现代办公电脑Microsoft office应用教程PDF电子书下载

1.1.1 窗口系统的概念 1

1.1.2 Windows的发展简史 1

目录 1

第一篇 Windows 3.1操作环境 1

第一章 概论 1

1.1 Microsoft Windows窗口系统软件 1

1.1.3 Windows与DOS 2

1.1.4 Windows 3.1的特点 3

1.2.2 电子表格Excel 5

1.2.1 字处理Word 5

1.1.5 Windows 3.1的运行环境 5

1.2 现代办公自动化软件 5

1.2.4 电子邮件MS Maill 6

1.2.3 演示图形制作PowerPoint 6

1.2.5 Access数据库 7

1.2.7 中文Windows平台 8

1.2.6 MS Office套装软件 8

1.3.1 Windows NT 10

1.3 新一代的计算机操作系统 10

1.3.2 Windows 95 11

2.1.2 安装Windows 3.1注意事项 13

2.1.1 Windows 3.1的安装过程 13

第二章 Microsoft Windows 3.1应用基础 13

2.1 Windows 3.1的安装与运行 13

2.1.4 Windows 3.1的运行 14

2.1.3 Windows 3.1的操作模式 14

2.2.1 符号约定及术语 15

2.2 窗口基本组成 15

2.1.5 Windows 3.1不能运行的原因 15

2.2.2 窗口的组成 16

2.2.3 窗口类型 17

2.2.4 图标（Icon） 18

2.3.3 改变窗口尺寸 19

2.3.2 移动窗口 19

2.3 窗口基本操作 19

2.3.1 打开窗口 19

2.3.6 显示窗口内容 20

2.3.5 窗口最小化与恢复 20

2.3.4 窗口最大化与恢复 20

2.3.9 窗口与图标的排列 21

2.3.8 改变当前窗口 21

2.3.7 关闭窗口 21

2.4.1 选取菜单与撤消菜单 22

2.4 菜单的操作 22

2.4.3 使用控制菜单 23

2.4.2 选取菜单中的命令 23

2.5.1 对话框的功能与外观 24

2.5 对话框的操作 24

2.5.2 对话框中的各种元素及其操作 25

2.6.2 应用程序的启动 27

2.6.1 应用程序的安装 27

2.5.3 移动或关闭对话框 27

2.6 应用程序的基本操作 27

2.7 文件操作 28

2.6.4 关闭应用程序 28

2.6.3 在应用程序与之间切换与交换信息 28

2.8.2 获取帮助信息 29

2.8.1 启动联机帮助 29

2.8 获取联机帮助信息 29

3.1.1 程序管理器的功能概述 31

3.1 程序管理器（Program Manager） 31

第三章 Microsoft Windows 3.1的系统管理 31

3.1.2 创建程序组或程序项 32

3.1.3 重新定义程序组或程序项 33

3.1.5 移动或复制程序项 34

3.1.4 删除程序组或程序项 34

3.1.6 启动应用程序 35

3.2.1 文件管理器的功能概述与窗体构成 36

3.2 文件管理器（File Manager） 36

3.1.7 退出应用程序 36

3.1.8 关于程序管理器的补充说明 36

3.2.3 “窗口”（Window）菜单 38

3.2.2 “选项”（Option）菜单 38

3.2.4 “磁盘”（Disk）菜单 39

3.2.5 “目录树”（Tree）菜单 40

3.2.6 “查看”（View）菜单 41

3.2.7 “文件”（File）菜单 43

3.3 控制面板（Control Panel） 47

3.3.1 Color颜色 48

3.3.2 Fonts字模 50

3.3.4 Desktop（桌面） 51

3.3.3 Ports串行口 51

3.3.6 International（国际） 54

3.3.5 Printers（打印机） 54

3.3.7 Keyboard（键盘） 55

3.3.10 386 Enhanced（386增强模式） 56

3.3.9 Drivers（驱动程序） 56

3.3.8 Date/Time（日期／时间） 56

3.3.12 Mouse（鼠标） 57

3.3.11 Sound（声音） 57

3.4 打印管理器（Print Manager） 58

3.4.5 设置打印报警 59

3.4.4 改变后台打印优先级 59

3.4.1 改变打印队列顺序 59

3.4.2 暂停、中断与恢复打印 59

3.4.3 删除打印任务 59

3.5.1 将信息送到剪贴板上 60

3.5 剪贴板（Clipboard） 60

3.4.6 设置打印队列显示信息 60

3.5.3 剪贴板查看程序（Clipboard Viewer） 61

3.5.2 从剪贴板粘贴 61

3.5.4 通过剪贴板实现OLE功能 62

3.5.5 通过剪贴板包装对象 63

