Access 2000中文版技巧与实例PDF电子书下载

第1章 数据库 1

1.1 什么是数据库 1

1.2 数据库的作用 1

1.3 什么是数据库应用程序 3

1.4 数据库应用程序的特点 4

1.5 让计算机自动工作 5

1.6 本章小结 6

第2章 Access 2000入门 7

2.1 Access 2000数据库的特点和功能 7

2.2 Access 2000的新特点 7

2.2.1 变化多样的Office助手 7

2.2.2 Access新成员Web页 8

2.2.3 更贴近用户的菜单和工具栏 8

2.2.4 增强的剪贴板 9

2.2.5 智能感知技术 9

2.2.6 超强的链接功能 9

2.2.7 其他增强功能 9

2.3 Access 2000数据主加的系统结构 10

2.3.1 表 10

2.3.2 查询 11

2.3.3 窗体 11

2.3.4 报表 11

2.3.5 Web页 12

2.3.6 宏 12

2.3.7 模块 12

2.4 本章小结 13

第3章 进入Access 2000 14

3.1 启动Access 2000 14

3.1.1 从开始任务栏菜单启动Access 2000 14

3.2 首次打开Access 2000 15

3.3 数据库窗口 16

3.3.1 菜单 16

3.3.2 熟悉Access 2000对话框 17

3.3.3 使用工具栏快速操作 18

3.3.4 状态栏 19

3.4 退出Access 2000 19

3.5 本章小结 19

第4章 创建新数据库 20

4.1 计划数据库 20

4.1.1 计划的重要性 20

4.1.2 确定需要的表格 20

4.1.3 使用什么样的表单 22

4.1.4 产生什么报告 23

4.2 选择适当的方式创建数据库 23

4.3 创建空数据库 23

4.4 使用数据向导创建数据库 25

4.5 本章小结 29

第5章 打开、关闭和存储数据库 30

5.1 打开数据文库 30

5.1.1 查找数据库文件 31

5.2 关闭数据库 32

5.3 存储数据库 33

5.4 本章小结 33

第6章 数据库表的基本知识 34

6.1 什么是数据表 34

6.2 在数据表视图中创建表 35

6.2.1 给表中的字段命名 36

6.2.2 立刻添加数据 37

6.2.3 保存表 37

6.3 在表设计视图中创建表 38

6.3.1 在表设计窗口中工作 38

6.3.2 快速查看数据类型 39

6.3.3 输入说明 40

6.3.4 添加更多的字段后保存表 40

6.4 什么是关键字 41

6.4.1 让Access 2000创建主关键字 41

6.4.2 创建主关键字 42

6.5 理解数据类型和格式 42

6.6 练习使用学过的知识 43

6.7 本章小结 44

第7章 用数据表维护信息 45

7.1 数据表的其他操作 45

7.1.1 查看列标题和数据 46

7.1.2 用记录选定器跟踪单独的记录 46

7.1.3 用定位按钮在数据表中移动 46

7.1.4 用滚动栏滚动数据表 46

7.2 修改数据表 47

7.2.1 增加字段 47

7.2.2 删除字段 48

7.2.3 删除表格 49

7.3 在数据表中输入信息 50

7.3.1 添加记录 50

7.3.2 编辑记录 50

7.3.3 用键盘在数据表中移动 51

7.4 保存数据表中的信息 52

7.5 撤销错误操作 53

7.6 删除记录 53

7.6.1 删除一个记录 53

7.6.2 删除多个记录 54

7.6.3 删除全部记录 54

7.7 使用列工作 55

7.7.1 改变列的大小 55

7.7.2 移动数据表中的列 56

7.7.3 在屏幕上“冻结”一个列 57

7.7.4 暂时隐藏列 58

7.7.5 永久删除列 59

7.7.6 在数据表视图中添加列 60

7.8 格式化表格 60

7.8.1 改变列高 61

7.8.2 改变字体 62

7.9 本章小结 63

第8章 Access 2000中表的关系 64

8.1 Access 2000中的关系类型 64

8.2 Access 2000中的关系类型 66

8.2.1 一对多的关系 66

8.2.2 一对一关系 67

8.2.3 多对多的关系 67

8.3 表的关系窗口 68

8.4 组成关系的字段 70

8.5 创建关系 70

8.6 编辑关系 73

8.7 参照完整性 75

8.8 本章小结 76

第9章 表向导 77

