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第1章 文件菜单操作 1

1.1 文件菜单全貌 1

1.2 新建 2

实例一 新建空工作簿 2

实例二 利用模板创建工作簿 3

1.3 打开 4

实例一 打开已有的工作簿 4

实例二 打开纯文本类型的数据文件 6

实例三 打开网页文件 8

实例四 以只读方式打开工作簿 9

1.4 关闭 11

实例一 关闭已命名文件 11

实例二 关闭未命名文件 11

1.5 保存 12

1.6 另存为 12

实例一 更名保存文件 12

实例二 把工作簿文件转换成文本格式的文件 13

1.7 另存为网页 15

实例一 把整个工作簿另存为网页 16

实例二 把其中一个工作表另存为网页 19

实例三 转换时加入数据交互 20

1.8 保存工作区 22

实例一 保存工作区 22

实例二 打开工作区文件 23

1.9 网页预览 24

1.10 页面设置 24

实例一 预设“成绩单”的打印页面 24

实例二 只打印工作表的一部分 31

实例三 分页打印设置 33

1.11 打印区域 33

实例一 打印单元格区域B1：H10 33

实例二 取消已经设置的打印区域 35

1.12 打印预览 36

实例一 单页打印预览“三（1）班成绩单” 36

实例二 打印预览多个工作表 37

1.13 打印 38

实例 打印几个工作表 38

1.14 属性 40

实例一 显示工作簿“成绩单”的文件属性 40

实例二 编辑文件的一般属性 41

实例三 创建自定义文件属性 43

实例四 创建与活动工作簿内容相链接的自定义文件属性 44

1.15 退出 46

1.16 菜单上的文件 46

第2章 编辑菜单操作 47

2.1 编辑菜单全貌 47

2.2 撤消 48

实例一 撤消上一步操作 48

实例二 撤消多步操作 48

2.3 重复 49

实例一 重复上一次撤消的操作 49

实例二 重复多步被撤消的操作 49

2.4 剪切 50

实例 剪切一个选定区域的内容 50

2.5 复制 52

实例 复制一个区域的内容到剪贴板 52

2.6 粘贴 53

实例一 移动一个选择区域的内容 53

实例二 通过剪贴板粘贴不同的内容 54

2.7 选择性粘贴 56

实例 选择性粘贴Excel区域 56

2.8 填充 58

实例一 向下填充 58

实例二 自动填充序列 59

实例三 自定义填充序列 59

2.9 清除 60

实例 清除格式 61

2.10 删除 61

实例 删除一个区域 62

2.11 删除工作表 62

2.12 移动或复制工作表 63

实例一 移动工作表 63

实例二 建立工作表副本 65

实例三 更改工作表的排列次序 65

2.13 查找 67

实例 查找“课程表”中的词“数学” 67

2.14 替换 68

实例 替换“数学”为“代数学” 68

2.15 定位 68

实例一 定位在内容为数值的单元格上 68

实例二 使用单元格的行列号定位 70

第3章 视图菜单操作 71

3.1 视图菜单全貌 71

3.2 普通 72

3.3 分页预览 72

实例 分页预览工作表 72

3.4 工具栏 73

实例一 移动工具栏 73

实例二 打开/关闭工具栏 75

3.5 编辑栏 75

实例一 为单元格命名 75

实例二 编辑公式 75

3.6 状态栏 76

实例 改变状态栏的输出信息 76

3.7 页眉和页脚 77

3.8 批注 77

3.9 视面管理器 78

实例一 创建“全图”视面 78

实例二 显示“全图”视面 80

3.10 全屏显示 80

3.11 显示比例 81

实例 不同显示比例比较 81

第4章 插入菜单操作 83

4.1 插入菜单全貌 83

4.2 单元格 84

实例 插入一个单元格 84

4.3 行 84

实例 插入一行 84

4.4 列 85

实例 插入一列 85

4.5 工作表 85

实例 插入一个空工作表 85

4.6 图表 86

实例一 用向导创建收支平衡折线图 86

实例二 用向导创建人员组成饼状图 92

4.7 分页符 94

实例一 在表中插入分页符 94

实例二 删除分页符 95

4.8 函数 96

实例 输入函数 96

4.9 名称 98

实例一 用菜单命令命名单元格或选定区域 98

实例二 自动命名单元格 99

实例三 建立名称表 100

实例四 删除名称 101

实例五 利用名称快速定位 102

4.10 批注 102

实例一 为单元格插入批注 102

实例二 编辑单元格的批注 102

实例三 删除单元格批注的几种方法 103

实例四 用“审阅”工具栏编辑批注 103

4.11 图片 104

实例一 插入流程图 104

实例二 插入一个公司的组织结构图 106

4.12 对象 107

实例一 插入数学公式 108

实例二 在工作表中播放电影剪辑 109

4.13 超级链接 111

实例一 建立工作簿间的超级链接 111

实例二 在同一工作表不同位置之间跳转 112

第5章 格式菜单操作 115

5.1 格式菜单全貌 115

5.2 单元格 116

实例一 把数字改为中文大写 116

实例二 制作特别的单元格边框 117

实例三 把单元格设为“黄底色、50%粉红色图案” 120

5.3 行和列 121

实例一 精确设定行高 121

实例二 使行高与字符高度相配 121

实例三 隐藏第4行 122

实例四 设置标准列宽为“22”磅 122

5.4 工作表 123

