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目录 1

绪论 1

0.1 MS Publisher版本2新增加的内容 1

0.2 Microsoft Windows 2

0.3 Microsoft Small Business Solutions 2

0.4　为什么要阅读本书 2

0.5　本书的组织形式 3

0.6　需要做的准备工作 4

第一部分 基础知识 5

第一章　Microsoft Publisher基础 5

1.1　桌面排版系统和字处理器的区别 5

1.3.2　画框 6

1.3.1 内容 6

1.3　内容、画框以及格式化属性 6

1.2　识别文本、图片以及画出的对象 6

1.3.3　格式化属性 7

1.4　对象的边界 7

1.5　所见即所得屏幕 8

1.6　使用鼠标 8

1.6.1　控制鼠标 8

1.7　发出命令 9

1.8　选择对话框选项 10

1.9　从工具条中选择工具 11

1.10　生成对象 12

1.11　选择对象 12

1.12　选择多个对象和生成对象组 13

1.12.1　选择多个对象 13

1.12.2　组与多个选择 13

1.14　使用废除命令 14

1.13　识别当前的一个对象或多个对象 14

1.15　小结 15

第二章　获取帮助 16

2.1　对Publisher的说明 16

2.2　使用Microsoft Publisher的帮助系统 17

2.2.1　使用Contents命令 17

2.2.2 Definition Boxes 18

2.2.3　寻找帮助 18

2.2.4　浏览帮助屏幕 19

2.2.5　上下文有关的帮助 19

2.2.6　最小化和关闭帮助 20

2.3　使用Microsoft Publisher的Cue Cards 20

2.3.1　浏览Microsoft Publisher的Cue Cards 20

2.5 Quick Demos 21

2.4　使用Print Troubleshooter 21

2.3.2　移动、减小或关闭Cue Cards 21

2.5.1　使Quick Demos失效 22

2.6 Reminder和Alert Boxes 23

2.7 Check Layout命令 23

2.8 Check Spelling命令 23

2.9 Microsoft Publisher的有用的界面 24

2.9.1　状态行 24

2.9.2　有帮助的鼠标指针 24

2.10　小结 25

第三章　管理用户文档 26

3.1 启动Microsoft Publisher 26

3.2　从空白纸上开始设计一个出版物 27

3.3　打开一个已存在的出版物 28

3.3.1　从Start Up对话框中打开一个已存在的出版物 28

3.3.2　从File菜单中打开一个已存在的出版物 29

3.4　设置页 30

3.3.3　使用Find File命令 30

3.4.1　生成一个页的尺寸等于一张纸的尺寸 31

3.4.2　生成折叠的出版物 32

3.4.3　生成很大或很小的页 33

3.5　以单页方式或展开页方式查看页上内容 34

3.6　插入页 34

3.7　删除页 35

3.8　在页与页间移动 35

3.9　修改放大倍数 35

3.10　设计背景和前景 36

3.10.1　在前景和背景之间转换 37

3.10.2　辩认背景 37

3.10.3　自动插入页码 37

3.10.5　为左页和右页生成不同的背景 38

3.10.6　关闭背景 38

3.10.4　指定起始页码 38

3.11　存储文档 39

3.11.1　存储一个新文档 39

3.11.2　使用Save As 40

3.11.3　存储一个已存在的文档 40

3.11.4 响立AutoSave 40

3.12　小结 41

第二部分　Microsoft Publisher的工具 43

第四章　布局工具 43

4.1　使用尺子 43

4.1.1　设置尺子的单位 44

4.1.2　使用尺子测量（Size）和校准（Align）对象 44

4.1.3　设置尺子的零点 44

4.1.4　移动尺子 45

4.3.1　使用Layout Guides生成空白边、列和行 46

4.3　使用Layout guides 46

4.2　状态行 46

4.1.5　显示和隐含尺子 46

4.3.2　使用Layout guides测量和调整对象 47

4.3.3　显示和隐含引导线 47

4.4　移动对象 48

