中文版Office 2000三合一实用教程PDF电子书下载

第一部分 Windows 98 1

前言 1

第一章 基本知识 3

1．1 Windows 98简介 3

1．1．1 Windows 98基本概念 3

1．1．2 安装Windows 98 4

1．1．2．1 Windows 98的系统需求 4

1．1．2．2 安装前的准备工作 4

1．1．2．4 Windows 98安装向导 5

1．1．2．3 开始安装 5

1．1．3 启动Windows 98 8

1．1．4 【开始】按钮、任务栏 9

1．1．5 获取帮助 9

1．1．6 关闭计算机 12

1．2 窗口和控件 12

1．2．1 管理窗口 13

1．2．2 使用任务栏 16

1．2．3 计算机的内部组织 18

1．2．4 查找一个特定的文件或文件夹 22

1．2．5 对话框和常用控件 24

1．3 打开程序和文档 29

1．3．1 程序 30

1．3．2 文档操作 32

1．3．3 创建新文档 37

1．3．4 启动和使用DOS程序 38

1．4 快捷方式 39

1．4．1 快捷方式 40

1．4．2 创建桌面快捷方式 40

1．4．3 到【开始】菜单程序的快捷方式 41

1．4．4 使用快速启动工具栏 42

1．4．5 添加按钮到快速启动工具栏中 44

1．4．6 从快速启动工具栏中消除一个按钮 45

第二章 常用设置和操作 47

2．1 日常管理 47

2．1．1 移动、复制和删除 47

2．1．2 管理多个文件 50

2．1．3 使用“回收站” 52

2．1．4 释放只读文件 54

2．1．5 使用DOS命令管理文件 55

2．2 自定义屏幕 56

2．2．1 简单地自定义屏幕 56

2．2．2 改变时间和日期 63

2．2．3 管理菜单栏和工具栏 64

2．2．4 改变桌面图标和视觉效果 66

2．2．5 桌面主题 68

2．3 鼠标键盘和游戏控制器 72

2．3．1 调整鼠标 72

2．3．2 调整键盘 74

2．4 文件夹 77

2．4．1 使用文件夹的原因 78

2．4．2 创建文件夹 78

2．4．3 管理文件夹 79

2．4．4 使用和组织【收藏】菜单 83

2．4．5 Windows 98的特殊文件夹 86

第三章 扩展、维护与调整 87

3．1 安装与卸载程序 87

3．1．1 安装新程序 87

3．1．3 使用应急启动盘 90

3．1．2 删除已安装的程序 90

3．2 更新、升级与优化 92

3．2．1 Windows维护 92

3．2．2 【Windows Update】功能 94

3．2．3 优化系统 94

3．2．4 转换到FAT32 98

3．2．5 格式化软盘 98

第四章 附件与多媒体 101

4．1 数字、文本和图片 101

4．1．1 计算器 102

4．1．2 记事本 103

4．1．3 写字板 105

4．1．4 字符映射表 107

4．1．5 画图 108

4．1．6 快速查看 110

4．1．7 游戏 112

4．1．8 剪切和粘贴 112

4．2 打印机和字体 115

4．2．1 安装一台打印机 115

4．2．2 打印文档 117

4．3．1 播放声音 119

4．3 多媒体 119

4．3．2 播放音频CD 121

4．3．3 媒体播放器和MIDI 123

4．3．4 数字视频 124

第五章 联网 127

5．1 选择和安装调制解调器 127

5．1．1 选择调制解调器 127

5．1．2 安装调制解调器 128

5．1．3 用调制解调器作快速拨号 129

5．2．2上网的准备工作 131

5．2．3 使用【Internet连接向导】 131

5．1．4 拆除调制解调器 131

5．2．1 连接 131

5．2 连接到因特网 131

5．2．4 手工创建连接 135

5．3 浏览Web 139

5．3．1 Web 140

5．3．2 访问一个Web站点 140

5．3．3 搜索Web 143

5．3．4 从网上下载 145

5．4 因特网电子邮件 147

5．4．1 为因特网电子邮件所需做的工作 147

5．3．5 断开与Web的连接 147

5．4．2 启动Outlook Express 148

5．4．3 为电子邮件设置Outlook Express 149

5．4．4 撰写邮件 150

5．4．5 附加文件 151

5．4．6 阅读邮件 152

5．4．7 回复邮件 152

5．4．9 删除邮件 154

5．4．8 转发邮件 154

第六章 Web页面创作与发布 155

6．1 HTML 155

6．2 用FrontPage Express创建HTML文档 156

6．2．1 创建HTML文档的文件夹 156