实例一 重命名工作表 123

实例二 隐藏和显示工作表 124

实例三 用云彩图片作为工作表背景 124

5.5 自动套用格式 125

实例 套用“三维效果2”格式 126

5.6 条件格式 127

实例 根据数据准确度确定格式 127

5.7 样式 129

实例一 套用千位分隔样式 130

实例二 自定义“黑框灰背景”样式 130

实例三 从其他工作簿中合并样式 131

5.8 拼音信息 131

实例一 为镧系元素注音 132

实例二 显示镧系元素的拼音 133

实例三 更改拼音信息的显示格式 133

第6章 工具菜单操作 135

6.1 工具菜单全貌 135

6.2 拼写 136

实例 检查工作表中的错误单词 136

6.3 自动更正 137

实例 增添自动更正：更正“数玛相机”为“数码相机” 137

6.4 共享工作簿 138

实例一 有条件地共享工作簿 138

实例二 取消工作簿共享状态 141

6.5 修订 142

实例一 突出显示其他用户的修订 142

实例二 把所作的修订保存成新工作表 143

实例三 有选择地接受他人的修改 144

6.6 合并工作簿 145

实例 合并其他用户修订的备份 145

6.7 保护 147

实例一 保护整个工作表 148

实例二 保护一个工作表的部分区域 149

实例三 取消工作表保护 150

实例四 保护工作簿 150

实例五 不让他人取消工作簿共享 151

6.8 联机协作 152

实例 举行联机会议 152

6.9 单变量求解 154

实例 反推每年应投资的金额 154

6.10 方案 155

实例一 建立投资的3种方案 155

实例二 在3种方案之间切换 157

实例三 做“投资方案”总结报告 158

实例四 创建方案数据透视表 159

6.11 审核 160

实例一 追踪“净现值”引用的数值 161

实例二 追踪“投资支出”的从属单元格 162

实例三 定位在单元格D13所有级别的引用单元格上 162

实例四 追踪引起“#VALUE”错误的根源 163

实例五 圈出无效的数据 164

6.12 宏 165

实例一 录制新宏“星期” 165

实例二 删除宏“星期” 167

实例三 执行其他工作簿中的宏 168

实例四 把宏“星期”的快捷键改为Ctrl+k 168

实例五 把宏管理的安全级别设为高级 168

实例六 用Visual Basic编辑器修改宏“合并” 169

实例七 单步执行宏“合并” 171

6.13 加载宏 172

实例一 加载宏“分析工具库” 172

实例二 卸载已加载的宏“分析工具库” 174

6.14 自定义 174

实例一 隐藏几个按钮，增加显示几个按钮 175

实例二 创建一个“实用”工具栏 176

实例三 创建一个工具按钮“自定义格式” 178

实例四 保留多个工具栏配置 180

6.15 选项 181

实例一 把默认字体改为“隶书、14号字” 182

实例二 隐藏编辑栏、状态栏、网格线、滚动条和行号列标 183

实例三 用迭代法求解方程，要求精度达十万分之一 184

实例四 把生成的网页文件存为Big5码 185

第7章 数据菜单操作 187

7.1 数据菜单全貌 187

7.2 排序 188

实例一 对一列按升序排序 188

实例二 按平均成绩排名 189

实例三 按物理成绩排序 190

7.3 筛选 191

实例一 筛选出损坏的公用物品 191

实例二 筛选最昂贵的三件财物 193

实例三 筛选98年前购买、价格超过千元的物品 194

实例四 筛选已损坏的、超过千元的公用物品 195

7.4 记录单 196

实例一 添加新记录 196

实例二 在记录单中修改和删除记录 198

实例三 查找朋友中的女职员 199

实例四 查找74年上半年之前出生的男性朋友 199

7.5 分类汇总 200

实例 根据订购人分类汇总 200

7.6 有效数据 202

实例一 规定身高不能低于1米、高于2.5米 203

实例二 “对不起，您输入的身高肯定有错！” 205

实例三 通过计算判定数据有效性 207

7.7 模拟运算表 209

实例一 不同利息下每月还款的数目 209

实例二 为模拟运算表再添加公式 211

实例三 建立一个九九乘法表 212

实例四 用双变量模拟运算表解决还款问题 213

7.8 分列 214

实例 从记事本中导入数据 214

7.9 合并计算 217

实例 从2个工作簿中统计职工的工资 217

7.10 组及分级显示 220

实例一 隐藏明细数据 220

实例二 人工重新分组 221

7.11 数据透视表和图表报告 222

实例一 创建一个数据透视表 223

实例二 显示6月份的数据透视表 226

实例三 直接修改数据透视表 227

实例四 查看送交到欧洲货物的明细数据 229

实例五 更新数据透视表 229

实例六 创建数据透视图 230

第8章 窗口菜单操作 232

8.1 窗口菜单全貌 232

8.2 新建窗口 233

实例 新建工作簿窗口 233

8.3 重排窗口 233

实例 重排当前活动窗口的所有分窗口 234

8.4 隐藏和取消隐藏 235

实例 取消隐藏“数据表.xls”窗口 235

8.5 拆分和冻结窗格 235

实例一 把窗口拆分成四个窗格 235

实例二 冻结窗格 236

第9章 经典实例 237

实例一 建立成绩单工作表 237

实例二 现金流水帐目 248

实例三 损益平衡分析表 256

实例四 建立一个投资方案决策器 263

实例五 实验数据拟合报告 279

附录 操作技巧特辑 307