Office 2000全面掌握PDF电子书下载

第一部分 欢迎使用全新的Office 2000软件 2

第1章 Office 2000中文版概述 2

1．1 Office 2000的版本 2

1．2 Office 2000中文版组件一览及新增功能 2

1．2．1 强大的字处理程序Word 2000 3

1．2．2 电子表格应用程序Excel 2000 3

1．2．3 演示文稿制作工具PowerPoint 2000 4

1．2．4 桌面信息管理程序Outlook 2000 5

1．2．5 数据库管理程序Access 2000 6

1．2．6 功能强大的网页制作软件FrontPage 2000 7

1．3 Office 2000中文版的启动和退出 8

1．3．1 启动Office 2000中文版程序 8

1．3．2 退出Office 2000应用程序 9

1．4．1 要求Office助手提供帮助 10

1．4 Office 2000中文版帮助文件的使用 10

1．4．2 使用“帮助”菜单 11

1．4．3 从Office Update Web站点获得帮助 12

第二部分 掌握强大的字处理软件 14

第2章 Word 2000中文版轻松入门 14

2．1 认识Word 2000中文版的窗口布局 14

2．1．1 标题栏 14

2．1．2 菜单栏 14

2．1．3 “格式”工具栏 15

2．1．4 “常用”工具栏 15

2．1．5 水平标尺 15

2．1．6 文档窗口 15

2．1．7 “视图控制”按钮 16

2．1．8 状态栏 16

2．2．1 普通视图 17

2．2 选择Word 2000中文版的视图方式 17

2．2．2 页面视图 18

2．2．3 大纲视图 18

2．2．4 Web版式视图 19

第3章 创建和编辑Word 2000文档 21

3．1 创建新文档 21

3．1．1 新建空白文档 21

3．1．2 使用向导创建文档 22

3．1．3 使用模板创建文档 22

3．2 打开已有文档 23

3．3 文本的输入 25

3．3．1 选择输入法 25

3．3．2 灵活的“即点即输”功能 26

3．4．1 插入符号 27

3．4 插入符号和公式及组织结构图 27

3．4．2 插入和编辑公式 29

3．4．3 插入组织结构图 30

3．5 编辑文本 31

3．5．1 文档的定位 31

3．5．2 选择文本 32

3．5．3 删除、剪切、复制和粘贴文本 33

3．5．4 撤消、恢复和重复操作 33

3．5．5 查找和替换 34

3．6 自动完成任务 35

3．6．1 自动更正 35

3．6．2 键入时自动套用格式 37

3．7 保存文档 38

3．7．2 自动保存文档 39

3．7．1 手工保存文档 39

3．7．3 选择保存文档的最佳方式 40

3．8 关闭文档 41

第4章 文档的格式化和打印 42

4．1 格式编排 42

4．1．1 文字格式设置 42

4．1．2 设置段落格式 47

4．1．3 段落缩进 48

4．1．4 改变行间距和段间距 51

4．1．5 设置和使用制表位 53

4．2 页面排版 55

4．2．1 插入分隔符 55

4．2．2 页面格式设置 56

4．2．3 对文档进行分页 58

4．2．4 生成页眉和页脚 60

4．2．5 添加边框和底纹 61

4．3 打印文档 64

4．3．1 打印预览 65

4．3．2 打印文档 65

第5章 使用样式和模板 67

5．1 应用样式 67

5．1．1 样式的概念 67

5．1．2 应用样式 67

5．2 使用模板 70

5．2．1 模板的概念 70

5．2．2 应用模板 70

6．1 使用表格 75

6．1．1 表格的组成 75

第6章 使用表格和处理长文档 75

6．1．2 创建表格 76

6．1．3 表格的编辑和调整 78

6．2 处理长文档 84

6．2．1 使用大纲视图重新组织文档 84

6．2．2 使用文档结构图 85

6．2．3 创建主控文档和子文档 86

6．2．4 使用目录和索引 89

第7章 Word 2000桌面排版 92

7．1 插入图片 92

7．1．1 使用“Microsoft剪辑库”插入图片和剪贴画 92

7．1．2 从文件插入图片 94

7．1．3 使用自选图形 94

7．1．4 设置图片格式 96

7．2 使用文本框 97

7．3 使用艺术字 98

7．4 插入图表 99

7．4．1 创建图表 100

7．4．2 编辑图表 100

第8章 信函和邮件合并 102

8．1 利用信函向导创建新信函 102

8．2 信函元素及其更改方式 102

8．3 如何处理信封 103

8．3．1 在创建信封时插入文字和图形 103

8．3．2 指定默认的寄信人地址 104

8．4 使用通讯录 105

8．5 使用邮件合并 106

8．5．3 创建和打开数据源 107

8．5．2 使用邮件合并创建套用信函 107

8．5．1 在邮件合并中使用的数据源类型 107

8．5．4 插入合并域 108

8．6 打印邮件标签 109

8．6．1 为单个地址打印一个或多个邮件标签 109

