿窗口 11

1．4．4 编辑栏 12

1．4．5 状态栏 13

1．5 在Excel 97中使用鼠标 13

1．6 Excel 97的帮助功能 15

1．6．1 使用“Microsoft Excel帮助[H]”命令或“Office助手”按钮 15

1．6．2 使用“这是什么？[T]”命令 16

1．6．3 使用“目录和索引[C]”命令 17

1．6．4 使用对话框中的“帮助”按钮 20

1．7．1 创建一个新工作簿 21

1．6．5 从状态栏中获取命令或按钮的说明 21

1．7 电子表格实例 21

1．7．2 在工作簿中建立办公费用表 22

1．7．3 在办公费用表中建立求和公式 23

1．7．4 格式化办公费用表 25

1．7．5 重新排序办公费用表 26

1．7．6 根据办公费用表生成直观的柱形图 26

1．7．7 保存办公费用表 28

1．7．8 打开办公费用表 28

1．8 在Windows 95桌面上设置Excel 97快捷图标 29

第二章 使用工作表 35

2．1 工作簿与工作表 35

2．2 单元格选择 38

2．2．1 使用鼠标或键盘选择单元格 38

2．2．2 使用“定位[G]”命令选择单元格 40

2．2．3 使用单元格区域的自动汇总功能 41

2．2．4 使用滚动条浏览工作表 41

2．3 输入数据 42

2．3．3 输入日期和时间 43

2．3．1 输入文本 43

2．3．2 输入数值 43

2．3．4 输入逻辑值 44

2．3．5 自动完成输入功能 44

2．3．6 自动更正输入功能 46

2．3．7 数据输入提示和错误警告 47

2．3．8 圈释无效数据 50

2．4 使用数据系列 51

2．4．1 在单元格区域中使用预定义的文本系列 51

2．4．2 在单元格区域中创建一个数值系列 52

2．4．3 在单元格区域中创建一个日期系列 53

2．4．4 在单元格区域中创建一个带下标值的文本系列 53

2．4．5 使用“序列[S]”命令在单元格区域中创建数据系列 54

2．4．6 自定义文本系列 55

2．5 使用公式 57

2．5．1 建立公式 58

2．5．2 在公式中使用单元格引用 59

2．5．3 公式中使用的运算符 60

2．5．4 单元格引用 61

2．5．5 在公式中使用其它工作表的单元格引用 65

2．5．6 在公式中使用其它工作簿的单元格引用 66

2．5．7 在公式中使用自然语言 67

2．6 使用函数 67

2．6．1 使用“自动求和”按钮建立汇总函数 68

2．6．2 使用“粘贴函数”按钮建立函数 68

2．6．3 使用键盘建立函数 70

2．6．4 编辑函数 70

2．7 添加单元格批注 72

2．8 命名单元格或单元格区域 74

2．8．1 利用名称框为单元格或单元格区域命名 74

2．8．2 利用“名称[N]”命令为单元格或单元格区域命名 74

2．8．3 用工作表中的文本数据为单元格或单元格区域命令 75

2．8．4 删除单元格或单元格区域名称 75

2．8．5 在公式和函数中使用单元格或单元格区域名称 76

第三章 管理工作簿和工作表 77

3．1 创建工作簿 77

3．3．1 保存新创建的工作簿 78

3．2 保存工作簿 78

3．3．2 保存已命名的工作簿 79

3．3．3 更换工作簿文件名或文件夹 79

3．3．4 定时自动保存工作簿 80

3．3．5 保存工作簿摘要信息 81

3．3 打开工作簿 82

3．3．1 使用命令或按钮打开工作簿文件 82

3．3．2 打开最近使用过的工作簿文件 83

3．4 查找工作簿 84

3．5．1 为工作簿设置密码 86

3．5 为工作簿设置密码 86

3．5．2 撤消工作簿密码 88

3．6 为工作簿设置工作表数目 88

3．7 管理工作表 89

3．7．1 添加工作表 89

3．7．2 删除工作表 89

3．7．3 移动工作表 89

3．7．4 复制工作表 90

3．7．5 命名工作表 91

3．8．1 保护工作簿 93

3．7．6 隐藏工作表 93

3．8 保护工作簿和工作表 93

3．8．2 保护工作表 94

3．8．3 保护单元格区域 96

3．8．4 解除保护 96

3．9 为工作簿提供宏病毒防护 97

第四章 格式化工作表 99

4．1 格式化正文 99

4．1．1 使用“单元格[E]”命令格式化正文 99

