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引言：为什么选择Office 97中文版和本书 1

0.1　认识Office 97中文版 2

0.1.1　枝繁叶茂的Office 97 2

0.1.2　选择使用合适的Office应用程序 3

0.1.3　按您需要的方式将信息组织在一起 7

0.1.4　在工作组内和工作组外协同工作 7

0.1.5　倍增效率工具使工作更有成效 7

0.1.6　使用智能感知技术处理重复性任务 8

0.1.8　完全继承旧版本Office软件资源 9

0.1.7　不要犹豫，赶快转向Office 97 9

0.2　Office 97中文版的新特色 10

0.2.1 Office 97中的新东西 11

0.2.2 Word 97中的新东西 12

0.2.3 Excel 97中的新东西 13

0.2.4 PowerPoint 97中的新东西 14

0.2.5 Outlook 97中的新东西 15

0.2.6 Access 97中的新东西 16

0.3.1　在本地计算机上安装Office 97 17

0.3 安装Office 97中文版 17

0.3.2　不要忘记进行合法注册 18

0.3.3　在网络环境中安装共享Office 97 18

0.3.4　增加或删除Office组件 19

第1章　掌握Office 97基本操作 21

1.1　再认识键盘和鼠标 22

1.2　工作在Windows和 Internet中 24

1.2.1　保护自己的身体 24

1.2.2　设置更舒适的显示属性 25

1.2.3　拖放、桌面和碎片对象 27

1.2.4　提高效率的快捷方式 29

1.2.5　以文档为中心 30

1.2.6　易学易用微软拼音输入法 32

1.2.7　名副其实的超级链接 33

1.3　快捷的Office工作方式 34

1.3.1　快速创建新的文档 34

1.3.2　快速打开旧的文档 34

1.3.3　使用Windows“开始”菜单和“任务栏” 36

1.3.4　放置快捷工具栏和改变其外观 36

1.3.6　显示更多的工具栏 37

1.3.5　加入按钮创建自己的快捷方式 37

1.4　耳目一新的Office 97界面 38

1.4.1　Office窗口的组成元素 38

1.3.7 “快捷工具栏”的其他作用 38

1.4.2　新样式的菜单栏、工具栏和快捷菜单 39

1.4.3　丰富的对话框选项 41

1.5　创建和管理Office文档：从本地硬盘到Internet 42

1.5.1　基于模板创建一份新的文档 43

1.5.2　创建、组织和管理模板 44

1.5.3　查找和打开文档和数据库 45

1.5.5　保存和检索常用文档 46

1.5.4　更高级的查找功能 46

1.5.6　附加信息——使文档更易于查找 47

1.6　工作时获取及时的帮助 48

1.6.1　弄清屏幕元素的含义 48

1.6.2　诲人不倦的Office助手 49

1.6.3　传统的帮助目录和索引 51

1.6.4　连接到Web或其他资源 52

第2章　创建和编辑Word 97文档 55

2.2　创建首份Word文档 56

2.1　认识Word 97屏幕 56

2.3　键入文字 57

2.3.1　更改输入模式 58

2.3.2　删除文字 58

2.3.3　“撤消”与“重复”操作 59

2.3.4　加快键入速度 59

2.4　选择不同的文档显示方式 60

2.4.1　选定正确的视图 60

2.4.2　按不同显示比例查看文档 65

2.5.2　滚动文档内容 66

2.5　在文档中快速移动 66

2.5.1　移动插入点 66

2.5.3　使用“定位”命令移动插入点 67

2.5.4　回到原来的编辑位置 69

2.6　选定文字 69

2.6.1　使用键盘选定文字 69

2.6.2　使用鼠标选定文字 69

2.7.1　拖放式移动和复制 70

2.7　删除、移动和复制文字 70

2.7.2　通过剪贴板完成移动和复制 71

2.8　查找和替换文字 71

2.8.1　查找文字 72

2.8.2　替换文字 73

2.9　保存和打印文档 74

第3章　美化Word 97文档 75

3.1　美化文字显示 76

3.1.1　选择漂亮的字体和合适的大小 77

3.1.2　为文字设置醒目的字形、颜色和效果 78

3.1.3　合理调整文字间距 79

3.2　改变行间距、对齐方式和段落缩进 79

3.2.1　不可忽略的段落标记 80

3.2.2　轻松调整对齐方式和缩进 81

3.2.3　值得一提的制表位 82

3.2.4　功能强大的“段落”对话框 83

3.3　体现逻辑的列表 85

3.4　灵活易用的自由表格 87

3.5　艺术性的边框和底纹 90

3.6　查找和替换格式 91

3.7　分页和设计页面布局 92

3.8　插入页码、页眉和页脚 94