8．6．2 通过邮件合并打印邮件标签 109

第9章 Word 2000和Web 111

9．1 创建Web页 111

9．1．1 使用“Web页向导”新建Web页 111

9．1．2 使用模板创建Web页 112

9．1．3 使用已有的Word文档来创建Web页 113

9．2 编辑Web页 113

9．2．1 向Web页添加横线 113

9．2．2 为Web页添加背景 114

9．2．3 为Web页添加背景声音和视频信息 115

9．2．4 在Web页中使用图片 117

9．2．5 给Web页添加滚动文字 117

第10章 Word 2000应用实例 118

10．1 制作信函模板 118

10．2 制作个人履历表 119

10．3 制作名片 121

10．4 制作书签 123

第三部分 掌握Excel工作表软件 126

第11章 Excel工作表 126

11．1 熟悉Excel 2000操作界面 126

11．1．1 菜单栏和工具栏 126

11．1．2 工作区和状态栏 127

11．2．1 新建工作簿 128

11．2．2 插入新工作表 128

11．2 工作簿与工作表 128

11．2．3 使用工作簿模板 129

11．2．4 打开与关闭工作簿 129

11．2．5 保存工作簿与工作区 130

11．2．6 保护工作簿 130

11．2．7 隐藏工作簿与窗口元素 131

11．3 向工作表中输入数据 132

11．3．1 输入数据及特殊字符 132

11．3．2 插入与删除单元格 133

11．3．3 查找与替换数据 133

11．3．4 给单元格加批注 133

11．4．1 插入艺术字 134

11．4．2 插入图形、声音与动画 134

11．4 加入图形、声音与动画 134

11．3．5 给单元格加名称 134

11．4．3 插入背景 135

11．5 调整表的格式 135

11．5．1 设置单元格的格式 135

11．5．2 工作表的行高与列宽 136

11．5．3 自动套用格式 136

11．5．4 使用样式 137

11．5．5 使用条件格式 138

11．6 移动或复制工作表 139

11．7 表间操作 139

11．7．1 多个工作簿之间的操作 139

11．7．2 工作表拆分与冻结 139

11．8 工作表安全性 140

12．1．2 页边距 141

12．1．1 页面设置 141

12．1 页面设置 141

第12章 打印工作表 141

12．1．3 页眉与页脚 142

12．1．4 打印选项设置 143

12．2 分页设置 143

12．2．1 分页预览 143

12．2．2 分页符 143

12．2．3 行标题和列标题 144

12．3 打印预览 145

12．4 视面管理器 145

第13章 公式与函数的使用 147

13．1 加入公式 147

13．1．1 相对引用与绝对引用 147

13．1．2 多次输入相同的公式 148

13．1．3 公式运算规则 149

13．2 复杂公式的计算 151

13．2．1 文本运算 151

13．2．2 日期与时间的输入与运算 151

13．3 公式的审核 152

13．3．1 追踪单元格的引用 152

13．3．2 追踪错误显示 153

13．3．3 标识错误数值 153

13．3．4 追踪循环引用 153

13．4 函数的使用 153

13．4．1 数学函数 154

13．4．2 文本函数 156

13．4．3 日期与时间函数 157

13．4．4 逻辑函数 157

13．4．5 财务函数 158

13．4．6 统计函数 160

第14章 使用图表 161

14．1 建立图表 161

14．1．1 使用向导创建图表 161

14．1．2 选择图表类型 162

14．2 编辑图表格式 164

14．2．1 更改坐标轴 165

14．2．2 更改分类名称 166

14．2．3 更改图表数据系列 166

14．2．4 设置数据标记 167

14．3 误差线和趋势线 167

14．3．1 误差线 167

14．3．2 趋势线 168

15．1．1 建立与编辑数据清单 170

第15章 Excel 2000的高级功能 170

15．1 访问数据库 170

15．1．2 从其他程序中导入数据 171

15．1．3 筛选与排序 171

15．1．4 分类汇总 172

15．1．5 数据透视表 174

15．2 宏的使用 175

15．2．1 宏的定义 175

15．2．2 宏的录制 176

15．2．3 宏的运行 177

15．2．4 宏的修改与管理 177

15．3 工作簿与工作表的共享 178

15．3．1 共享工作簿 178

15．4．1 加入超级链接 179

15．4 使用Excel 2000的网络功能 179

15．3．2 合并工作簿 179

15．4．2 把Excel表格变成网页 180

第16章 Excel示例：成绩统计表 184

16．1 设计数据表的数据内容 184

16．2 在数据表中使用计算 184

16．3 编辑表的格式 187

