巧学活用Microsoft Excel 97 中文版PDF电子书下载

译者序 1

前言 1

第一部分 认识Excel 1

第1章 先做最重要的事：工作表入门 1

1.1 为什么需要Excel 1

1.1.1 1＋1＞2 1

目录 1

1.1.2 从哪里开始呢 2

1.1.3 可以把Excel的图标放置在桌面上吗 2

1.2 表单、工作表、工作簿 3

1.2.1 熟悉Excel术语 3

1.2.2 选取工作表 3

1.3.2 到单元格中看一看 5

1.4 漫游工作表 5

1.4.1 滚动 5

1.3 工作表的各个部分 5

1.2.3 浏览工作表 5

1.3.1 行和列 5

1.4.2 使用键盘移动 8

1.5 Excel屏幕、画笔、剪刀和地球仪 9

1.6 试一试Excel的各个功能 10

1.7 常用工具栏按钮 11

1.8 区域和引用 13

1.9 重排屏幕上的窗口 14

2.1.1 文字标题 17

2.1.2 标识行和列 17

2.1 让Excel完成日常工作 17

第2章 构造工作表 17

2.1.3 怎样调整行和列的大小 18

2.1.4 公式栏 18

2.2 使用记忆式键入 19

2.3 序列填充也能减轻键入负担 20

2.3.1 便于使用的序列填充 22

2.3.2 制作序列填充列表 24

2.4 输入数字 25

2.4.2 处理数字 26

2.5 自动计算：获得结果的捷径 26

2.4.1 数字放不下怎么办 26

2.5.1 使用自动求和的求和 27

2.5.2 用Excel公式计算 28

2.5.3 快速地将工作表变得美观起来 30

2.6 将工作表保存为文件 30

第3章 简单易用的帮助 32

3.1 新助手随时准备帮助你 32

3.3.1 索引就是帮助的清单 35

3.3 浏览帮助主题内容 35

3.2 随时带给你帮助 35

3.3.2 在需要的时候获得帮助 36

3.4 在互联网上有一个帮助的世界——Excel的联机帮助 37

第二部分 Excel的要素：编辑、格式及其他 39

第4章 在Excel中做一些改变 39

4.1 Excel能适应各种书写风格 39

4.1.1 公式栏 39

4.1.2 让光标回到单元格中 40

4.2.1 编辑文字 42

4.2.2 数字游戏 42

4.2 编辑正文 42

4.3 使用“查找和替换”功能进行编辑 44

4.3.1 首先进行查找 44

4.3.2 找到错误进行修改 45

4.4 移动 45

4.4.1 移动单元格 45

4.4.2 复制单元格 46

4.4.3 剪贴单元格 47

4.4.4 插入行和列 48

4.4.5 插入单元格 49

4.5 拼写检查 52

4.6 使用特殊字符 53

第5章 打印工作表和工作簿 55

5.1 基本知识 55

5.2 选择打印机 55

5.3 简单的打印工作 56

5.4 打印预览工具 59

5.4.1 放大之后可以看得更清楚 59

5.4.2 页面设置 59

5.4.3 能够选择工作表的某些元素进行打印吗 59

5.4.4 分页打印 61

5.5.1 打印纸的方向 63

5.5.2 列宽和页边距 63

5.5 改善打印 63

5.5.3 页眉和页脚 64

5.5.4 使用分页符 64

5.5.5 Excel有一个抄写员 66

6.1 确实需要这些工作表吗 68

6.2 调整工作表 68

第6章 使用工作表和工作簿 68

6.3 插入或删除工作表 69

6.3.1 插入工作表 69

6.3.2 删除工作表 69

6.4 一个高效的多工作表工作簿 70

6.4.1 在工作表之间复制单元格 70

6.4.2 使用三维指针指向多工作表 71

6.5 在同一工作簿中复制和移动工作表 73

6.6 在工作表之间复制和移动工作表 73

6.7 如何同时工作于多张工作表 74

6.8.1 所需要的工作表在哪里 75

6.8 如何找到所需要的工作簿 75

6.8.2 如何了解工作簿的内容 76

6.8.3 重命名命令 76

6.8.4 复制和删除文件 77

6.8.5 查找工作簿 77

第三部分 公式和函数 79

第7章 适当的格式使得数据更易理解 79

7.1 格式工具栏 79

7.1.2 解决一些有关格式工具栏的疑问 80

7.1.1 需要了解的格式内容 80

7.1.3 使用工具栏遇到麻烦怎么办 82

7.2 漂亮的字体：用艺术字创造特殊效果的字体 83

7.3 自动套用格式 84

7.4 给表格加入颜色和图案 85

7.4.1 为图形工作表所加的图案 86

7.4.2 使用格式刷复制格式 86

7.4.3 条件格式使得工作表更生动 87

7.5 使用样式：存储和使用样式 89

7.6.3 隐藏被保护的单元格 90

7.6.2 保护工作表和工作簿 90

