Outlook 2000应用高手速成PDF电子书下载

第1章 Outlook 2000介绍 1

1.1 Outlook 2000的作用 1

1.2 Outlook 2000的新特色 2

1.2.1 多种语言支持 2

1.2.2 与Office2000间的结合更紧密 3

1.2.3 更高的人工智能程度 4

1.2.4 HTML格式的帮助系统 4

1.3.2 安装 5

1.3.1 系统需求 5

1.3 Outlook 2000的安装和卸载 5

1.2.5 其它 5

1.3.3 安装中文语言支持 9

1.3.4 配置Outlook 2000 11

1.3.5 安装Office扩展资源包 13

1.3.6 卸载 14

1.4 启动Outlook 2000 15

1.4.1 直接启动 15

1.4.2 从Internet Explorer中启动 15

1.6 小节 16

1.5 维护和错误修复 16

2.1 配置Outlook 2000 17

第2章 熟悉Outlook 2000 17

2.2 Outlook 2000中的一些重要概念 18

2.3 用户界面 19

2.4 菜单栏 19

2.5 工具栏 20

2.5.1 常用工具栏 20

2.5.2 高级工具栏 20

2.6.1 Outlook快捷方式 21

2.5.3 Web工具栏 21

2.6 快捷面板 21

2.6.2 自定义快捷方式 23

2.6.3 其它快捷方式 23

2.7 状态指示栏 24

2.8 子窗口 24

2.8.1 子窗口与Outlook 2000主窗口 24

2.8.2 子窗口分类 24

2.9.1 了解Outlook 2000中的文件夹 25

10.3.3 发送传真 25

2.9 文件夹 25

2.9.2 创建和重新命名文件夹 26

2.9.3 文件夹的移动、复制和删除 29

2.10.1 复制、粘帖、移动和删除 30

2.10 基本操作 30

2.10.2 查找 31

2.10.3 高级查找 32

2.11 使用帮助 32

2.11.1 Office助手 32

2.11.2 使用Outlook 2000中的帮助窗口 34

2.11.3 在Internet上寻求帮助 37

2.11.4 获取帮助的其它方法 38

2.12.1 页面设置 39

2.12 打印 39

2.12.2 打印预览 40

2.12.3 打EP 41

2.13 导入和导出 42

2.14 小结 44

第3章 邮件 45

3.1 电子邮件基础 45

3.1.1 收件箱 45

3.1.2 收件箱的各种图标 47

3.1.3 收件箱子窗口 47

3.2 安装邮件服务 48

3.2.1 安装Microsoft Mail 48

3.2.2 在局域网中创建邮局 49

3.2.3 设置邮局提供的服务 51

3.2.4 创建一个Internet邮件帐号 53

3.2.5 使用其它服务商提供的邮件服务 56

3.3 收发编辑邮件 58

3.3.1 检查新邮件 58

3.3.2 新建和编辑邮件 59

3.3.3 发送邮件 61

3.3.4 转发回复邮件 61

3.3.5 删除邮件 63

3.3.6 跟踪邮件 63

3.3.7 打印邮件 64

3.3.8 排除故障 65

3.4.1 组织原理 66

3.4.2 组织收件箱 66

3.4 邮件组织 66

3.4.3 创建新文件夹以组织邮件 69

3.4.4 使用 规则向导 70

3.4.5 按组排序组织邮件 71

3.4.6 为邮件分类 72

3.4.7 定期清理邮件 75

3.5.2 将附件添加到电子邮件上 76

3.5 附件 76

3.5.1 选择制作附件 76

3.5.3 打开附件 77

3.6 小结 78

第4章 联系人 79

4.1 概述 79

4.2 联系人子窗口 80

4.2.1 各种视图方式 80

4.2.2 自定义视图 81

4.2.3 工具栏 87

4.3 联系人窗体 90

4.3.1 菜单和工具栏 91

4.3.2 常规选项卡 92

4.3.3 细节选项卡 93

4.3.4 活动选项卡 94

4.3.5 证书选项卡 94

4.3.6 全部字段选项卡 96

4.4 第一个联系人 96

4.4.1 创建第一个联系人 96

4.4.2 创建联系人的其它方法 98

4.4.3 使用联系人 98

4.4.4 管理联系人信息 99

4.5 联系人数据库 99

4.5.1 创建联系人数据库 100

4.5.3 联系人数据库中的类别 101

4.5.2 向创建的数据库中添加内容 101

4.5.4 丰富数据库中的信息 104

4.5.5 导入数据库 104

4.5.6 管理操作数据库 104

4.5.7 利用“组织”工具管理联系人数据库 105

4.5.8 利用“查找”工具找寻所需的信息 107

4.6 定制优化联系人窗口 110

4.6.1 定制联系人窗体 110

4.6.2 几个重要概念 110

4.6.3 字段选择器 112

4.6.4 控件工具箱 113

4.6.5 示例 114

4.7 小结 122

第5章 日历 123

5.1 功能强大的日历 123

5.1.1 日历功能概述 123

5.1.2 定制自己的日历 124

5.1.3 日历功能的组成部分 130

5.2 日历子窗口 130

5.2.1 菜单和工具栏 131

5.2.2 各种视图方式 131

5.2.3 组织和查找功能 133

5.2.4 定制视图方式 134

5.3.1 打开约会和会议窗体 134

