Microsoft office for Windows 95宝典PDF电子书下载

引言 1

本书对你适用吗？ 1

目录 1

第二部分：Word 2

第一部分：Microsoft Office简介 2

本书附有一张CD-ROM光盘 2

本书的结构 2

第三部分：Excel 4

第四部分：PowerPoint 5

第五部分：在Office各应用程序间共享数据 6

本书使用的图标和边框 7

第六部分：附录 7

你应从何处开始阅读？ 8

第一部分　Microsoft Office简介 9

了解Microsoft Office 11

第一章　关于Microsoft Office和Office Shortcut Bar（快捷条） 11

使用Office Shortcut Bar与Start菜单 12

了解Office Shortcut Bar（快捷条） 12

通过Answer Wizard获取帮助 13

Buttons（按钮）选项卡 14

自定义Office Shortcut Bar 14

Office Shortcut Bar的尺寸调整和剪尾 14

View选项卡 15

Toolbars（工具栏）选项卡 16

增／删 Office程序 18

关闭Office Shortcut Bar 18

Settings（设置）选项卡 18

与本章内容有关的其它章节 19

小结 19

第二部分　Word 21

建立新文件 23

第二章　建立和使用文件 23

了解模板 24

模板类型 25

查看Template Wizard（模板向导） 26

编辑Template（模板） 30

从剪贴板（Clipboard）插入正文 31

删除正文 31

建立正文 31

插入图形 32

选择正文 33

在文件中移动 33

Word的各种视图 34

改变页边距 35

改变页边距、制表符和行距 35

使用制表符 36

行距 39

查找与替换 40

移动和复制正文 40

段落间距 40

查找正文 41

替换正文 42

查找特殊字符 42

使用Spelling Checker（拼写检查） 44

当你录入时检查拼写 46

使用语法检查 47

使用同义词库 47

使用连字符 49

添加项目符号或段落编号 50

使用AutoText（自动图文集） 51

生成批注 53

查找批注 54

文件摘要 55

保护文件 55

与本章内容有关的其它章节 57

小结 57

格式化等级 59

第三章　文件格式化 59

字符格式化 60

字符格式化选项 61

使用字符格式化快捷键 63

改变字符字体和磅值 64

段落格式化 65

复制字符格式 65

加上标和下标 65

调整字距 65

应用段落格式化 66

缩进段落 68

行距 70

对齐段落 70

给段落加边框 71

段落间距 71

页面格式化 72

Paper Size（纸张大小）选项卡 73

Margins（页边距）选项卡 73

Paper Source（纸张来源）选项卡 74

节格式化 75

页眉与页脚 76

调整页眉和页脚的位置 77

调整页边距 77

删除页眉或页脚 77

脚注 78

插入页码 78

编辑现有脚注 80

脚注选项 81

移动和删除脚注 81

与本章内容有关的其它章节 82

小结 82

把脚注改成尾注 82

后台打印 83

第四章　文件的预览与打印 83

了解Print Preview工具栏 84

预览文件 84

调整页边距和对象位置 85

打印文件 87

打印文件的某一部分 89

打印横向文件 90

打印多份文件 90

使用打印选项 91

改变打印机设置 92

打印信封 94

与本章内容有关的章节 95

小结 95

了解Word for Windows的表格 97

第五章　使用表格和大纲 97

生成表格 98

用鼠标在表格中移动和进行选定 99

用键盘在表格中移动 100

生成你自己的表格 101

编辑表格 102

插入和删除 103

拆分表格 105

合并单元格 105

设置列宽 106

表格格式化 106

调整行 107

调整列间距 107

加边框 108

把正文转换成表格 109

生成并列段落 109

表格的其它应用 109

对信息排序 110

了解和使用Outline（大纲） 111

改变大纲的结构 112

选定正文 112

改变正文等级 114

改变大纲标题 114

移动标题 115

展开或折叠大纲标题 115

生成你自己的练习大纲 116

为大纲中的标题编号 116

改变练习大纲上的标题 119

折叠和展开练习大纲 119

由大纲生成目录表 120

与本章内容有关的其它章节 121

小结 121

打印大纲 121

使用域 123

第六章　使用域 123

插入域 124

更新域 125

查看域代码 125

锁定域内容 126

设置域的格式 126

在域间移动 126

练习使用域 127

创建邮件合并 128

选定主文件 129

完成邮件合并 129

建立数据源 130

打印信封和邮件标签 131

合并数据 131

给主文件增加合并域 131

打印信封 132

打印邮件标签 133

用其它软件建立数据文件 134

嵌入数据 135

使用Excel工作表 135

与本章内容有关的其它章节 138

小结 138

建立目录 139

第七章　建立目录和索引 139