7.6.1 让单元格和区域不受保护 90

7.6 保护单元格、工作表及工作簿 90

7.6.4 隐藏整个工作表或工作簿 91

第8章 公式——Excel的计算方法 92

8.1 怎样开始一个公式 92

8.2 运算符介绍 93

8.2.1 如何在公式中找到配对的括号 93

8.2.2 比较符 93

8.3.1 使操作变得简单的引用 94

8.3 对公式有重要作用的单元格引用 94

8.2.3 引用运算符 94

8.3.2 怎样改变公式中的单元格引用 95

8.4 相对引用与绝对引用有何不同 95

8.4.1 某些绝对引用是必要的 96

8.4.2 如何纠正公式中的错误 96

8.4.3 易变的相对引用 98

8.4.4 不变的绝对引用 98

8.5 给单元格和区域命名——方便使用地址引用 99

8.5.1 如何给单元格和区域命名 99

8.4.5 混合引用 99

8.5.2 有关名称的更多信息 100

8.6 什么是数组？怎样利用数组 100

8.6.1 数组的例子 101

8.6.2 怎样建立数组 101

8.6.3 ｛＝E5：E9*F5：F9｝的确切含义是什么呢 101

8.6.4 为什么要用数组 102

9.1 函数的组成 104

9.1.1 自动求和：一种简单实用的函数 104

第9章 函数 104

9.1.2 上面的例子能说明什么呢 105

9.2 让函数工作 106

9.3　常用函数 106

9.3.1　求平均值 106

9.3.2　如何了解即将用到的函数 109

9.3.3　If（If not）函数 109

9.3.4　用数字统计统计数字 109

9.3.5　Count对其他类型数据的统计 110

9.4.1　Excel的日期从1990年1月1日开始 111

9.4.2　用户可以在序列数和日期间转换吗 111

9.4 日期和时间函数 111

9.4.3　如何计算两个日期间的天数 112

9.4.4　时间实际上是个小数 113

9.4.5　Now函数 113

第10章 常用函数 114

10.1　财务函数 114

10.1.1　贷款和养老金的计算 114

10.1.2 IPMT 114

10.1.3　PV和NPV函数 114

10.1.4 IRR 116

10.1.5　MIRR 117

10.2　计算折旧 117

10.2.1 SLN：直线型的折旧 118

10.2.2　SYD：年数合计的折旧 118

10.3　统计和分析 118

10.3.1　为数据绘制增长趋势线 118

10.3.2　标准差：STDEV和STDEVP 120

10.4　逻辑函数 121

11.1.1　如何了解数轴 127

11.1　图表的基本内容 127

第11章 图表 127

第四部分　使用图表 127

11.1.2　在哪里放置图表 128

11.2　从图表向导开始 128

11.3　针对不同数据的图表 129

11.3.1　利用缺省图表：柱形图 129

11.3.2　条形图 131

11.3.3 圆柱图、棱锥图和圆锥图 131

11.3.6　圆环图 132

11.3.7　面积图 132

11.3.5　饼图 132

11.3.4　折线图和股票图 132

11.3.8　雷达图和散点图 133

11.3.9　气泡图 135

11.3.10　三维图表 135

11.3.11　快速定义用户喜爱的图表 135

11.3.12　用户到底如何选择图表类型呢 136

11.4　如何使图表和数据并排放置 136

11.4.1　在其它工作页中放置图表 138

11.4.2　如何修改一张图表 140

第12章 编辑图表 141

12.1　选择的图表类型是错误的怎么办 141

12.1.1　Excel有一个装满图表的对话框 141

12.1.2　单击“图表”工具栏寻求快捷服务 141

12.2　对象课程：在图表的内部做改变 142

12.2.1 改变图表区域和绘图区以及图表中的任意对象 143

12.2.2　选择对象进行格式化 144

12.3　格式化对象 145

12.3.1　改变坐标轴 146

12.3.2　改变三维图表的方位 147

12.3.3　取出饼图中的小薄片 149

12.3.4 图表不能说明太多的东西是吗？可以加入数据标志 150

12.3.5　用图案和填充为棱锥体设置格式 152

12.4　如何向图表中加数据 153

12.5　打印图表 153

第五部分　处理数据 155

第13章 分析表中的数据 155

13.1　如何算出在利率波动的情况下的贷款支付额 155

13.1.1　建立一个数据表 155

13.1.2　建立一个双变量的数据表 158

13.2　怎样才能说也许投资是值得的呢 159

13.2.1　NPV有助于估算投资 160

13.2.2　把模拟运算表与NPV相结合 160