6．2．2 启动FrontPage Express 156

6．2．3 保存HTML文档 157

6．2．4 输入和格式化HTML文档 157

6．2．5 查看HTML源代码 160

6．2．6 浏览你的HTML文档 161

6．3 使用Web发布向导 162

6．2．7 HTML创作简述 162

6．4 使用Personal Web Server 165

6．4．1 检查是否正在运行Personal Web Server 165

6．4．2 安装Personal Web Server 166

6．4．3 打开Personal Web Server 168

6．4．4 使用Personal Web Server 168

第二部分 Word 2000 171

第七章 文档的创建和使用 173

7．1 创建文档 173

7．1．1 更简单地启动Word 174

7．2 了解Word模板 174

7．2．1 模板类型 175

7．2．2 查看模板向导 176

7．2．3 编辑模板 179

7．2．7 打开Internet/Intranet上的文档 180

7．2．6 Word可打开的文档类型 180

7．3 文本 180

7．2．4 创建一个新的Web网页 180

7．2．5 创建一个新的电子函件 180

7．3．1 删除文本 181

7．3．2 从剪贴板插入文本 181

7．3．3 插入图形 181

7．3．4 在文档内移动 182

7．3．5 文档结构图 183

7．3．6 选择文本 183

7．3．7．1 文档的保存格式 184

7．3．7．2 把文档保存为网页 184

7．3．7 保存 184

7．3．7．3 自动保存与快速保存 185

7．3．7．4 其他信息 185

7．4 查看Word视图 185

7．5 边距、制表位和行间距 186

7．5．1 更改边距 186

7．5．2 应用制表位 186

7．5．2．1 制表位的类型 187

7．5．2．2 设置自定义制表位 187

8．5．2．3 移动和清除制表位 189

7．5．2．4 创建前导符 189

7．5．2．5 行间距 189

7．5．3 段落间距 190

7．6 移动和复制文本 191

7．7 使用搜索和替换 191

7．7．1 搜索规则文本 192

7．7．2 搜索特殊字符 192

7．7．3 替换文本 193

7．8 使用拼写和语法检查器 195

7．8．1 检查语法 196

7．8．2 更改词典 198

7．8．4 对非英语文档进行拼写检查 199

7．8．3 在输入的同时检查拼写和语法 199

7．9 使用词库 200

7．10 断字处理 200

7．11 增加项目符号或段落编号 201

7．12 自动图文集的使用 201

7．13 创建批注 204

7．13．1 查找批注 206

7．13．2 锁定文档 206

7．14 文档摘要 207

7．15 自动编写摘要 209

7．16．3 把文档改成只读形式 210

7．16．2 为修改文档设置口令 210

7．16 Word的安全性 210

7．16．1 为打开文档设置口令 210

第八章 文档格式 211

8．1 格式等级 211

8．2 字符格式 212

8．2．1 使用字符格式选项 212

8．2．2 使用字符格式快捷键 215

8．2．3 更改字符字体和字号 216

8．2．5 调整字间距 217

8．2．4 应用上标和下标 217

8．2．6 复制字符格式 218

8．3 段落格式 219

8．3．1 应用段落格式 219

8．3．2 缩进段落 222

8．3．3 对齐段落 223

8．3．4 应用行距 223

8．3．5 应用段落间距 224

8．3．6 将边框应用于段落 224

8．4 页面格式 225

8．4．1 【边距】标签 226

8．4．2 【纸型】标签 227

8．4．3 【纸张来源】标签 228

8．5 章节格式 228

8．6 页眉和页脚 229

8．6．1 删除页眉或页脚 230

8．6．2 调节边距设置 230

8．6．3 定位页眉和页脚 231

8．7 页码 231

8．8 脚注 232

8．8．1 编辑现有的脚注 235

8．8．2 移动和删除脚注 235

8．8．3 脚注选项 235

8．8．4 将脚注改为尾注 236

第九章 打印文档和预览文档 237

9．1 后台打印 237

9．2 预览文档 237

9．2．1 打印预览工具栏 238

9．2．2 调节边距和对象位置 239

9．3 打印文档 240

9．3．1 打印部分文档 242

9．3．2 打印除文档外的内容 243

9．3．3 横向打印 243

9．3．4 打印文档的奇数页或偶数页 244

