中文Outlook 98自学通PDF电子书下载

第一篇 Outlook 98介绍 1

第1章 Outlook 98概况 1

1.1 启动和退出Outlook98 1

1.2 Office助手 2

1.3 使用快捷面板 3

1.3.1 Outlook快捷方式 4

1.3.2 自定义快捷方式 4

1.3.3 其他快捷方式 4

1.4 Outlook今日 5

1.5 使用收件箱 6

1.6 管理日历 6

1.7 使用联系人 7

1.8 指派和管理任务 8

1.9 记日记 10

1.10 使用Outlook便笺 11

1.11 管理已删除的邮件 13

1.12 关闭Outlook 98 14

1.13 小结 14

第2章 定制Outlook 98 15

2.1 使用文件夹 15

2.1.1 文件夹列表的符号 16

2.1.2 创建一个子文件夹 16

2.1.3 复制或移动文件夹 18

2.1.4 重命名文件夹 19

2.1.7 恢复一个文件夹 20

2.1.6 删除一个文件夹 20

2.1.5 往Outlook面板添加一个文件夹 20

2.1.8 改变文件夹的属性 21

2.2 改变其他的配置 22

2.2.1 设置首要参数 22

2.2.2 设置拼写检查选项 25

2.2.3 使Outlook更安全 25

2.2.4 设置其他的选项 26

2.3 小结 28

第3章 获得帮助 29

3.1 Office助手：一个真正的朋友 29

3.1.1 Office助手选项 29

3.1.2 获得新的Office助手 30

3.2.1 理解“目录”是怎样工作的 31

3.2 使用帮助中的目录、索引和查找 31

3.2.2 查找一个索引标题 32

3.3 帮助屏幕选项 32

3.4 关于软件使用手册的简单说明 33

3.5 这是什么？ 34

3.6 关于Microsoft Outlook 34

3.7 “Microsoft on the Web” 35

3.8 使用联机服务获得帮助 36

3.8.1 使用CompuServe获得帮助 37

3.8.2 使用America Online获得帮助 37

3.9 使用Internet获得帮助 37

3.9.1 查看新闻组 37

3.11 小结 38

3.10 通过传真回执获得帮助 38

3.9.3 搜索Web站点 38

3.9.2 获得FAQ（常见问题解答） 38

第二篇 联系人 41

第4章 建立第一个联系人 41

4.1 使用联系人 41

4.2 管理联系人数据库 42

4.2.1 添加一个联系人 42

4.2.2 删除联系人 43

4.2.3 打开一个联系人 44

4.2.4 修改一个联系人 44

4.2.5 从别的地方引入联系人 44

4.3.2 细节选项卡：记录小的细节 48

4.3.1 常规选项卡：给联系人分类 48

4.3 其他的控制联系人的方法 48

4.3.3 日记选项卡：联系人的日记条目 49

4.3.4 “证书”选项卡：可以看某些ID（标识）吗？ 51

4.3.5 “全部字段”选项卡：查看整个画面 51

4.4 用不同视图显示联系人 52

4.4.1 创建定制视图 52

4.4.2 在视图之间切换 53

4.5 一些有用的提示 54

4.6 删除一个Outlook文件夹 55

4.7 小结 55

第5章 操作联系人 57

5.1 创建一个联系人数据库 57

5.3 添加第一个联系人 58

5.2 添加一个联系人 58

5.4 理解类别和项目 59

5.4.1 给联系人添加类别 59

5.4.2 添加标准类别 59

5.4.3 添加和删除自定义的类别 60

5.4.4 从主类别列表中删除类别 61

5.5 提供联系人的附加信息 62

5.6 操作联系人 63

5.6.1 查找一个联系人 63

5.6.2 使用高级查找特性 64

5.6.3 对联系人排序 65

5.6.4 删除一个排序 66

5.6.5 筛选联系人 67

5.7 显示不同的打印选项 68

5.6.6 给某个联系人拨号 68

5.8 小结 69

第6章 定制联系人窗体 70

6.1 为什么要定制窗体？ 70

6.2 定制窗体 70

6.3 建立一个新的联系人数据库 70

6.4 显示联系人窗体 71

6.5 学习新概念 72

6.5.1 绑定框和按钮 72

6.5.2 Visual Basic for Application按钮 72

6.6 修改基本窗体 72

6.7 使用字段选择器 73

6.8 使用控件工具箱 74

6.9 控件工具 75

6.8.1 字段选择器和控件工具箱的区别 75

6.8.2 控制控件 75

6.9.1 选择对象 77

6.9.2 制作标注 77

6.9.3 无格式的文本框 77

6.9.4 使用组合框 77

6.9.5 列表框 79

6.9.6 检查“是”还是“否” 80

