中文版Excel 2000入门教程PDF电子书下载

第1章 中文Excel 2000基础知识 1

1.1 启动Excel 2000 1

1.1.1 利用“开始”菜单启动Excel 2000 1

1.1.2 从Office快捷工具栏启动Excel 2000 2

1.1.3 从桌面的Excel 2000快捷方式启动 3

1.2 退出Excel 2000 4

1.3 Excel屏幕组成 5

1.3.1 Excel窗口的组成 5

1.3.2 工作簿窗口 10

1.3.3 快速切换文件 11

1.4 对话框 11

1.5 快捷菜单 12

1.6 检测与修复 12

1.7 使用“Office助手” 13

1.7.1 显示/隐藏“Office助手” 13

1.7.2 改变“Office助手”的选项 14

1.7.3 选择其他的“Office助手” 14

2.1 创建新的工作簿 15

第2章 Excel 2000的基本操作 15

2.2 打开工作簿 16

2.2.1 “打开”对话框中选项的功能说明 17

2.2.2 “打开”对话框中的工具栏按钮 18

2.2.3 以只读方式和副本方式打开工作簿 21

2.2.4 处理文件夹和文件 21

2.3 查找工作簿 22

2.4 保存工作簿 23

2.4.2 创建文件夹 24

2.4.1 保存新工作簿 24

2.4.3 保存已有的工作簿 25

2.4.4 将工作簿保存为其他格式 25

2.4.5 自动保存工作簿 26

2.4.6 设置文件属性 26

2.5 保护工作簿 27

2.5.1 设置打开权限密码 27

2.5.2 设置修改权限密码 29

2.5.3 以只读方式打开文件 30

2.5.4 保护工作簿中的工作表 30

2.6 关闭工作簿 31

2.7 使用工作簿 32

2.7.1 工作表之间的切换 32

2.7.2 工作表的命名 33

2.7.3 插入工作表 33

2.7.4 删除工作表 34

2.7.5 移动或复制工作表 34

2.7.6 多个工作表的选择 35

3.1.1 中文输入法的安装 36

3.1 中文输入法的安装和使用 36

第3章 输入和编辑数据 36

3.1.2 设置输入法属性 37

3.1.3 设置中文输入法热键 37

3.1.4 切换中文输入法 38

3.1.5 中文输入法状态框 38

3.2 数据的类型 39

3.2.1 文本 39

3.2.2 数字 39

3.2.4 公式和函数 40

3.2.3 日期和时间 40

3.3 在单元格中输入数据 41

3.3.1 在工作表中移动 41

3.3.2 输入文本或数字 42

3.3.3 输入日期和时间 43

3.3.4 加快输入速度 44

3.4 选定操作对象 46

3.4.1 选定单元格中的部分内容 46

3.4.2 选定单元格或区域 46

3.5.1 填充相同的数据 50

3.5 选定操作对象 50

3.5.2 序列填充 52

3.6 编辑数据 56

3.6.1 编辑单元格内容 56

3.6.2 撤消和恢复 57

3.6.3 插入列、行和单元格 58

3.6.4 删除列、行和单元格 59

3.6.5 清除单元格 60

3.6.6 移动单元格数据 61

3.6.7 复制单元格数据 63

3.6.8 使用Office剪贴板 64

3.6.9 查找和替换数据 65

第4章 公式和函数 67

4.1 创建公式 67

4.1.1 输入公式 67

4.1.2 使用运算符 68

4.1.3 编辑公式 70

4.2.1 单元格的引用名 71

4.2.2 相对引用 71

4.2 单元格引用 71

4.2.3 绝对引用 72

4.2.4 混合引用 74

4.2.5 三维引用 76

4.3 自动求和与快速计算 76

4.3.1 自动求和 76

4.3.2 快速计算 78

4.4 使用函数进行复杂计算 78

4.4.1 使用公式选项板输入函数 79

4.4.3 编辑函数 81

4.5 控制重算的方式 81

4.4.2 直接输入函数 81

4.6 在公式、函数中使用命名区域 82

4.6.1 命名单元格区域 82

4.6.2 根据行列标题创建名字 83

4.6.3 改变名字或名字引用的单元格 83

4.6.4 删除名字 84

4.6.5 在公式、函数中使用命名区域 84

4.7 公式、函数计算后的出错信息 85

4.8 审核公式 85

4.9 添加批注 87

第5章 格式化工作表 88

5.1 格式化数字 88