采用样式和大纲标题 140

采用非标准样式 141

使用TC项 142

创建你自己的目录 143

建立图表目录 144

建立索引 145

标记索引项 146

创建多层索引项 147

插入索引 147

建立大型索引 149

使用附加索引选项 149

在索引中使用页码范围 149

与本章内容有关的其它章节 150

小结 150

样式和模板的概念 151

第八章　使用样式和模板 151

使用Formatting（格式）工具栏 153

应用样式 153

使用键盘 154

使用Style命令 155

定义样式 155

通过实例定义样式 156

为样式自定义快捷键 157

基于某个样式创建新样式 158

样式的复制、删除和更名 159

显示样式名 160

查找样式 160

使用样式库 161

定义和应用样式 162

了解模板 163

创建模板 165

应用模板 165

使用模板 165

改变默认模板 166

修改已有的模板 166

基于已有的模板创建新模板 166

练习创建和应用模板 167

与本章内容有关的其它章节 168

小结 168

宏的定义 169

第九章　使用Word宏 169

Macro（宏）工具栏 170

保存宏 171

创建宏前的准备工作 172

创建宏 172

录制宏 173

运行宏 176

Macro（宏）对话框 177

练习使用宏 178

与本章内容有关的其它章节 179

小结 179

创建可自动运行的宏 179

使用分栏 181

第十章　Word的桌面出版功能 181

使用AutoFormat（自动套用格式）命令 182

了解图像 184

位映射图像 185

对象图像 187

把图像插入Word 188

使用图形图像 188

改变图像的外观 190

编辑图像 191

在Word文件中插入图表 192

在文件中插入空白图文框 194

在当前对象周围添加图文框 194

使用图文框 194

了解Frame（图文框）对话框 195

改变图文框尺寸 196

移动图文框 196

使正文环绕图文框 197

分栏和页边距 198

使用桌面出版的编排工具 198

删除图文框 198

图像 199

标题和子标题 199

使用简讯向导（Newsletter Wizard） 200

图表 200

与本章内容有关的其它章节 201

小结 201

生成时间表 203

第十一章　用Word for Windows完成日常工作 203

设计传真封页 205

生成工作备忘录 207

生成发货清单 209

小结 210

与本章内容有关的其它章节 211

能用Word处理由其它字处理程序生成的文件吗？ 213

第十二章　有关Word的10大常见问题 213

为什么信封上打印的地址位置不对？ 214

如何避免文件中出现不需要的分页符？ 215

为什么Word不打印表格虚框？ 216

能否在不退出Word的情况下删除Word文件？ 217

在一台计算机上能同时运行Word for Windows 95和Word的早期版本吗？ 217

为什么即使在AutoSave运行时，也并非所有的更改都能保存在文件里？ 218

为什么运行Word 2.0的计算机不能阅读运行Word for Windows 95的计算机的文件？ 218

如何给并列项添加项目符号或编号？ 219

如何把默认设置的字体（字号或样式）改成另一种字体（字号或样式）？ 219

与本章内容有关的其它章节 220

小结 220

第三部分　Excel 221

了解Excel工作簿 223

第十三章　使用工作簿 223

本书示例 225

打开一个已有的工作簿 225

打开一个新的工作簿 225

使用工作表 226

在工作表中漫游 227

为工作表选项卡换名 229

在工作表之间移动 229

选择单元格区域 230

选择多个工作表 230

增加和删除工作表 232

在工作表中移动和复制信息 233

Excel工具栏的使用 234

分割工作表窗口 234

保存和关闭一个工作簿 236

向工作簿中增加摘要信息 237

使用AutoSave（自动保存）功能 238

以其它格式保存文件 239

保存一个工作区文件 240

Open对话框的使用 241

关闭工作簿与退出Excel 241

查找工作簿 241

执行高级搜索 243

与本章内容有关的其它章节 245

组织你的文件 245

小结 245

输入数据 247

第十四章　向Excel中输入信息 247

输入数字 249

输入文本 250

输入日期和时间 251

显示数据与隐含数据间的关系 252

对单元格增加附注 253

增加声音附注 254

编辑数据 255

从单元格中清除数据 256

使用编辑栏编辑 256

使用单元格内编辑 256

用Cut、Copy和Paste命令复制和移动数据 257

单元格的复制和移动 257

用拖动技术复制和移动数据 258

用Fill（填充）和AutoFill（自动填充）复制数据 259

建立系列（Series） 261

Paste Special（指定粘贴）的使用 262

插入单元格、行或列 263

插入和删除单元格、行和列 263

删除单元格、行或列 264

使用有名区域 265

使用公式 266

用指定（Pointing）方法建立公式 267

在编辑栏中建立公式或在单元格中直接编辑 267