6.10 编辑一个标注或标题 80

6.11 给窗体添加另一个页 80

6.12 排列Tab键的顺序 82

6.13 完成窗体 83

6.14 小结 83

第7章 回到基础：电子邮件服务 85

第三篇 Outlook中的邮件和传真 85

7.1 “收件箱”是什么？ 87

7.2 “收件箱”符号 88

7.3 组成一个电子邮件 88

7.3.1 使用联系人列表来发送电子邮件 90

7.3.2 格式化邮件 90

7.3.3 在邮件中添加一个自定义的签名 92

7.3.4 使Outlook中的跟踪功能成为可能 93

7.3.5 邮件的拼写检查 93

7.4 发送邮件 93

7.5.5 答复和转发 94

7.5.4 将邮件保存为一个文件 94

7.5.3 打印邮件 94

7.5.2 阅读邮件 94

7.5 检查新邮件 94

7.5.1 打开邮件 94

7.5.6 删除邮件 95

7.6 电子邮件中的故障排除 95

第8章 安装邮件服务 98

8.1 安装及配置Microsoft Mail 98

8.2 建立一个邮局 100

8.3 用Outlook配置邮局的服务 103

8.4 创建一个Internet服务提供商的邮件帐号 104

8.6 小结 108

第9章 组织邮件 108

8.5 使用其他的邮件服务 108

9.1 组织“收件箱” 109

9.1.1 组织的原理 109

9.1.2 创建一个新的文件夹 109

9.1.3 使用“规则向导” 110

9.1.4 使用文件夹进行组织 110

9.1.5 使用颜色来组织 111

9.1.6 使用视图来组织 111

9.1.7 设置垃圾邮件选项 111

9.2 组织其他文件夹 111

9.3 改变邮件的排序方式 113

9.4 预览邮件 113

9.5 筛选信息 114

9.5.2 分类邮件 117

9.5.1 定义筛选器 117

9.5.3 删除一个筛选 118

9.5.4 创建一个更复杂的筛选 119

9.6 按组排序邮件 119

9.6.1 分组 120

9.6.2 按多个字段分组 121

9.7 小结 122

第10章 传真与附件 123

10.1 将一个文件附加到电子邮件上 125

10.1.1 保存附件 125

10.1.2 获得并使用一个压缩的程序 126

10.2 安装Microsoft Fax软件 127

10.3 配置Microsoft Fax 127

10.4 使用“Microsoft Fax”发送传真 129

10.5 发送传真 130

10.5.1 作为文字处理页发送传真 132

10.5.2 安排一个传真 132

10.5.3 向工作组发送传真 132

10.6 接收传真 133

10.7 转换传真 134

10.8 小结 134

第四篇 今天我应该做什么 137

第11章 时间掌握在自己的手里：“日历”特性 137

11.1 “日历”功能概览 137

11.1.1 启动“日历” 138

11.1.2 实现一个非常重要的旅行 138

11.3.2 约会工具概览 139

11.3.1 创建一个新的约会 139

11.2 定制日历 139

11.3 管理约会 139

11.3.3 噢：一个错误 140

11.3.4 定义消息主题 140

11.3.5 输入地点 141

11.3.6 输入日期 141

11.3.7 设置时间 141

11.3.8 建立约会的其他方法 142

11.4 编辑约会 143

11.4.1 选择约会 143

11.4.4 改变主题 145

11.4.5 改变地点 145

11.4.3 改变约会日期 145

11.4.2 改变约会开始时间和结束时间 145

11.5 删除约会 147

11.6 处理事件 147

11.7 定期约会和事件 148

11.7.1 添加假日及其他的定期事件 149

11.7.2 将一个已经存在的约会或事件设为定期 149

11.7.3 编辑一个定期项 149

11.7.4 删除一个定期约会 150

11.7.5 删除一个定期项的所有发生 150

11.8 小结 150

第12章 功能强大的“日历” 152

12.1 Exchange Server和Microsoft Mail的优点 152

12.2 创建一个新的会议邀请 154

12.2.2 改变会议 155

12.2.1 建立会议 155

12.2.3 取消会议 156

12.2.4 从“约会”中创建会议 156

12.2.5 从联系人中创建一个会议 156

12.2.6 创建一个定期会议 156

12.2.7 得到会议邀请 157

12.3 会议邀请的自动处理 158

12.4 允许其他人访问日历 158

12.5 建立提醒 159

12.6 设置约会属性 160

12.7 以一种全新的方式看日历 161

12.7.1 天/周/月 161