9．4 使用打印选项 244

9．5 更改打印机设置 245

9．6 打印信封 246

第十章 表格和大纲 249

10．1 Word 2000中的表格 249

10．2 创建表格 250

10．2．1 使用鼠标在表格内移动 252

10．2．2 使用键盘在表格内移动 252

10．2．3 创建自己的表格 253

10．3 编辑表格 255

10．3．1 插入和删除单元格 255

10．3．2 合并单元格 259

10．3．3 拆分表格 260

10．4 格式化表格 260

10．4．1 设置列宽 260

10．4．3 应用边框 261

10．4．2 调节行高 261

10．5 表格的其他用法 262

10．5．1 创建并列段落 262

10．5．2 将文本转换为表格 263

10．5．3 排序信息 264

10．6 Word 2000中的大纲 265

10．6．1 选择文本 265

10．6．2 更改大纲的结构 266

10．7．2 展开或折叠大纲标题 268

10．7．1 转换正文文本 268

10．7 更改大纲标题 268

10．7．3 移动标题 269

10．7．4 将编号用于大纲 269

10．8 创建自己的大纲 270

10．8．1 折叠和展开样板大纲 272

10．8．2 更改样板大纲中的标题 273

10．9 用大纲创建目录 273

10．10 打印大纲 274

11．1 如何使用域 277

第十一章 使用域 277

11．1．1 插入域 278

11．1．2 查看域代码 279

11．1．3 更新域 280

11．1．4 在域间移动 280

11．1．5 设置域的格式 280

11．1．6 锁定域内容 281

11．1．7 使用域的一个例子 281

11．2 创建邮件合并 282

11．2．2 确定主文档 283

11．2．1 邮件合并 283

11．2．3 创建数据源 284

11．2．4 将合并域增加到主文档 285

11．2．5 合并数据 285

11．3 如何打印信封和邮件标签 285

11．3．1 打印信封 286

11．3．2 打印邮件标签 287

11．4 使用其他软件创建数据文档 288

11．4．1 使用Excel工作表 289

11．4．2 嵌入数据 289

第十二章 创建目录和索引 293

12．1．1 使用样式和大纲标题 294

12．1 创建目录 294

12．1．2 使用非标准样式 295

12．1．3 使用目录项 296

12．2 创建自己的目录 296

12．3 创建图表目录 298

12．4 创建引文目录 299

12．5 创建索引 300

12．5．1 标记索引项 300

12．5．3 创建多层索引项 301

12．5．2 插入索引 301

12．5．4 在索引中使用页码范围 303

12．5．5 使用附加的索引选项 303

12．6 创建大索引 304

第十三章 使用样式和模板 305

13．1 样式和模板的基本概念 305

13．2 样式 306

13．2．1 使用格式工具栏 306

13．2．2 使用键盘 307

13．3．1 使用【样式】命令 308

13．3 定义样式 308

13．3．3 为样式分配快捷键 310

13．3．2 通过实例定义样式 310

13．3．4 基于另一种样式创建样式 311

13．3．5 复制、删除和更名样式 313

13．4 查找所需的样式 314

13．4．1 在工作时显示样式名 314

13．5 定义和应用样式 315

13．6 熟悉模板 317

13．7．3 基于现有模板创建新模板 319

13．7．4 修改现有模板 319

13．7 使用模板 319

13．7．2 创建模板 319

13．7．1 应用模板 319

13．7．5 更改默认模板 320

13．8 创建和应用模板 321

第十四章 使用Word宏 323

14．1 定义宏 323

14．2 存储宏 324

14．3．1 准备创建宏 325

14．3 创建宏 325

14．3．2 录制宏 326

14．4 运行宏 328

14．5 删除不需要的宏 329

14．6 熟悉【宏】对话框 329

14．7 练习使用宏 330

14．8 创建自动运行的宏 331

第十五章 Word桌面排版 333

15．1 使用栏目 333

15．2 使用【自动套用格式】命令 334

15．3 熟悉图形图象 336

15．3．1 位图图象 337

15．3．2 对象图像 338

15．4 使用图形图象 339

15．4．1 将图象插入Word 339

15．4．2 使用剪贴板插入图形图象 341

15．4．3 改变图象的外观 341

15．4．3．1 按比例改变图象 341

