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第1章 Lotus Notes入门 1

§1.1 了解Notes的特性 1

§1.1.1 了解数据库、文档和计算机桌面 1

§1.1.2 了解电子邮件 2

§1.1.3 了解Lotus Notes是如何传送电子邮件的 2

§1.2 启动Notes 3

§1.3 了解Notes桌面 4

§1.3.1 使用鼠标 5

§1.3.2 使用菜单 6

§1.3.3 使用快速图标 7

§1.3.4 使用工作区栏 8

§1.3.5 使用灵便状态说明栏 8

§1.4 Notes帮助文档 10

§1.5 退出Notes 12

§1.6 摘要 12

第2章 使用电子邮件 13

§2.1 认识电子邮件 13

§2.2 了解电子邮件的特性 14

§2.3 了解你的电子信箱 14

§2.4 打开电子信箱 14

§2.5 选定一条信息 16

§2.6 阅读收到的邮件 16

§2.6.1 浏览长的信息和视图 17

§2.6.2 关闭信息 18

§2.6.3 打印信息 18

§2.6.4 删除信息 19

§2.6.5 从一条信息转到另一条信息 20

§2.8 创建一个要发送的邮件 21

§2.7 查看新邮件 21

§2.8.1 创建一个新的记录 22

§2.8.2 发送信息 24

§2.8.3 发送拷贝副本 25

§2.8.4 使用其它邮件选项 26

§2.9 回复报告 27

§2.10 转发记录 28

§2.11 发送电话信息 28

§2.12 退出电子信箱 28

§2.13 摘要 29

§3.1 了解数据库 30

§3.1.1 数据库类型 30

第3章 使用数据库 30

§3.1.2 值得注意的几个数据库 31

§3.2 了解Notes数据库 31

§3.3 规划你的工作区 32

§3.3.1 设定工作区页索查标记 32

§3.3.2 确定服务器 33

§3.3.3 把数据库加到工作区页上………………………………………………（3.）§3.4 打开数据库 35

§3.5 了解视图 36

§3.5.1 选定某种视图 37

§3.5.2 通过分类进行工作 38

§3.5.3 了解视图中的标记 38

§3.5.4 使用View菜单中的其它选项 39

§3.6 了解用于进行集体讨论的数据库 39

§3.7.2 文档编辑 41

§3.7.1 文档之间的移动 41

§3.7 打开文档 41

§3.7.3 删除文档 42

§3.7.4 从文档中退出 42

§3.8 创建文档 42

§3.8.1 了解模板 42

§3.8.2 了解域 43

§3.8.3 关闭创建的文档 45

§3.9 选出一组文档执行某些操作 45

§3.9.1 删除多个文档 46

§3.9.2 打印多个文档 47

§3.9.3 把文档标记为已读 47

§3.10 移动数据库 48

§3.11 浏览数据库 49

§3.12 了解预先设定的访问方式 50

§3.13 摘要 51

第4章 使用先进的编辑技术 52

§4.1 编辑文本域 52

§4.1.1 选择文本 53

§4.1.2 使用剪切板 54

§4.1.3 撤消 56

§4.2 了解丰富文本域 57

§4.2.1 文本菜单 57

§4.2.2 改变字体 58

§4.2.3 进行段落设置 60

§4.2.4 文本调整 61

§4.2.5 段落间距 61

§4.2.7 设置段落版式 62

§4.2.6 分页 62

§4.2.8 使用数据表格 65

§4.2.9 使用页眉和页角 69

§4.3 在文档内寻找文本 70

§4.3.1 寻找文本 70

§4.3.2 替换文本 71

§4.4 拼写核对 73

§4.5 使用特殊字符 75

§4.6 了解文件链接 77

§4.7 了解弹出式信息窗 78

§4.8 摘要 79

第5章 使用先进的电子邮件技术 80

§5.1 改变电子邮件视图 80

§5.2 对电子邮件进行分类规划 81

§5.3 使用通讯录 83

§5.3.1 使用公司的通讯录 83

§5.3.2 为一段信息写地址 83

§5.4 用附件进行工作 85

§5.4.1 在文件上加附件 86

§5.4.2 提取出附加文件 88

§5.4.3 查看附件 89

§5.4.4 删除附加文件 89

§5.4.5 附件的其他用处 90

§5.5 输入和输出文件 91

§5.5.1 输入文件 92

§5.5.2 输出文件 93

§5.6 加密 93

§5.7 从别的PC机上访问你的电子信箱 94

§5.7.1 创建标识文件盘 95

§5.7.2 使用你的ID盘在Notes 中注册 96

§5.7.3 把电子信箱加载到工作区页上 97

