Word 97使用手册PDF电子书下载

第一章　安装及启动Word 97 1

1.1　安装MS-Office 97前的硬件检查与整理 1

1.1.1　安装MS-Office 97的软硬件要求 1

1.1.2　整理硬盘 2

1.2　MS-Office 97的安装过程 2

1.3　移走MS-Office 97 8

1.4　启动及退出Word 9

1.4.1　启动Word 9

1.4.2　退出Word 10

1.5　获取帮助 12

1.5.1　帮助标题窗口 13

1.5.2　帮助正文窗口 15

1.5.3 “What s this（这是什么）”帮助 17

第二章　建立第一份文档 18

2.1　输入文档 18

2.2.1　改变字体及字号 21

2.2　格式编排 21

2.2.2　改变文字显示风格 22

2.2.3　改变段落的对齐方式 22

2.3　保存文档 23

2.4　打印文档 24

2.5　打开文档 25

2.6　创建新文档 26

2.7　关闭及退出 28

3.1　输入文本 29

第三章　文档编辑 29

3.2　移动插入点及滚动文档 32

3.3　选定文本 36

3.4　修改及删除文本 38

3.5　移动及复制文本 39

3.6　查找及替换文本或格式 42

3.6.1　查找及替换文本 43

3.6.2 “Find（查找）”和“Replace（替换）”对话框的选项 45

3.6.3　查找指定格式的文本 48

3.7　Word在查找和替换中支持的格式选项 50

3.6.4　查找及替换特殊字符 50

第四章　文档管理 55

4.1　打开文档 55

4.2　查找文档 64

4.3　创建新文档 66

4.4　保存文档 68

4.4.1　保存打开的文档 69

4.4.3　以其他格式存取文件 72

4.4.2　保存备份 72

4.4.4　保护文档 73

4.5　删除及恢复被破坏的文档 73

4.6　保存文档的版本号 74

4.7　关闭文档并退出Word 75

4.7.1　关闭文档 75

4.7.2　退出Word 75

5.1　打印文档 77

第五章　打印文档 77

5.2　打印的附加选项 79

5.3　准备与设置打印机 81

5.4　使用打印预览功能 82

5.5　打印信封 85

5.6　打印标签 87

第六章　调整Word窗口的显示 91

6.1　Word的显示模式 91

6.2　调整Word窗口的显示 91

6.3　窗口的其他显示内容 99

6.3.1　标尺 99

6.3.2　工具栏 100

6.3.3　垂直滚动条和水平滚动条 102

6.3.4　状态栏 103

6.4　文档映射 105

7.1.1　设置字符格式的方法 108

7.1　字符格式编排 108

第七章　格式编排 108

7.1.2　应用和取消字符格式 113

7.2　修改字符间距 114

7.3　有关字符格式的其他设置项 116

7.3.1　动画 116

7.3.2　修改字符的大小写 117

7.3.3　修改默认的格式设置 118

7.3.4　重复和复制字符格式 119

7.3.5　插入符号和特殊字符 119

7.3.6　高亮显示文本 121

7.3.7　加入外边框 121

7.3.8　字符格式与样式 122

7.4　段落格式编排 123

7.4.1　设置段落格式的方法 123

7.4.2　使用“Paragraph（段落）”和“Tabs（制表符）”对话框 125

7.5　对齐与缩进段落 126

7.5.1　对齐段落 127

7.5.2　缩进段落 128

7.6　设置制表符 133

7.7　调整行距和段落间距 136

7.7.1　调整段落中的行距 136

7.7.2　调整段落间距 137

7.8　首字下沉 138

7.9　自动格式化文档 140

8.1　建立及应用样式 143

第八章　样式编排与节 143

8.2　修改样式 146

8.3　删除样式 147

8.4　使用Word的标准样式 148

8.5　节 150

8.5.1　插入及删除分节符 151

8.5.2　节的格式设置及控制分节符 152

8.6　使用节格式 152

9.1.1　页边距 155

第九章　页面与页码 155

9.1　页面设置 155

9.1.2　有关页边距的其他设置项 159

9.2　改变纸张大小和来源 160

9.2.1　设置纸张大小 160

9.2.2　改变页面方向 161

9.2.3　确定纸张的来源 162

9.2.4　设置版面布局 163

9.2.5　修改默认的页边距、纸张大小和页面方向 165

9.3.1　对第一页后的所有页编码 166

9.3　插入及删除页码 166

9.3.2　在页眉或页脚中直接插入页码 167

9.3.3　删除页码 168

9.4　设置页码 169

9.4.1　分页符和页码编排方式 169

9.4.2　推后开始页码 170

9.4.3　改变起始页码 171

9.4.5　在页码中添加章节号 172

9.4.4　改变页码数字格式 172

9.5　页码编排 173

9.5.1　分页 173

9.5.2　控制分页 174

第十章　表与栏 177

10.1　表 177

10.1.1　画表 177

10.1.2　插入表 181

10.2　调整表 183

10.2.1　增加行、列和单元格 183

10.2.2　删除行、列和单元格 183

10.2.3　调整行高和列宽 184

10.3　格式化表 186

10.3.1　设置对齐方式 186

10.3.2　设置缩进 187

10.3.3　添加边框和底纹 187

10.3.4　表格式的自动套用 188

10.4.1　选定表 189

