巧学活用Microsoft Office 97 中文版PDF电子书下载

译者序 3

前言 3

第一部分 基础知识 3

第1章 Microsoft Office97简介 3

1.1 一个软件包 3

目录 3

1.2.2 一些有用的帮助 4

1.2.3 其他版本怎么样 4

1.2.1 四大程序 4

1.2 Office包括什么 4

1.3 如何知道自己的Microsoft Office的版本 5

1.4 如何启动Office 6

1.4.1 在已知要使用哪个程序的情况下 6

1.4.2 如果希望直接开始工作 7

第2章 Office是如何工作的：菜单、工具栏及其他 9

2.1 菜单？工具栏？哪个是哪个 9

2.2 菜单上有什么 10

2.2.1 首先试试主菜单 10

2.2.2 从快捷菜单迅速获得帮助 11

2.2.3 跳过菜单使用键盘快捷键 12

2.3.1 常用工具栏 13

2.3 工具栏：只需单击一下的快捷方式 13

2.3.2 格式工具栏 14

2.3.3 其他工具栏 14

2.3.4 按钮的作用 15

2.4 其他类似的特征 16

2.5 全功能的Office快捷工具栏 16

2.5.1 从Office快捷工具栏中启动 16

2.5.2 放置Office快捷工具栏 16

2.5.3 使用快捷工具栏 17

2.6 Office的智能活动 17

2.6.1 使用“自动更正”：只需开始输入 18

2.6.2 使用“记忆式键入”：敲Enter键即发生改变 19

2.7 让Office完成格式化工作 19

第3章 Office和Internet 22

3.1 什么是Internet 22

3.1.1 Internet如何工作 22

3.1.2 Web上有什么 24

3.1.3 其他还有什么 24

3.2 Web页面 25

3.2.1 HTML：Web的语言 26

3.2.2 URL：如何找到Web页面 27

3.2.3 超级链接 27

3.3 Internet Explorer简介 28

3.2.4 图片、声音和视频 28

3.3.1 启动 29

3.3.2 Java与其他外来词 29

3.4 在Web上寻找所需内容（并记住是在哪儿找到的！） 29

3.4.1 没有什么地方像家 30

3.4.2 使用“个人收藏夹” 30

3.4.3 搜索页面 31

3.5 下载文件 32

3.6 同时使用Office和Web 33

3.6.1 使用正确的工具 33

3.6.2 超级链接 34

3.6.3 打开Web页面 35

3.6.4 按Web格式保存文档 35

3.7 FTP：硬盘的Internet版本 35

第4章 获得帮助 37

4.1 与Office助手见面 37

4.1.1 你有问题吗 38

4.1.2 我不喜欢这个助手 38

4.1.3 这个助手已经开始让我头疼 39

4.1.4 我一点也不想用这个助手了 39

4.2 在工作时立刻得到答案 39

4.2.1 想要快捷提示吗 39

4.2.2 这些按钮是什么 40

4.2.4 “这是什么？” 41

4.2.3 快捷菜单总是用鼠标右键单击 41

4.3 让向导完成工作 42

4.4 无个性的帮助 42

4.4.1 只能阅读这些屏幕吗 43

4.4.2 能打印这些屏幕吗 44

4.5 当“帮助”不够用时，试一试Internet 44

第5章 组织好Office 46

5.1 如何才能组织好文件 46

5.1.1 存储工作的文件 46

5.1.2 保存文件的文件夹 47

5.2 名字、类型的及其他关键的文件信息 48

5.1.3 为什么要关心文件和文件夹 48

5.2.1 如何知道文件名是否合法 49

5.2.2 不用担心文件扩展名 50

5.2.3 好了！我只想保存这个文件 50

5.2.4 给文档加入其他描述信息 51

5.2.5 打开所存文件 51

5.3 那个文件到哪儿去了 52

5.4 我找不到文件！到哪儿去找呢 53

5.4.1 好了，我找到了一堆文件。现在怎么办 54

5.4.2 “高级”按钮是干什么的 55

6.1 从何处着手 59

6.1.1 使用模板 59

第6章 创建新文档 59

6.1.2 使用Word向导 60

6.2.1 在新文档上 61

6.2.2 使用模板 61

6.2 现在就开始写作 61

6.2.3 当输入到页尾时将发生什么 62

6.4 在文档中移动 63

6.5 如何调整页边距 63

6.3 删除正文 63

6.6 如何改变纸张大小 64

6.7.1 只是想输入 65

6.7.2 希望在屏幕上阅读文档 65

6.7 寻找适当的视图 65

6.7.3 想确切地看到每一页将会是什么样子 66

6.7.4 需要首先组织思路 67

6.7.5 屏幕太乱了 67

6.7.6 主控文档视图是怎样的 68

6.7.7 希望正文看上去大一些 69

6.8 保存新文档 69

第7章 打开和编辑文档 72

7.1 选定文本 72

7.1.1 用鼠标 72

7.1.2 用键盘 72

7.2 如何移动或复制 73