§5.7.4 注销 98

§5.7.5 在别人用完你的PC机后进行重新注册 98

§5.8 往你们公司外发送电子邮件 99

§5.9 摘要 99

第6章 数据库设计 100

§6.1 建立样本数据库 100

§6.2 用模块建立新的数据库 100

§6.2.1 回顾Notes模块 100

§6.2.2 用模块建立数据库 103

§6.2.3 新建一个样本数据库 104

§6.4 定制格式 105

§6.3 使用Design菜单 105

§6.4.1 运用格式目录 106

§6.4.2 编辑格式 107

§6.4.3 定义一个窗口标题 114

§6.4.4 建立一个新格式 115

§6.5 使用视图 117

§6.5.1 使用视图目录 117

§6.5.2 建立或编辑图 117

§6.5.3 使用目录 126

§6.5.4 建立私人视图 127

§6.6 定制数据库图标 128

§6.7 建立About文档 129

§6.8 建立Using文档 130

§6.9 控制访问 130

§6.12 摘要 132

§6.10 拷贝数据库 132

§6.11 删除数据库 132

第7章 理解公式 134

§7.1 使用公式 134

§7.2 理解基本公式 134

§7.2.1 理解数值类型 135

§7.2.2 写常数 135

§7.2.3 完成简单的计算 136

§7.2.4 连接文本值 138

§7.3 介绍函数 138

§7.3.1 理解函数基础 138

§7.3.2 了解变量 139

§7.3.3 嵌套函数 139

§7.3.4 与＠IF相关的格式 140

§7.3.5 使用其他函数 141

§7.3.6 使用增加的＠Func按钮 142

§7.4 了解公式示例 143

§7.4.1 缺省值公式 143

§7.4.2 输入转换公式 143

§7.4.3 输入有效值公式 143

§7.4.4 窗口标题 144

§7.4.5 文件选择 144

§7.5 使用其他公式特征 144

§7.5.1 ＠Text函数 144

§7.5.2 附注 145

§7.6 摘要 145

§8.2 了解远程操作需要什么 146

§8.1 了解远程操作如何工作 146

第8章 利用Lotus Notes进行远程工作 146

§8.2.1 使用调制解调器 147

§8.2.2 了解电话线 147

§8.3 启动 148

§8.3.1 启动网络接口 148

§8.3.2 设置调制解调器 149

§8.3.3 在你的Notes地址录上输入某服务器 151

§8.3.4 为远程信件设置Notes 154

§8.4 使用数据库备份的方法 156

§8.4.1 准备数据备份图标 156

§8.4.2 选择复制项 158

§8.4.3 检验访问级别 160

§8.4.4 给服务器拨号 161

§8.4.5 复制一个数据库 162

§8.4.6 使用复制数据库通信 164

§8.4.7 在软盘上传输数据库 166

§8.4.8 维护复制数据库 167

§8.5 使用交互式连接方法 168

§8.6 远程故障检修 169

§8.6.1 第一次非现场工作问题 169

§8.6.2 调制解调器的故障 169

§8.6.3 与服务器连接时的故障 171

§8.6.4 连接质量的问题 173

§8.6.5 数据交换的问题 173

§8.6.6 交互连接的问题 175

§8.6.7 发送和接收邮件时的问题 175

§8.6.8 连接LAN时的问题 176

§8.7 摘要 177

§9.1 定制工作空间 178

§9.1.1 调整工作页 178

§9.1.2 定制图标 178

第9章 定制Notes 178

§9.2 使用Notes进行设置 179

§9.2.1 用户选项 180

§9.2.2 信件设置 181

§9.2.3 定位设置 182

§9.3 口设置 183

§9.4 Windowes和OS/2下构造选项 183

§9.5 设置打印机 183

§9.6 改变个人信息 184

§9.7 了解Notes的快速图标 184

§9.7.2 定制快速图标 185

§9.7.1 使用快速图标 185

§9.8 摘要 187

第10章 利用Notes获取更多信息 188

§10.1 预定服务 188

§10.1.1 First！预定服务 188

§10.1.2 新科学协会预定服务 189

§10.2 Add-on Notes产品 189

§10.3 Notes和其他邮件系统 190

§10.4 摘要 190

附录A 快速图标 191

附录B 数据库模板 195

附录C 指令参考 197

附录D 公式函数 205

附录E 特殊符号 211