4.4.1　移动单个对象或一个组 48

4.4.2　移动多个选择 48

4.4.3　在页间移动对象 49

4.4.4　轻推对象 49

4.5　改变对象的尺寸 50

4.5.1　按比例改变一个对象的尺寸 51

4.5.2　按比例绘制图片 51

4.6　分层的对象 51

4.7　使用组 52

4.7.1　行对齐对象 52

4.8　使用剪辑板 53

4.8.1 拷贝文本或对象到剪辑板 54

4.8.2　剪切文本或对象到剪辑板 54

4.8.3　从剪辑板粘贴文本或对象 54

4.8.4　删除文本或对象 55

4.9　使用Publisher的布局检验器 55

4.10　小结 56

第五章　文本工具 58

5.1 文本框 58

5.1.1　设置文本框的空白边 58

5.1.2　在一个文本框中的多个栏 59

5.2　在文本框中键入和删除文本 60

5.2.1　插入和替换文本 60

5.2.2　删除文本 61

5.3　将文本调入文本框 61

5.3.2　调入文本命令 62

5.3.1　字处理器格式 62

5.4　文本流动 63

5.4.1　连接文本框 64

5.4.2　分开文本框 65

5.4.3　从一个链中删除文本框 65

5.4.4　自动流动文本 65

5.4.5　插入继续行 65

5.5　移动和拷贝文件 66

5.6　寻找和替换文本 67

5.6.1　寻找文本 67

5.6.2　替换文本 68

5.6.3　寻找不能打印字符 68

5.7　格式化字符 69

5.7.1　文本工具条 69

5.7.2 Character对话框 70

5.7.3　控制字符间距 71

5.7.4　使用自动的字母紧排 72

5.7.5　插入特殊的字符 72

5.7.6　插入符号 72

5.7.7　使用Smart Quotes 73

5.8　格式化段 73

5.8.1　生成加重号列表 75

5.8.2　生成具有标号的列表 76

5.8.3　改变行间距 77

5.8.4　调整段前和段后的空间 78

5.9　生成和格式化Tabs 78

5.10　制表符和缩排尺子 79

5.11　文本类型 80

5.11.1　按例建立文本类型 80

5.11.4　修改已存在的文本类型 81

5.11.3　使用文本类型 81

5.11.2　从临时存储区建立文本类型 81

5.11.5　删除文本类型 82

5.11.6　从其他文档中调入类型 83

5.12　检查拼写错误 83

5.13　连字符 85

5.13.1　使用自动的连字符 85

5.13.2　手动连字符连接 86

5.14　小结 87

第六章　WORDART工具 88

6.1　将文本放入WordArt框中 88

6.2　使用WordArt格式化功能 89

6.3　选择WordArt字模和字号 90

6.3.1　选择字模 90

6.3.2　选择WordArt文本字号 90

6.4　为WordArt文本选择形状 91

6.4.1　定制具有特殊效果的形状 92

6.5　微调用户的醒目大字 93

6.5.1　选择文本效果 93

6.5.2　改变字母间距 93

6.5.2　在WordArt框中调整字母 94

6.6　选择颜色、填入图案和阴影 94

6.6.1 WordArt文本修饰 94

6.6.2　修改字符的轮廓 95

6.6.3　选择一个阴影效果 96

6.7　编辑已存在的WordArt 97

6.8　小结 97

第七章　Table工具 99

7.1　生成表格 99

7.2　选择表格、行、列和表元 100

7.3　在表元中键入文本 101

7.3.1　锁定表格尺寸 102

7.3.2　在表元间移动 102

7.3.3　在表元中重复文本 102

7.4　从其他应用程序中调入表格 103

7.4.1　在已存在的表格中加入信息 103

7.4.2　粘贴一个新的表格 103

7.5　移动表格、行、列和表元 104

7.5.1　移动整个表格 104

7.5.2　移动表元内容 105

7.6　改变表格、行或列的尺寸 105

7.6.1　改变整个表格的尺寸 105

7.6.2　改变行和列的尺寸 105

7.7　合并和分离表元 106

7.9　格式化表格 107

7.8　插入和删除行和列 107

7.9.1　使用AutoFormat设计表格 108

7.9.2　在表格中格式化文本 108

7.9.3　调整表元空白边 108

7.9.4　将边界用到表格、列、行和表元中 109

7.9.5　给表格增加BorderArt 110