3.6 DOS提示 64

3.7.1 改变系统的四项设置 65

3.7 Windows安装程序（Windows Setup） 65

3.7.3 从系统中去掉任选项的内容 66

3.7.2 用Setup来生成程序项 66

3.8.1 设置PLF Editor的基本选项 67

3.8 PIF编辑器 67

3.8.2 设置高级选项（Advanced Options） 68

3.9.2 用Task List安排程序列窗口 69

3.9.1 用Task List切换程序 69

3.9 任务列表（Task List） 69

3.9.4 用Task List关闭窗口 70

3.9.3 用Tadk List安排图标 70

4.2.1 建立文档 71

4.2 书写器（Write） 71

第四章 Microsoft Windows 3.1的桌面办公用具 71

4.1 简介 71

4.2.2 格式化文档 72

4.3.1 安装新画布 73

4.3 画笔（Paintbrush） 73

4.2.3 打印文档 73

4.3.2 利用绘图工具作图 74

4.3.4 图形保存与打印 75

4.3.3 图形精加工与艺术化 75

4.4.1 便笺的功能与特色 76

4.4 便笺（Notepad） 76

4.4.3 便笺的打印特色 77

4.4.2 便笺的计时功能 77

4.5.2 宏的创建 78

4.5.1 宏是什么 78

4.5 宏记录器（Recorder） 78

4.5.4 宏文件的合并与键连接 79

4.5.3 宏的重放 79

4.6.1 制作卡片 80

4.6 Cardfile（卡片盒） 80

4.6.2 保存与打印卡片 81

4.7 Clock（时钟） 82

4.6.4 用Cardfile自动拨号 82

4.6.3 查阅卡片 82

4.8.2 计算器与剪贴板 83

4.8.1 两种计算器 83

4.8 Calculator（计算器） 83

4.9.2 安排日程 84

4.9.1 翻阅日历 84

4.9 Calendar（日历） 84

4.10 Character Map（字符映射表） 86

5.2.1 中文输入方法 87

5.2 Windows 3.1中文版 87

第五章 Microsoft Windows 3.1的中文环境 87

5.1 简介 87

5.2.2 造字程序 89

5.3.1 中文之星1.3操作指南 91

5.3 中文之星1.3 91

5.3.2 中文之星1.3使用技巧与提高 93

5.4.1 中文之星2.0的启动及其基本界面 96

5.4 中文之星2.0 96

5.4.2 汉字输入方法 107

5.4.3 动态翻译器 111

5.4.4 艺术汉字处理器 115

5.4.5 逻辑字形编辑器 119

5.4.6 文本转换器 121

5.5.3 可使用更多的应用软件 123

5.5.2 增强的中文处理能力 123

5.5 四通利方RichWin 123

5.5.1 Windows系统的汉化 123

5.5.5 开放性与扩展性 124

5.5.4 更强的Windows环境 124

6.2 Word工作区简介 125

6.1.2 在Windows下启动Word 125

第二篇 WORD 6.0字处理 125

第六章 Word快速入门 125

6.1 Word 6.0的启动 125

6.1.1 从系统提示下启动Word 125

6.3 光标指针的含义 126

6.4 使用Word字处理软件的工作程序 127

6.5.1 正文的录入 128

6.5 正文录入与编辑 128

6.5.2 正文的删除、替换、移动及拷贝 129

6.6.2 改变字体和字号 132

6.6.1 文字粗体、斜体和加下划线 132

6.6 基本格式设置 132

6.6.3 对齐 133

6.7 文件的存盘与打开 134

6.7.1 文件的存盘 135

6.7.3 退出Word 136

6.7.2 文件的打开及重新存盘 136

7.1.1 Word命令的操作 137

7.1 Word命令及对话框的使用 137

第七章 Word工作区 137

7.1.2 对话框的操作 138

7.2.1 文档的多种显示方式 140

7.2 文档的显示 140

7.2.2 在不同放大倍数下显示文档 142

7.3.1 改变窗口的大小 143

7.3 关于文档窗口及其它屏幕元素的操作 143

7.3.2 窗口的分割及其恢复 144

7.3.4 标尺的显示与隐含 145

7.3.3 在工作状态中显示帮助步骤 145

8.1.1 文本的录入 147

8.1 录入与校正 147

第八章 录入与编辑 147

8.1.2 插入点的移动及屏幕滚动 148

8.1.3 文本与图形的选择及其相关操作 149

8.2 修改文件 152

8.1.4 特殊符号的录入 152

8.2.2 文字格式设置的寻找和替换 153

8.2.1 检查文件 153

8.2.3 图、域、注释及其它特殊符号的寻找与替换 154