10.4.2　在表中编辑 189

10.4　编辑表 189

10.4.3　在表格中计算 190

10.4.4　将文本转换成表格 191

10.4.5　将表格转换成文本 192

10.5　排序 192

10.5.1　对段落文本进行排序 192

10.5.2　对表进行排序 194

10.6　栏 195

10.6.1　插入栏 196

10.6.2　建立通栏的标题 198

10.6.3　修改栏宽 198

10.6.4　在栏间插入垂直直线 200

10.6.5　均衡栏的长度 200

11.1.1　加入边框 203

第十一章　边框、底纹和图形 203

11.1　边框 203

11.1.2　删除边框 205

11.1.3　更改边框线的线型 205

11.1.4　调整段落文本与其边框之间的间距 206

11.1.5　有关段落边框的其他内容 207

11.1.6　有关表格边框的其他内容 207

11.1.7　有关图形边框的其他内容 208

11.2　页面边框 208

11.3　底纹 209

11.4　图形 211

11.4.1 导入图形 211

11.4.2　编辑图形 213

11.4.3　控制图形的大小 213

11.4.4　恢复图形的原始尺寸及精确设置图形的尺寸 215

11.4.5　调整图形的位置 216

11.4.7　加入边框 217

11.4.6　调整图形的颜色、亮度及对比度 217

11.5　艺术字 219

第十二章　文档辅助修正功能 223

12.1　语法检查 223

12.2　同义词库 226

12.3　字数统计 227

12.4　断字 228

12.4.2　手工断字 229

12.4.1　在输入时自动断字 229

12.5 自动更正 230

12.6 自动图文集 232

12.6.1　创建自动图文集词条 233

12.6.2　删除自动图文集词条 234

12.7 自动总结 234

第十三章　文档辅助修饰功能 238

13.1　脚注和尾注 238

13.1.1　插入脚注和尾注 238

13.1.3　编辑脚注和尾注 240

13.1.2　查看脚注和尾注 240

13.2　批注 242

13.2.1　插入批注 243

13.2.2　查看批注 243

13.2.3　编辑批注 244

13.2.4　声音批注 244

13.3　书签 245

13.3.1　定义书签 245

13.3.2　定位及查看书签 246

13.3.3　删除书签 247

13.4　题注 247

13.4.1　插入题注 247

13.4.2　自动题注 249

13.4.3　编辑题注 250

13.5　页眉和页脚 250

13.5.1　创建页眉和页脚 250

13.5.3　建立特殊的页眉和页脚 251

13.5.2　编辑页眉和页脚 251

13.5.4　改变页眉和页脚的位置 253

13.6　索引和目录 254

13.6.1　从标题样式创建目录表格 254

13.6.2　更新目录表格 255

13.6.3　索引 256

13.7　图文框 258

13.7.1　插入图文框 258

13.7.2　编辑图文框 259

13.7.3　正文环绕 261

13.7.4　图文框的特殊控制 263

第十四章　大纲、主控文档与OLE 265

14.1　大纲 265

14.1.1　创建新文档或已有文档的大纲 265

14.1.2　折叠标题和正文 266

14.1.3　展开标题和正文 267

14.1.4　移动标题 267

14.2　主控文档 268

14.2.1　创建主控文档 269

14.2.2　在主控文档中打开、更名或移动及锁定子文档 270

14.2.3　对子文档的其他操作 272

14.2.4　删除主控文档中的子文档及设置权限 272

14.3　OLE 273

14.3.1　创建链接 273

14.3.2　更新链接 275

14.3.3　中断与删除链接 277

14.3.4　嵌入对象 277

14.3.5　嵌入新对象 279

第十五章　域、宏和表单 280

15.1　域 280

15.1.1　插入域 280

15.1.2　查看域 282

15.1.3　更新域 282

15.2.1　创建宏 283

15.2　宏 283

15.1.4　锁定域 283

15.2.2　运行宏 285

15.3　表单 286

15.3.1　创建联机表单 286

15.3.2　添加表单域 287

15.3.3　测试及保护表单 290

15.3.4　填写及打印表单 291

第十六章　自定义与系统设置 292

16.1　自定义工具栏 292

16.1.1　创建新工具栏 292

16.1.2　修改工具栏 294

16.2　自定义快捷键 295

16.2.1　指定键盘快捷键 295

16.2.2　重新设置键盘快捷键 296

16.3　设置系统选项 297

16.3.1　视图设置选项 297

16.3.2　常规设置选项 298

16.3.3　编辑设置选项 299

16.3.4　打印设置选项 300

16.3.5　保存设置选项 301

16.3.6　拼写和语法设置选项 303

16.3.7　文件位置设置选项 304

16.3.8　兼容性设置选项 304

16.3.9　用户信息设置选项 305

16.3.10　修订设置选项 306

第十七章　Word与Internet 308

17.1　通过Word进入Web 308

17.2　创建Web页面 310

17.2.1　使用Web页面向导创建Web页面 311

17.2.2　建立普通的页面 314

17.2.3　建立交互式页面 317

17.2.4　查看HTML源码文件 318

附录 319