允许使用的运算符 268

显示和编辑公式 269

改变重新计算选项 270

使用函数 271

使用AutoSum（自动求和） 272

Average（平均值）、Maximum（最大值）、Minimum（最小值）和Sum（求和） 272

使用Function Wizard（函数指南） 273

查找数据 274

Find（查找）和Replace（替换）的使用 274

寻找和替换数据 275

拼写检查 276

小结 277

增加定制字典 277

与本章内容有关的其它章节 278

使用AutoFormat功能 279

第十五章　Excel格式化 279

行高 283

改变列宽和行高 283

列宽 283

隐藏行 284

列、行和网格线的隐藏与取消隐藏 284

隐藏列 284

改变对齐方式 285

隐藏网格线 285

文本居中 286

文本居中、文本换行和两端对齐 286

文本两端对齐 287

文本换行 287

使用字体和字形格式 288

使用边框线、图案和颜色 289

使用数字格式设置 291

使用自定义数字格式 293

设置日期和时间格式 293

建立自己的样式 296

用Format Painter（格式刷）来复制格式 296

保护格式修改 297

小结 298

与本章内容有关的其它章节 299

为什么要在Excel中使用图形？ 301

第十六章　在工作表中增加图形 301

在工作表中插入图形 302

使用图形对象 304

画直线、弧线、椭圆和矩形 305

Freehand（手画线）和Freeform（手画多边形）工具的使用 306

选择和建立对象组 307

移动和复制对象 308

Bring To Front（置前）和Send To Back（置后）工具的使用 308

格式化对象 309

调整对象的大小 309

增加文本框 311

WordArt（美术字） 313

增加宏按钮 315

与本章内容有关的其它章节 317

小结 317

什么是图表 319

第十七章　使用Excel图表 319

内嵌图表和图表页 320

建立一个图表页 322

建立一个内嵌图表 322

建立一个示例图表 324

了解图表的各部分 326

存储和打印图表 326

选择图表的某部分 329

使用图表 329

增加标题 330

Chart工具栏的使用 330

文本格式化 331

增加非附属文本 331

增加网格线 332

格式化图表坐标轴 332

增加图例 332

定制图表区域 333

图表类型的使用 334

使用AutoFormat（自动套用格式化图表） 336

了解Excel怎样绘制一个图表 337

与本章内容有关的其它章节 340

小结 340

基本打印 341

第十八章　用Excel打印 341

Page Setup（页面设置）对话框 342

打印对话框 342

设置打印区域 345

打印预览 346

指定多个打印区域 346

控制打印外观 347

打印标题 348

插入页眉和页脚 349

分页控制 349

打开和关闭网格线 349

打印不连续的工作表 349

改变打印机的特性 351

向网络发送一个文件 353

与本章内容有关的其它章节 354

小结 354

什么是数据库？ 355

第十九章　使用Excel数据库 355

建立数据库 356

使用数据库记录 358

使用条件查找数据 359

增加新记录 359

编辑记录 359

删除记录 359

在你的数据库中使用AutoFormat（自动套用格式化图表）命令 361

数据库排序 362

使用AutoFilter（自动筛选）命令 365

打印特定数据的报告 366

与AutoFilter命令一起使用复杂条件 367

关闭AutoFilter命令 368

关于数据和属性 369

用Excel数据执行邮件合并 369

设计数据库 369

设计数据库的步骤 370

与本章内容有关的其它章节 371

小结 371

理解宏的类型 373

第二十章　使用Excel宏 373

建立宏 374

停止录制宏 375

把宏指定到按钮 377

把宏指定到一个图形对象 379

改变宏选项 380

运行宏 380

使宏对所有的工作表都可用 381

与本章内容有关的其它章节 382

小结 382

What-If（假设分析）分析中所包括的内容 383

第二十一章　Excel的分析技术 383

使用Goal Seek（单变量求解）命令 384

使用Solver（解答器） 386

使用数据表格 388

操作Pivot Tables（数据透视表） 391

小结 395

与本章内容有关的其它章节 396

使用宏来学习Visual Basic for Applications 397

第二十二章　使用Visual Basic for Applications 397

理解Visual Basic for Applications代码 399

注解 400

控制语句 401

页眉与页脚 401

选择与输入数据 401

用户输入 402

显示对话框 402

编辑Visual Basic for Applications代码 403

Visual Basic工具栏 404

打印Visual Basic代码 404

与本章内容有关的其它章节 405

只是一个开端 405

小结 405

现金流（cash-flow）管理 407