8.3.1 拼写错误检查 155

8.3 检查错误 155

8.3.2 语法错误检查 157

8.3.3 同义词、反义词查找 158

8.4.1 自动改错（Auto Correct） 159

8.4 快速自动改错及自动重复使用 159

8.4.2 自动文本 160

9.1 格式化文字字符 163

第九章 格式化文档 163

9.2 格式化段落 164

9.3 并列项操作 168

9.4.1 样式 171

9.4 样式与自动格式化 171

9.4.2 自动格式化 174

9.5 文档模板 175

9.5.1 利用文档模板或向导来新建文档 176

9.5.2 修改或创建一个模板 178

9.5.3 Tomplato（模板）命令的使用 179

10.1.2 页边距（Margins） 181

10.1.1 纸张大小及取向的设置 181

第十章 页面布局 181

10.1 页面基本设置 181

10.1.3 页眉与页脚 182

10.1.4 页码设置 184

10.1.7 分节 186

10.1.6 文本的竖直排法 186

10.1.5 行码 186

10.1.8 分页 187

10.2 分栏 188

10.3.1 表格的创建 190

10.3 表格 190

10.3.2 表格的修饰 191

10.3.3 表格的格式化 192

10.3.5 表格中的计算 193

10.3.4 单元的排序与编号 193

10.3.6 统计图表的建立 194

10.4.1 艺术字体 195

10.4 艺术字体，公式编辑器和图形 195

10.4.2 公式编辑器 196

10.4.3 图（Graph）与一般图形（Graphics） 197

10.5 图文混排 199

11.1.1 提纲的建立与调整 201

11.1 起草和组织文档 201

第十一章 处理长篇文档 201

11.2 脚注和尾注 202

11.1.2 提纲的格式化及打印 202

11.2.1 脚注与尾注的插入与编辑 203

11.2.2 脚注与尾注的定制 204

11.3.1 相互参照 205

11.3 相互参照，说明与书签 205

11.3.2 说明 206

11.4 索引与目录 207

11.3.3 书签 207

11.4.1 索引 208

11.4.2 目录 209

12.1.1 新建与打开文档 211

12.1 文档的打开，存储与保护 211

第十二章 文件管理 211

12.1.2 文档的存储 213

12.1.3 文档的保护 215

12.2.1 文档的查找 216

12.2 文档的查找与管理 216

12.2.3 文档管理 218

12.2.2 文档预览 218

12.3.2 打印预览 219

12.3.1 打印步骤简介 219

12.3 打印 219

12.3.3 打印文档 220

12.3.4 信封与标签的创建与打印 221

13.1.1 格式书信合并文档 223

13.1 合并文档的建立与打印 223

第十三章 Word高级使用技巧 223

13.1.3 打印邮件标签 226

13.1.2 打印信封 226

13.2.1 联机表单的生成 228

13.2 表单的建立与使用 228

13.3 利用主控文档管理长篇文档 229

13.2.2 表单的填写 229

13.3.2 子文档的编辑与管理 230

13.3.1 主控文档的建立 230

13.4.1 文档的评注 231

13.4 文档的评注、校订与发送 231

13.4.3 联机文档的发送 232

13.4.2 校订符的使用 232

13.5.1 域的使用 233

13.5 域与宏 233

13.5.2 宏的录制与使用 234

13.6.2 工具条、菜单及快捷键的定制 236

13.6.1 窗口基本元素的定制 236

13.6 Word的定制 236

13.6.3 Word的优化 238

14.1 Word 5.0中文版简介 239

第十四章 Word for Windows中文版 239

14.2.1 中西文字体与字号 242

14.2 Word 6.0中文版 242

14.2.2 中文排版与标点符号规则 244

14.2.3 中西文数字 246

14.2.4 排序 247

14.2.5 中文版增强功能集 249

14.2.6 新增中文向导 254

14.2.7 与Word 5.0中文版的比较 257

14.3 在英文Word中进行中文字处理 269

15.1.1 启动Excel 271

15.1 用Excel快速建立一个表格 271

第三篇 Excel 5.0电子表格 271

第十五章 Microsoft Excel基础 271

15.1.2 在工作表中输入数据 272

15.1.3 Excel的数学功能简介——求和 273

15.1.4 将前面所制得的表格存到一个文件中 274

15.2.1 Excel的窗口构成 275

15.2 Excel的外观及各部分功能介绍 275

