PowerPoint 2000中文版自学教程PDF电子书下载

第1章 中文Windows98基础 1

1.1 启动/关闭Windows 98 1

1.2 计算机资源管理 3

1.2.1 启动“资源管理器” 3

1.2.2 “资源管理器”窗口 4

1.2.3 工具栏 5

1.2.4 设置资源显示方式 6

1.2.5 管理文件夹和文件 7

1.3 使用“回收站” 10

1.4 窗口 11

1.4.1 窗口控制命令及操作 11

1.4.2 窗口间的切换 12

1.5 菜单 13

1.5.1 菜单命令的调用 13

1.5.2 菜单命令约定 14

1.6 对话框 15

1.7 滚动条 18

1.8.1 移动插入点 19

1.8.2 选定文本 19

1.8 文字输入和输入法 19

1.8.3 删除文字 20

1.8.4 复制和移动文本 20

1.8.5 中文录入 20

思考题 21

第2章 安装与启动PowerPoint 22

2.1 了解PowerPoint 22

2.2 安装PowerPoint 22

2.2.1 通过Office 2000安装 22

2.2.2 通过添加程序安装PowerPoint 25

2.3 启动PowerPoint 26

2.3.1 通过“程序”子菜单启动PowerPoint 27

2.3.2 通过新建文档启动PowerPoint 27

2.3.3 通过打开演示文稿启动PowerPoint 29

2.3.4 在打开计算机时自动启动PowerPoint 30

2.4 退出PowerPoint 31

思考题 32

第3章 熟悉中文PowerPoint 2000 33

3.1 工作界面 33

3.1.1 标题栏 33

3.1.3 工具栏 34

3.1.2 菜单栏 34

3.1.4 状态栏 37

3.1.5 工作区 37

3.2 通过“Office助手”获得帮助 37

3.2.1 隐藏、显示或关闭“Office助手” 38

3.2.2 选择另一位Office助手 39

3.2.3 自动显示帮助主题功能 40

3.2.4 向导帮助功能 40

3.2.5 提示信息 40

3.2.6 显示消息 41

3.3 帮助信息查找 42

3.3.1 通过Office助手查找帮助信息 42

3.3.2 不通过Office助手查找帮助信息 43

3.4 屏幕提示帮助信息 45

思考题 47

第4章 创建和管理演示文稿 48

4.1 启动PowerPoint时的提示对话框 48

4.2 创建一个简单的演示文稿 49

4.2.1 利用“内容提示向导”制作简单演示文稿 49

4.2.2 利用空演示文稿创建简单演示文稿 52

4.2.3 根据设计模板创建演示文稿 54

4.3 打开演示文稿 55

4.3.1 通过“打开”对话框 55

4.3.2 更改PowerPoint的默认工作文件夹 56

4.3.3 打开其他程序创建的演示文稿 57

4.3.4 打开最近使用过的演示文稿 57

4.3.5 收藏夹 59

4.3.6 网络驱动器 61

4.4 搜索文件 61

4.4.1 搜索文件的一般方法 62

4.4.2 使用文件属性搜索文件 62

4.4.3 使用保存的搜索条件来搜索文件 63

4.5 保存和关闭演示文稿 64

4.5.1 保存新的或已有的演示文稿 64

4.5.2 将演示文稿存为以放映方式打开的类型 64

4.5.3 将幻灯片存为图片格式 65

4.5.4 关闭演示文稿 66

4.6 通过“打开”对话框管理文件 66

4.6.1 复制文件 66

4.6.2 删除文件 67

4.6.3 移动文件 67

4.6.4 更改文件名 67

思考题 68

5.1 视图 69

5.1.1 普通视图 69

第5章 在不同视图中制作幻灯片 69

5.1.2 幻灯片浏览视图 71

5.1.3 幻灯片放映视图 72

5.2 在大纲视图中制作幻灯片 72

5.2.1 在大纲视图中制作演示文稿 73

5.2.2 通过已有的大纲制作演示文稿 74

5.2.3 在大纲视图中重组演示文稿大纲 76

5.3.1 插入新幻灯片 78

5.3 幻灯片 78

5.3.2 复制幻灯片 79

5.3.3 删除幻灯片 80

5.3.4 在演示文稿中移动 81

5.3.5 放大或缩小幻灯片 81

5.4 创建备注与讲义 82

5.4.1 操作演示文稿时键入备注 83

5.4.2 在备注母版中添加、更改或删除项目 83

5.4.3 创建幻灯片讲义 84

思考题 85

6.1 打印机设置 86

第6章 打印演示文稿 86

6.2 打印演示文稿 88

6.2.1 打印幻灯片、备注或讲义 88

6.2.2 打印大纲 89

6.3 设置打印方式 89

6.3.1 以灰度或黑白方式打印幻灯片 90

6.3.2 设置打印时幻灯片尺寸和方向 91

思考题 92

7.1.1 向占位符中添加文本 93

7.1.2 使用“文本框”添加文本 93

第7章 添加文本和设置文本格式 93

7.1 添加文本 93

7.1.3 向自选图形中添加文本 94

7.2 文本的录入与编辑 95