9.1 首先计划创建一个表 77

9.2 使用表向导 77

9.2.1 选择一个示例表格式 78

9.2.2 为新表选择字段 78

9.2.3 给新建表指定一个名字 79

9.2.4 用表向导创建关系 80

9.3 用字段生成器给表添加字段 81

9.4 本章小结 82

第10章 字段属性 83

10.1 使用字段属性 83

10.1.1 在数据库中为字段批定数据类型 83

10.1.2 更改文本和数字字段的大小 84

10.1.3 格式化数据 85

10.1.4 创建输入掩码来控制字段或控件的数据输入方式 88

10.1.5 使用标题属性为字段指定不同的显示名称 90

10.1.6 定义自动输入字段或控制中的默认值 91

10.1.7 使用“表达式生成器”数值默认值属性 92

10.1.8 定义有效性规则来控制可输入字段的值 93

10.1.9 要求字段必须输入数据 94

10.1.10 用于控制空白字段处理的属性 95

10.2 使用查阅向导 96

10.3 使用索引工作 99

10.4 本章小结 100

第11章 搜索数据 102

11.1 使用查找特性 102

11.1.1 在数据表视图中按记录号查找记录 102

11.1.2 使用“查找”对话框来查找空字段或空字符串 104

11.2 使用替换特性 105

11.3 查找数据库的其他方式 106

11.4 本章小结 106

第12章 排序和筛选数据 107

12.1 排序数据 107

12.1.1 充分使用排序特性 107

12.1.2 给表中单个的列排序 107

12.1.3 在表中给多个列排序 108

12.2 筛选数据 110

12.3 选择查询和筛选之间的相同和不同之处 110

12.4 在表、查询或窗体中使用筛选 112

12.4.1 按所选的内容筛选记录 112

12.4.2 排除内容筛选 113

12.4.3 按确定的筛选目标进行筛选 114

12.4.4 使用在窗体或数据表的空白视图中的输临值为筛选记录 115

12.4.5 使用“高级筛选/排序”窗口筛选记录 116

12.4.6 几种筛选方法的比较 117

12.5 在查询或筛选中使用准则来检索特定记录 118

12.6 在何处输入查询和筛选的表达式 119

12.6.1 什么是表达式 120

12.6.2 创建表达式 120

12.6.3 表达式的示例 121

12.7 本章小结 122

第13章 查询的基础知识 123

13.1 查询的定义及作用 123

13.2 Access 2000中可创建的查询类型 123

13.3 创建查询 124

13.4 指定查询所包含的字段 126

13.5 查询中数据的排序 127

13.6 指定查询准则 128

13.7 保存查询 129

13.8 为查询选择其他的字段 130

13.9 QBE格线中字段的移动或删除 131

13.10 本章小节 131

第14章 计算字段在查询中的使用 132

14.1 计算字段语法 132

14.1.1 首先是表达式的名字 132

14.1.2 用括号把字段括起来 132

14.1.3 在计算字段中使用操作符 132

14.1.4 关于计算字段的一些例子 133

14.2 用计算字段创建查询 133

14.2.1 为计算字段创建基本的查询 133

14.2.2 创建简单的计算字段 134

14.2.3 为计算字段命名 135

14.2.4 设置计算字段的标题属性 135

14.2.5 计算字段中使用Access 2000函数生成器 136

14.3 本章小结 136

第15章 使用总计查询 137

15.1 总计的概述 137

15.1.1 总计查询的一些例子 137

15.1.2 为总计查询创建基本的查询 138

15.1.3 “总计”行的合计函数和其他选项 140

15.1.4 总计行的使用 140

15.1.5 为总计查询命名 142

15.1.6 在总计查询中增加其他字段 142

15.2 改变查询的名字 143

15.3 在查询中进行总计计算的方法 143

15.4 在查询中执行总计计算 145

15.4.1 计算记录的总和、平均值、数量或其他总计 145

15.4.2 创建执行自定义计算或处理查询中字段值的字段 146

15.5 本章小结 147

第16章 处理多个表、参数和复杂准则 148

16.1 查询中多个表的使用 148

16.2 使用各各上不同类型的联接 149

16.2.1 问题的提出 149

16.2.2 内部联接：两个表中的联接字段必须相等 150

