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目录 1

前言 1

第一章　基本知识 1

1.1 启动和退出Office 97 1

1.2　如何选择菜单命令 3

1.3　使用工具栏 4

1.4　使用快捷菜单 6

1.5　使用对话框 8

1.6　有困难应找谁 12

第二章　在Word 97中创建和编辑文档 19

2.1　创建一个新文件 20

2.2　添加和改写正文 21

2.3　在Word文档中插入符号或特殊字符 23

2.4　插入中文 26

2.5　在Word文档中移动 31

2.6　选择正文 35

2.7　删除正文和【撤消（？）】命令的使用 38

2.8　移动正文 39

2.9　复制正文 40

2.10　分割和合并段落 42

2.11　查找和替换正文 43

2.12　检查拼写 47

第三章　文件管理 49

3.1　保存和关闭 49

3.2　打开文件 52

3.3　搜索文件 54

4.1　给字符加边框、底纹或缩放字符 57

第四章　对Word文档进行格式化 57

4.2　将字体加粗、倾斜或加上下划线 60

4.3　改变字体和字体大小 62

4.4　设置对齐 64

4.5　设置缩进 66

4.6　设置制表位 69

4.7　设置页边距 71

4.8　创建编号列表和项目符号列表 73

4.9　编制页码 75

4.10　创建页眉和页脚 76

4.11　插入、移动图片和改变图片大小 79

4.12　使图片串文 82

5.1　在不同视图模式下浏览文档 84

第五章　查看和打印Word文档 84

5.2　改变文档显示比例 85

5.3　打印预览 87

5.4　打印文档 89

第六章　在Excel中输入和编辑数据 92

6.1　在工作表中输入正文和数字 93

6.2　翻阅工作表 96

6.3　在工作表间切换 101

6.4　选择单元格 103

6.5　编辑单元格 105

6.6　删除单元格 107

6.7　复制单元格 108

6.8　移动单元格 110

6.9　填充区域 113

6.10　插入行、列和单元格 115

6.11　删除行、列或单元格 117

6.12　改变视窗 119

6.13　查找和替换数据 122

6.14　创建和打印图表 123

第七章　在工作表中进行运算 129

7.1　创建公式 129

7.2　公式的编辑 131

7.3　在单元格中使用函数 133

7.4　复制公式或函数 136

第八章　格式化工作表 138

8.1 改变数据的对齐方式 138

8.2　使用货币符号、千位分隔符、百分号和修改小数点位数 140

8.3　修改单元格行宽或列高 143

8.4　插入和删除分页符 145

8.5　创建页眉和页脚 148

8.6　选择打印区域 151

8.7　预览和打印工作表 153

第九章　利用PowerPoint创建演示文稿 155

9.1　使用内容提示向导创建演示文稿 155

9.2　在大纲视图下浏览演示文稿 158

9.3　在大纲视图下处理演示文档 161

9.4　浏览和修改幻灯片 163

9.5　修改幻灯片的格式 167

9.6　在幻灯片中插入剪贴画 169

9.7 向幻灯片中插入表格 171

9.8　在幻灯片中插入图表 174

9.9　在幻灯片中插入组织结构图 180

9.10　在幻灯片中使用自选图形 184

9.11　添加讲演注释 188

第十章 在PowerPoint中管理演示文稿 190

10.1　设置幻灯片 190

10.2　打印演示文稿 191

10.3　执行幻灯片演示 193

第十一章　Microsoft Outlook的使用 196

11.1　收件箱的管理 196

11.2　安排约会和事件 200

11.3 浏览日程安排 204

11.4　安排会议 206

11.5　创建任务 209

11.6　浏览任务表 211

11.7　创建一个通讯录 213

11.8　创建日记 215

11.9　创建便笺 218

第十二章　综合运用Office 97 221

12.1　利用Word模板创建一个备忘录 221

12.2　在Word文档中插入艺术字 223

12.3　绘图工具的使用 226

12.4　在Word文档中插入图片 238

12.5　在Office 97应用程序间切换 242

12.6　在Office 97应用程序间交换信息 244

12.7　使用超级链接在Office 97应用程序间移动 247

12.8　在Word文档中使用Excel资源 251

12.9　在Word文档中使用PowerPoint资源 256

12.10　将Word文档生成Web页 258

12.11　在Office中浏页Web页 261

12.12　进入联系人的Web页 262

附录A　安装Office 97中文版 265