办公自动化操作速成教程PDF电子书下载

第一章 基础知识 1

1.1 办公自动化 1

1.1.1 办公自动化概述 1

1.1.2 办公自动化的支撑技术和功能 2

1.1.3 办公自动化系统的层次 3

1.2 计算机系统 8

1.2.1 计算机概述 8

1.2.2 计算机硬件 10

1.2.3 计算机软件 12

1.3 计算机网络 14

1.3.1 网络概述 14

1.3.2 局域网 16

1.3.3 广域网 19

第二章 汉字输入 25

2.1 智能ABC输入法 25

2.1.1 智能ABC输入法的概况 25

2.1.2 使用智能ABC输入法输入汉字 26

2.1.3 减少汉字输入重码的方法 26

2.1.4 造词 27

2.1.5 智能ABC输入法使用技巧 28

2.2 五笔字型输入法 29

2.2.1 汉字字型结构分析 30

2.2.2 五笔字型字根总表 31

2.2.3 五笔字型取码总原则 32

2.2.4 五笔字型输入编码规则 33

2.2.5 扩展编码和词组输入 35

2.3 非键盘输入法 38

2.3.1 非键盘输入法概述 38

2.3.2 读写输入法 39

2.3.3 扫描识别输入法 41

第三章 中文Windows 95 43

3.1 Windows 95概述 43

3.1.1 Windows 95启动和退出 43

3.1.2 桌面介绍 44

3.1.3 鼠标的使用 45

3.1.4 窗口的基本操作 45

3.1.5 图标的排列 48

3.2 应用程序的运行 48

3.2.1 开始菜单的操作 48

3.2.2 应用程序的启动和退出 49

3.2.3 启动程序的使用 50

3.2.4 应用程序间的切换 51

3.3 文件夹与文件的管理 51

3.3.1 磁盘驱动器、文件夹和文件的介绍 51

3.3.2 文件夹或文件的查看 52

3.3.3 文件夹的创建 53

3.3.4 文件夹或文件的选定 53

3.3.5 文件夹或文件的删除 54

3.3.6 文件夹或文件的重命名 55

3.3.7 文件或文件的复制和移动 55

3.3.8 回收站的基本操作 57

第四章 中文Word 7.0 58

4.1 Word 7.0概述 58

4.1.1 Word 7.0的启动和退出 58

4.1.2 Word屏幕介绍 58

4.2 文档编辑 61

4.2.1 文本的选定 61

4.2.2 剪切、复制和粘贴 62

4.2.3 删除、移动和拷贝 63

4.2.4 操作的撤消和重复 64

4.2.5 查找与替换 64

4.2.6 定位 66

4.3 字符格式化 67

4.3.1 字体 67

4.3.2 字形 67

4.3.3 字体大小 68

4.3.4 下划线 68

4.3.5 颜色 68

4.3.6 效果 69

4.3.7 字符间距 69

4.3.8 系统默认值 70

4.3.9 字符格式化的重复 71

4.3.10 格式刷 71

4.3.11 字符的修饰 71

4.3.12 段首字符的修饰 72

4.4 段落格式化 73

4.4.1 段落格式化 73

4.4.2 制表符 77

4.4.3 并列项的操作 78

4.4.4 标题编号 83

4.4.5 边框和底纹 84

4.4.6 分节的操作 85

4.4.7 分栏的操作 86

4.5 文档的浏览 86

4.5.1 普通浏览 86

4.5.2 页面浏览 87

4.5.3 大纲浏览 87

4.5.4 主控文档浏览 88

4.5.5 缩入浏览 88

4.5.6 全屏浏览 89

4.6 文档打印 89

4.6.1 页面设置 89

4.6.2 打印机的设置 92

4.6.3 打印预览 93

4.6.4 文档的打印 93

4.7 文档管理 95

4.7.1 文档的创建 95

4.7.2 文档的打开 96

4.7.3 文档的存储或关闭 96

4.7.4 文档的查找 97

4.7.5 多文档的操作 98

4.7.6 文档的保护 98

4.7.7 “选项”对话框的操作 100

第五章 中文Excel 7.0 102

5.1 Excel 7.0概述 102

5.1.1 Excel启动与退出 102

5.1.2 Excel屏幕介绍 103

5.2 工作表编辑 104

5.2.1 数据输入 104

5.2.2 数据查找与替换 109

5.2.3 数据移动和复制 110

5.2.4 数据插入 112

5.2.5 数据清除与删除 114

5.2.6 操作的撤消与重复 115

5.3 工作表格式化 115

5.3.1 行高和列宽的设置 115

5.3.2 字体和字号的设置 117

5.3.3 边框线的设置 118

5.3.4 文字和数字的对齐与旋转 119

5.4 数据图表化 121

5.4.1 图表的类型 121

5.4.2 图表的建立 123

5.4.3 图表的移动、复制、缩放和删除 125

5.4.4 图表数据的添加 126

5.4.5 图表的标题和图例 127

5.4.6 图表类型的改变 128

5.5 工作表和图表的打印 129

5.5.1 页面设置 129

5.5.2 打印预览 130

5.5.3 工作表和图表的打印 131

5.6 工作簿与工作表 132

5.6.1 工作簿的创建、存储及打开 132

5.6.2 改变工作簿的默认工作目录 134

5.6.3 工作簿页数的设置 134

5.6.4 工作表的增加和删除 135

5.6.5 工作表的更名 135

5.6.6 工作表的移动和复制 136

第六章 中文Notes 4.5 137