12.7.2 一个不同的视图 162

12.8 打印所得到的信息 164

12.9 小结 165

第13章 处理好事情 166

13.1 安排时间 166

13.2 什么是任务？ 166

13.3 启动“任务”视图 167

13.4 创建任务 168

13.5 进一步学习任务工具 171

13.5.1 自动地创建任务 172

13.5.2 结束一个任务 173

13.5.3 编辑任务 173

13.5.4 拷贝任务 175

13.5.5 删除任务 175

13.8 小结 176

13.6 检验任务状态 176

13.7 分配并跟踪任务 176

第五篇 日记和便笺 177

第14章 日记 177

14.1 开始并配置“日记” 177

14.2 浏览“日记”视图 179

14.3 设置自己记录功能 181

14.4 设置手动功能 182

14.4.1 记录一篇文档 184

14.4.2 记录一项Outlook项目 185

14.4.3 记录一次联系活动 185

14.4.4 记下任何别的事情 186

14.5.2 从“日记”记录里打开“联系人” 187

14.5.1 在“日记”里打开文件和Outlook项目 187

14.5 使用“日记” 187

14.6 小结 188

第15章 展示个性 190

15.1 使用“组织”对话框 190

15.2 按月份查看 191

15.3 按日时间线查看“日记” 191

15.4 查看一个月的日记记录 192

15.5 不常用的“日记”视图 193

15.5.1 按联系人查看 193

15.5.2 按类别查看 194

15.5.3 “条目列表”视图 195

15.5.4 理解“条目列表”视图中各个字段的含义 196

15.5.6 “电话”视图 197

15.5.5 “最近7天”视图 197

15.6 建立自己的视图 198

15.6.1 全面配置视图 198

15.6.2 定义视图的快捷方法 199

15.6.3 修改当前视图 200

15.6.4 显示时间线字段 200

15.6.5 选择其他的字段 200

15.6.6 对时间线数据进行分组 201

15.6.7 筛选时间线数据 202

15.7 改变时间线的外观 203

15.8 小结 203

第16章 便笺 205

16.1 逝去的便笺 205

16.2.1 设置“便笺”选项 206

16.2 创建新便笺 206

16.2.2 保存便笺内容 208

16.2.3 已关闭便笺的图标 208

16.3 编辑便笺 208

16.4 删除便笺 209

16.5.1 使用“组织”对话框 210

16.5.2 列出便笺 210

16.5.3 “最后七天”视图 211

16.5.4 按类别查看便笺 211

16.5.5 为视图添上色彩 211

16.5.6 注意项目个数 211

16.5.7 配置技巧 212

16.5.8 “便笺”选项 212

16.6 把便笺放到它们自己的位置上 213

16.7 小结 215

第六篇 完善你的Outlook 217

第17章 清理房间 217

17.1 我的个人文件夹在哪里？ 217

17.2 别错过它：存档 217

17.2.1 设置为自动存档 218

17.2.2 手工存档 219

17.2.3 在存档后删除文件夹 220

17.2.4 从存档中恢复 220

17.2.5 把一个存档文件当作独立的个人文件夹文件打开 220

17.2.6 在个人文件夹文件中引入存档文件 221

17.3 导出项目 221

17.3.2 导出为其他格式的文件 222

17.3.1 导出为个文件夹文件 222

17.4 保持你的Outlook文件最小化的技巧 223

17.5 小结 224

第18章 与其他的Office程序协同工作 225

18.1 Outlook和Word 227

18.1.1 WordMail 227

18.1.2 邮件合并 227

18.1.3 创建任务 231

18.2 Outlook和Access 238

18.2.1 把数据导出到Access 239

18.2.2 从Access引入数据 239

18.3 Outlook和Excel 239

18.4 Outlook和PowerPoint 239

18.5 小结 240

18.4.1 安排一次会议 240

18.4.2 创建任务 240

第19章 共享，展示，表述：团队协作 241

19.1 共享个人日历 242

19.2 指定及重指定任务 242

19.2.1 创建一个新的任务要求 243

19.2.2 指定当前的一个任务 243

19.3 响应要求的任务 245

19.4 检测任务状态 246

19.5 创建及策划在线会议 247

19.6 小结 248

第七篇 Outlook的其他特性 253

20.1.2 与膝上型电脑的兼容 255

20.1.1 硬件要求 255