7.2.1 使用Windows剪贴板 73

7.2.2 拖放 73

7.3 那个单词在哪里 74

7.3.1 查找文本 74

7.3.2 替换文本 75

7.3.3 查找（和替换）特殊内容 76

8.1.1 变换字体有什么好处 77

8.1 使文字看上去更有趣 77

8.1.2 如何改变文档中的字体 77

第8章 美化文档 77

8.1.3 给文字增加闪烁效果 80

8.2 将文字安排在页面上 80

8.2.1 调整行距 81

8.2.3 开始新的一页 82

8.2.4 用制表符和缩进来分割文本 82

8.2.2 对齐方式 82

8.2.5 使用标尺 83

8.3 保存喜爱的格式以备后用 83

8.3.1 从零开始定义样式 85

8.3.2 在运行中重定义样式 85

9.1 准备好文档以供打印 86

9.1.1 填写页眉和页脚 86

第9章 打印文档 86

9.1.2 如何移动页眉或页脚 88

9.1.3 特殊的页眉和页脚技巧 88

9.1.4 只需要页号 89

9.1.5 添加今天的日期 90

9.2 打印前预览 91

9.2.3 稍微大了点，怎么办 93

9.2.2 可以在这儿进行编辑吗 93

9.3 可以了！我要打印了 93

9.2.1 可以快速近看页面吗 93

9.4 Windows如何管理打印作业 94

9.5.3　打印结果不对 95

9.5.2 打印时间太长 95

9.5.4　“打印”菜单变灰了 95

9.5.1 我按了“打印”按钮，但是什么也没发生 95

9.5 打印机不工作 95

第二部分 使用Microsoft Word 97

10.1.1　需要使用编目列表 97

第三部分　使用Microsoft Excel 97

第四部分 使用Microsoft PowerPoint 97

第10章 Word使用技巧 97

10.1　简单列表：项目符号和编号 97

10.1.2　需要更多有趣的项目符号 98

10.1.3　需要使用编号列表 99

10.1.4　如何在列表中重新安排各项 100

10.2　如何使用表格 101

10.3　如何添加表格 102

10.3.2　将正文转化为表格 102

10.3.1　快速表格 102

10.3.3　绘制复杂的表格 103

10.4　如何使用表格来工作 104

10.4.1　选取表格的一部分 104

10.4.2　输入和编辑数据 104

10.4.3　改变列宽和行高 105

10.4.4　增加或删除行和列 105

10.5　绘制美观的表格 106

10.5.1　让Word用“自动套用格式”来工作 106

10.6　制作套用信函 108

10.5.2　如何使行和列更突出 108

10.6.2　开始制作套用信函 109

10.6.1　什么是邮件合并，它是如何工作的 109

10.6.3　填写套用信函 112

10.6.4　信函和数据的整体效果如何 112

10.6.5　缩小邮件发送名单 113

10.6.6　合并 115

10.7　用Word制作信封及标签 115

10.7.1　制作单张信封和标签 115

10.7.2　成百地制作信封和标签 116

第11章 创建新的工作簿和工作表 119

11.1.1　什么是工作簿 119

11.1　启动Excel 119

11.1.2　什么是工作表 120

11.2　在工作表中移动 120

11.2.2　选定单元格 121

11.2.1　在单元格之间移动 121

11.3　怎样建立工作表 122

11.3.1　开始输入 122

11.3.2 Excel常常能理解用户输入的含义 122

11.3.3 为什么单元格中会出现#NAME 123

11.3.4　这不是我想输入的内容 124

11.3.5　如果文本超出了单元格怎么办 124

11.4　同时对多个单元格操作 125

11.4.1　选择范围 126

11.4.2　怎样在范围中移动 126

11.5　如果找不到自己的位置，可试一试下述方法 126

11.5.1 改变显示比例来查看整个工作表 127

11.5.2 防止标题滑出屏幕 127

11.5.3　拆分窗口 128

11.6　Excel的最佳部分：公式 128

11.6.1　怎样输入公式 129

11.6.2　使用公式的规则 129

11.6.3　公式能做什么 130

11.7　保存工作 130

11.8　打开另一个新工作簿 130

12.2　计算太复杂？尝试用函数来替换 131

第12章 建立一张更好的工作表 131

12.1　打开保存的工作簿 131

12.2.1　函数能做什么 132

12.2.2 自动累加 133

12.2.3　如果记不住公式或函数，Excel会帮忙的 133

12.2.4 自动纠正公式：Excel预定义的校对器 135

12.2.5　可否把Excel当计算器使用 136

12.3　用名字取代地址 136

12.3.1　给单元格或区域命名 136

12.3.2　该名字合法吗 137

12.3.3　怎样给区域取名 137

12.4　移动和拷贝数据 137