7.9.6 Shading表格、行、列和表元 110

7.9.7　给表格增加阴影 110

7.10　小结 111

第八章　绘图工具 112

8.1 绘制线、框、椭圆和各种形状的图形 112

8.1.1　绘制直线和正方形、圆以及对称的图形 113

8.1.2　从中间向外画对象 113

8.2　改变画出图形的形状 113

8.3　堆积画出的对象 114

8.5　格式化Microsoft Publisher对象 115

8.4　旋转和倒置画出的对象 115

8.6　格式化边界和线条 116

8.6.1　格式化线条 116

8.6.2　使用Arrowheads格式化线条 117

8.6.3　在框和画框中使用边界 118

8.6.4　在椭圆和不规则形状中使用边界 119

8.6.5　从对象中移出边界 120

8.7 Shading画出的对象和画框 120

8.8　BorderArt 121

8.8.1　移出BorderArt 122

8.8.2　生成BorderArt Bullets和Lines 122

8.9　在画出的对象和画框中使用阴影 123

8.10　使用Microsoft Draw 124

8.10.1　打开Microsoft Draw 124

8.10.2　将Clip-Art图像调入Microsoft Draw 124

8.10.3　在Microsoft Draw中编辑画出的图形 125

8.11　小结 127

第九章　Picture工具 128

9.1　位映像图像和矢量图像 128

9.1.1　位映像图像的Pros和Cons 129

9.1.2　矢量图像的Pros和Cons 129

9.1.3 Postscript格式的Pros和Cons 130

9.2　调入画面 130

9.2.1 Microsoft Publissher能调入的文件类型 131

9.2.2　调入一个画面 131

9.3　使用Microsoft Publisher的ClipArt Gallery 133

9.3.1　从Publisher的ClpArt Gallery调入Clip Art 133

9.3.2　在ClipArt Gallery中寻找一个画面 134

9.3.3　给ClipArt Gallery加画面 135

9.3.5　重新组织ClipArt Gallery 137

9.3.4　更新ClipArt Gallery 137

9.4　从Microsoft Publisher中扫描一个画面 139

9.5　对象连接和嵌入 140

9.5.1　与外部文件建立连接 140

9.5.2　在Publisher文档中嵌入对象 141

9.5.3　从Publisher中生成新的OLE对象 141

9.5.4　将整个文件作为OLE对象 141

9.5.5　将已有文件的一部分增加为OLE对象 142

9.5.6　编辑OLE对象 143

9.5.7　管理OLE连接 143

9.6　使用画面画框编辑和放大图像 144

9.6.1　改变画面的尺寸 144

9.6.2　保持原有的长宽比 144

9.6.3　剪辑一个画面 145

9.6.5　使用Picture Frame Properties命令 146

9.6.4　改变画面框的空白边 146

9.7　在画面、文本和WordArt周围放置文本 147

9.7.1　在对象周围放置文本 147

9.7.2　在画面的对象周围放置文本 147

9.7.3　在画面周围放置文本 148

9.7.4　微调文本放置 148

9.7.5　使用文本框空白边控制文本放置 148

9.7.6　调整不规则文本放置的边界 149

9.7.7　从不规则的文本边界中增加和删除Adjust句柄 149

9.7.8　使用Cropping工具调整画框周围文本的布置 150

9.8　小结 150

第十章　使用PageWizards和模板 152

10.1 PageWizards的优点 152

10.2　使用PageWizards 152

10.2.1　使用PageWizard生成整个出版物 153

10.2.3　使用PageWizard对话框 154

10.2.2　用PageWizard生成出版物的一个成分 154

10.3　使用模板 155

10.3.1　打开并使用模板生成出版物 156

10.3.2　把出版物作为模板存储 156

10.4　修改PageWizard和Template图案 157

10.5　小结 158

第十一章　使用Microsoft Publisher打印 159

11.1　使用缺省设置打印标准的文件 159