15．4．4 编辑图象 342

15．4．3．3 增加边框 342

15．4．3．2 剪切图象 342

15．4．5 在Word中插入数学公式 343

15．5 将图表插入到Word中 343

15．6 使用文本框 345

15．6．1 在文档中插入一个空文本框 345

15．6．2 格式化文本框 346

15．6．3 移动文本框 347

15．6．4 调节文本框尺寸 347

15．6．5 将文本环绕在文本框周围 348

15．7．1 栏目和边界 349

15．7 桌面排版的编排工具 349

15．7．2 页头标题和副标题 350

15．7．3 图形图象 351

15．7．4 图表和表格 351

15．8 使用【新闻稿向导】 351

第十六章 Word 2000与Web的融合 353

16．1 Word 2000与Web 354

16．2 Web和Internet概述 354

16．4 关于HTML 355

16．5 Web工具栏 355

16．3 Intvanet简介 355

16．6 使用Word打开Web文档 356

16．7 在文档中创建超级链接 357

16．8 使用【复制】和【粘贴】链接Office文档 357

16．8．1 使用【插入超级链接】链接Web站点或文件 358

16．9 将Word文档保存到Internet上 359

16．10 在Web上发布Word文档 359

16．10．1 将现有的Word文档保存为网页 359

16．10．2 使用Web页向导创建Web页 359

17．1 宏与Visual Basic for Applications 363

第十七章Word与Visual Basic for Applications 363

17．1．1 Visual Basic for Applications与Visual Basic的相似性 364

17．2 了解VBA代码 364

17．2．1 批注 366

17．2．2 页眉和页脚 366

17．2．3 关于VBA代码 367

17．2．4 显示对话框 367

17．3 编辑VBA代码 368

17．4 打印Visual Basic代码 368

17．5 Visual Basic工具栏 368

17．6 VBA程序设计 369

第三部分 Excel 2000 371

第十八章Excel简介 373

18．1 Excel的各个组件 373

18．2 了解Excel工作簿 374

18．2．1 新的工作簿 375

18．2．2 使用现有的工作簿 376

18．2．3 打开多个工作簿 376

18．3 工作表的使用 377

18．3．1 在工作表内移动 378

18．3．3 重命名工作表标签 380

18．3．2 工作表之间的移动 380

18．3．4 选择多个工作表 381

18．3．5 选择单元格范围 381

18．3．6 工作表的增加、删除和移动 383

18．3．7 在工作簿和工作表中移动和复制信息 384

18．3．8 拆分工作表窗口 385

18．4 Excel工具栏 386

18．4．1 自定义工具栏 388

18．5 保存和关闭工作簿 388

18．5．2 使用【自动保存】特性 389

18．5．1 在工作簿中增加摘要信息 389

18．5．3 其他文件保存格式 390

18．5．4 将Excel数据保存为网页 391

18．5．5 保存工作区文件 391

18．5．6 关闭工作簿和退出Excel 393

18．6 查找工作簿 393

18．6．1 使用【打开】对话框进行查找 393

18．6．2 高级搜索 395

18．6．4 折叠对话框 396

18．6．5 使用Office助手或帮助 396

18．6．3 组织文件 396

第十九章 输入和编辑工作表数据 399

19．1 工作表数据类型和数据输入 399

19．1．1 输入数字 400

19．1．2 输入文本 402

19．1．3 输入日期和时间 402

19．1．4 显示值与基础值和比较 404

19．2 将批注增加到单元格中 405

19．3 编辑数据 406

19．3．1 在编辑栏中编辑 406

19．5 复制和移动单元格 407

19．3．2 在单元格内直接编辑 407

19．4 清除单元格中的数据 407

19．5．1 使用【剪切】、【复制】和【粘贴】复制和移动数据 408

19．5．2 使用拖放技术复制和移动数据 409

19．5．3 使用【填充】和【自动填充】复制数据 409

19．5．4 创建序列 412

19．5．5 使用【选择性粘贴】 414

19．6 插入和删除单元格、行和列 415

19．6．1 插入单元格、行或者列 415

19．6．2 删除单元格、行和列 416

19．6．4 使用命名的范围 417

