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第1章 PowerPoint 97基础 1

1.1 PowerPoint 97新特性 1

1.1.1 创建演示文稿基础 1

1.1.2 绘图和图形新增特色 2

1.1.3 多媒体和Web 2

1.1.4 发表演示 3

1.1.5 使用自动编程 3

1.2 PowerPoint基础 3

1.2.1 PowerPoint简报窗口 3

1.2.2 PowerPoint的视图 4

1.2.3 工具栏 6

实用技巧 使用PowerPoint菜单和对话框 6

第2章 简报的制作 9

2.1 使用PowerPoint97 9

2.1.1 创建文件夹 9

2.1.2 启动PowerPoint 97 10

2.2 使用Office助手协助工作 11

2.2.1 选择Office助手 12

2.2.2 设置Office助手 12

2.3.1 使用空白演示 14

2.3 开始创建新的演示文稿 14

2.3.2 在幻灯片视图中工作 15

2.4 存储一个简报 18

2.4.1 设置PowerPoint默认的文件夹 18

2.4.2 存储一个简报 19

2.4.3 输入简报的属性 21

2.5 退出PowerPoint 21

3.1 打开及查找现存的简报 23

3.1.1 打开简报 23

第3章 格式化简报中的中文 23

实用技巧 以特殊方式打开演示文稿 24

3.1.2 查找简报 25

技术细节 在“高级查找”对话框中使用条件和值 27

3.2 加入文本 27

3.3 利用文本框加入文本 29

技术细节 调整文本框 31

3.4 对文字进行编辑 32

3.5 格式化文本 34

3.6 格式化段落 38

3.7 查找和替换文字和字体 40

3.8 检查拼写并更正键入错误 42

3.9 检查简报样式 44

第4章 简报的视图 47

4.1 在大纲中编辑幻灯片 47

4.1.1 切换到大纲视图 47

4.1.2 在大纲视图中滚动 48

4.1.3 幻灯片、段落和文字的选择 48

4.1.4 在大纲视图内编辑文字 49

4.1.5 在大纲中重新排列幻灯片、段落和文字 50

4.2 在大 纲视图中改变查看方式 51

4.3 在大纲中创建简报 53

4.4 在幻灯片浏览视图中查看简报 55

4.5 为幻灯片加上备注 58

4.6 在幻灯片放映视图中查看简报 59

4.7 在黑白视图中查看幻灯片 60

第5章 在幻灯片中加入图片 61

5.1 加入剪贴画 61

5.1.1 在幻灯片中加入剪贴画 61

5.2 改变剪贴画的大小和位置 63

5.1.2 自动剪贴画 63

5.3 设置剪贴画格式 65

5.4 在幻灯片中插入图片 71

5.5 在幻灯片中插入艺术字体 72

第6章 绘制和编辑图形 77

6.1 绘制图形 77

6.2 编辑图形对象 82

6.3 排列和对齐对象 86

6.4 在对象中加入文本 89

6.5 格式化图形对象 90

6.6 对象的层叠与组合 92

第7章 使用组织结构图 95

7.1 启动组织结构图 95

7.2 组织结构图的窗口 96

7.3 制作组织结构图 97

7.4 在组织结构图中输入文本 98

7.5 格式化组织结构图 98

7.6 编辑组织结构图 100

7.7 重新排列组织结构图图框 103

7.8 制作组织结构图的其他操作 103

7.9 退出组织结构图 105

第8章 创建和编辑统计图表 107

8.1 在演示文稿中添加图表 107

8.2 在数据表窗口中工作 108

8.2.1 在数据表中输入数据 108

8.2.2 在数据表中查看和选择数据 110

8.2.3 编辑数据表 110

8.3 格式化数据表中的数据 111

8.4 在图表窗口中工作 112

8.4.1 改变图表类型 113

8.4.2 设置图表选项 114

8.4.3 退出Microsoft Graph 118

第9章 简报和母版 119

9.1 幻灯片母版 119

9.2 设置幻灯片母版 120

9.3 标题母版 125

9.4 讲义母版和备注母版 128

9.4.1 讲义母版 128

9.4.2 备注母版 129

10.1 查看和选择配色方案 131

第10章 应用配色方案和模板 131

10.2 编辑或创建配色方案 132

10.2.1 更改配色方案中的颜色 132

实用技巧 使用一种配色方案的操作步骤 132

10.2.2 创建配色方案 134

10.2.3 删除标准配色方案 135

10.2.4 将一张幻灯片的配色方案应用于另一张 135

技术细节 在颜色菜单中增添其他颜色 135

10.3 增添底纹背景 135

10.4.1 利用模板新建幻灯片 137

10.4 应用模板 137

10.4.2 应用设计模板 138

10.4.3 修改设计模板 139

实用技巧 创建自己的设计模板 139

10.4.4 使用演示文稿内容模板 140

10.5 使用内容提示向导创建幻灯片 141

第11章 打印演示文稿 145

11.1 打印时添加页眉和页脚 145

11.2 打印页面的设置 146

11.3.1 打印幻灯片、备注页、讲义和大纲 147

11.3 在PowerPoint中进行打印 147

11.3.2 理解并使用打印对话框中的选项 148

11.3.3 打开或关闭后台打印功能 150

第12章 幻灯片的放映 151

12.1 启动幻灯片放映 151

12.2 设置幻灯片的切换效果 154

12.3 设置幻灯片放映计时 156

12.3.1 在幻灯片切换对话框中设置幻灯片放映时间 156

12.3.2 利用排练时间设置幻灯片的放映 156

实用技巧 使用幻灯片计时器 158

12.3.3 使用幻灯片计时 158

12.4 幻灯片放映的方式 159

12.4.1 放映幻灯片 159

12.4.2 设置幻灯片放映范围 161

12.4.3 将演示文稿存为以放映方式打开的类型 161

12.5 设置幻灯片动画 161

12.6 自定义动画 163

技术细节 在母版中应用动画 168

12.7 PowerPoint播放器 168

实用技巧 创建播放列表，使用播放器运行演示文稿 173

12.8 在幻灯片中加入演讲者批注 174

第13章 创建交互式演示文稿 175

13.1 创建演示文稿中的超级链接 175

13.2 编辑和删除演示文稿中的超级链接 181

13.3 设置在幻灯片放映时打开的程序 182

13.4 设置播放时要打开的OLE对象 183

13.5 创建带分支的演示 183

14.1.2 在幻灯片中加入音乐和声音 187

14.1.1 多媒体基础 187

14.1 加入音乐和声音 187

第14章 建立多媒体简报 187

14.2 在幻灯片中添加影片 191

技术细节 改变影片大小 192

14.3 插入媒体播放器对象 192

14.4 设置声音和影片的动画效果 195

14.5 在幻灯片放映时添加旁白 197

14.5.1 记录声音旁白 197

技术细节 幻灯片放映时的注释 198

14.5.2 删除幻灯片的旁白 199

14.5.3 记录声音或注释到单张幻灯片 199