12.4.1 把数据从一个地方拖拉到另一个地方 138

12.5 Excel令人惊讶的自动操作、自动填充、自动完成和自动更正 140

12.4.2　何时剪切、拷贝和粘贴 140

12.5.1 自动填充一个序列 141

12.5.2　创建自动填充序列 142

12.5.3　自动完成和“自动更正” 142

12.6　增加（删除）单元格、行和列 142

12.7　更聪明地使用工作表 143

12.7.1　重新命名工作表 143

12.7.2　怎样切换到另一张工作表 143

12.7.3　移动、拷贝、插入或删除工作表 144

第13章 使工作表看起来更漂亮 145

13.1　使工作更易于理解 145

13.2　使工作表更易于阅读 146

13.1.2　怎样避免输入错误 146

13.1.1　选择需格式化的单元格 146

13.2.1　更恰当地显示数字 148

13.2.3 自动换行、斜体、重新对齐以及其他重新安排文本标记的手段 149

13.2.2　突出重点 149

13.2.4　使工作表中某一部分更突出 150

13.2.5　重复使用最好的格式 150

13.2.6　从一个地方拷贝格式到另一个地方 152

13.2.7　调整行和列的大小 152

13.2.8　“自动套用格式”使工作表看起来更漂亮 153

13.2.9　格式化某些单元格 153

13.3　打印精美的秘密 154

13.3.1 能否只单击一个按钮便开始打印 154

13.3.2　打印工作表的最好方式是什么 155

13.4　准备打印输出工作表 156

13.4.1　选择打印区域 156

13.4.2　可以打印（或不可打印）的其他选项 157

13.4.3　选择合适的纸张 158

13.4.4　需要在页面上居中显示工作表吗 158

13.4.5　用页眉，页脚来标记打印结果 158

13.5 已经准备好了，可以打印了吗 159

13.5.1　它会占多少页 159

13.5.2　选择自己的分页方式 159

13.5.3　工作表有点太大了？可强制它与页面相适应 159

第14章 从数字到图片：关于图表 162

14.1　开始创建图表 162

14.1.1　图表向导简介 162

14.1.2　步骤1：选择合适的图表类型 163

14.1.3　步骤2：告诉向导数据在哪儿 165

14.1.4　步骤3：修饰图表 166

14.1.5　步骤4：指定图表的位置 167

14.2.1　使用“图表”工具栏 168

14.2　图表不是我想像的样子 168

14.2.2　“图表”工具栏完成几乎全部工作 169

14.2.3　不喜欢这个图表？重新开始 170

14.3　漂亮的格式 170

14.3.1　完满的饼图 170

14.3.2　添加文本框 172

14.3.3　使图表具有深度和纹理 172

14.4　打印图表 172

15.1　用数据清单进行整理 175

15.1.1 Excel数据清单是如何工作的 175

第15章 其他特殊的Excel技巧 175

15.1.2　数据清单能做的和不能做的 176

15.1.3　利用数据表单使输入数据变得简单 177

15.1.4　数据排序的简单方法 178

15.1.5　搜索数据清单中的数据 179

15.1.6　清除不需要的信息 180

15.1.7　甚至可以清除筛选 181

15.2　搜索并替换能节省大量时间 181

15.3　创建与其他地方的链接 182

15.3.1　链接工作表之间的单元格 183

15.3.2　建立与其他文件的超级链接 183

16.1 PowerPoint演示文稿中有什么 187

第16章 创建新的演示文稿 187

16.2　从哪里开始 188

16.3　让向导做工作 188

16.4　浏览演示文稿的不同方式 191

16.5　从一个空白幻灯片开始 191

16.5.1　在幻灯片上能放什么 193

16.5.2 编辑文本 193

16.5.3 将数字变为图表 194

16.5.4 加入图片 195

16.5.5 给文本加入特殊效果 195

16.6 选择外观 196

16.7 保存所作的工作 196

17.1 如何选择一个新的背景 198

第17章 建立美观的演示文稿 198

17.2 我喜欢这个版式，但我讨厌它的颜色 199

17.2.1 调整配色方案 199

17.2.2 改变阴影 201

17.2.3 如何才能仅改变所选的幻灯片 201

17.2.4 喜欢新版式吗？修改母版 201

17.2.5 简化幻灯片 202

17.3 让它们悬而未决 202

17.3.1 选择一种动画 203

17.3.2 不让观众走回头路 205

17.3.3 如何修饰文本 206

17.4 在幻灯片之间平滑切换 206

17.4.1 改进切换方式 206

17.4.3 那种切换方式太快了 208

17.4.2 将同一切换方式应用于一个幻灯片或多个幻灯片 208

18.1 准备 209

18.1.1 使用工具帮助准备演示文稿 209

18.1.2 调整自己的速度 209

第18章 在纸上、观众面前或Web上做演示 209