5.3 约会和会议窗体 134

5.3.2 菜单栏和工具栏 135

5.3.3 定制约会和会议窗体 136

5.4 约会 136

5.4.1 创建约会 137

5.4.2 为约会设置提醒功能 138

5.4.3 创建定期约会 139

5.4.4 检查与会者的可能性 141

5.5 会议 143

5.5.1 会议和约会 144

5.5.2 创建一个会议 144

5.5.3 创建联机会议 147

5.5.4 创建会议的其它方法 149

5.5.5 接受会议邀请 149

5.5.6 取消会议 150

5.5.8 打印会议信息 151

5.5.7 自动处理会议邀请 151

5.6 小结 152

第6章 任务 153

6.1 任务概述 153

6.1.1 重要概念 154

6.1.2 Outlook 2000中的任务 154

6.2 任务子窗口 154

6.2.1 菜单和工具栏 155

6.2.2 视图方式 156

6.2.3 定制视图 158

6.2.4 任务子窗口中的查找和组织工具 162

6.2.5 任务的快速编辑 163

6.3 任务窗体 165

6.3.1 创建任务 165

6.3.3 分配并跟踪任务 169

6.3.2 编辑任务 169

6.3.4 定制任务窗体 170

6.4 活用任务功能 170

6.4.1 利用联系人数据库分配任务 171

6.4.2 将约会、会议等项目指定为任务 171

6.4.3 将任务安排添加到日历中 172

6.5 小结 173

第7章 日记和便笺 174

7.1 日记概述 174

7.1.1 开始并配置日记 175

7.1.2 日记子窗口 177

7.1.3 “日记”子窗口中的各种视图方式 178

7.1.4 日记中的组织和查找功能 179

7.2 使用日记 180

7.1.5 定制视图方式 180

7.2.1 创建日记 181

7.2.2 使用日记 183

7.2.3 查看日记 185

7.2.4 定制“日记条目”窗体 185

7.3 便笺概述 186

7.4 使用便笺 187

7.4.1 创建新便笺 187

7.4.2 编辑便笺 188

7.4.3 各种视图 190

7.4.4 组织管理便笺 190

7.4.5 更改便笺的默认设置 192

7.4.6 定位便笺 192

7.5 小结 194

8.1 从今天开始 196

第8章 Outlook今日 196

8.1.1 邮件 197

8.1.2 日历 198

8.1.3 任务 198

8.2 定制Outlook今日 198

8.3 小结 201

第9章 Outlook 2000与Office2000 202

9.1 共同的特性 202

9.1.1 格式工具栏 202

9.1.2 通讯簿 203

9.1.3 定制菜单和工具栏 206

9.2 Outlook 2000和Word 2000 210

9.2.1 用Word 2000处理邮件 210

9.2.2 创建任务 216

9.3 Outlook 2000和Access 2000 217

9.3.1 将数据导出到Access 218

9.3.2 从Access引入数据 220

9.4 Outlook 2000和Excel 2000 220

9.5 Outlook 2000和PowerPoint 2000 221

9.5.1 利用PowerPoint 2000创建会议 222

9.5.2 在PowerPoint 2000中创建任务 223

9.6 小结 223

第10章 其它特性 224

10.1 共享特性 224

10.1.1 共享个人日历 224

10.1.2 创建在线会议 225

10.1.3 分配任务和响应任务请求 234

10.2 安全特性 236

10.2.1 在Outlook中设置安全选项 236

10.2.2 用密码保护文件夹 242

10.2.3 过滤功能 244

10.3.2 配置传真 249

10.3.1 安装传真软件 249

10.3 传真 249

10.3.4 接收传真 251

10.3.5 转换传真 252

10.4 获取Microsoft提供的免费资料 252

10.4.1 访问微软Office站点 252

10.4.2 订阅资料 253

10.4.3 获取免费升级 253

10.5小结 254

第11章 优化Outlook 2000 255

11.1 整理房间 255

11.1.1 组织文件夹 255

11.1.2 设置自动功能 256

11.1.3 备份重要信息 260

11.2 自定义功能 260

11.2.1 定制自己的Outlook快捷方式 260

11.2.3 按照自己的需求定义视图 263

11.2.2 定制自己的菜单和工具拦 263

11.2.4 创建属于自己的类别列表 264

11.2.5 使窗体更具有个人色彩 265

11.3 优化设置 266

11.4 小结 267

第12章 Outlook 2000与Outlook Express 268

12.1 Outlook Express 268

12.1.1 首次运行Outlook Express 269

12.1.2 Outlook Express是什么 271

12.1.3 Outlook Express和Outlook 2000的差别 271

12.2 配置Outlook Express 272

12.3 邮件功能 276

12.4 通讯簿 277

12.5 新闻组 277

12.6 小结 279