Excel 97中文版应用与提高PDF电子书下载

1 Excel 2000中文版功能简介 1

1.1 Excel 2000中文版及Windows 95环境简介 1

1.1.1 Excel 2000中文版简介 1

1.1.2 Excel 2000的工作环境 3

1.2 安装Excel 2000中文版 4

1.2.1 Excel 2000中文版的系统要求 4

1.2.2 Excel 2000中文版的安装步骤 4

1.3 Excel 2000的主窗口 7

1.3.1 启动Excel 2000 7

1.4 Microsoft Excel 2000的新增功能 9

1.4.1 Microsoft Excel 2000新增功能简介 9

1.4.2 Microsoft Excel 2000中文版的改进功能 9

1.5.1 创建工作表 13

1.5 一个典型的应用实例 13

1.5.2 数据输入与计算 14

1.5.3 数据排序、筛选和分类汇总 17

1.5.4 打印工作表 19

2 应用工作表处理数据 21

2.1 工作簿与工作表的建立 21

2.1.1 工作簿的建立 21

2.1.2 工作表的建立 21

2.1.3 工作簿的存储 22

2.2 在工作表中输入数据 23

2.2.1 输入文本数据 23

2.2.2 输入日期及时间型数据 23

2.2.3 输入数值数据 23

2.2.4 插入批注信息 23

2.3.2 利用自动填充功能输入序列数据 24

2.3.1 选定输入区域 24

2.3 简化输入大量数据的方法 24

2.4 公式的使用 27

2.4.1 公式的输入与修改 27

2.4.2 对相似的公式进行填充输入 28

2.4.3 使用区域输入方法复制公式 29

2.4.4 在公式中使用函数 29

2.5 相对引用与绝对引用 30

2.5.1 单元格的引用 30

2.5.2 相对引用和绝对引用的区别 31

2.6 指定单元格区域名称 33

3 编辑工作表 35

3.1 对单元格中的内容进行编辑 35

3.1.1 单元格的定位 35

3.1.2 选定编辑范围 36

3.1.3 单元格的编辑与修改 37

3.2 查找与替换 39

3.3 剪切、复制与粘贴 41

3.3.1 利用“编辑”菜单或工具栏进行剪贴 41

3.3.2 利用快捷菜单进行剪贴 42

3.3.3 利用鼠标左键拖放完成复制和移动 43

3.3.4 用鼠标右键拖放完成移动和复制 43

3.4 设置单元格的条件限制 44

3.4.1 指定数据的类型和范围 44

3.4.2 “设置”标签中的其他设置条件 45

3.4.3 指定显示输入提示信息 46

3.4.4 指定显示出错警告提示信息 46

3.5 审核与数据追踪 47

3.5.1 追踪公式中的单元 47

3.5.2 追踪对当前单元进行引用的公式单元 48

3.5.3 追踪错误数据 49

4 美化工作表格式 50

4.1 “格式”菜单与“格式”工具栏简介 50

4.1.1 “格式”菜单 50

4.1.2 “格式”工具栏 51

4.2 设置数字格式 51

4.3 调整行高及列宽 53

4.3.1 调整行高 53

4.3.2 改变列宽 54

4.4 设定工作表中文本的外观 55

4.4.1 更改文本外观的工具 55

4.4.2 使用菜单命令更改文本外观 56

4.5.2 使用菜单设置底色和图案 57

4.5.1 使用“格式”工具栏选择底色 57

4.5 通过设定底色与图案美化工作表 57

4.6 添加边框线使工作表更清晰 58

4.6.1 利用工具栏添加边框 58

4.6.2 利用菜单设置边框 59

4.7 对工作表进行自动套用格式 60

4.7.1 使用自动套用格式的方法 60

4.7.2 自动套用格式的其他选项 61

4.8 单元格的保护和隐藏 62

4.8.1 保护单元格的内容可避免误修改 62

4.8.2 隐藏单元格可限制其他用户的访问 63

5 多个工作簿与工作表的处理 64

5.1 多个工作表的管理 64

5.1.1 增加工作表 64

5.1.3 调整工作表的顺序 65

5.1.2 删除工作表 65

5.1.4 选定多个工作表 66

5.2 调整窗口 67

5.2.1 拆分窗口 67

5.2.2 冻结窗口分隔区使表头始终可见 68

5.3 利用“视图”菜单设定窗口的显示状态 70

5.4 工作表间数据的链接 72

5.5 多个工作簿的应用 74

5.5.1 多个工作簿之间的基本操作方法 74

5.5.2 建立工作簿间的链接 77

5.5.3 工作簿间链接的管理 78

6 创建图表 79

6.1 将数据转换成图表 79

6.2 调节图表的大小及位置 83

6.3 更改图表类型 84

6.4 更改图表中的数据源 86

6.4.1 修改单元数据及数据源区域 86

6.4.2 向图表中添加数据 86

6.5 使用绘图工具 88

6.6 在工作表中导入图形和图像 90

6.6.1 插入导入式图形 90

6.6.2 插入剪贴画 91

6.6.3 插入组织结构图 93

7 文档的打印 94

7.1 选定打印区域 94

7.2 工作表的分页 95

7.2.1 使用分页符 95

7.2.2 分页预览 96

7.3 页面设置 96

7.3.2 设置页边距 97

7.3.1 调整页面设置 97

7.3.3 设置页眉与页脚 98

7.3.4 设置标题与表头 99

7.4 打印 100

