中文Word 97使用手册PDF电子书下载

第1章 Word 97使用入门 1

1.1 Word 97的功能特点 1

1.1.1 直观易学的操作环境 1

1.1.2 丰富的自动化功能 1

1.1.3 Office助手 3

1.1.4 文档编辑和校对 4

1.1.5 表格、边框及底纹工具 5

1.1.6 绘图工具 6

1.1.7 Web工具 7

1.1.8 阅读联机文档 8

1.1.9 WordMail 9

1.1.10 与他人协作 10

1.2 屏幕组成 10

1.2.1 标题栏 11

1.2.2 控制菜单 11

1.2.3 控制按钮 11

1.2.4 菜单栏 12

1.2.5 “常用”工具栏 20

1.2.6 “格式”工具栏 21

1.2.7 状态栏 22

1.3 文档窗口 23

1.3.1 标尺 23

1.3.2 滚动条 24

1.3.3 “选择浏览对象”按钮 24

1.3.4 “前一”和“后一”按钮 24

1.3.5 视图切换按钮 24

1.3.6 文档结束标志 24

1.4 简捷菜单 24

1.5 对话框 25

1.6 工具栏 26

1.7 控制屏幕显示 28

1.7.1 普通视图 28

1.7.2 联机版式视图 28

1.7.4 大纲视图 29

1.7.3 页面视图 29

1.7.5 主控文档 31

1.7.6 文档结构图 31

1.7.7 全屏显示 31

1.7.8 缩放显示 32

1.7.9 分割窗口 33

1.8 本章小结 34

第2章 建立、保存和打开文档 36

2.1 建立新文档 36

2.2 打开文档 38

2.2.1 打开不同位置上的文档 39

2.2.2 打开其他应用程序创建的文档 41

2.2.3 个人收藏夹 41

2.2.4 “命令和设置”菜单 42

2.2.5 选择多个文件 42

2.3.1 查找文件 43

2.3.2 建立搜索条件 43

2.3 文件查找 43

2.4 保存和关闭文档 44

2.4.1 保存文档 44

2.4.2 设置保存选项 45

2.4.3 关闭文档 47

2.4.4 命名文档 47

2.5 文件属性 47

2.5.1 设置文件属性 47

2.6 本章小结 49

3.1.1 输入法的安装 51

第3章 输入与编辑 51

3.1 中文输入法的安装和使用 51

3.1.2 使用中文输入法 53

3.2 文本输入与删除 55

3.3 翻阅文档 56

3.3.1 用鼠标滚动文档 56

3.3.2 用键盘移动插入点 56

3.3.3 使用“定位”命令 57

3.4 选择文本 58

3.4.1 用鼠标选择文本 58

3.3.4 返回文档的前一编辑位置 58

3.4.2 用键盘选择文本 62

3.5 移动与复制 62

3.6 撤消和重复操作 65

3.7 设置编辑选项 65

3.8 断字 66

3.9 键入时自动更改或插入 67

3.9.1 自动更正 67

3.9.2 键入时自动设置格式 69

3.9.3 记忆式键入功能 70

3.10 重复使用文字和图形 71

3.10.1 使用自动图文集 72

3.10.2 键入过程中自动插入文字和图形 73

3.10.3 使用图文场 74

3.11 查找与替换 75

3.11.1 查找 75

3.11.2 带格式查找 76

3.11.4 查找和替换名词形式或动词时态 78

3.11.3 替换 78

3.11.5 替换格式 79

3.11.6 查找和替换特殊字符 80

3.11.7 可以查找和替换的特殊字符 81

3.11.8 使用复杂搜索条件 81

3.12 文档检查 82

3.12.1 拼写检查和语法检查 82

3.12.2 字数统计 85

3.13 本章小结 86

4.1.1 通过“格式”工具栏编排字符格式 87

第4章 格式编排 87

4.1 字符格式编排 87

4.1.2 “字体”对话框 90

4.1.3 调整字符间距 91

4.1.4 设置动态效果 92

4.1.5 设置字符边框和底纹 93

4.1.6 首字下沉 94

4.2.1 用“格式”工具栏和标尺编排段落格式 95

4.2 段落格式编排 95

4.1.7 用快捷键编排字符格式 95

4.2.2 “段落”对话框 100

4.2.3 换行和分页 101

4.2.4 其他设置 102

4.2.5 “制表位”对话框 103

4.2.6 用快捷键编排段落格式 105

4.3 复制和查看格式 105

4.4 设置边框和底纹 106

4.4.1 用工具栏添加边框和底纹 107

4.4.2 “边框和底纹”对话框 109

4.5 项目符号和编号 111

4.5.1 使用工具栏 111

4.5.2 “项目符号和编号”对话框 112

4.5.3 多级列表 113

4.6 本章小结 115

第5章 高级编辑技术 117

5.1 插入符号和特殊字符 117

5.2 日期和时间 119

5.3 脚注和尾注 120

5.4 书签 123

5.5 批注 124

5.6 题注 125

5.7 编辑数学公式 127

5.8 本章小结 129

6.1 样式 130

6.1.1 建立样式 130

第6章 样式与模板 130

6.1.2 应用样式 132

6.1.3 修改样式 134

6.1.4 将样式复制到其他文档中 135

6.1.5 删除样式 135

6.1.6 样式库 136

6.1.7 注意事项 136

6.2 模板 137

6.2.1 建立新模板 137

6.2.4 Normal模板 139

6.2.5 将文档另存为模板 139

6.2.3 存放模板的位置 139

6.2.2 更改模板 139

6.3 本章小结 140

第7章 大纲 141

7.1 切换到大纲视图 141

