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第一部分 用Lotus Notes进行项目管理 1

第1章 群组和企业 1

1.1企业的困扰 1

1.2工作组 2

1.3群组 2

工作组授权 2

关键特征 3

数据流通 5

鼓励开放通讯 5

1.4明确经营事件 7

经营眼光 7

客户买进 8

1.5 Notes是一个有效的群组平台 8

1.6小结 9

第2章 确认先导应用项目 10

2.1选择一个适应的工作流应用 10

需要找什么 11

确认一个在先导计划中使用的高清晰应用程序 11

2.2管理预期 14

2.3确保正确地理解先导应用的目的和需求 14

2.4确认项目的范围 15

与其他工作的关系 15

项目的意向 15

受影响的工作组 16

工作流或者商务实践的改变 16

项目支持 16

安全级别 16

项目持续时间 16

2.5扩展范围 16

2.6确认可发行性 17

2.7应用开发团队 17

2.8评估备用设计 17

2.9准备最初设计 17

2.10测试初始设计 19

表单和域设计核对表 19

视图、文件夹和数据设计核对表 19

2.11检查和修正设计 20

2.12最终设计 20

创建一个开发模板 20

创建一个备份模板 20

创建一个产品模板 21

2.13提供设计文档 21

增加注释 21

在使用数据库文档中提供用户信息 21

用户部分 22

开发者部分 22

说明者和培训者部分 22

管理者部分 22

2.14设计归档和维护过程 22

2.15在移植和实施之前的最终项目检查和停止 23

当介绍新应用程序时的培训要求 23

开展项目的计划 24

有效性的注意事项 24

介绍信 24

增加数据库到工作台的介绍 24

2.16小结 27

第二部分 Notes项目的准备措施 29

第3章 评估企业现有的网络基础 29

3.1确定现存的网络结构 29

3.2确定组织的网络场所和连接 30

确定远程场所访问的网络类型 30

网络连接信息的检查表 30

3.3确定当前使用的操作系统 31

网络操作系统 31

工作站操作系统 31

操作系统信息的检查表 31

3.4确定当前网络的运行状况，性能和配置 31

3.5决定当前LAN／WAN的性能以及连接 32

LAN／WAN性能检查表 33

确定当前使用的网络协议 33

3.6当前的网络拓扑结构是什么？ 33

基本的LAN配置 34

使用远程访问的基本的LAN配置 34

使用多种协议的LAN 35

基本单一协议的WAN配置 35

多重协议的WAN配置 36

3.7确定现有网络连接方式 36

3.8小结 37

第4章 Notes概念介绍 38

4.1 Notes是什么 38

4.2 Notes不是 38

4.3为什么使用Lotus Notes 39

使用Notes进行交流 39

使用Notes进行协作 40

利用Notes进行知识交流 40

使用Notes进行跟踪 41

工作流程方面Notes的使用 42

Lotus Notes的灵活性 42

4.4 Notes以及客户端／服务器的环境 45

4.5 Notes服务器和工作站软件的不同 46

Notes服务器软件 47

Notes系统管理员 47

Notes客户端（工作站）软件 48

Notes标识符（ID） 50

4.6 Notes数据库应用 51

标准的Notes数据库组件 52

访问Notes数据库 58

4.7 Notes分发数据库的进程 58

复制的进程 58

Notes数据库的分类 59

4.8 InterNotes：Notes与Internet的连接 61

结合Internet的Notes复制 61

The InterNotes Web（浏览器） 61

4.9小结 62

第5章 Notes平台 63

5.1为Notes环境评估硬件 63

Notes对硬件的要求 63

服务器的类型 66

5.2从各种操作系统中进行选择 70

Notes服务器的操作系统 70

Notes工作站的操作系统 73

5.3小结 76

第6章 Lotus Notes的安全性和访问权限的设置 77

6.1管理服务器访问和操作系统安全性 77

目录连接 78

命名网络 78

中继服务器 79

6.2 Lotus Notes用户标识符 79

用户标识符文件组件 79

密钥的取消 81

Notes服务器标识符文件 81

Notes用户标识符文件 82

使用标识符文件 83

Notes标识符文件的管理和恢复过程 84

6.3 Lotus Notes验证者标识符 84

层次验证者 85

无层次验证者 87

6.4 Lotus Notes验证字 87

层次验证字 87

无层次验证字 88

验证字失效 88

6.5利用交叉验证 89

安全拷贝的重要性 89

根据要求进行交叉验证 89

6.6组织公用通讯录 89

服务器文档 89

个人文档 91

群组文档 91

6.7 Notes数据库访问保护 92

隐藏数据库设计 92

数据库ACLs 92

保护本地数据库的副本 93

用视图或文件夹来管理对特定数据的访问 93

用表单来管理只读访问和写访问 95

用文档来管理只读和编辑访问 96

定义区段访问 96

用域来管理文档访问级别 97