第二十三章　Excel应用实例 407

损益平衡分析 409

IRA计算器 413

抵押分析与分期偿还时间表 419

与本章内容有关的其它章节 421

小结 421

能建立一个在每次启动Microsoft Excel时打开的工作簿吗？ 423

第二十四章　有关Excel的10大常见问题 423

我是一位熟练的Excel 4.0的用户，但在使用Excel 95的新菜单结构时遇到了麻烦。Excel 95是否向Excel 4.0的用户提供帮助？ 424

怎样改变Microsoft Excel中的默认工作目录或标准字体？ 424

怎样才能一次显示多个工作簿？ 424

选择单元格和区域有那些快捷方式？ 425

我在输入时怎样才能防止斜线（/）或短横（-）被格式化为日期？ 425

怎样把两个单元格的内容组合到一个单元格中？ 426

怎样把单元格中的字符格式化为上标、下标或不同字体？ 426

与本章内容有关的其它章节 427

怎样才能在工作表上定义一个打印区域？ 427

我怎样才能把标题打印在每页上？ 427

小结 427

第四部分　PowerPoint 429

了解演示窗口 431

第二十五章 PowerPoint的使用 431

快捷菜单的使用 434

使用快捷工具和工具栏 434

工具栏的使用 435

快捷键的使用 435

PowerPoint默认演示文件的使用 436

打开一个新的演示文件 439

对演示文件的操作 439

输入摘要信息 440

保存演示文件 440

在Outline View下编辑正文 441

对Text（正文）的处理 441

在Slide View下编辑正文 442

插入幻灯片 443

对幻灯片的操作 443

在幻灯片之间移动 443

复制和移动幻灯片 444

删除幻灯片 444

改变幻灯片布局样式 445

重排幻灯片 445

对象的修整 446

对象的处理 446

对象的选择和组合 446

对象的移动和复制 446

对象的对齐 447

对象的叠放 448

任意形状图形的绘画 449

对图形的处理 449

画图形 449

图形的旋转和大小改变 450

改变图形的颜色和式样 450

使用AutoShapes（自动图形）和Clip Art（剪辑图片） 451

与本章内容有关的其它章节 452

小结 452

AutoContent Wizard（自动选材向导）的使用 453

第二十六章　增强演示效果 453

Slide Master（幻灯片母板）的使用 456

AutoLayout（自动布局）的使用 456

建立列表 459

使用List（列表）和Column（分栏） 459

建立分栏 461

使用阴影和浮雕效果 462

使用字体、样式和字色 462

使用WordArt 463

Superscript、Subscript（上、下标）的使用 463

插入Excel工作表和Word表格 465

把Excel工作表插入PowerPoint 466

在PowerPoint中插入Word表格 467

为演示添加声音 468

与本章内容有关的其它章节 469

小结 469

第二十七章　PowerPoint Chart（图表）的使用 471

插入图表 473

图表类型 473

编辑图表 475

在Datasheet窗口输入和编辑数据 475

改变数据序列 476

改变图表类型 478

改善图表外观 480

用AutoFormat选择一种图表格式 480

改变图表颜色 481

改变字体 481

加标题 482

改变边框 483

修改坐标轴 483

改善三维图表的外观 484

建立组织结构图 486

与本章内容有关的其它章节 487

小结 487

幻灯片的设定 489

第二十八章　展示PowerPoint演示文件 489

打印演示文件 489

打印演示文件的部分内容 490

建立屏幕幻灯片显示 491

使用Build放映技巧 492

隐藏幻灯片和显示被隐藏的幻灯片 493

在演示文件中添加讲演者讲稿和发给观众的材料 494

使用PowerPoint Viewer进行独立放映 496

使用Pack Go Wizard 497

小结 499

使用Send命令 499

与本章内容有关的其它章节 500

建立组织结构图 501

第二十九章　PowerPoint的其它操作 501

为演示内容提供模板 504

建立外出使用的演示文件 504

为幻灯片提供背景 505

插入页眉和页脚 506

在演示文件中添加注释（讲演者讲稿）和发给观众的材料 506

使用幻灯片过渡技巧——Transition 507

打印注释页 507

与本章内容有关的其它章节 508

小结 508

如何组合和编辑对象？ 509

第三十章　有关PowerPoint的10大常见问题 509

如何给整个演示文件的标题和正文设定格式？ 509

如何倒序打印幻灯片？ 510

如何将一个对象的格式复制到另一个对象上？ 510

如何把一个PowerPoint演示文件作为模板？ 510

如何既可改变幻灯片布局又不丢失当前的工作？ 510

如何预览Transition（幻灯片间的切换效果）？ 510

如何在没有安装PowerPoint的计算机上显示演示文件？ 510

与本章内容有关的其它章节 511

如何在幻灯片演示中插入或删除屏幕注释？ 511

如何在每新建一张幻灯片时避免激活New Slide对话框？ 511