16.2.3 左部外联接：一个表部分和另一个表的全部 150

16.3.4 右部外联接：一个表部分和另一个表的全部 150

16.2.5 最终的选择 150

16.3 查询中多对多的关系的叙述 151

16.4 使用参数和表达式 152

16.4.1 创建参数化的查询回答指定的问题 152

16.4.2 功能强大的表达式 152

16.5 使用AND和OR操符来构造复杂准则 155

16.6 本章小结 155

第17章 SQL查询 156

17.1 联合查询 156

17.1.1 联合查询的示例 156

17.1.2 用联合查询来合并两个或多个表字段的数据 157

17.2 传递查询 158

17.2.1 传递查询的示例 158

17.3 数据定义查询 160

17.4 子查询 162

17.4.1 用子查询来定义字段或定义字段的准则 162

17.5 优化查询性能的方法 163

17.5.1 使用“性能分析器”优化数据库的性能 165

17.5.2 优化外部SQL数据库性能的秘诀 167

17.6 在查询、窗体、报表、宏和模块中使用SQL 168

17.6.1 查看或修改已有查询的SQL语句 168

17.7 SQL中表达式的使用 169

17.7.1 在SQL视图中输入表达式 169

17.7.2 在属性设置和参数中输入SQL表达式 169

17.8 使用SQL视图中输入表达式 170

17.9 本章小结 171

第18章 用操作查询作较大的修改 172

18.1 各种类型的操作查询之间的区别 172

18.2 创建生成表查询 174

18.2.1 开始创建生成表查询 174

18.2.2 用生成表查询向表中增加字段 175

18.2.3 执行生成表查询 176

18.3 创建更新查询 176

18.4 创建附加查询 179

18.5 删除查询 181

18.5.1 创建删除查询 181

18.5.2 使用删除查询的重点考虑 181

18.6 在查询或筛选中使用准现时来检索特定记录 182

18.7 本章小结 182

第19章 交叉表查询和参数查询 183

19.1 什么是交叉表查询 183

19.2 创建交叉表查询 183

19.2.1 使用向导创建交叉表查询 183

19.2.2 不使用向导创建交叉表查询 186

19.2.3 排序或限制标题 187

19.3 数据透视表的定义 188

19.3.1 使用向导创建数据透视表 189

19.4 参数查询的定义及使用 189

19.4.1 创建每次运行时都会提示准则的参数查询 189

19.4.2 创建自定义对话框获取准则的参数查询 190

19.5 本章小结 191

第20章 创建窗体 192

20.1 什么是窗体 192

20.2 快速创建窗体的方法 193

20.3 创建窗体 193

20.3.1 使用“自动窗体”创建窗体 194

20.3.2 使用向导创建窗体 194

20.3.3 不用向导创建窗体 197

20.3.4 创建基于多个表的窗体 197

20.3.5 用筛选记录创建窗体 198

20.4 窗体和报表模板 199

20.5 在窗体中的记录上移动光标 199

20.6 在窗体中增加一个新记录 200

20.7 创建多页或多选项卡的窗体 200

20.7.1 将选项卡控件添加到窗体中以创建多页窗体 200

20.7.2 创建多页（屏）窗体 201

20.8 本章小结 202

第21章 窗体的属性 203

21.1 什么是属性表 203

21.2 理解和使用属性 203

21.2.1 属性的分类 204

21.2.2 关闭窗体的属性 205

21.3 窗体的一些重要属性 207

21.3.1 窗体的设计属性 208

21.3.2 窗体的格式属性 208

21.3.3 窗体的其他属性 208

21.4 其他的属性 209

21.5 本章小结 209

第22章 窗体的设计 210

22.1 窗体设计概述 210

22.2 使用设计视图 211

22.2.1 窗体的视图 211

22.2.2 使用设计视图设计窗体 212

22.2.3 更改窗体网格点间的距离 213

22.3 修改窗体的外观 214

22.3.1 自定义窗体的方法 214

22.3.2 在窗体或报表中添加当前日期和时间 215

22.3.3 将颜色属性设置为Microsoft Windows系统颜色 215

22.4 确定打开的视图 216

22.4.1 设置窗体打开的视图 216

22.4.2 指定窗体的打开条件 217

