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1 文档文件操作 1

1.1 创建新文档 1

1.1.1 创建普通新文档 1

创建“常用”新文档 1

基于模板创建新文档 3

基于向导创建新文档 4

1.1.2 创建新模板 8

创建新模板 8

文档转变为模板 8

1.2 打开文档文件 9

1.2.1 怎样打开文档文件 9

1.2.2 可打开的文件类型 10

1.2.3 可打开的文件位置 11

打开本地磁盘或网络上的文档 11

打开最近打开过的文档 11

打开UNC网络上的文档 11

打开FTP服务器上的文档 11

打开Internet/Intranet上的文档 12

1.2.4 以只读方式和副本方本式打开文档 12

以副本方式打开文档 12

以只读方式打开文档 12

以浏览方式打开文档 13

打开文档的老版本 13

为打开文档设置口令 14

1.2.5 为文档设置口令 14

为修改文档设置口令 15

1.2.6 在打开文档时检查宏病毒 16

1.3 保存文档 16

1.3.1 保存当前文档 16

1.3.2 保存文档选项 18

文件名 18

文档保存格式 18

文档保存位置 20

1.3.3 保存文档系统设置 20

自动保存 21

后台保存 22

1.4 设置文档属性 22

建立文档的备份 22

快速保存 22

文档的属性 23

设置文档的摘要信息 23

自定义档属性 24

设置文档默认作者名 24

不打开文档预览文档内容和属性 25

1.5 查找文档文件 26

查找文档 26

保存搜索条件 27

使用“文件检索”加快查找速度 27

两重条件查文档 27

1.6 预览和打印文档 28

1.6.1 预览文档 28

1.6.2 打印文档 29

快速打印文档 29

打印文档 30

思考题 35

2 编辑文档内容 36

2.1 输入内容 36

输入数字符号 37

输入常用符号 37

2.1.2 从字符表输入符号 37

2.1.1 从键盘上输入字符 37

输入特殊符号 38

输入符号 40

输入特殊字符 41

2.1.3 “自动更正”输入内容 41

2.1.4 输入日期和时间 42

静态方式 42

自动更新方式 43

域方式 43

2.1.5 即点即输 44

2.1.6 域 44

域显示方式 45

插入域 45

更新域 46

设置域格式 46

2.2 移动光标 46

用鼠标移动光标 46

用键盘移动光标 46

“大纲视图”方式定位章节 47

文档结构图定位章节 47

定位操作对象 48

用超级链接跳转 50

2.3 查找和替换 50

查找文本 50

查找格式 53

查找特殊字符 53

2.4 移动或复制选择的内容 54

2.4.1 选择内容 54

2.4.2 移动或复制择的内容 55

用剪贴板进行移支或提制 55

用鼠标左键拖放 56

用鼠标右键拖放 56

用Office剪贴板进行操作 56

重复上次操作及撤消上次操作 57

分习屏显示 57

2.5 拼写和语法检查 58

自动检查找写和语法错误 58

对文档进行拼写和语法检查 58

查阅同义词 60

对非项语文档进行拼写检查 60

创建新的词典 61

2.6 自动功能 62

自动更正 62

自动套用格式 64

自动图文集 66

断字处理 68

2.7 从Office套件中获得信息 69

用剪贴板获得信息 69

鼠标拖获得信息 70

通过文件交换信息 70

思考题 70

字符的字体和尺寸 71

3 设置文档格式 71

3.1 字符的格式 71

字符的字形 72

字符的颜色 72

字符的修饰效果 73

字符的大小写 74

字符在水平方向上的缩放比例 74

字符间距 74

字符在垂直方向上的缩放比例 75

首字下沉或悬挂 75

动态效果 76

水平对齐方式 77

3.2 段落的格式 77

垂直对齐方式 78

缩进 79

段落间距 81

行间距 81

使段落总在一页上 82

文字方向 82

段落格式复制 86

快速查看段落格式 86

3.3 制表位 86

用菜单设定制表位 86

水平标尺上处定义制表位 87

改变项目符号的格式 88

3.4 项目符号和编号 88

加项目符号或编号 88

改变编号的格式 91