6.8应用Notes加密 98

国际和美国加密 98

加密类型 98

中继服务器和本地数据库加密选项 99

6.9小结 100

第7章 定义命名标准，设置及安装步骤 101

7.1命名Notes网络元素 101

网络域名 101

网络名称 103

组织名称 105

7.2 Notes网络环境的结构 105

平行网络结构 105

层次网络结构 105

组织单元名称 107

服务器名称 108

7.3对验证者、验证字和ID文件定义命名规则 108

层次验证者 109

创建组织验证者 109

创建组织单元验证者 109

推迟一个验证字的终止日期 115

创建一个项目参与者的清单 115

7.4公用通讯录的用途 117

多重通讯录的使用 117

多重、层叠式通讯录 117

群组和群组的名称 118

7.5设置域内第一个服务器 120

选择服务器的名称 121

安装第一台服务器 121

设置第一台服务器 121

7.6顺序设置域内的服务器 121

确定域和顺序安装服务器 121

更改域的名称 121

服务器将成为的组织团体其中一员 122

服务器将为成为其中一员的网络命名 122

增加多种专用服务器类型 122

确定复制和邮件路由的时间表 122

7.7设置工作站 123

从一台工作站安装Notes 123

从网络安装Notes 123

基于服务器的邮寄 123

基于工作站的邮寄 123

测试工作站 123

7.8小结 124

第8章 规划配置和制定标准与过程 125

8.1成立先导（pilot）项目团队 125

包括网络操作人员 125

Notes系统管理员 125

Notes应用程序开发人员 125

培训和支持人员 126

提供最终用户支持 126

硬件／软件安装 126

利用顾问 126

决定各分部的责任 126

8.2确定项目用户的参与者 127

先导（pilot）工作组 127

8.3规划Notes的网络需求 128

8.4系统支持过程 129

最终用户支持 129

技术支持 129

8.5在安装之前制订标准和过程 130

服务器标准和过程 130

工作站标准和过程 132

开发标准和过程 133

管理用户信息和ID文件 136

8.6制订标准管理过程和维护 136

服务器和Notes网络管理任务 136

备份和恢复过程 138

数据库管理 140

公用通讯录 142

管理Notes用户 142

8.7重要的Notes系统管理数据库 143

8.8转移到产品中的准备 144

潜在的添加结构 144

8.9崩溃恢复计划 145

复制到一台备用服务器上 145

工作站的恢复 145

数据库恢复 146

8.10工具开发和研究 146

8.11小结 146

第三部分 添加和管理新的服务器和用户 149

第9章 安装和设置Notes服务器 149

9.1准备安装设置第一台Notes服务器 149

准备并测试硬件 149

安装操作系统和网络软件 150

测试网络连接和运行环境 150

9.2安装第一台服务器 151

安装Notes服务器软件 151

设置服务器 159

9.3创建组织单元验证者和设置网络层次 170

9.4安装其他服务器 172

设置邮件路由和复制的时间表 176

测试邮件路由和复制 177

9.5设置监视服务器的任务 178

“Notes日志”文件 178

事件服务器任务 178

报告服务器任务 179

9.6查看服务器统计信息和事件 179

自动载入事件任务和报告任务 179

查看服务器统计、事件和邮件 180

9.7小结 181

第10章 工作站的用户注册、安装和设置 182

10.1创建用户的用户标识符（ID）文件以及设置简要表 182

设置简要表 182

一次注册一个用户 183

多人一起注册 187

10.2工作站的安装 190

确定每个用户的工作站安装进度表 190

安装NOTES的Windows 3.1和Windows NT个人工作站 190

Windows 3.1和Windows NT环境下从文件服务器安装 193

Windows 3.1和Windows NT环境下使用文件服务器上的一个共享拷贝安装 193

Windows 95下的安装 194

Macintosh下的安装和设置 195

文件服务器的网络分布式安装 200

10.3工作站设置 202

对设置和安装进行测试 203

使用脚本用于网络或硬盘安装 203

10.4小结 204

第11章 先导用户的培训 205

11.1确定适合每一个Notes用户的培训等级 205

介绍级培训 205

中级培训 206

高级培训 206

11.2选择培训材料 206

11.3确定用户，指导教师，时间和地点 207

用户情况 207

教师情况 207

日期和时间信息 208

地点情况 208

11.4选择培训材料 210

实际的培训材料 210

用户联系表 210

培训评价表 210

拷贝或打印培训材料 211

装订和制作封面 211

进行修正 211

创建一个Notes培训数据库 211

11.5安排培训用户 211

11.6进行先导培训课程 212

培训课之前 212

培训课之后 212

11.7查看培训评价表 212

11.8由先导培训到实际的培训 213

11.9教授拨号和复制 213