4．1．2 使用“单元格[E]”命令格式化字符 101

4．1．3 使用格式工具栏中的按钮格式化正文 102

4．2 格式化数字 102

4．2．1 使用“单元格[E]”命令格式化数字 102

4．2．2 使用格式工具栏中的按钮格式化数字 103

4．2．3 自定义数字格式 104

4．2．4 自定义日期和时间格式 106

4．2．5 删除自定义数字格式 109

4．3．1 使用鼠标直观地调整列宽 110

4．3 改变行高列宽 110

4．3．2 使用“列宽[W]”命令精确地调整列宽 111

4．3．3 将列宽调整为最佳宽度 111

4．3．4 使用鼠标直观地调整行高 112

4．3．5 使用“行高[E]”命令精确地调整行高 113

4．3．6 将行高调整为最佳高度 113

4．4 对齐数据 113

4．4．1 使用“单元格[E]”命令对齐数据 114

4．4．2 跨列居中数据 115

4．4．3 在水平或垂直方向对齐数据 117

4．4．4 在单元格中回绕正文 118

4．4．5 在单元格中垂直显示正文 119

4．5 为数据表格加边框 121

4．6 在数据表格中应用图案 126

4．7 使用自动套用格式 127

4．8 建立和应用样式 129

4．8．1 应用预定义的样式 129

4．8．2 自定义样式 130

4．8．4 应用自定义的样式 131

4．8．3 使用已存在的格式自定义样式 131

4．8．6 合并其它工作簿的样式 132

4．8．5 删除自定义的样式 132

4．9 建立和应用条件格式 133

第五章 编辑工作表 135

5．1 编辑工作表数据 135

5．1．1 编辑单元格中的数据 135

5．1．2 清除单元格中的数据 137

5．1．3 清除单元格中的格式 137

5．2 复制工作表数据 138

5．2．1 使用鼠标在同一工作表中复制数据 138

5．1．4 清除单元格中的批注 138

5．1．5 清除单元格中的数据、格式和批注 138

5．2．2 使用鼠标在不同工作表之间复制数据 139

5．2．3 使用鼠标在不同工作簿之间复制数据 140

5．2．4 使用命令或按钮复制数据 141

5．2．5 使用单元格填充句柄复制数据 142

5．3．1 使用鼠标在同一工作表中移动数据 143

5．2．6 复制和使用单元格格式 143

5．3 移动工作表数据 143

5．3．2 使用鼠标在不同工作表之间移动数据 144

5．3．3 使用鼠标在不同工作簿之间移动数据 144

5．3．4 使用命令或按钮移动数据 146

5．4 选择性粘贴 146

5．4．1 选择性粘贴数值、公式、格式、批注或有效数据规则 147

5．4．2 设置粘贴数值和公式的方式 149

5．4．4 转置数据表格 151

5．4．3 跳过空单元格粘贴 151

5．4．5 链接数据 152

5．5 插入整行、整列和单元格 154

5．6 删除整行、整列和单元格 157

5．7 查找工作表数据 159

5．8 替换工作表数据 160

5．9 拼写检查 162

第六章 图表与数据地图 165

6．1 数据表格与图表 165

6．2．1 在工作表中生成嵌入式图表 166

6．2 生成图表 166

6．2．2 在图表工作表上生成图表 170

6．3 编辑图表 171

6．4 图表类型 174

6．5 自定义图表 183

6．5．1 图表对象 184

6．5．2 在图表中添加图表标题 184

6．5．3 标注坐标轴 187

6．5．4 标注数据点 188

6．5．5 在图表上添加浮动文字 190

6．5．6 在图表上画箭头 191

6．5．7 格式化数据点标记 192

6．5．8 用图像替换数据点标记 196

6．5．9 格式化坐标轴 197

6．5．10 格式化图例 200

6．5．11 在图表上添加网格线 201

6．5．12 格式化图表区或绘图区 202

6．6 创建数据地图 204

6．7 自定义数据地图 207

第七章 绘制图形 209

7．1 绘制图形 209

7．2 绘制三维立体图形 212

7．2．1 添加三维效果 213

7．2．2 设置三维效果 214

7．2．3 删除三维效果 215

7．2．4 设置三维效果的颜色 215

7．3 格式化图形 216

7．4 安排图形 218

7．4．1 移动及改变图形大小 218

7．4．2 对象置前与置后 218