16．4 插入背景和艺术字 189

第四部分 用PowerPoint制作演示文稿 192

第17章 制作演示文稿 192

17．1 PowerPoint 2000简介 192

17．1．1 PowerPoint功能介绍 192

17．2 创建演示文稿 193

17．2．1 使用内容提示向导 193

17．1．2 用户界面介绍 193

17．2．2 使用模板创建文稿 195

17．2．3 创建空演示文稿 195

17．3 输入与编辑文本 195

17．3．1 在幻灯片视图编辑文本 196

17．3．2 在大纲视图编辑文本 196

17．3．3 添加备注 196

17．4 插入对象 197

17．4．1 插入图形 197

17．4．2 插入声音和动画 198

17．4．3 插入艺术字 198

17．4．4 插入背景 198

17．4．5 插入公式 200

17．4．6 插入图表 201

17．5 制作组织结构图 202

17．4．7 插入表格 202

17．6 演示与播放幻灯片 203

17．6．1 编辑动画幻灯片 203

17．6．2 排练幻灯片放映 204

17．6．3 设置放映方式 205

17．7 打印演示文稿和幻灯片 205

17．7．1 页面设置 205

17．7．2 设置打印参数 206

17．7．3 设置成黑白方式打印 206

第18章 PowerPoint的网络功能 208

18．1 超级链接 208

18．1．1 创建超级链接 208

18．2 把文稿发布成网页 209

18．1．2 使用动作按钮 209

18．2．1 用向导创建网页型文稿 210

18．2．2 把文稿转换成Web页 211

第19章 PowerPoint示例：家庭影集 213

19．1 利用模板创建演示文稿 213

19．2 制作影集封面 214

19．3 编辑影集的内容 216

19．4 插入照片 217

19．5 插入超级链接 218

19．6 插入动作按钮 219

第五部分 使用Office 2000中文版的通信和管理软件 222

第20章 Outlook 2000中文版轻松入门 222

20．1 Outlook 2000的配置 222

20．2 熟悉Outlook 2000的应用窗口 222

20．2．2 收件箱 223

20．2．1 Outlook今日并 223

20．2．3 日历 224

20．2．4 联系人 224

20．2．5 任务 224

20．2．6 日记 224

20．2．7 便笺 224

20．2．8 文件（资源管理器） 224

20．3 设置Outlook面板 224

20．3．1 显示或隐藏Outlook面板 224

20．3．2 在Outlook面板上添加和删除快捷方式 225

20．3．3 在Outlook面板上添加和删除组 226

21．1 使用收件箱 227

21．1．1 设置账号 227

第21章 使用Outlook 2000进行通信和管理 227

21．1．2 打开及预览邮件 228

21．1．3 创建、发送、接收和回复邮件 229

21．1．4 自动移走或删除垃圾电子邮件 232

21．2 使用联系人 234

21．2．1 创建联系人 235

21．2．2 联系人类别 236

21．2．3 删除联系人 237

21．3 使用日历来安排时间 238

21．3．1 创建和安排约会、定期约会及事件 238

21．3．2 安排和策划会议 241

21．4 管理任务 244

21．4．1 创建一次性任务 245

21．4．3 创建基于完成日期重复执行的任务 246

21．4．4 将任务标记为已完成 246

21．4．2 创建按固定间隔重复执行的任务 246

21．4．5 设置任务提醒 247

21．4．6 分派和响应任务 247

21．5 使用日记 249

21．5．1 在“日记”中自动记录项目和文档 249

21．5．2 手工进行日记记录 249

21．5．3 在日记中编辑和删除日记条目 251

21．6 使用便笺 251

21．6．1 创建、编辑和删除便笺 251

21．6．2 设置便笺的属性 252

第六部分 数据库处理软件Access 254

第22章 了解Access 2000 254

22．1 Access 2000简介 254

22．1．1 Access的7种对象 254

22．1．2 Access 2000用户界面介绍 256

22．2 设计和建立数据库 259

22．2．1 设计数据库 259

22．2．2 创建数据库 260

第23章 使用表与查询 262

23．1 新建数据表 262

23．1．1 使用设计器创建表 263

23．1．2 使用向导创建表 263

23．1．3 通过输入数据创建表 264

23．2 编辑表的结构 265

23．2．1 修改表的名称 265

23．2．2 编辑字段名和字段属性 265

23．2．3 设置主关键字 267

23．2．4 表间关系 268

23．3 向数据表中输入数据 269

23．3．1 输入与编辑记录 269

23．3．2 插入图片等其他对象 270

23．3．3 导入与导出数据 271