7.4.1 打印预览 100

7.4.2 “打印”对话框 101

8 Excel 2000中的数据库功能 103

8.1 创建数据管理清单 103

8.1.1 数据清单 103

8.1.2 “数据”菜单功能简介 104

8.2 数据排序 105

8.3 数据筛选 107

8.3.1 自动筛选 107

8.3.2 高级筛选 109

8.4.1 添加记录 111

8.4 使用记录单管理数据 111

8.4.2 删除记录 112

8.4.3 条件检索 112

8.5 数据的分类汇总与分级显示 113

8.5.1 利用分类汇总功能可对数据进行各种数学计算 113

8.5.2 分级显示分类汇总的结果 115

8.6 Excel数据清单与Word文档的合并 117

8.7 使用数据库程序 121

8.7.1 关系型数据库的优点 121

8.7.2 Excel工作表适用的范围 121

9 数据透视表 122

9.1 创建数据透视表 122

9.2 数据透视表的使用 124

9.2.1 更改数据透视表的内容 124

9.2.2 将数据透视表中的数据分组 125

9.3 修饰数据透视表 127

9.3.1 数据透视表中各种数据区域的选定 127

9.3.2 设定数据区域的数字格式 128

9.3.3 设定数据透视表的输出格式 129

9.3.4 有关数据透视表设置选项的介绍 129

10 Microsoft Query的应用 131

10.1 Microsoft Query简介 131

10.1.1 Microsoft Query的用途 131

10.1.2 Microsoft Query的安装 131

10.1.3 启动Microsoft Query 133

10.2 使用Microsoft Query获取外部数据 133

10.2.1 选择数据源 133

10.2.2 使用查询向导获取选定的外部数据 136

10.3.1 查询条件 138

10.3 在Microsoft Query中指定查询条件 138

10.3.2 使用Microsoft Query中的查询窗口 139

10.4 在Microsoft Query中将查询结果排序 143

10.4.1 单列排序 143

10.4.2 多列排序 144

10.5 在Microsoft Query中进行多表查询 145

10.6 从Microsoft Query中将查询结果返回Excel 146

11 应用Excel分析数据 149

11.1 常用的函数简介 149

11.1.1 函数的种类 149

11.1.2 常用的数学和三角函数简介 150

11.1.3 常用的统计函数简介 152

11.1.4 其他类型常用函数简介 155

11.1.5 函数帮助信息的调用方法 156

11.2.1 分析工具库的安装 158

11.2 利用分析工具库进行统计和工程分析 158

11.2.2 分析工具库中各项分析工具的使用方法 159

11.3 单变量模拟分析 167

11.4 双变量模拟分析 169

11.5 单变量规划的求解 171

11.6 多变量规划的求解 174

11.7 方案管理器 178

11.7.1 方案的创建与查看 178

11.7.2 创建方案总结报告 180

12 定制Excel 2000 182

12.1 设置工具栏 182

12.1.1 选择要显示的工具栏 182

12.1.2 创建新的工具栏 183

12.1.5 为工作簿定义工具栏 184

12.1.3 在已有的工具栏中添加按钮 184

12.1.4 为工具栏添加内部菜单 184

12.1.6 设置工具栏选项 185

12.2 使用模板 185

12.2.1 创建新的模板 185

12.2.2 使用自定义的内部模板 186

12.3 使用模板向导 186

12.3.1 安装模板向导 187

12.3.2 使用模板向导创建模板和数据库 187

12.4 定制Excel的常规模式和编辑模式 189

12.4.1 定制常规模式 190

12.4.2 定制编辑模式 191

13.1 宏的建立与执行 192

13.1.1 创建宏 192

13 宏 192

13.1.2 执行宏 194

13.2 宏的编辑与删除 194

13.2.1 宏的编辑 194

13.2.2 宏的删除 195

13.3 编写宏代码 196

13.4 添加宏到工具栏 197

14 连接Internet 201

14.1 在Internet上打开工作簿 201

14.1.1 Internet简介 201

14.1.2 在Excel 2000中打开网络上的工作簿 202

14.2 浏览Internet网页 204

14.2.1 使用Active Web浏览网页 204

14.2.2 “Web”工具栏 204

14.2.3 设置开始页及搜索页 205

14.3 超级链接的插入、修改与删除 207

14.4 创建Web页 210

15 数据共享 211

15.1 共享工作簿 211

15.1.1 设置共享工作簿 211

15.1.2 有关设置共享工作簿的选项 212

15.1.3 取消共享工作簿的设置 213

15.2 设置共享工作簿的修订 214

15.2.1 跟踪修订 214

15.2.2 拒绝或接受共享工作簿的修改 215

15.2.3 合并工作簿 216

15.3 设定共享工作簿的修改权限 216

15.4 发送工作簿 218

附录 220