7．4．3 建立与取消对象组 220

7．5 编辑图形 222

7．6 在数据表格中应用图形 223

7．7 插入艺术字 226

7．7．1 插入艺术字 226

7．7．2 编辑艺术字 227

第八章 工作表和图表的打印 229

8．1 打印预览 229

8．1．1 放大及缩小 230

8．1．2 预览多页报表 231

8．1．3 打印报表 231

8．1．4 调整页边距和列宽 231

8．2．1 隐藏网格线 232

8．2 准备打印的页面 232

8．1．7 退出预览 232

8．1．6 分页预览 232

8．1．5 页面设置* 232

8．2．2 分页 233

8．3 页面设置 234

8．3．1 “页面”选项卡 235

8．3．2 “页边距”选项卡 236

8．3．3 “页眉/页脚”选项卡 237

8．3．4 “工作表”选项卡 240

8．4 打印 243

9．1 显示与隐藏编辑栏及状态栏 245

第九章 设置Excel 97工作环境 245

9．2 操纵工具栏 246

9．2．1 显示与隐藏工具栏 246

9．2．2 移动工具栏 247

9．2．3 创建用户工具栏 248

9．2．4 自定义工具栏 250

9．2．5 恢复系统工具栏 253

9．3 利用选项对话框设置工作表环境 254

9．3．1 “视图”选项卡 254

9．3．2 “编辑”选项卡 256

9．3．3 “常规”选项卡 258

9．4 使用快捷菜单 261

9．5 拆分和冻结工作簿窗口 262

9．6 重排工作簿窗口 267

9．7 建立工作区文件 271

9．8 建立模板文件 272

第十章 数据分析与管理 277

10．1 简单的数据分析 277

10．2．1 基于一个输入变量变动的模拟运算表 280

10．2 模拟运算表 280

10．2．2 基于两个输入变量变动的模拟运算表 282

10．3 方案管理器 284

10．3．1 建立方案 284

10．3．2 查看方案 286

10．3．3 删除方案 286

10．3．4 编辑方案 287

10．3．5 总结方案 287

10．4 单变量求解 288

10．5 规划求解 290

10．6 建立和编辑数据清单 293

10．7 使用记录单管理数据清单 294

10．7．1 使用记录单添加记录 294

10．7．2 使用记录单浏览记录 296

10．7．3 使用记录单删除记录 297

10．7．4 使用记录单查找记录 297

10．8 在数据清单中排序记录 298

10．8．1 根据一个字段排序 298

10．8．2 根据多个字段排序 300

10．8．3 根据一条记录排序 302

10．8．4 根据多条记录排序 304

10．9 在数据清单中筛选记录 306

10．9．1 使用“自动筛选[F]”命令筛选记录 306

10．9．2 使用“高级筛选[A]”命令筛选记录 309

10．10 在数据清单中进行分类汇总 311

第十一章 使用VBA使工作自动化 313

11．1 VBA概述 313

11．2．2 访问对象 315

11．2 VBA对象 315

11．2．1 Excel 97常用对象 315

11．2．3 对象类与对象集 316

11．3 对象的属性与方法 316

11．4 Visual Basic编辑器 318

11．5 工程资源管理器 320

11．6 属性窗口 321

11．7 代码窗口 322

12．1 记录宏 325

第十二章 使用宏记录器 325

12．2 查阅宏 328

12．3 执行宏 332

12．4 删除宏 333

12．5 为宏安排菜单、快捷键或按钮 333

12．5．1 为宏安排菜单项 334

12．5．2 为宏安排快捷键 336

12．5．3 在工具栏上为宏安排按钮 337

13．1 运算符和表达式 339

第十三章 Visual Basic for Application程序设计 339

13．2 数据定义语句 341

13．3 基本命令语句 342

13．4 结构化控制语句 342

13．4．1 If/Then/Else语句 343

13．4．2 Select/Case语句 344

13．4．3 For/Next语句 347

13．4．4 Do/Loop语句 349

13．4．5 For/Each/Next语句 350

13．5 用户窗体 350