7.2.1 插入符号或特殊字符 95

7.2.2 选择文本 96

7.2.3 移动或复制文本 96

7.2.4 重复运行最后一个动作 97

7.2.5 撤消误操作 97

7.2.6 多重剪贴板 98

7.3.1 字体 99

7.3 设置文本格式 99

7.3.2 文本大小 100

7.3.3 字形 100

7.3.4 改变文本颜色 101

7.3.5 “字体”对话框 102

思考题 103

8.1 创建表格 104

8.1.1 创建简易表格 104

第8章 使用表格 104

8.1.2 创建复杂表格 106

8.1.3 插入和编辑Word表格 107

8.2 修改表格 109

8.2.1 添加行或列 109

8.2.2 删除表格的行或列 110

8.2.3 拆分与合并单元格 110

8.2.4 修改表格的行高或列宽 111

8.3 键入表格内容 111

8.4 设置表格格式 112

8.4.1 添加、更改或删除表格边框 112

8.4.2 添加、更改或删除表格单元格中的填充 113

8.4.3 文本对齐 114

思考题 115

第9章 绘制和插入图表对象 116

9.1 插入图形 116

9.1.1 从剪贴库中插入图片 116

9.1.2 导入图片 117

9.1.3 扫描图片 118

9.1.4 插入艺术字 119

9.2.1 添加圆、矩形或其他自选图形 120

9.2 添加自选图形 120

9.2.2 改变自选图形的形状 121

9.2.3 更改自选图形 121

9.3 添加线条 122

9.3.1 添加直线或箭头 122

9.3.2 添加曲线 123

9.3.3 添加任意多边形图形对象 123

9.3.4 连接符线条 123

9.4 动作按钮 125

9.4.1 在幻灯片中插入动作按钮 125

9.5 编辑和修饰图形对象 127

9.5.1 改变图形对象大小 127

9.4.2 自己制作动作按钮 127

9.5.2 旋转或翻转图形对象 129

9.5.3 对齐和排列对象 130

9.5.4 层叠对象 131

9.5.5 组合对象 131

9.5.6 填充颜色 131

9.5.7 添加边框 132

思考题 133

10.1.1 创建图表 134

10.1 插入图表 134

第10章 图表、公式和组织结构图 134

10.1.2 在演示文稿上插入Microsoft Excel图表 135

10.2 向图表中添加数据 136

10.2.1 将数据输入“Microsoft图表”中 136

10.2.2 使用其他程序数据 137

10.2.3 向Microsoft Excel图表中添加数据 137

10.3 修改图表 140

10.3.1 更改图表中的文本和数据 140

10.3.2 删除图表数据 141

10.3.3 选择不同的图表类型 141

10.3.4 添加图表标题或坐标轴标题 142

10.3.5 改变颜色、图案、线条、填充和边框 143

10.3.6 向图表项中添加图片 144

10.4 插入和编辑公式 145

10.4.1 插入公式 145

10.4.2 编辑公式 146

10.5 组织结构图 147

10.5.1 插入组织结构图 147

10.5.2 编辑组织结构图 149

思考题 149

11.1.1 向“剪辑库”中添加剪辑 150

11.1 剪贴库 150

第11章 插入多媒体对象 150

11.1.2 将图形对象添加到“剪辑库” 151

11.1.3 编辑图片 152

11.2 在幻灯片中插入声音、音乐、视频和动画GIF图片 153

11.2.1 在幻灯片中插入音乐或声音 153

11.2.2 在幻灯片中插入视频 155

11.2.3 在幻灯片中插入CD乐曲 156

11.2.4 设置幻灯片放映时播放声音或影片的选项 157

11.2.5 调整影片的大小 158

11.3.1 录制声音旁白 159

11.3 录制旁白 159

11.3.2 在单张幻灯片上录制声音或备注 160

11.3.3 重新录制语音旁白 161

11.3.4 录制时暂停或停止旁白 161

11.3.5 删除幻灯片旁白或声音 162

思考题 162

第12章 改变幻灯片的外观 163

12.1 设计模板 163

12.1.1 创建模板 163

12.1.2 在演示文稿中应用其他设计模板 165

12.2 母版 166

12.1.3 更改空白演示文稿的默认格式 166

12.2.1 更改幻灯片母版与标题母版 168

12.2.2 创作与幻灯片母版不同的幻灯片 169

12.2.3 重新使用默认的母版格式 170

12.3 配色方案 171

12.3.1 配色方案基本原理 171

12.3.2 改变配色方案 172

12.3.3 创建配色方案 173

12.3.4 删除配色方案 173

12.4 幻灯片版式 174

12.3.5 使用配色方案外的颜色 174

思考题 175

第13章 设计幻灯片放映方式 176

13.1 自定义放映 176

13.1.1 创建自定义放映 176