小结 511

第五部分　Office与其它程序配合使用 513

启动Schedule+ 515

第三十一章　使用Schedule+ 515

了解Schedule+窗口 517

Daily选项卡 518

Weekly选项卡 519

Monthly选项卡 520

Planner选项卡 521

To Do选项卡 522

Contacts选项卡 523

General选项卡 524

安排约会 524

Attendees选项卡 525

重现会议 526

Notes选项卡 526

Planner选项卡 526

改变和删除约会 527

增添、编辑和删除联络信息 528

使用To Do列表 528

发送和接收会议请求 529

打印Schedule+ 530

使用Timex数据链路手表向导（Timex Data Link Watch Wizard） 531

小结 534

什么是Binder？ 535

第三十二章　使用Binder 535

将现有文档加进binder 536

使用Binder 536

将新文档加进binder 537

保存binder 538

为文档换名 539

打开现有binder 539

使用Binder内的文档 539

在binder内移动和复制文档 539

小结 540

删除文档 540

打印binder文档 540

与本章内容有关的其它章节 541

定义OLE 543

第三十三章　使用OLE共享应用程序间的数据 543

链接与嵌入 545

何时使用链接技术和嵌入技术 546

链接 546

嵌入 546

用Paste Special命令链接 547

在你的文档上建立链接 547

用Object命令链接 548

断开和恢复链接 550

改变链接更新设置 550

用Paste Special命令嵌入 551

在你的文档上嵌入对象 551

用Object命令嵌入 552

改变嵌入对象的文件格式 553

编辑链接的OLE对象 553

把声音和视频加到Office文档上 554

小结 555

建立OLE示例 555

与本章内容有关的其它章节 556

第六部分　附录 557

开始安装 559

附录A　安装Microsoft Office 559

Custom（自定义）安装选项 562

Excel选项 563

Office Binder and Shortcut Bar选项 563

PowerPoint选项 564

Word选项 564

Schedule+选项 565

Converters、Filters和Data Access选项 566

Office Tools选项 566

完成安装程序 567

了解Word屏幕 569

附录B　Word基础知识 569

启动Word 569

打开新的或已有的文件 572

基本定位技巧 573

保存文件 574

编辑正文 574

保存 574

使用File菜单上的Save As命令 575

Allow Fast Save（快速保存）选项 576

打印 577

Prompt for Document Properties（提示摘要信息）选项 577

Automatic Save Every x Minutes（自动保存时间间隔）选项 577

使用File菜单上的Save All（全部保存） 577

小结 578

打印文件的某一部分 578

打开已有的文件 578

与本附录内容有关的其它章节 579

了解Excel工作表（又称为电子表格） 581

附录C　Excel基础知识 581

了解Excel屏幕 582

在工作簿窗口上移动 585

了解Excel工作簿 585

打开已有的工作簿 585

在工作簿或工作表上移动 585

在工作表上移动 586

输入和编辑数据 587

时间与日期 588

数字 588

输入正文 589

打印工作表 590

建立公式 590

保存工作表 591

与本附录内容有关的其它章节 592

小结 592

了解PowerPoint术语 593

附录D　PowerPoint基础知识 593

生成演示文件 594

使用AutoContent Wizard 595

启动空白演示文件 596

使用Template（模板） 596

了解PowerPoint视图 597

打开演示文件 597

保存和关闭演示文件 597

在Slide视图上编辑正文 600

添加幻灯片 600

在幻灯片之间移动 600

编辑幻灯片内容 600

在Outline视图上编辑正文 601

将剪辑图片添加到演示文件上 602

打印演示文件 603

与本附录内容有关的其它章节 604

小结 604

使用CD-ROM光盘 605

附录E　本书附带的CD-ROM光盘 605

公用软件 606

Power Utility Pak公用程序 607

Excel 607

Amort.xlm version 4.1 610

Deprec8.xlm version 1.0 612

35HEADS集的字体 613

字体 613

Jasc Media Center 615

公用程序 615

Paint Shop Pro 617

Note Worthy Composer 618

WinZip95 620

Word 622

APA Style Templates 623

TypeRodent 623

Carrier Pigeon 625