15.2.2 菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏 277

15.2.4 指针 278

15.2.3 对话框 278

15.3.2 使用Help菜单 279

15.3.1 Excel 5.0提供的各种帮助 279

15.3 Microsoft Excel的帮助功能 279

15.3.3 使用Tip Wizard（操作向导） 280

16.1 文件管理的通用操作 281

第十六章 文件管理 281

16.2 文件管理的一些功能 283

16.3.1 使用Search对话框 285

16.3 搜索文件 285

16.3.2 高级搜索准则 286

16.3.3 查看文件 287

16.3.4 网络文件管理介绍 288

17.1 工作表介绍 289

第十七章 工作表 289

17.2.1 单元格选择的举例 290

17.2 单元格选择 290

17.3 输入与修改 291

17.2.2 单元格选择的说明 291

17.4 公式与函数 292

17.4.1 几种不同的处理方法 293

17.4.2 公式与函数的说明 295

17.5 工作表的格式化 296

17.5.1 格式化 297

17.5.2 改变行高和列宽 298

17.5.3 数据的格式 299

17.5.4 为表格加边框 300

17.5.5 对齐 301

17.5.6 颜色和阴影 302

17.5.7 命名单元格、常量和公式 303

17.6.1 为编辑设置工作区选项 304

17.6 工作表编辑 304

17.6.2 用鼠标对单元格直接操作 305

17.6.3 编辑的菜单命令 307

17.7 保护数据 309

17.6.5 检查拼写 309

17.6.4 查找和替换数据 309

18.1 生成图表 311

第十八章 图表技术 311

18.2.1 改变图表类型 314

18.2 图表类型 314

18.2.3 不同类型图表介绍 315

18.2.2 改变图表的自动格式 315

18.2.4 组合图使用介绍 318

18.3.2 增加标题 319

18.3.1 图表对象 319

18.3 修改图表 319

18.3.4 修改图例 322

18.3.3 修改数据系列格式 322

18.3.5 用箭头和文字框加强图表的表达 323

18.3.6 进一步说明 324

19.2 绘制图形 325

19.1 绘图（Drawing）工具栏中的按钮 325

第十九章 绘图 325

19.3 图形对象的安排 326

19.4 编辑图形对象 328

20.1 打印预览 329

第二十章 打印 329

20.2 准备打印的页面 330

20.3.1 Page标签 331

20.3 页面设置 331

20.3.3 页眉、页脚设置（Header/Footer标签） 332

20.3.2 Margins标签 332

20.4 打印 333

20.3.4 Sheet标签 333

第二十一章 控制Excel 334

22.2.1 安排工具栏 335

21.2 工具栏 335

21.1 公式栏及状态栏 335

21.2.3 定制按钮 336

21.2.2 创建新工具栏 336

21.3.2 Edit标签 337

21.3.1 View标签 337

21.3 控制Excel的功能——选项对话框 337

21.4 鼠标右键 338

21.3.3 General标签 338

22.1.2 财务分析 340

22.1.1 函数 340

第二十二章 数据的分析与管理 340

22.1 分析数据 340

22.2.1 列表的使用 341

22.2 列表和数据库管理 341

22.2.2 外部数据库简介 345

23.1 记录宏 348

第二十三章 简介宏 348

23.2 重放宏 349

23.3.1 为宏安排菜单及快捷键 350

23.3 为宏安排菜单、快捷键或按钮 350

23.3.2 为宏安排按钮 351

24.1 PowerPoint 4.0窗口介绍 353

第二十四章 演示套件的创建 353

第四篇 PowerPoint 4.O演示图形制作 353

24.1.3 工具条组 354

24.1.2 菜单条 354

24.1.1 标题条 354

24.1.4 滚动条 355

24.2.1 幻灯片视图 356

24.2 PowerPoint视图 356

24.1.5 状态条 356

24.2.3 幻灯片排序视图 357

24.2.2 提纲视图 357

24.2.5 幻灯片放映视图 358

24.2.4 注释页视图 358

24.3.4 快捷键 359

24.3.3 工具条 359

24.3 命令与对话框 359

24.3.1 菜单命令 359

24.3.2 快捷菜单 359

24.4 模板与向导 360

24.5.2 打开 361

24.5.1 新建 361

24.5 文件管理 361

24.5.4 关闭 362

24.5.3 存储 362