第4章　创建和操作Excel 97工作簿 95

4.1　认识Excel 97窗 96

4.2　创建工作簿 97

4.3　定位与选择单元格 98

4.3.1　单元格的表示方式 98

4.3.2　使用鼠标定位和选择单元格 98

4.3.3　使用键盘定位和选择单元格 99

4.3.4　利用“定位”命令定位或选择 100

4.3.5　命名单元格 100

4.4　在工作表中输入 102

4.4.1　输入数字 103

4.4.2　输入文字 103

4.4.3　输入日期和时间 104

4.4.4　重复、撤消和恢复 105

4.4.5　加快输入速度 105

4.5.1　拖放式移动和复制 107

4.5　在工作表上编辑 107

4.5.2　通过剪贴板完成移动和复制 109

4.5.3　清除、插入或删除单元格 110

4.6　使用公式完成计算 112

4.6.1　创建和编辑简单公式 112

4.6.2　在公式中使用引用 113

4.6.3　相对引用、绝对引用和混合引用 114

4.6.4　在公式中使用数组 114

4.7　添加函数执行复杂计算 116

4.7.1　使用“公式选项板”输入函数 116

4.7.2　编辑函数 118

4.7.3　获得函数帮助 119

第5章　美化、分析和可视化数字 121

5.1　创建数据清单 122

5.1.1　创建数据清单的原则 122

5.1.2　输入字段名和数据 123

5.1.3　使用记录单添加、修改或删除数据行 124

5.2.1　调整行高和列宽 125

5.2　调整工作表的行高和列宽 125

5.2.2　隐藏行或列 126

5.3　美化Excel工作表 126

5.3.1　使用最佳的数字格式 127

5.3.2　使数字和文字更清楚易读 128

5.3.3　调整数字和文字的间隔及对齐方式 129

5.3.4　使用底纹和边框更好地组织工作表 129

5.3.5　主意箭头和形状 131

5.3.6　重用自定义格式 131

5.4　排序大量数据 132

5.3.7　快速格式化 132

5.5　查询和筛选数据 134

5.5.1　指定条件 134

5.5.2　使用记录单查询数据 134

5.5.3　快捷的自动筛选 135

5.6　分类汇总 137

5.7　使用数据透视表分析数据 139

5.8　创建数据图表 142

5.9　使用数据地图 145

5.10　保存、预览和打印工作表 146

第6章　创建和美化PowerPoint 97演示文稿 147

6.1　认识PowerPoint 97窗口 148

6.2　创建演示文稿和内容提示向导 149

6.3　选用不同的PowerPoint视图 150

6.4　组织和整理演示内容 153

6.4.1　滚动、移动和选定 154

6.4.2　输入和编辑文字 155

6.4.3　组织和整理内容 155

6.4.4　浏览大纲视图 156

6.4.5　改变视图显示比例 158

6.5　美化标题和正文文字 158

6.5.1　格式化文字 158

6.5.2　调整段落格式 159

6.5.3　其他格式化工具 160

6.6　定制演示文稿外观 161

6.6.1 使用幻灯片母版 162

6.6.2　使用配色方案 165

6.6.3　应用和创建模板 166

6.6.4　创建黑白演示文稿 167

第7章　增强感染力和设计幻灯片放映 169

7.1　演讲者备注和观众讲义 170

7.1.1　创建演讲者备注 170

7.1.2　生成观众讲义 172

7.2　制作电子演示文稿 174

7.2.1　添加动画效果 175

7.2.2　创建交互式、多流程演示文稿 177

7.2.3　插入音乐、声音和影片 181

7.2.4　自定义放映和议程幻灯片 184

7.2.5　调整和排练幻灯片放映 185

7.3　展示电子演示文稿 188

7.3.1　选择放映类型 188

7.3.2　启动幻灯片放映 189

7.3.3　控制幻灯片放映 190

7.3.4　记录会议细节和书写演示备注 190

7.3.5　放映时记录旁白 191

7.4　创建自动执行的演示文稿 192

7.5　在网络环境中进行演示 193

7.6　打印演示文稿 194

第8章　创建和管理Access 97数据库 195

8.1　理解Access数据库 196

8.1.1　Access数据库的构成 196

8.1.2　设计Access数据库 198

8.1.3　数据库设计实例 200

8.2　创建Access数据库 201

8.2.1　从空数据库开始 201

8.2.2　使用“数据库向导”创建数据库 203

8.3.1　创建新的空表 204

8.3　创建数据库的基石：表 204

8.3.2　使用已有的数据创建表 210

8.3.3　建立表间的关系 212

8.4　添加和编辑记录数据 216

8.4.1　选定、复制、移动和删除记录 217

8.4.2　修改数据表的设计和外观 218