7.2 建立文档大纲 142

7.3 显示和浏览文档大纲 144

7.4 在大纲视图中选定文本 146

7.6 在大纲视图中设置文本格式 147

7.5 在大纲视图中重新组织文档 147

7.7 打印大纲 148

7.8 处理大纲的快捷键 148

7.9 本章小结 149

第8章 主控文档 150

8.1 建立主控文档和子文档 150

8.2 操作主控文档和子文档 154

8.3 在主控文档中建立目录和索引 156

8.4 本章小结 156

9.1 分节 158

第9章 版面设计 158

9.2 插入人工分页符 159

9.3 分栏 160

9.4 页面设置 162

9.4.1 页边距 163

9.4.2 纸张大小 164

9.4.3 纸张来源 164

9.4.4 版面 165

9.5 行号 166

9.4.5 字符数与行数 166

9.6 页眉和页脚 167

9.6.1 建立页眉和页脚 168

9.6.2 页眉和页脚的定位 171

9.6.3 删除页眉或页脚 172

9.7 页码 172

9.7.1 添加页码 173

9.7.2 设置页码格式 173

9.8 本章小结 174

9.7.3 在文档的中间位置重新编页码 174

10.1 插入图形 175

10.1.1 插入图片 175

第10章 建立和插入图形 175

10.1.2 “图片”工具栏 177

10.1.3 调整图形的大小 177

10.1.4 裁剪图形 178

10.2 绘图 179

10.2.1 “绘图”工具栏 179

10.1.5 “图片”对话框 179

10.2.2 绘图图形 181

10.3 文本框与图文框 183

10.3.1 文本框 183

10.3.2 图文框 184

10.4 安排文字和图形 187

10.5 在图形对象中插入文字 188

10.6 美化图形对象 191

10.7 改变图形的坐标线 195

10.9 对齐和排列图形对象 196

10.8 组合图形对象 196

10.10 层叠图形对象 198

10.11 旋转或翻转图形对象 199

10.12 移动图形对象 201

10.13 特殊文字效果 201

10.14 本章小结 203

第11章 表格和图表 206

11.1 建立表格 206

11.1.1 建立空表格 206

11.1.2 在表格中移动 208

11.1.3 在表格中选定 208

11.1.4 输入文本 209

11.1.5 将表格转换成文本 209

11.1.6 将文本转换成表格 210

11.2 编辑表格 211

11.2.1 调整列宽与行高 211

11.2.2 对齐表格或表格行 212

11.2.3 插入行、列或单元格 213

11.2.4 删除表格或表格中的内容 214

11.2.5 表格的移动与复制 215

11.2.6 拆分表格 215

11.2.7 合并和拆分单元格 216

11.2.8 在后续页中重复表格标题 217

11.2.9 表格跨页 217

11.3 表格计算 217

11.3.1 在表格中引用单元格 217

11.3.2 对行或列中的数字求和 218

11.3.3 在表格中计算 218

11.4 设置表格边框和底纹 219

11.5 表格自动套用格式 220

11.6 用数据表单编辑表格中的列表 221

11.7 表格排序 222

11.8 图表 222

11.9 本章小结 223

12.1 超级链接 225

第12章 联机文档和超级链接 225

12.2 联机版式视图 228

12.3 文档背景 229

12.4 本章小结 230

第13章 Web制作与Web工具 231

13.1 制作Web页 231

13.2 控制Web页的外观 238

13.2.1 Web页格式 238

13.2.4 Web页的样式 239

13.2.3 设置默认颜色 239

13.2.2 处理表格 239

13.3 处理图形 240

13.4 建立窗体 240

13.5 查看Web页的HTML源 242

13.6 预览Web页 242

13.7 Web工具栏 242

13.8 本章小结 244

第14章 索引和目录 246

14.1 建立索引 246

14.2 目录 250

14.3 图表目录 251

14.4 用域代码定义索引和目录 252

14.5 本章小结 252

第15章 邮件合并 254

15.1 建立主文档 254

15.2 建立数据源 256

15.3 “邮件合并”工具栏 258

15.4 在主文档中插入合并域 259

15.5 合并打印 260

15.6 在合并前浏览合并后的文档 261

15.7 从数据源中选择数据记录 262

15.8 本章小结 263

第16章 文档打印 264

16.1 打印预览 264

16.2 打印设置 266

16.2.1 打印范围设置 266

16.2.2 打印机属性设置 267

16.2.3 打印选项设置 267

16.3.1 建立信封上使用的寄信人地址 269

16.3 打印信封和邮件标签 269

16.3.2 在信封上打印地址 270

16.3.3 在邮件标签上打印地址 272

16.4 本章小结 274

第17章 定制Word 97环境 276

17.1 控制启动方式 276

17.2 控制文档显示方式 277

17.3 共用模板和加载项 278

17.4 域 279

17.5.1 录制、运行和编辑宏 281

17.5 宏 281

17.5.2 “管理器”对话框 283

17.6 本章小结 284

第18章 安全性和文档保护 285

18.1 检查文档的宏病毒 285

18.2 文档保护 286

18.3 保护文档内容 287

18.4 本章小结 288