给标题编号 92

给段落中的项编号 92

同一行是创建几个不同级别的编号 92

取消项目符号和编号 93

多组编号 93

3.5 样式 93

用样式设置格式 93

修改样式 94

删除样式 96

创建新样式 96

在文档窗口中显示样式名 97

样式的管理 97

3.6 自动套用格式 98

自动套用格式操作 98

自动套用格式的选项 100

思考题 101

4 设置文档版式 102

4.1给文档加背景 102

用颜色作背景 102

用纹理作背景 105

用图片作背景 106

用图案作背景 106

用水印作背景 107

用底纹作背景 108

4.2 边框与底纹 109

给文本加边框 109

给页面加边框 110

给表格加边框 113

给图形加边框 115

取消边框 116

4.3 页眉和页脚 117

4.3.1 “页眉和页脚”工具栏使用 117

如何创建页眉和页脚 118

调整页眉和页脚的位置 118

4.3.2 创建页眉和页脚 118

插入章节号和章节标题 119

删除页眉和页脚 119

4.3.3 设置不同的页眉和页脚 119

使首页的页眉和页脚不同 119

使奇偶页的页眉和页脚不同 120

使每一节的页眉和页脚不同 120

4.4 页面设置 121

调整页边距 121

改变纸型和页面方向 123

给文档加页码 124

行号 126

分节 128

4.5 分页 分节 分栏 128

分页 128

分栏 129

4.6 版面的放大与缩小 131

全屏显示 131

版面的放大和缩小 131

4.7 与显示有关的选项 132

显示或隐藏某些特殊的内容选项 133

显示或隐藏非打印字符选项 133

页面视图和Web视图选项 133

大纲视图和普通视图选项 133

4.8.1 建立链接关系 134

建立文本框链接关系 134

4.8 文本框与链接 134

建立自选图形链接关系 135

4.8.2 改变链接关系 135

断开链接关系 135

改变在链接关系中顺序 135

移动或复制文本框中的内容 135

删除链中的文本框 136

4.8.3 使分栏在页与页间连续 136

思考题 136

5.1 插入剪贴画 137

在文档中插入剪贴画 137

5 文档图像处理 137

增加删队除剪贴画同容 139

5.2 从文件中获取图像 140

5.3 从扫描仪或数学相机获取图像 142

5.4 插入艺术字 142

5.5 用“图片”工具加工图像 147

5.6 用“绘图”工具描绘图形 149

画线、方框和圆 149

画不规则的线 150

画不规则的形状 151

给直线加上箭头 152

曲线和封闭线 153

5.7 把多个图像编组 153

5.8 改变图像的尺寸 154

5.9 调整图像的位置 155

调整图像的位置 156

绘图网格使用 156

使用像重叠 157

图形旋转或翻转 158

多个图像对齐 159

5.10 给图像加上特殊效果 160

自选图表的边框 160

在图像内部着色 161

给图像加阴影 161

给图像加在三维效果 162

让文字环绕图像或文本框 164

5.11 图文混排 164

给图像加上标注或题注 165

思考题 165

6 文档表格处理 166

6.1 创建表格 166

创建一个规则的表格 166

创建不规则的表格 168

把文本转换成表格 169

把表格转换成文本 170

从Excel中得到表 171

移动或复制单元格 172

在表格中选择单元 172

在表格中移动插入点 172

6.2 表格的基本操作 172

从Access中得到表 172

插入行或列 173

删除单元格 173

改变列的宽度 173

改变行的高度 174

把表格一分为二 175

拆分单元格 176

合并单元格 176

6.3 表格格式 177

文字方向与对齐 177

设置表格选项 178

重复表格标题 179

表格自动套有格式 179

6.4 从数据库或其他数据源中获取信息 180

6.5 表格数据排序和计算 181

行自动编号 181

表格数据排序 182

表格数据计算 183

思考题 184

7 插入对象 185

7.1 插入Excel 2000工作表 185

以链接的方式插入 185

以嵌入的方插入 187