6.1 Notes 4.5概述 137

6.1.1 Notes 4.5的基本概念 137

6.1.2 Notes启动和退出 138

6.1.3 Notes屏幕介绍 139

6.2 Notes工作台 140

6.2.1 工作台附签的命名与着色 140

6.2.2 数据库图标位置的调整 140

6.2.3 数据库图标上信息的显示 141

6.3 Notes数据库的基本操作 141

6.3.1 数据库的创建 141

6.3.2 数据库图标的添加和删除 142

6.3.3 数据库的打开和关闭 142

6.4 视图、文件夹和窗格的使用 143

6.4.1 文档的选定、拷贝和删除 143

6.4.2 文档的排序 144

6.4.3 视图的折叠、展开和刷新 145

6.4.4 文件夹的创建 145

6.4.5 文件夹中文档的加入和移出 146

6.4.6 窗格的基础操作 146

6.5 文档的创建和编辑 147

6.5.1 文档的创建 147

6.5.2 文档的编辑 147

6.5.3 关键字的选择 147

6.5.4 数据的拷贝、移动或删除 148

6.5.5 文档的排版 148

6.5.6 其他信息的添加 150

6.6 信息的检索及浏览 152

6.6.1 标题的检索 152

6.6.2 单文档的检索 152

6.6.3 全文检索 153

6.6.4 文档的浏览 155

6.6.5 其他信息的浏览 155

6.6.6 可折叠区段的打开和关闭 156

6.7 文档内容及标题的打印 157

6.7.1 页面设置 157

6.7.2 文档标题的打印 158

6.7.3 文档内容的打印 158

6.8 Notes电子邮件 160

6.8.1 邮件数据库的打开 160

6.8.2 信件的接收和阅读 160

6.8.3 写信 161

6.8.4 回信 161

6.8.5 信件的转发 161

6.8.6 信件的保存和删除 162

第七章 Internet的基本操作 164

7.1 Internet的概述 164

7.1.1 Internet的服务范围 164

7.1.2 Internet WWW地址的组成 165

7.1.3 拨号网络 165

7.2 Netscape Navigator浏览器的使用 166

7.2.1 浏览器的基本操作 166

7.2.2 电子邮件的使用 169

7.3 IE浏览器的使用 172

7.3.1 浏览器的基本操作 172

7.3.2 电子邮件的使用 178

第八章 计算机系统的安全和维护 183

8.1 计算机系统安全及预防措施 183

8.1.1 保证计算机安全的措施 183

8.1.2 保证计算机网络安全的措施 184

8.1.3 计算机病毒的识别及防治方法 188

8.1.4 计算机病毒与计算机故障的区别 192

8.2 计算机使用技巧 195

8.2.1 启动计算机的正确方法 195

8.2.2 死机后重新启动计算机的方法 196

8.2.3 关闭计算机的正确方法 196

8.2.4 切断计算机电源的正确方法 197

8.2.5 光盘和软盘的使用 197

8.3 计算机日常维护 197

8.3.1 电脑维护常识 198

8.3.2 整机的维护 199

8.3.3 电脑“死机”与软件故障 200

8.3.4 微机对环境的要求 200

8.4 计算机简单的故障排除技巧 201

8.4.1 计算机简单的故障分析 201

8.4.2 计算机不启动的故障现象及处理方法 202

8.4.3 计算机在Windows中锁死的故障及处理方法 202

8.4.4 屏幕闪烁的故障现象及处理方法 203

8.4.5 程序不能运行的故障现象及处理方法 203

8.4.6 在屏幕上找不到鼠标光标的故障现象及处理方法 204

8.4.7 鼠标指针跳动的故障现象及处理方法 204

8.4.8 调制解调器不能工作的故障及处理方法 205

8.4.9 计算机不读软盘的故障及处理方法 205

8.4.10 打印机不打印的故障现象及处理方法 206

8.4.11 计算机硬件故障处理的一般方法 207

8.4.12 名牌计算机硬件故障及处理 208

8.4.13 兼容计算机硬件常见故障及处理 208

8.5 软盘 210

8.5.1 软盘的维护与维修 210

8.5.2 磁记录使用注意事项 213

8.5.3 如何给加密盘做备份 213

8.6 鼠标器 213

8.6.1 鼠标接口和驱动程序的使用 213

8.6.2 鼠标的选择和按键功能 214

8.7 软盘驱动器 214

8.7.1 软驱磁头的保养方法 214

8.7.2 软盘驱动器故障的排除 215

8.8 光盘驱动器的使用 216

8.9 键盘 217

8.9.1 键盘维护 217

8.9.2 键盘的常见故障分析 217

8.9.3 键盘的维修 217

8.10 硬盘的管理与维护 218

8.10.1 硬盘的管理 218

8.10.2 硬盘的维护 219

8.11 显示器 220

8.11.1 显示器的使用 220

8.11.2 显示器常见故障分析 221

8.12 打印机 222

8.12.1 打印机的使用与维护 222

8.12.2 针式打印机的日常维护与保养 222

8.12.3 针式打印机常用故障现象和排除方法 224

8.12.4 激光打印机的日常维护与保养 225

8.12.5 激光打印机常见故障现象和排除方法 226

8.12.6 喷墨打印机的日常维护与保养 227

8.12.7 喷墨打印机常见故障现象和排除方法 228

附录 230