18.1.3 演示者的座右铭：做好准备 211

18.2 现在开始放映 211

18.2.1 同一幻灯片放映，不同的计算机 211

18.2.2 放映幻灯片 212

18.2.3 秘密武器：隐藏的幻灯片 212

18.2.4 用X标识重点 213

18.3 打印演示文稿 214

18.3.1 如何制作手册 214

18.4 在World Wide Web上公布发行 216

18.3.2 可以用投影仪吗 216

18.3.3 可以用幻灯片投影仪吗 216

第五部分 使用Microsoft Outlook 221

第19章 要去的地方、要做的事和要看的人 221

19.1 Outlook里有些什么 221

19.2 使用Outlook 222

19.2.1 设置与配置文件 222

19.2.2 用Outlook栏查看数据 223

19.2.3 不喜欢这种视图吗？改变它 223

19.2.4 创建新项目 224

19.2.5 快速创建新项目 224

19.2.6 让Outlook为你开始一个新项目 225

19.2.7 保持个人文件夹的干净与整洁 226

19.2.8 在需要时查找Outlook信息 227

19.3 名字、头衔和电话号码：联系人文件夹 228

19.4 会议及其他：日历文件夹 230

19.4.1 创建约会 230

19.4.2 我今天要做什么？下周呢？下个月呢 230

19.5 下一步该做什么？管理任务文件夹 232

19.6 用日记记录工作 232

19.7 在屏幕上到处粘贴小的便笺 233

第20章 用电子邮件通信 235

20.1 电子邮件基础 235

20.2 关于电子邮件地址 237

20.2.1 可以给谁发送邮件 237

20.2.2 怎样键入电子邮件地址 237

20.3 创建并发送邮件 238

20.4 使用附件 239

20.5 检查邮件 239

20.6 组织电子邮件 240

20.6.1 在文件夹里存档邮件 240

20.6.2 给邮件设标记 241

20.6.3 在邮件堆中查找邮件 241

20.6.4 对邮件排序 242

20.7 使用WordMail 242

第21章 与办公室的其他人分享信息 245

21.1 使用“策划会议”找到最适合所有人的时间 245

21.1.1 你想安排一个会议吗 245

21.1.2 发送邀请并处理RSVP 245

21.1.4 你有时间吗 247

21.1.3 检查所安排会议的状态 247

21.1.5 交换任务和待办清单 248

21.2 邮件及其他：电子邮件使用技巧 249

21.2.1 通过电子邮件投票 249

21.2.2 委托和延期电子邮件 249

21.2.3 在提交前收回邮件 250

21.3 用Outlook打电话 250

21.4 用Outlook管理文件 250

第六部分 综合 255

第22章 使文档相互配合 255

22.1 为何要重复键入？不如仔细地剪切和粘贴 255

22.1.1 理解剪贴板是如何工作的 255

22.1.2 有多种粘贴方法 256

22.2 用链接使数据富有活力 257

22.2.1 如何将Office文档链接在一起 257

22.2.2 如何改变链接 258

22.3 将文件组合在一起 258

22.3.1 链接与嵌入有什么不同 259

22.3.2 在Word文档中嵌入工作表 259

22.4 用Office活页夹打包 260

22.4.1 用活页夹把Office文档收集到一起 260

22.4.2 如何建立和填充活页夹 261

22.4.3 重新布置活页夹中的文件 261

22.4.4 在活页夹之外操作文件 261

22.4.5 打印活页夹 262

22.1 使用“审阅”工具栏 264

第23章 与别人分享你的工作 264

23.2 与他人共享批注 265

23.2.1 Word的神奇标记器 265

23.2.2 在一个Word文档中查看所有人的批注 266

23.2.3 Excel的聪明的便条 267

23.2.4 PowerPoint的无饰边批注 267

23.3 与他人共享Office文档 268

23.3.1 可看不可动：只读文件的工作方式 269

23.3.2 现在合在一起：共享工作表 270

23.4 使你的改动显现出来 270

23.5 用电子邮件分担工作量 271

23.5.1 发送文件 272

23.5.2 传送文件 272

24.1 初识Office小程序 274

第24章 这些小程序是干什么的 274

24.2 关于对象 275

24.2.1 创建新对象 275

24.2.2 使用对象 276

24.2.3 移动、改变大小和删除对象 277

24.3 用OfficeArt创建图画和标志 277

24.3.1 绘图 277

24.3.2 用“艺术字”制作简易标志和标题 278

24.4 用数字绘图：Microsoft Graph 97 280

24.5 浏览“剪辑库” 280

24.6 用“组织结构图”来管理 282

24.7 了解公式编辑器 282

24.8 照片编辑器 282