7.2 插入PowerPoint 2000的幻灯片和演示文稿 188

7.3 插入Access 2000的数据 190

7.4 插入Chart图表 193

怎样插入图表 193

基于Word 2000文档中的表格创建图表 196

从Excel 2000工作表或图表中导入数据 197

从文本文件或Lotus 1-2-3文件中导入数据 199

7.5 插入声频视频和数学公式 199

插入声音剪辑和视频剪辑 199

插入数学公式 199

插入组织结构图 201

7.6 编辑链接或嵌入对象 202

改变显示方式 203

怎样编辑OLE对象 203

控制更新方式 204

7.7 Office 2000使用Word 2000文档 205

用Outlook 2000来管理Word 2000文档 205

在Access 2000中引入Word 2000文档 205

基于Word 2000大纲创建PowerPoint 2000演示文稿 205

思考题 206

8 视图方式与主控文档 207

8.1 文档视图方式 207

普通视图 208

页面视图 208

大纲视图 208

文档视图与文档结构图 209

Web版式 209

8.2 在大纲视图方式下管理文档 210

“大纲”工具栏 210

创建新文档大纲 211

改变段落的大纲级别 211

创建多级的项目符号列表 211

选择标题和段落 211

重新组织文档 212

大纲视图方式下的文本格式 212

8.3 主控文档 212

8.3.1 创建主控文档 212

创建新主控文档 212

把子文档导入主控文档 213

删除子文档 213

设置子文档的格式 213

把普通文档转换为主控文档 213

插入子文档 213

8.3.2 主控文档与子文档的管理 213

重新组织子文档 214

展开和折叠子文档 214

给子文档重新命名 214

拆分子文档 214

合并子文档 214

思考题 215

打印主控文档和子文档 215

在网络上共享主控文档和子文档 215

8.3.3 主控文档与子文档的操作 215

9 文档标注和宏 216

9.1 题注 216

自动加题注 216

给文档项加题注 217

题注编号的格式 217

修改题注标签 218

9.2 书签 218

创建和删除书签 218

插入脚注和尾注 219

9.3 脚注和尾注 219

书签标注项 219

书签的用法 219

显示脚注和尾注 220

9.4 交叉引用 220

创建交叉引用 220

在页眉或页脚中交叉引用 221

9.5 编制索引 221

标记为索引项 222

用索引文件标记索引项 223

修改或删除索引项 223

创建索引 223

更新或删除索引 224

自动编制目录 225

9.6 编制目录 225

为其他样式编制目录 226

更新或删除目录 226

9.7 编制图表目录 226

编制图表目录 226

为专用题注编制图表目录 227

更新或删除图表目录 228

9.8 编制引文目录 228

标记引文项 228

怎样编制引文 228

更新或删除引文目录 229

修改或删除引文项标记 229

9.9 自动摘要 230

9.10 宏 231

用宏录制器创建宏 231

运行宏 232

单步运行宏 233

复制、删除和重命名宏 233

宏病毒 234

10 Web网页及制作 235

10.1 “Web”工具栏 235

打开Web开始页 235

创建Web网页 236

10.2 创建Web网页 236

取消跳转 236

个人收藏夹 236

打开最近浏览过的文档 236

打开Web搜索页 236

基于模板和各导创建Web网页 237

Word 2000文档转换为Web网页 238

10.3 编辑Web网页 241

设置格式 241

加背景 241

加项目符号与编号 241

插入图像 242

插入表格 242

插入视频 244

插入音频 244

加横线 245

让文字滚动 246

显示HTML代码 247

预览Web网页 247

10.4 超级链接 248

建立外部超级链接 248

建立内部超级链接 250

建立跳转到新建文档的超级链接 250

建立跳转到E-mail地趟的超级链接 251

鼠标拖放建立超级链接 251

改变超级链接 251

取消超级链接 253

10.5 创建电子邮件 253