22.5 使用节 218

22.5.1 添加或删除窗体页眉、页脚或页面页眉、页脚 218

22.5.2 隐藏窗体中的节或控件 219

22.5.3 隐藏窗体中的节分隔线 219

22.5.4 更改控件或节的背景色 220

22.5.5 改变窗体的页眉、页脚或其他节的大小 221

22.6 窗体大小及位置 221

22.6.1 调整窗体的大小 222

22.6.2 窗体首次打开时在窗口内居中显示 222

22.7 设置Tab键次序 223

22.7.1 更改窗体的Tab键次序 223

22.8 本章小结 224

第23章 使用窗体上的控件 225

23.1 控件的定义和作用 225

23.2 用控件创建窗体 226

23.3 移动和放缩控件 227

23.3.1 移动和缩放控件 227

23.3.2 单独移动控件 228

23.3.3 移动多个控件 229

23.3.4 对齐控件 229

23.3.5 放缩控件 230

23.4 处理控件属性 231

23.5 本章小结 232

第24章 深入了解窗体中的控件 233

24.1 各种控件类型 233

24.1.1 标签 233

24.1.2 文本框 233

24.1.3 选项组 234

24.1.4 命令按钮 236

24.1.5 组合框 237

24.1.6 列表框 239

24.1.7 其他控件 239

24.2 子窗体 239

24.2.1 什么是子窗体 240

24.2.2 创建子窗体 240

24.3 选项卡 241

24.3.1 选项卡控件的定义 241

24.3.2 创建选项卡窗体 242

24.4 本章小结 243

第25章 快速创建报表 244

25.1 什么是报表 244

25.1.1 报表的组成 244

25.1.2 报表的种类 245

25.2 快速创建报表 245

25.2.1 报表向导 245

25.2.2 自动报表 248

25.3 打印报表 248

25.3.1 预览报表 248

25.3.2 打印报表 249

25.4 本章小结 250

第26章 Access 2000中的Web 251

26.1 Access 2000的Web页概述 251

26.2 浏览已有的Web页 251

26.3 创建Access 2000的Web页 252

26.3.1 使用向导创建Web页 252

26.3.2 直接在设计图中新建页 254

26.4 设计视图中编辑Web页 254

26.4.1 Web页的主要构成 255

26.4.2 为Web页添加控件 255

26.5 本章小结 256

第27章 Access 2000与其他Office产品 257

27.1 Office连接功能概述 257

27.2 在Access 2000和Word之间使用邮件合并功能 257

27.3 发送Access 2000对象到Exchange中 259

27.4 复制和粘贴数据到其他Office应用程序中 260

27.5 在Access 2000表中保存Office文件 261

27.6 从Access 2000窗体中启动Office应用程序 263

27.7 本章小结 264

第28章 Access 2000和Internet 265

28.1 使用超级接跳转到Internet节点 265

28.1.1 在窗体、报表或数据表中添加超级链接 266

28.1.2 在“窗体”视图或“数据表”视图中输入超级链接地址 269

28.1.3 更改超级链接的默认格式 270

28.1.4 修改存储在表中的超级链接 270

28.1.5 修改窗体或报表上为标签或图像定义的超级链接 270

28.1.6 删除存储在表中的超级链接 270

28.1.7 为数据库设置超级链接基础 271

28.1.8 Microsoft Access支持的超级链接协议 271

28.2 联机协作 273

28.3 从Microsoft Access访问Intranet或Internet 273

28.3.1 显示窗体上的Web页 273

28.3.2 跟随数据表或窗体中的超级链接 274

28.3.3 打开Web开始页 274

28.3.4 打开Web搜索页 275

28.3.5 打开最近浏览过的文件 275

28.3.6 向Internet位置列表添加FTP位置 275

28.3.7 更改FTP位置的登录名称或密码 275

28.3.8 隐藏除Web工具栏外的所有工具栏 276

28.4 本章小结 276

附录 Access 2000的主要网络应用 277