11.10小结 213

第12章 理解及使用NOTES工作站 214

12.1启动和退出NOTES 214

12.2在NOTES中使用口令 215

输入当前口令 215

设置或更改口令 215

清除当前口令 216

12.3介绍NOTES桌面及工作台 216

关于NOTES标题栏 217

使用菜单栏 217

便捷图标栏 218

使用彩色的附签页面 219

使用复制器工作页面 220

什么是Lotus Notes数据库 224

使用Lotus Notes数据库图标 226

理解状态栏中的信息 227

进入任务菜单 228

12.4 Notes通讯录 228

公用通讯录 229

个人通讯录 229

12.5什么是Notes邮件 229

打开邮件数据库 229

关闭邮件数据库 230

三窗格窗口 230

操作条 231

导航窗格 231

视图浏览窗格 231

文档预览窗格 231

12.6怎样使用Notes邮件 231

查找新的邮件 231

打开和阅读Notes邮件信息 232

其他邮件信息文件夹和视图 232

对文件夹和视图中的邮件信息排序 232

生成新的邮件信息 233

编辑已存在的邮件信息 233

邮件信息的类型 233

答复邮件或其他Notes文档 233

转寄 234

储存邮件 234

打印 234

删除文档 235

12.7访问和使用其他数据库 235

增加一个数据库到你的工作台中 235

从你的工作台中移走数据库 236

12.8使用Notes帮助 236

12.9高级（和其他）Notes功能 237

连接文件到邮件信息中 237

查看链接 238

Notes文档中的可折叠区段 238

12.10小结 239

第四部分 管理NOTES网络 241

第13章 应用数据库复本，复制和邮件路由 241

13.1什么是数据库复本 241

应用数据库复本的意图 241

什么时候用到复本 241

复本存储在哪儿 242

以重叠图标的方式显示数据库图标 243

应用重叠图标时切换复本 243

复本设置——定义特性，访问等级和数据 243

13.2如何创建一个数据库复本 248

13.3什么是复制 249

13.4利用复制器 250

复制器页面组件 251

利用复制器动作按钮 252

复制状态 256

复制统计 256

13.5服务器复制策略 256

复制的拓扑结构 256

复制进度 259

13.6邮件路由 259

邮件路由如何工作 259

跨域邮件路由 260

邮件路由的开销 262

NOTES邮件与其他邮件系统间的传递 263

共享邮件数据库 263

13.7小结 266

第14章 Notes网络监视和故障诊断 267

14.1服务器、工作站及其他信息的监视处 267

14.2关于NOTES.INI文件 268

14.3“Notes日志”数据库LOG.NSF 269

14.4使用事件服务器任务监视事件 272

14.5使用“统计信息和事件”数据库（EVENT4.NSF） 273

预览“被监视的服务器”文档 273

编辑“被监视的服务器”文档 273

进入和调整统计信息和事件 274

报告 274

使用事件通知 274

使事件监视器通知文档失效 275

事件通知报告举例 275

集中事件通知 276

查看事件信息列表 277

定制事件消息 277

添加事件消息 278

查看事件通知方式的列表 278

添加事件通知方式 279

14.6监视数据库事件 279

创建ACL监视器文档 279

使ACL监视器文档失效 279

创建复制监视器文档 280

使复制监视器文档失效 280

14.7报告服务器任务 280

14.8用“统计报告”数据库（STATREP.NSF）收集事件和统计报告 281

集中统计报告 282

分散统计报告 282

查看统计和事件报告 282

使用统计信息监视器来报告警报 282

创建统计信息警报 282

查看统计信息监视器警报 284

使用故障单管理和解决问题 284

14.9小结 285

第15章 与其他网络域连接和通信 286

15.1在同一组织中连接多个网络域 286

创建一个新网络域 286

创建新网络域、新组织和组织单元 286

安全拷贝标识符文件 286

交换标识符文件和与其他网络域交叉验证 287

测试访问 291

复制和邮件路由 291

向其他网络域发送邮件 291

15.2与外部网络域的连接（组织外） 292

建立进入其他网络域的单一途径 292

标识符文件 292

15.3小结 296

第16章 最后的先导分析 297

16.1评估用户对规划方案的反应 297

提交顾虑、问题和期望 297

回顾预算和时间限制 298

16.2分析Notes网络和硬件 298

16.3评估规划方案的成果 299

16.4小结 299

第17章 Internet和Lotus Notes 300

17.1 Interner简历 300

ARPANET 300

17.2 Internet协议 302

标准 302

简单邮件传输协议（SMTP） 302

多用途的Internet邮件扩充协议（MIME） 302

Telnet 303

文件传输协议（FTP） 304

ARCHIE 304

广域信息查找（WAIS） 305

GOPHER 306