13.3　如何在表格中加入更多的数据 163

第14章 进一步的分析和审核 165

14.1　什么时候我们才开始盈利？请交给 165

“单变量求解” 165

14.1.1　将收支平衡问题分解 165

14.1.2　用图表解决收支平衡问题 168

14.1.3　单变量求解还能做些什么 170

14.2　用分析工具库来解决问题 171

14.3　通过审核发现工作表的错误 173

14.3.1　审核工具栏 173

14.3.2　这个数字从哪里来的 174

第六部分 将Excel作为数据库使用 177

第15章 Excel在数据库方面的应用 177

15.1 数据清单的内容 177

15.2 如何建立一个数据清单 178

15.3 怎样用简单的方法创建数据清单 179

15.2.1　为了建立数据清单应该知道些什么 179

15.2.2　建立数据清单时应该注意的问题 179

15.4　如何把数据清单排序 181

15.4.1　排序到底做什么 181

15.4.2　如何得到初始未排序的数据清单 182

15.5　利用自动筛选获得所需信息 183

15.5.1　使用自动筛选 183

15.5.2　使用自动筛选前10个，而不使用排序选项来做排序 185

15.5.3　自定义自动筛选 185

15.6　我的数据清单看上去糟透了 186

16.1 分级显示使用户看到列表的简要内容 187

第16章 列表管理 187

16.2　使用分类汇总获得摘要信息 189

16.2.1　什么是分类汇总？用它可以做什么事情 189

16.2.2　用分类汇总还能做什么 190

16.2.3　打印一份分类汇总报告 191

16.2.4　需要从列表中获取更多的信息 191

16.2.5　使用“筛选”改进分类汇总 191

16.3　数据透视表——一步完成筛选、分类汇总及排序 192

16.4　创建数据透视表 192

17.1　为什么需要链接 197

第七部分 Excel与Office其他组件及网络的联系 197

第17章 链接和共享工作簿 197

17.2　通过点击链接工作簿 198

17.3　使用复制和粘贴进行链接 200

17.4　管理链接的工作簿文件 202

17.5　编辑链接 202

17.6　在网络上共享工作簿 203

第18章　数据地图 205

18.1　什么是数据地图 205

18.2.2　拖动制作图 206

18.2　如何创建地图 206

18.2.1　Mapstats工作表保存所需要的地名 206

18.3　重画地图 210

18.3.1　标识地图 211

18.3.2　改变地图的等级符号 212

18.3.3　如何改变点密度及值阴影 213

18.4　什么是“标位图” 213

19.3　如何创建宏 216

19.2　何时使用宏 216

19.1　什么是宏 216

第19章 关于宏的介绍 216

19.4　从菜单中运行宏 217

19.5　编辑宏 218

19.5.1　什么是Visual Basic 218

19.5.2　使用Excel语言指导学习VB 218

19.6　必须学习Visual Basic来编辑宏吗 220

19.7　宏为什么不能正确工作？如何修改它 221

19.8　快速运行宏 222

20.2　快速剪切和粘贴 223

20.1　交换数据意味着什么 223

第20章　与其他程序交换数据 223

20.3　如何在Word文档中放置Excel图表 224

20.3.1　使用简单方法传送图表工作表 225

20.3.2　插入嵌入式Excel图表 226

20.4　将数据链接到Word图表中 227

20.5　避免在应用程序之间来回切换 228

20.6　将来自其他程序的文本粘贴到Excel列表中 230

20.7　将图表放入PowerPoint幻灯片中 232

21.2　每次运行Excel时都必须看到相同的东西吗 234

第21章 自定义Excel和自定义工作表 234

21.1　Excel自定义方法初步 234

21.3　创建自己的工具栏 235

21.4　可以在Excel工具栏中加入按钮吗 236

21.5　窗体工具栏 240

21.6　现在可以画一条直线了 240

21.7　艺术字和艺术剪裁 243

21.7.1　加工艺术字 244

21.7.2　当文字和数字不足以表达时，插入图片 247

22.1.1 网上有什么？怎样查找 248

第22章 在互联网上有一个数据的世界 248

22.1　Excel帮你连上互联网 248

22.1.2　互联网上还有更多的信息 250

22.2　怎样从互联网上下载数据到自己的工作表中 252

22.3　在网络上看工作表 253

22.3.1 怎样可以将工作表转换成Web页 254

22.3.2　可以看到我的页在网上的样子吗 256

22.3.3　缺少超级链接怎么办 257