19．6．3 【清除】与【删除】 417

19．7 使用公式 418

19．7．1 在编辑栏中或者使用【单元格内部直接编辑】法创建公式 419

19．7．2 通过“指向”创建公式 419

19．7．3 公式中的元素 420

19．7．4 相对引用与绝对引用 422

19．7．5 显示和编辑公式 422

19．7．5．1 常犯的错误 422

19．8 使用函数 423

19．7．6 更改【重新计算】选项 423

19．8．1 Average、Maximum、 Minimum和Sum函数 424

19．9 使用【自动求和】 425

19．9．1 使用粘贴函数特性 425

19．10 使用查找和替换 426

19．10．1 查找数据 427

19．10．2 查找和替换数据 427

19．11 拼写检查 428

19．11．1 增加自定义词典 430

20．1 使用【自动套用格式】特性 431

第二十章 工作表格式化 431

20．2 调整列宽和行高 436

20．2．1 调整列宽 436

20．2．2 调整行高 436

20．3 列、行和网格线的隐藏和取消隐藏 437

20．3．1 隐藏列 437

20．3．2 隐藏行 437

20．3．3 隐藏网格线 438

20．4 更改对齐方式 438

20．5．1 居中文本 439

20．5 居中、换行和两端对齐文本 439

20．5．2 文本换行 441

20．5．3 两端对齐文本 441

20．6 应用字体和样式格式 442

20．6．1 关于True Type字体和其他字体 443

20．7 应用边框、图案和颜色 444

20．8 数字格式 446

20．8．1 日期和时间格式 447

20．9 自定义数字格式 448

20．10 用【格式刷】复制格式 451

20．11 创建自己的样式 452

20．12 对格式更改功能进行保护 453

第二十一章 使用图形 455

21．1 Excel中的图形 455

21．2 在工作表中插入图形文件 455

21．2．1 插入到Excel中的图形文件类型 457

21．3 使用图形图象 457

21．3．1 插入自选图形 459

21．3．2．2 绘制正方形和矩形 460

21．3．2 绘制直线、弧线、椭圆和矩形 460

21．3．2．1 绘制直线 460

21．3．2．3 绘制圆和椭圆 461

21．3．2．4 创建填充对象 461

21．3．2．5 绘制弧线 461

21．3．2．6 保护图形 461

21．3．3 选择和组合对象 461

21．3．4 使用【叠放次序】工具 462

21．3．5 移动和复制对象 462

21．3．7．1 格式化颜色 463

21．3．6 调整对象大小 463

21．3．7 对象的格式化 463

21．3．7．2 格式化直线 464

21．4 增加阴影和三维效果 465

21．4．1 隐藏对象 465

21．5 增加文本框 465

21．5．1 编辑文本 466

21．5．2 格式化文本 466

21．6 艺术字 467

21．5．3 旋转文本 467

21．6．1 更改颜色和尺寸 471

21．6．2 更改图形 471

21．6．3 旋转对象 472

第二十二章 Excel图表制作 473

22．1 图表概述 473

22．2 嵌入式图表和图表表格 474

22．2．1 创建一个嵌入式图表 476

22．2．2 创建一个图表表格 476

22．3 创建一个自己的图表 478

22．4 保存和打印图表 480

22．5 图表的各个组件 480

22．6 使用图表 482

22．6．1 选择图表的各个组件 483

22．6．2 图表工具栏 483

22．6．3 增加图表标题 484

22．6．4 增加独立文本 485

22．6．5 格式化文本 485

22．6．6 格式化图表坐标轴 485

22．6．8 增加网格线 487

22．6．9 自定义图表区域 487

22．6．7 增加图例 487

22．7 图表类型 488

22．7．1 面积图表 488

22．7．2 条形图表 488

22．7．3 柱形图表 490

22．7．4 折线图表 490

22．7．5 饼图 490

22．7．6 圆环图表 490

22．7．9 曲面图表 493

22．7．1 0 气泡图表 493

22．7．7 雷达图表 493

22．7．8 XY散点图表 493

22．7．11 股价图表 495

22．7．12 圆柱图表 495

22．7．13 圆锥图表 495

22．7．14 棱锥图表 495

22．8 选择图表类型 495

22．9 Excel绘制图表的方法 499

23．1 打印的基础知识 503

第二十三章Excel打印输出 503