THE WORLD WIDE WEB 307

HTTP 309

HTML 309

统一的资源定位符（URLs） 310

通用的网关接口（CGI） 311

17.3 NOTES和WWW网 312

INTERNET或INTRANET 312

INTERNOTES WEB PUBLISHER 316

如何工作 316

关键特性 316

平台（PLATFORM） 316

安全考虑 317

安装INTERNOTES服务器 317

在INTERNET上发布数据库 320

INTERNOTES WEB导航器如何工作 327

安装INTERNOTES WEB导航器 327

INTERNOTES NEWS和其他NOTES—TO—USENET转换协议 329

17.4小结 329

第五部分 系统管理和应用程序开发 331

第18章 系统管理进程 331

18.1定义Notes系统管理员的角色 331

18.2明确日常的系统管理进程 335

检查“Notes日志”数据库（log.nsf 335

检查Notes“外出邮箱”数据库中有无死亡邮件（mail.box） 335

检查“统计报告”数据库（statrep.nsf）用以确定当前服务器的负荷，并管理系统容量计划 336

检查管理过程（admin4.nsf）用以确认更新 336

检查被破坏的数据库，并运行修复程序 336

管理服务器上的数据库 336

服务器和工作站的日常备份程序 337

重验证和交叉验证用户及服务器 337

18.3利用管理控制面板工具进行日常的系统管理 338

个人图标 339

群组图标 340

服务器图标 341

验证者图标 344

邮件图标 347

远程服务器控制台图标 349

系统数据库图标 352

18.4执行定期的系统管理进程 358

定期的系统关闭 358

定期备份 359

对硬盘进行碎片整理 359

硬件维护 359

重验证、重命名、删除用户 359

优化NOTES服务器 362

关于NOTES.INI文件 365

18.5小结 365

第19章 快速开始应用程序的开发 367

19.1浏览基本的数据库元素 367

19.2决定选择Notes的何种特性开发工作流程 369

19.3重要的设计特征 369

设计环境 369

属性框 369

上下文 371

19.4创建一个新的数据库 371

19.5在创建表单前的考虑 374

19.6创建主标题表单 374

19.7向表单中增加设计元素 376

创建表格 376

增加静态文本 377

增加域 378

定义设计框中的域公式 379

主标题表单中域的其他设置 380

隐藏和共享域 380

保留的域的名称 381

19.8增强表单的功能 381

选择背景颜色 382

增加可折叠的区段 382

19.9为表单分配自动执行任务 382

向表单中增加操作 383

创建你自己的操作 384

设置窗口标题 384

给表单增加约束 384

19.10存储和测试表单 384

19.11创建答复表单 385

修改答复表单 385

应用隐藏条件公式 386

19.12删除表单 387

19.13关于视图 387

19.14创建视图 388

增加视图 388

设置视图属性 389

向视图中增加列 389

作为视图的文件夹 391

19.15增强视图功能 391

给视图分配自动执行任务 391

给视图和文件夹中的操作加上限制 392

19.16再创建一个视图 392

19.17创建代理 392

19.18最后完成数据库的设计 394

数据库的安全性 394

创建／修改数据库图标 396

创建“关于数据库”文档 397

创建“使用数据库”文档 398

数据库启动属性 398

19.19将来设计的修改 398

19.20小结 399

第20章 多数据库的应用开发 400

20.1多数据库应用简介 400

20.2用本章的数据库 403

20.3高级设计特性 405

子表单 405

控制存取区段 409

热点 411

区域布局 414

20.4数据库连接和导航 421

用prompt和＠db（）公式来决定一个值 421

使用＠picklist一创建一个选择的显示 424

关键字选择显示选项 424

在数据库间传送文档 425

图形导航器 428

20.5多数据库应用程序中的代理 432

在45版本中使用3.0版本中的宏 432

代理的组成 433

代理的类型 433

创建一个代理 434

测试代理并查看日志 436

创建一个运行代理的操作 436

创建一个调用另一个代理的代理 437

20.6使用数据库模板来实现一个数据库 437

使用模板将修改移到产品中 438

创建一个复合数据库模板 439

20.7小结 440

第21章 网络域的升级、合并和分割 441

21.1分割网络域 441

如何分割网络域 441

21.2合并域 445

如何合并域 445

21.3升级 447

升级规划 447

测试你环境中的Notes4.X版本 448

升级的准备 448

升级服务器 449

升级工作站 453

21.4升级数据库和邮件文件 454

升级邮件文件 454

升级数据库文件 455

优化你的Notes服务器 456

21.5小结 456

第六部分 附录 457

NOTES.INI中的变量 457