5.1.1 使用工具栏快速格式化数字 88

5.1.2 使用菜单格式化数字 89

5.1.3 自定义数字格式 89

5.1.4 设置日期和时间格式 91

5.2 字符的格式化 91

5.2.1 改变字体 91

5.2.2 改变字号 92

5.2.4 改变文本的颜色 93

5.2.3 改变字形 93

5.2.5 使用“单元格格式”对话框 94

5.2.6 清单自动填充 95

5.3 添加边框和底纹 95

5.3.1 取消网格线 96

5.3.2 给单元格加边框 96

5.3.3 给单元格添加底纹 98

5.4 复制单元格的格式 100

5.4.1 使用格式刷复制格式 100

5.4.2 样式的使用 101

5.5 调整行高和列宽 104

5.5.1 使用鼠标改变行高 104

5.5.2 精确改变行高 105

5.5.3 使用鼠标改变列宽 105

5.5.4 精确改变列宽 106

5.5.5 隐藏列和行 106

5.6 对齐与缩进 107

5.6.1 使用“格式”工具栏对齐数据 107

5.6.3 使用“对齐”选项卡 108

5.6.2 缩进文本 108

5.7 给表格文字添加拼音标注 110

5.8 自动格式化表格 112

5.9 条件格式化 113

第6章 打印工作表 115

6.1 设置打印机 115

6.1.1 设置Windows的默认打印机 115

6.1.2 查看和设置打印机属性 115

6.1.3 在Excel中选择打印机 116

6.2.1 页面的设置 117

6.2 页面设置格式 117

6.2.2 页边距的设置 118

6.2.3 页眉/页脚的设置 118

6.2.4 工作表的设置 120

6.3 控制分页 121

6.3.1 设置水平分页符 121

6.3.2 设置垂直分页符 122

6.3.3 任意调整分页符 122

6.4 打印预览 123

6.3.4 删除人工分页符 123

6.5 打印工作表 124

6.5.1 指定打印范围 125

6.5.2 指定打印份数 125

6.6 发送邮件 125

第7章 制作图表与地图 127

7.1 建立图表 127

7.1.1 快速建立图表工作表 127

7.1.2 使用图表向导建立图表 128

7.1.3 不连续数据区域的图表制作 130

7.1.4 “图表”工具栏 131

7.2 修改图表 131

7.2.1 图表区域的选定 131

7.2.2 改变图表的位置和大小 132

7.2.3 添加或删除数据 133

7.2.4 添加图表和坐标轴标题 134

7.2.5 添加网格线 134

7.2.6 添加数据标志 135

7.3.1 图表类型 136

7.3 更改图表类型 136

7.2.7 显示或隐藏数据表 136

7.3.2 重新设置图表类型 141

7.4 图表的格式化 141

7.4.1 设置图表区和绘图区格式 141

7.4.2 设置坐标轴格式 142

7.4.3 改变三维图表的视图 143

7.5 数据地图 144

7.5.1 建立数据地图 145

7.5.2 修饰数据地图 146

7.5.3 查看地图 150

7.5.4 设置地图的格式 150

第8章 用图形装饰工作表 155

8.1 插入图形 155

8.1.1 插入剪贴画 155

8.1.2 插入图片文件 156

8.2 设置图片格式 157

8.2.1 “图片”工具栏 157

8.2.2 缩放与裁剪图片 158

8.2.3 调整图片的颜色、亮度和对比度 159

8.3 在工作表中绘图 160

8.3.1 “绘图”工具栏 161

8.3.2 使用“绘图”工具绘制图形 162

8.3.3 在自选图形中添加文本 164

8.4 编辑图形对象 164

8.4.1 选定图形对象 164

8.4.2 改变自选图形的形状 164

8.4.4 改变图形对象的大小和位置 165

8.4.3 改变手绘图形的形状 165

8.4.5 图形对象的叠放次序 166

8.4.6 组合图象对象 167

8.4.7 旋转或翻转图形对象 167

8.4.8 固定图形对象的位置 168

8.5 美化图形对象 169

8.5.1 设置图形对象的边框 169

8.5.2 改变图形对象的边框颜色 170

8.5.3 改变图形对象的填充颜色 171

8.5.4 设置阴影和三维效果 172

8.6 使用艺术字 173

8.7 设置图形背景 175

第9章 调整Excel的显示 177