23．4 新建查询对象 272

23．4．1 使用查询向导 273

23．4．2 使用设计视图创建查询 274

23．5 在查询中使用计算 275

23．6 使用交叉表查询 276

23．7 在多个表之间查询 277

23．8 参数查询 279

23．9 操作查询 280

23．9．1 删除查询 280

23．9．2 更新查询 280

23．9．3 追加查询 281

23．9．4 生成表查询 281

24．1．1 使用“自动窗体”功能创建窗体 282

第24章 使用窗体与报表 282

24．1 创建窗体 282

24．1．2 使用向导创建窗体 283

24．1．3 使用设计视图创建窗体 284

24．2 编辑窗体 285

24．2．1 调整控件的大小 285

24．2．2 调整控件的对齐方式 286

24．2．3 添加页眉与页脚 287

24．2．4 添加按钮 288

24．2．5 添加选项卡控件 289

24．3 创建与设计报表 290

24．3．1 使用自动报表创建报表 290

24．3．2 使用向导创建报表 290

24．3．3 在设计视图中创建报表 291

24．4 制作图表与标签 292

24．4．1 制作图表 292

24．4．2 制作标签 294

第25章 Access 2000的高级应用 296

25．1 使用页对象 296

25．1．1 创建Web页 296

25．1．2 插入超级链接 298

25．2 使用宏与模块 299

25．2．1 创建与设计宏 300

25．2．2 把宏链接到窗体按钮 301

第26章 Access示例：家庭理财 303

26．1 创建数据表与查询对象 303

26．1．1 设计数据库系统的核部分：数据表 303

26．1．2 实现数据库系统的功能：创建选择查询 305

26．1．3 实现高级功能：创建参数查询 307

26．1．4 查看主要消费品排名 308

26．2 设计用户界面 309

26．2．1 创建“每日账目”窗体 309

26．2．2 创建“收入与支出”窗体 312

26．2．3 创建“家庭理财”的启动界面 313

第七部分 掌握功能强大的网页制作软件 316

第27章 FrontPage 2000轻松入门 316

27．1 认识FrontPage 2000中文版的界面 316

27．2 FrontPage 2000的视图方式 317

27．2．1 网页视图 317

27．2．2 文件夹视图 318

27．2．3 报表视图 318

27．2．5 超链接视图 319

27．2．4 导航视图 319

27．2．6 任务视图 320

第28章 轻松使用FrontPage 2000 321

28．1 Web站点的创建和打开 321

28．1．1 打开已有的Web站点 321

28．1．2 创建新站点 322

28．2 网页的创建 322

28．3 在网页中使用表格和列表 323

28．3．1 使用表格 323

28．3．2 创建列表 323

28．4 设置网页的统一外观 325

28．4．1 使用主题 325

28．4．2 使用共享边框 326

28．4．3 使用框架 327

28．5 创建超链接 328

28．5．1 创建文本超链接 329

28．5．2 创建图片超链接 329

28．5．3 使用导航栏 330

28．6 使用表单 330

28．6．1 使用向导和模板创建表单 331

28．6．2 直接创建表单 332

28．6．3 提交和处理表单结果 332

28．7 特殊效果的使用 334

28．7．1 网站计数器 334

28．7．2 悬停按钮 335

28．7．3 使用字幕 336

28．7．4 使用横幅广告 337

28．7．6 使用过渡效果 338

28．7．5 使用动态HTML 338

28．8 在网页中应用多媒体 339

28．8．1 在网页中加入图片 339

28．8．2 在网页中使用视频 341

28．8．3 在网页中加入声音 343

28．9 发布网页 343

28．9．1 验证超链接 343

28．9．2 设置站点中网页文件的发布状态 345

28．9．3 发布站点 346

第29章 网页制作实例 348

29．1 创建新站点 348

29．2 设计和制作主页 349

29．2．1 使用框架网页 349

29．2．2 为网页添加背景 349

29．2．3 在网页中使用“站点计数器” 350

29．2．4 创建电子邮件超链接 351

29．2．5 使用表格 352

29．2．6 保存主页 353

29．3 “图片浏览”网页设计 353

29．3．1 创建和拆分框架网页 353

29．3．2 使用滚动字幕 354

29．3．3 使用横幅广告管理器 355

29．3．4 创建“映日荷花别样红”网页 356

29．3．5 创建分类图片链接 357

29．4 “mp3音乐”网页设计 358

29．4．1 创建框架网页 358

29．4．2 使用动态HTML 358

29．4．3 使用表单 358

29．4．4 使用悬停按钮 359

29．5 测试和发布站点 360