13.1.2 修改自定义放映 177

13.1.3 删除自定义放映 178

13.1.4 启动自定义放映 178

13.2 动画幻灯片 179

13.2.1 动画显示文本和对象 179

13.2.3 预览幻灯片中的动画和切换效果 181

13.2.2 编辑文本或对象的动画 181

13.3 超级链接 182

13.3.1 创建指向自定义放映或当前演示文稿中某个位置的超级链接 183

13.3.2 创建指向其他演示文稿、文件或Web页的超级链接 184

13.3.3 更改超级链接的目标 185

13.3.4 删除超级链接 185

13.3.5 设置演示文稿的超级链接基础 185

13.4 动作按钮与超级链接 187

13.4.1 设置在幻灯片放映时打开的程序 187

13.4.3 突出显示或播放声音 188

13.4.2 设置在幻灯片播放时要打开的OLE对象 188

13.5.1 设置幻灯片放映时间 189

13.5 换片速度和切换效果 189

13.5.2 为幻灯片放映添加切换效果 192

思考题 193

第14章 幻灯片放映 194

14.1 幻灯片放映方式 194

14.1.1 设置幻灯片循环播放 194

14.1.2 隐藏幻灯片 195

14.2 启动幻灯片放映 195

14.2.1 在PowerPoint中启动幻灯片放映 195

14.3 幻灯片放映控制 196

14.3.1 使用快捷键控制幻灯片放映 196

14.2.2 在桌面上激活幻灯片放映 196

14.2.3 将演示文稿保存为以放映方式打开的类型 196

14.3.2 使用快捷菜单控制幻灯片的放映 198

14.4 在幻灯片放映过程中标注幻灯片 199

14.4.1 标注幻灯片 199

14.4.2 改变绘图笔颜色 200

14.4.3 清除幻灯片标注 200

14.4.4 使用黑屏 200

14.5.1 添加和编辑备注 201

14.4.5 在幻灯片放映时隐藏指针 201

14.5 在放映过程中添加备注、会义细节或即席反应 201

14.5.2 书写会议细节 202

14.5.3 创建即席反应列表 202

14.5.4 将即席反应发送到Outlook 203

14.5.5 将会议记录和即席反应发送到Word文档 203

14.6 PowerPoint播放器 204

14.6.1 用PowerPoint播放器放映幻灯片 204

14.6.2 创建播放列表 205

14.7.1 压缩用于另一台计算机的演示文稿 206

14.7 打包演示文稿 206

14.7.2 解压缩演示文稿以便在另一台计算机上运行 208

思考题 209

第15章 程序间的信息共享 210

15.1 复制与粘贴 210

15.2 拖放式编辑法 211

15.3 导入和导出 212

15.3.1 从Microsoft Word导入或转换文件 212

15.3.2 导入Microsoft Excel工作表或者图表 213

15.3.3 将备注、讲义或大纲发送到Microsoft Word 215

15.4.1 创建新的嵌入对象 216

15.4 嵌入与链接 216

15.4.2 通过已有文件创建链接或嵌入对象 217

15.4.3 通过选择性粘贴创建链接或嵌入对象 218

15.5 编辑和修改链接对象和嵌入对象 219

15.5.1 编辑链接对象 219

15.5.2 编辑嵌入对象 219

15.5.3 更改链接对象或嵌入对象的显示方式 220

15.5.4 更新链接对象 221

15.5.5 中断与链接对象的链接 221

思考题 222

第16章 PowerPoint中的网络功能 223

16.1 使用Web工具栏访问网上文档 223

16.1.1 使用Web工具栏打开Web文件 223

16.1.2 Web开始页 225

16.1.3 Web搜索页 226

16.1.4 “个人收藏夹” 226

16.2 打开FTP节点上的文档 227

16.2.1 添加FIP节点 227

16.2.3 将文档保存到FTP节点 229

16.2.4 删除FTP节点 229

16.2.2 打开FTP节点上的文档 229

16.3 发布到网上 230

16.3.1 将演示文稿发布到Web上 230

16.3.2 在发布Web 演示文稿后对其进行更新 232

16.4 与他人共享演示文稿 233

16.4.1 将硬盘中的演示文稿与其他人共享 233

16.4.2 在演示文稿中添加批注 235

16.5 联机会议 236

16.6 通过电子邮件发送或传送演示文稿 237

16.6.1 发送单个幻灯片的副本 237

16.6.2 发送整个演示文稿副本 238

16.6.3 传送演示文稿 239

16.6.4 编辑演示文稿的传送名单 241

16.7 广播演示文稿 241

16.7.1 设置和安排广播 241

16.7.2 启动演示文稿广播 245

16.7.3 查看演示文稿广播 245

16.7.4 重新安排或删除演示文稿广播 246

思考题 246

附录1 PowerPoint 2000中的新增功能 247

附录2 快捷键 252