9.1 设置工作表的显示方式 177

9.1.1 同时显示工作表的不同部分 177

9.1.2 冻结窗口 178

9.1.3 同时显示多个工作表 179

9.1.4 让屏幕显示更多的内容 181

9.1.5 设置显示比例 182

9.1.6 视面管理器 183

9.2 分级显示工作表 184

9.2.1 建立分级显示 185

9.2.2 分级显示的符号 186

9.2.3 使用分级显示 186

9.2.4 清除分级显示 188

9.3 自定义菜单和工具栏 189

9.3.1 移动工具栏 189

9.3.2 移动或复制 189

9.3.3 添加工具栏及菜单 190

9.3.4 重命名菜单及工具栏 192

9.3.5 更改菜单及工具栏 193

9.3.6 删除菜单及工具栏 194

9.3.7 恢复工具栏及菜单的原始设置 195

第10章 数据管理与分析 196

10.1 建立数据清单 196

10.1.1 建立数据清单的准则 196

10.1.2 记录 196

10.1.3 字段 196

10.2 使用记录单 197

10.2.3 查找记录 198

10.2.2 删除记录 198

10.2.1 添加记录 198

10.3 数据清单的排序 199

10.3.1 利用排序工具进行排序 199

10.3.2 利用“排序”对话框 199

10.3.3 应用自定义排序顺序 201

10.4 数据的筛选 202

10.4.1 自动筛选 202

10.4.2 高级筛选数据 205

10.5.2 通过工作表中的数据序列设置单元格的有效范围 207

10.5 设置数据的有效性 207

10.5.1 给单元格或单元格区域定义有效数据范围 207

10.5.3 给单元格设置输入信息 208

10.5.4 显示出错提示信息 209

10.5.5 删除单元格的有效数据范围和信息 210

10.5.6 标识单元格中的无效数据 210

10.6 分类汇总 211

10.6.1 建立分类汇总 211

10.7.1 建立数据透视表 212

10.7 数据透视表和数据透视图 213

10.6.3 删除分类汇总 213

10.6.2 分类汇总的分级显示 213

10.7.2 添加或删除数据透视表字段 216

10.7.3 创建页字段筛选数据 217

10.7.4 撤消数据透视表的设计 218

10.7.5 设置字段的汇总方式 219

10.7.6 数据透视表自动套用格式 220

10.7.7 建立数据透视图 220

10.8.1 单变量求解 222

10.8 假设分析求解 222

10.8.2 模拟运算表 223

10.8.3 方案管理器 227

第11章 数据共享 232

11.1 在应用程序间复制数据 232

11.1.2 将Word数据复制到Excel中 233

11.1.1 将Excel工作表或图表复制到其他应用程序中 235

11.2 链接与嵌入 235

11.2.1 链接与其他工作表中的数据 236

11.2.2 与其他应用程序的数据链接 238

11.2.3 控制更新链接对象的方式 239

11.2.4 嵌入其他应用程序的数据 239

11.3 使用共享工作簿 241

11.3.1 创建共享工作簿 241

11.3.2 编辑和查看共享工作簿 242

11.3.3 处理数据修改中的冲突 243

11.3.4 撤消工作簿的共享状态 243

12.2.1 通过UNC地址打开网络上的工作簿 245

12.2 存取Internet上的文件 245

12.1 Internet简介 245

第12章 Excel 2000与Internet 245

12.2.2 打开Internet或Internet上的工作簿 246

12.2.3 打开FTP站点上的工作簿 246

12.2.4 将工作簿保存到FTP站点 247

12.2.5 链接网上的数据 247

12.2.6 使用Web上的数据 247

12.3 将工作簿保存为HTML文档 248

12.4.1 建立超级链接 250

12.4 超级链接 250

12.4.2 编辑超级链接 254

12.5 浏览Web 255

12.5.1 打开Web开始页 256

12.5.2 更改Web开始页 256

12.5.3 打开Web搜索页 256

12.5.4 更改Web搜索页 256

12.5.5 打开最近浏览过的Web页 256

12.5.6 停止费时过长的跳转 256

12.5.7 将文件添加到“收藏夹” 256