11.2　中断打印工作 159

11.3　使用Publisher的打印选项 160

11.3.1　打印选择页 160

11.3.2　打印Draft-Quality文档 160

11.3.3　打印多份拷贝 161

11.4　打印小的出版物 161

11.5　打印标语或海报 161

11.5.1　打印单个Tile 162

11.6　打印书和小册子 163

11.7　使用Print Troubleshooter 164

11.8　选择并设置打印机 165

11.8.1　方向性 165

11.8.2　纸 165

11.8.3　不打印的空白边 166

11.9　管理字模 166

11.9.1　位映像字模与轮廓字模 166

11.9.2　字模源 167

11.9.3　区分字模的类型 168

11.9.4　理解字模格式和字模来源 168

11.10　打印彩色文件 169

11.10.1 使用彩色纸 169

11.11.2　使用Windows Print Manager提高打印速度 170

11.11 Windows控制屏面 170

11.11.1　选择缺省的打印机 170

11.11.3　用Print Manager取消打印 171

11.11.4　设置打印机内存 171

11.12　使用服务局或商业打印机 172

11.12.1　将Publisher文件送到服务局或印刷商 172

11.12.2　生成PostScript打印文件 173

11.12.3　打印到文件中 173

11.13　小结 175

第三部分 设计项目 177

第十二章　设计过程 177

12.1　设置 177

12.1.1　选择打印机 178

12.1.2　设置页 179

12.1.3　生成网格 179

12.2.1 Display Type 180

12.2　生成文本类型 180

12.2.2 Body Copy 181

12.2.3 Mixing Fonts 181

12.3　生成背景成分 182

12.4　调入文本和画面 182

12.5　精调用户的设计 184

12.6　打印 185

12.7　小结 185

第十三章　设计标识符 186

13.1　设置 187

13.1.1　选择打印机 187

13.1.2　生成网格 187

13.2　生成一个WordArt对象 188

13.5　生成第二个WordArt成分 189

13.3　精调用户的WordArt对象 189

13.4　画一个椭圆 189

13.6　精调用户的设计 190

13.6.1　编辑WordArt成分 190

13.6.2　格式化WordArt框 191

13.6.3　改变WordArt尺寸 191

13.6.4　使用画出的对象生成边界 191

13.7　调整和组织对象 192

13.8　打印和存储标识符 192

13.9　小结 192

第十四章　使用PageWizard生成商业表格 194

14.1　设置 194

14.2　使用Seven Business Forms PageWizard 194

14.3.1　精调用户的设计 199

14.3　定制由PageWizard生成的一个出版物 199

14.3.2　调整列宽 200

14.3.3　生成文本类型 200

14.3.4　精调文本 201

14.4　存储和使用一个模板 202

14.4.1　存储一个模板 202

14.4.2　使用一个模板 202

14.4.3　文本输入 202

14.4.4　存储和打印报价表 202

14.5　高级练习：生成一个OLE电子表格 203

14.6　小结 204

第十五章　设计笺头和信件 205

15.1　设置 205

15.1.1　选择打印机 205

15.1.2　生成网格 206

15.3　生成标识符 208

15.2　修改缺省的文本框特性 208

15.4　加入地址信息 209

15.5　增加装饰线 210

15.6　生成文本类型 211

15.7　生成背景成分 212

15.8　生成文本框 213

15.9　存储模板 213

15.10　调入文本 214

15.11　格式化文本 214

15.12　精调文档 215

15.13　存储和打印 216

15.14　小结 216

16.1.1　设置打印机 217

16.1　设置 217

第十六章　设计广告 217

16.1.2　设置页 219

16.1.3　生成网格 219

16.2　生成标题 220

16.3　生成入场券 221

16.3.1　编辑入场券 223