23．1．1 【打印】对话框 504

23．1．2 【页面设置】对话框 504

23．1．2．1 【页面】标签选项 504

23．1．2．2 【页边距】标签选项 505

23．1．3 【页眉/页脚】标签选项 506

23．1．3．1 【工作表】标签选项 507

23．2 设置打印范围 508

23．2．1 设置多个打印范围 508

23．3 打印预览 509

23．4 打印控制 510

23．4．1 打印标题 511

23．4．2 控制分页符 511

23．4．3 打开和关闭网格线 511

23．4．4 打印不相连的表格 512

23．4．5 插入页眉和页脚 512

23．4．6 设置和更改打印机属性 513

23．4．7 在网络上发送一个文件 514

第二十四章 Excel数据库 517

24．1 数据库 517

24．2 创建一个数据库 518

24．3 使用数据库记录 519

24．3．1 增加新记录 520

24．3．2 编辑记录 520

24．3．3 删除记录 520

24．3．4 使用条件查找数据 521

24．4 将【自动套用格式】命令用于数据库 522

24．5 排序数据库 523

24．5．1 取消排序的效果 526

24．6 使用【自动筛选】命令 526

24．6．2 将复杂的条件用于【自动筛选】 527

24．6．1 基于特定的数据打印一个报告 527

24．7 关闭【自动筛选】的效果 530

24．8 使用Excel数据执行邮件合并 530

24．9 设计数据库 530

24．9．1 关于数据和属性 531

24．9．2 数据库设计步骤 531

第二十五章 使用Excel宏 533

25．1 宏的类型 533

25．2 创建宏 534

25．4 把宏指定给按钮 535

25．3 停止宏录制器 535

25．2．1 宏的用途 535

25．5 把宏指定给图形对象 537

25．6 运行宏 538

25．7 更改宏选项 538

第二十六章 Excel 2000与Web的融合 541

26．1 Excel 2000与Web 542

26．2 Web和Internet概述 542

26．4 关于HTML 543

26．5 Web工具栏 543

26．3 Intranet简介 543

26．6 在Excel中创建超级链接 544

26．6．1 使用【复制】和【粘贴】链接Office文档 544

26．6．2 使用【插入超级链接】链接Web站点或文件 544

26．7 在Intranet或者Internet上打开工作簿 545

26．8 将工作簿保存到Internet上 545

26．9 在Web上发布Excel工作表和图表 546

第二十七章 Excel与Visual Basic for Applications 547

27．1 宏与Visual Basic for Applications 547

27．1．1 Visual Basic for Applications与Visual Basic的相似性 548

27．2 了解Visual Basic for Applications代码 549

27．2．1 批注 550

27．2．2 页眉和页脚 551

27．2．3 选择和输入数据 551

27．2．4 控制语句 552

27．2．5 显示对话框 552

27．2．6 用户输入 553

27．3 编辑Visual Basic for Applications代码 554

27．4 打印Visual Basic代码 554

27．5 Visual Basic工具栏 554

27．6 VBA程序设计 555

附录A Microsoft Office简介 557

A．1安装Microsoft Office 557

A．2Microsoft Office和Office快捷工具栏 568

附录B Windows 98新增特性与快捷键 577

B．1安装 577

B．2配置 577

B．3网络 589

B．4管理 589

B．5体系结构 591

B．6快捷键 592

C．1启动Word 599

附录C Word基础知识 599

C．2关于屏幕 600

C．3打开新的或现有的文档 602

C．4基本漫游 602

C．5基本文本编辑 603

C．6保存 604

C．7打印 607

C．8打开现有的文档 608

D．2熟悉Excel屏幕 609

附录D Excel基础知识 609

D．1熟悉电子表格 609

D．3熟悉工作簿概念 612

D．4打开现有的工作簿 612

D．5工作簿和工作表漫游 613

D．6输入和编辑数据 614

D．7建立公式 618

D．8打印工作表 618

D．9保存工作表 618

D．10Excel快捷键 620