24.5.5 文件查找与管理 363

24.6.1 幻灯片的新建 364

24.6 幻灯片与基本布局 364

24.7 母板设计 365

24.6.3 幻灯片的删除与移动 365

24.6.2 改变幻灯片的布局 365

24.7.2 演示套件中幻灯片的有关操作 366

24.7.1 幻灯片母板的设计与修改 366

24.8 颜色方案 367

24.7.3 母板设计的几个注意事项 367

24.8.1 新颜色方案的选取 368

24.8.3 增加背景颜色的底纹效果 369

24.8.2 改变颜色的方案中的某一种颜色 369

28.8.5 应用颜色方案到嵌入的对象之中 370

24.8.4 颜色方案的拾取与应用 370

24.9 PowerPoint帮助系统 371

24.8.6 关于使用颜色方案的几点注意事项 371

25.1.2 使用文本工具按钮加入文字 373

25.1.1 在文本框架（Text Placeholder）中输入文字 373

第二十五章 文本与图形操作 373

25.1 在PowerPoint中输入文字 373

25.1.3 在规则闭合图形中输入文字 374

25.2.1 文本的选择与编辑 375

25.2 文字的编辑与格式化 375

25.2.3 拼写错误检查 376

25.2.2 文本的查找与替换 376

25.2.4 字符格式化 377

25.2.5 段落格式化 378

25.3 在提纲视图中组织文字 379

25.4 绘制图形 380

25.4.2 线段、弧形及任意形状的绘制与编辑 381

25.4.1 自动形状等闭合图形的绘制与编辑 381

25.5.1 ClipArt的引入 383

25.5 其它对象的引入 383

25.5.3 其它对象的链接与嵌入 384

25.5.2 图片（Picture）的引入 384

25.6.1 对象的选择与组合 387

25.6 PowerPoint对象操作 387

25.6.2 对象的移动与对齐 388

25.6.5 对象的修饰 389

25.6.4 对象的旋转与反演 389

25.6.3 对象的堆垛 389

25.6.6 对象的剪裁、复制、粘贴与重置 391

26.1.1 创建注释页 392

26.1 创建和使用注释与讲义 392

第二十六章 演示文档的放映与打印 392

26.1.2 创建听众讲义 393

26.2.1 运行幻灯片放映 394

26.2 创建和运行幻灯片放映 394

26.2.3 设置幻灯片显现时间 395

26.2.2 为幻灯片放映增加切换 395

26.2.4 为幻灯片放映创制构建幻灯片 396

26.2.8 在幻灯片放映中分支放映其他幻灯片 397

26.2.7 使用PowerPoint观看程序 397

26.2.5 在演示过程中评注幻灯片 397

26.2.6 在幻灯片放映中隐含幻灯片 397

26.3 打印演示文档 398

26.2.9 使用Windows播放列表 398

26.3.2 打印演示文档内容 399

26.3.1 设置幻灯片打印规格 399

A.1.2 DOS的两种工作方式 401

A.1.1 DOS6.2的安装启动 401

附篇 401

A DOS 基本操作命令 401

A.1 DOS基本知识 401

A.1.3 DOS常用的编辑键、控制键 402

A.1.4 文件、目录与路径 405

A.2.1 常用的内部命令 407

A.2 基本操作命令 407

A.2.2 用于文件管理的外部命令 411

A.2.3 用于磁盘管理的外部命令 414

A.3 系统配置（CONFIG.SYS与AUTOEXEC.BAT） 415

A.3.2 使用AUTOEXEC.BAT 416

A.3.1 使用CONFIG.SYS文件配置系统 416

A.3.3 选择执行CONFIG.SYS和AUTOEXEC.BAT 417

B.2 MSBACKUP—备份工具 419

B.1 UNDELETE类—恢复被删除的文件 419

B 系统管理工具 419

B.2.5 CONFIGURE模式 420

B.2.4 CMPARE模式 420

B.2.1 相容性测试 420

B.2.2 BACKUP模式 420

B.2.3 RESTORE模式 420

B.3.1 计算机病毒 421

B.3 ANTI—VIRUS——病毒的预防、检测与清除 421

B.3.2 病毒的预防 422

B.3.3 病毒检测与清除 424

B.4.2 SMARTDRIVE—磁盘高速缓存工具 426

B.4.1 DBLSPACE—磁盘压缩工具 426

B.4 其它工具 426

B.4.4 MEMMAKER—内存优化工具 427

B.4.3 DEFRAG—消除磁盘碎片工具 427

C.1 磁盘修复技术 428

C 其它实用技术 428

C.2 硬盘优化重整 430

C.3.1 ARJ功能简介 431

C.3 文件压缩工具ARJ 431

C.3.2 文件压缩 432

C.4 HD—COPY的应用 433

C.3.3 展开文件 433