8.5　查找、排序和筛选记录 219

8.5.1　查找指定的内容 219

8.5.3　在表中排序记录 220

8.5.2　通过筛选设置工作子集 220

第9章　运行查询、生成窗体和报表 221

9.1　认识查询 222

9.1.1　选择查询 222

9.1.2　参数查询 223

9.1.3　交叉表查询 223

9.2　快速创建常用查询 224

9.2.1　快速创建选择和交叉表查询 224

9.1.5　SQL查询 224

9.1.4　操作查询 224

9.2.2　快速创建实用查询 226

9.3　查询设计视图 227

9.3.1　在查询中提取多个表或查询中的数据 228

9.3.2　设置查询中的表和查询间联接及其属性 229

9.3.3　在查询的设计网格中添加字段 230

9.3.4　使用准则来检索特定记录 231

9.3.5　在查询中进行计算的方法 232

9.3.6　在查询准则和计算中使用表达式 236

9.3.7　创建参数查询 237

9.4.1　使用“自动窗体”创建窗体 238

9.4　快速创建实用窗体 238

9.4.2　创建基于多个表的窗体 239

9.5　快速创建输出报表 241

9.5.1　使用“自动报表”创建报表 242

9.5.2　基于多表创建报表 243

9.6　工作在窗体和报表设计视图中 245

9.7　使数据库操作自动化 247

9.8　管理和保存数据库对象 248

第10章　创建和配置Outlook 97通信环境 249

10.1　认识Outlook的工作环境 250

10.2　理解Outlook通信机制 251

10.2.1　Outlook配置文件 253

10.2.2　Outlook使用的信息服务 254

10.3　设置工作组邮局 255

10.3.1　规划邮件系统 256

10.3.2　创建工作组邮局 257

10.3.3　管理工作组邮局 258

10.4　安装和配置调制解调器 259

10.5.1　认识拨号网络 261

10.5　安装和配置拨号网络 261

10.5.2　安装和配置拨号网络 262

10.6　创建和管理用户配置文件 268

10.7　设置所需的信息服务 271

10.7.1　设置Microsoft传真服务 272

10.7.2　设置Microsoft Mail服务 273

10.7.3　设置Internet Mail服务 274

第11章　收发、协调和管理个人信息 277

11.1.1　项目 278

11.1　认识Outlook 97窗口 278

11.1.2　Outlook面板 279

11.1.3　文件夹列表 280

11.1.4　以不同的视图查看信息 281

11.1.5　更改视图的显示方式 284

11.2　建立联系人名单 287

11.3　创建和发送邮件 290

11.4　阅读和回复邮件 293

11.5　规划工作日程 293

11.5.1　安排约会 294

11.5.2　召开会议 295

11.5.3　设置事件 297

11.6　管理任务 298

11.7　记录日记 300

11.8 书写杂项便笺 301

第12章　共享信息和组合Office 97文档 303

12.1　链接与嵌入 304

12.1.1　创建链接和嵌入对象 304

12.1.2　编辑链接对象或嵌入对象 307

12.1.3　改变链接对象或嵌入对象的显示方式 308

12.1.4　控制更新链接对象的方式 308

12.2　引入和导出文件 309

12.3　使用活页夹组合文档 311

12.3.1　在活页夹中编辑 312

12.3.2　管理活页夹中的稿件 312

12.3.3　更改活页夹页眉和页脚的打印方式 312

12.3.4　预览和打印活页夹 313

12.3.5　保存活页夹 314

第13章　运行在Intranet和Internet中 315

13.1 Office 97与Web 317

13.2 Office 97文档中的超级链接 319

13.2.1　更改超级链接的外观 319

13.2.2　设置超级链接基础 321

13.3　通过Office 97进行Web冲浪 322

13.4　打开Internet中的文档 324

13.5　创建和发布Web页基础 327

13.5.1　管理Web页上的文件和链接 328

13.5.2　创作Web页的技巧 329

13.5.3　使他人能够访问自己创建的Web页 332

13.6　用Word 97创建Web页 332

13.7　在Web上发布Excel 97表格和图表 334

13.7.1　利用工作表数据或图表创建网页 334

13.7.2　使用Excel窗体收集Web用户发送的信息 335

13.8　用PowerPoint 97创建Web演示文稿 335

13.9　利用Access 97发布数据 336

13.10　由Outlook 97迈入Web世界 338

13.11　结束语 338