20.1 Timex Data Link手表的介绍 255

第20章 Outlook 98与Timex Data Link手表间的数据传输 255

20.1.3 软件要求 256

20.1.4 从Internet上获取时间 257

20.2 安装 Timex Data Link软件 257

20.3 使用Timex Data Link软件 258

20.3.1 Timex技巧 259

20.3.2 WristApps的简介 259

20.3.3 使用Timex Data Link程序设定时间 259

20.4 Outlook 98与Data Link 261

20.5 小结 265

第21章 与Gates们保持联系 266

21.1 “名言”与“警句” 266

21.3.1 在Office主页登记 267

21.2 在网上我们到底有什么？ 267

21.3 访问Microsoft主页 267

21.3.2 寻找Outlook的Internet站点 269

21.4 新闻组服务器与列表服务器的概述 270

21.4.1 关于新闻组的更多信息 270

21.4.2 列表服务器的“魔力” 271

21.4.3 定义“预定” 272

21.4.4 分发给商业性（但免费）的帮助信息 272

21.5 一些小的搜索引擎 272

21.6 所有Cobb-No杂志 273

21.7 Ziff-Davis信息世界 273

21.8 小结 273

22.1 使用高级的快捷方式 274

第22章 Outlook有趣的新功能 274

22.2 邮件选项 275

22.3 收回所说的话 276

22.4 设定规则 276

22.5 综合使用新功能 280

22.5.1 加密印章与电子（数字式）签名 280

22.5.2 使用邮件自动签名 280

22.5.3 垃圾邮件 281

22.5.4 虚拟名片与虚拟日历 281

22.5.5 只允许修改的脱机通信簿 281

22.5.6 恢复网络已删除的项目 281

22.5.7 投票 282

22.5.8 自动绘制联系人的地图信息 282

22.6 小结 283

第23章 在Outlook 98中添加附加功能 285

23.1 Microsoft的免费资料 285

第八篇 Outlook的附加功能 285

23.2 取样第三方添加件 287

23.2.1 Active Voice公司 288

23.2.2 Algo通信公司 288

23.2.3 整理好杂乱无序的数据 288

23.2.4 轻松使用传真 288

23.2.7 在Outlook中查看附加文件 289

23.2.9 关于Outlook添加件的总结 289

23.2.8 自动排序 289

23.2.6 “收听”电子邮件与传真 289

23.2.5 用寻呼机接收电子邮件 289

23.3 由程序提供的Outlook改进功能 290

23.4 改进功能的展望 293

23.5 小结 293

第24章 Outlook Express 294

24.1 Outlook Express是什么？ 294

24.2 Outlook Express与Outlook 98的差异？ 295

24.3 配置Outlook Express的电子邮件功能 295

24.4 使用邮件功能 299

24.4.1 邮件归档 299

24.4.2 使用特殊用途信纸 300

24.5 新闻组 302

24.5.1 添加一个新闻组服务器 302

24.4.3 灵活的回信格式 302

24.4.4 使用规则防止垃圾邮件 302

24.5.2 浏览可用的新闻组 303

24.6 过滤新闻组 303

24.6.1 回复新闻组邮件 304

24.6.2 脱机阅读邮件 304

24.7 小结 305

第九篇 附录 307

附录A 获取、安装及升级Outlook 98 307

A.1 从光盘上安装Outlook 98 307

A.2 从Internet上安装Outlook 98 308

A.3 升级Outlook 98 308

A.4 对升级Outlook 98的小结 310

B.2 管理收件箱 311

B.3 发送及阅读邮件 311

附录B Outlook 98中的新内容 311

B.1 管理并排序信息 311

B.4 在Internet网上交流信息 312

B.5 与其他程序一起工作 312

B.6 更轻松的使用 Outlook基本功能 312

B.7 发掘改进的性能 312

附录C 使用Microsoft IntelliPoint产品 313

C.1 在Outlook 98中如何使用智能鼠标 313

C.1.1 使用智能鼠标卷屏 313

C.1.2 使用智能鼠标改变视图 314

C.1.3 使用智能鼠标展开、收缩分组或文件夹 314

C.1.4 使用智能鼠标调整列宽 314

C.2 在其他程序中使用智能鼠标功能 314