16.4　生成星状图案 224

16.5　生成Bulleted List 225

16.6　精调广告设计 226

16.7　存储与打印 227

16.8　小结 227

第十七章　生成组织图 228

17.2　生成网格 230

17.3　生成组织图的几何图形 230

17.1　设置 230

17.1.1　选择打印机 230

17.4　生成文本类型 231

17.4.1 在现成类型基础上生成文本类型 231

17.5　完成主几何图形 232

17.5.1　对象分层、调整和分组 232

17.5.2　为菱形和六边形图形生成标签 232

17.6　复制主图形 233

17.7　画出组织图中的线条 234

17.8　存储和打印组织图 235

17.9　小结 235

第十八章　设计邮购目录 236

18.1　设置 236

18.1.1　选择打印机 236

18.1.2　设置页 237

18.2　生成文本类型 239

18.1.3　生成网格 239

18.3　生成背景成分 240

18.3.1　使用镜像布局引导 242

18.4　字处理、调入和格式化文本 243

18.5　生成表格 244

18.6　调入画面 245

18.6.1　格式化调入的画面 245

18.7　生成醒目的首字母 246

18.8　调整文本 246

18.9　插入页 247

18.9.1　调入剩余的文本 247

18.10　生成封面 248

18.11　精调设计 249

18.12　装订目录 249

18.13　小结 250

19.1　设置 251

第十九章　使用Three-Fold Brochure模板 251

19.1.1　选择模板 252

19.1.2　证实打印机和页设置 253

19.1.3　分析设计 254

19.2　处理文本 254

19.2.1　生成文本类型 255

19.2.2　键入小文本块 255

19.2.3　生成、调入和格式化文本 256

19.2.4　生成文本 256

19.2.5　以文本块调入字处理文本 256

19.2.6　为调入的文本使用文本类型 257

19.3　调入画面 257

19.4　精调设计 258

19.4.1　调整日期信息 258

19.4.2　引号、长破折号和短破折号 259

19.4.3　修改已存在的文本类型 260

19.5　运行拼写检查器 260

19.6　存储并打印 260

19.7　小结 261

第二十章　设计业务通讯 262

20.1　设置 262

20.1.1　选择打印机 262

20.1.2　生成网格 263

20.2　调入和生成文本类型 265

20.3　生成重复的成分 266

20.3.1　每期都出现的重复成分 266

20.3.2　生成在页间重复的成分 269

20.4　存储并使用模板 270

20.5　处理文本 270

20.5.1　调入文本 270

20.5.2　拖放编辑 271

20.5.3　生成醒目的首字符 272

20.6　生成一致性 272

20.7　调入画面 274

20.7.1　调入Clip-Art画面 274

20.7.2　高级练习：从Publisher中扫描画面 276

20.8　连接文本框 278

20.9　精调设计 279

20.9.1　引号和破折号 279

20.10　存储并打印出版物 280

20.11　小结 280

第四部分 附录 281

附录A　优化Microsoft Publisher 281

A.1　定制Publisher对工具和命令的缺省设置 281

A.1.2　为所有的文档改变缺省设置 282

A.1.1　为当前文档改变缺省设置 282

A.2　增加工作区的面积 283

A.3　节约磁盘空间 283

A.3.1　使用Custom或Minimum Installation选项 284

A.3.2　删除不想要的Clip-Art图像 284

A.4　改进显示性能 284

A.4.1　隐含画面 284

A.4.2　关闭Automatic Hyphenation 285

A.4.3　关闭Automatic Kerning 285

A.5　快速存储文件 285

A.6　使用Windows程序管理器修改缺省的目录 286

A.7　使用右鼠标按钮 286

A.7.1 Shortcut菜单 286

A.7.2　使某个工具一直被选 287

A.8　在文档中插入Electronic Notes 287

A.9　在网络上安装和使用Microscf Pubhsher 288