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第一部分 数据管理技巧 3

第1章 用数据清单管理商业数据 3

1．1 建立数据清单结构 3

1．2 为不同目的使用数据清单 4

1．3 数据清单的排序 4

1．3．1 使用排序选项 7

1．3．2 对引用进行排序 8

1．3．3 理解不同的引用形式 9

1．3．4 转换引用范围 9

1．3．5 用数组公式对相对引用排序 10

1．4 筛选数据清单 10

1．4．1 使用自动筛选 10

1．4．2 使用高级筛选 14

1．5 管理自定义序列 18

1．6 使用分级显示 19

1．6．1 建立分级显示 19

1．6．2 隐藏或显示明细数据 20

1．7 本章小结 20

第2章 使用模拟运算表进行财务预测 22

2．1 使用单变量模拟运算表 22

2．2 使用双变量模拟运算表 24

2．3 处理模拟运算表 26

2．3．1 重新计算模拟运算表 27

2．3．2 编辑和删除模拟运算表 28

2．3．4 模拟运算表的其他用途 30

2．4 本章小结 30

第3课 在工作表上表现商业表格 31

3．1 使用Excel的数据记录单 31

3．1．1 建立数据记录单 32

3．1．2 使用记录单在数据清单中航行 33

3．1．3 使用记录单筛选数据清单 34

3．2 使用Access的窗体设计器 35

3．2．1 使用Access窗体向导 36

2．3．3 对模拟运算表使用数据清单特性 38

3．2．2 修改窗体的设计 39

3．3 本章小结 41

第4章 使用Excel数据库组织商业信息 42

4．1 把提取的数据放到工作簿的不同位置 42

4．2 检索数据清单信息的函数 45

4．2．1 从清单数据中获取统计信息 45

4．2．2 查找数据 47

4．2．3 在商业应用中使用查找公式 52

4．3 使用嵌入控件来检索信息 55

4．3．1 创建嵌入控件 56

4．3．2 用嵌入控件管理数据清单并运行宏 57

4．4 本章小结 58

5．1．1 区分OFFSET和INDEX函数 60

5．1 使用工作表函数管理数据 60

第5章 用工作表函数管理数据 60

5．1．2 使用TRANSPOSE函数和转置命令 63

5．2 用选择性粘贴选项管理数据 64

5．2．1 跳过空单元选项 65

5．2．2 将文字值转换为数值 66

5．2．3 使用“编辑，定位”命令 66

5．2．4 修改最后一个单元格的位置 66

5．2．5 只修改可见单元格 68

5．3 本章小结 69

第6章 保护商业数据 70

6．1 保护文件 70

6．1．1 使用打开权限密码 71

6．1．2 使用修改权限密码和只读选项 71

6．1．3 使用建议只读复选框 72

6．1．4 设置自动备份 73

6．2 保护工作簿元素 73

6．2．1 工作簿和工作表保护 74

6．2．2 锁定和隐藏单元格 76

6．2．3 实例研究：佣金财务报表 77

6．2．4 隐藏行和列 79

6．2．5 隐藏工作表 79

6．3 在网络上保护工作簿 80

6．4 用VBA保护工作簿元素 81

6．5 本章小结 82

第二部分 数据透视表 85

第7章 理解数据透视表 85

7．1 理解行字段或列字段 85

7．2 理解数据字段 87

7．3 理解页字段 88

7．4 理解数据类型 89

7．4．1 理解非连续变量的影响 89

7．4．3 选择表结构 90

7．4．2 理解连续变量的影响 90

7．4．4 统计可能的单元格 91

7．4．5 理解显示选项 91

7．5 使用数据透视表向导建立数据透视表 93

7．5．1 第一步：选择数据源类型 93

7．5．2 第二步：指定数据源 94

7．5．3 第三步：设计数据透视表 94

7．5．4 第四步：设置最后选项 95

7．5．5 调整数据透视表的格式 97

7．6 在已有数据透视表上使用数据透视表向导 98

7．6．1 使用数据透视表向导修改字段 98

7．6．2 改变数据透视表的结构 98

7．6．3 定制控制字段：分类汇总 98

7．6．4 定制控制字段：汇总函数 100

7．6．5 定制数据字段 101

7．7 使用数据透视表的工具栏 103

7．7．1 组合和取消组合项目 104

7．7．2 隐藏和显示明细数据 106

7．7．3 在单独工作表上显示页中各项 107

7．7．4 更新数据透视表数据 108

7．8 使用数据透视表本身来设置选项 108

7．9 对数据透视表字段排序 110

7．9．1 排序控制字段项 110

7．9．2 应用自定义排列次序 111

7．10 本章小结 111

第8章 将商业数据引入数据透视表 112

8．1 使用工作表数据清单 112

8．1．1 从数据清单建立数据透视表 112

8．1．2 显示计算字段 114

8．2 使用Excel数据库 115

8．4 理解数据高速缓存 117

8．4．1 与数据透视表一起保存数据 117

8．3 其他数据透视表 117

8．4．2 更新数据透视表 118

8．5 从外部数据源建立数据透视表 119

8．5．1 理解外部数据源 119

8．5．2 使用驱动程序 120

8．5．3 提取数据 121

8．6 使用多重合并区域 125

8．7 本章小结 129

9．1 定制行字段和列字段 130

第9章 应用数据透视表的特殊选项 130

9．2 定制数据字段 133

9．3 定制页字段 135

9．4 本章小结 137

第10章 使用VBA建立数据透视表 138

10．1 使用VBA建立或修改数据透视表 138

10．2 使用VBA建立数据透视表 140

10．3 绕过查询 143

10．4 绕过“数据透视表向导” 146

10．5 本章小结 152

第11章 分析数据透视表 153

11．1 理解偶然性分析 153

11．2 对数线性分析基础 157

11．3 本章小结 161

第三部分 方案管理 165

第12章 理解商业方案 165

12．1 使用方案 165

12．1．1 修改假设值 167

12．1．2 总结方案 167

12．2 建立方案 167

12．2．1 可变单元格 169

12．2．2 实例研究：市场营销模型 170

12．3 查看方案 171

12．3．1 以数据透视表方式显示方案 171

12．3．2 使用Excel 7．0的工作组工具栏 173

12．3．3 合并方案 174

12．4 本章小结 175

第13章 创建商业方案 176

13．1 添加方案 176

13．1．1 从方案框中添加方案 176

13．1．2 实例研究：使用VBA建立销售指标方案 176

13．1．3 处理方案的限制条件 178

13．1．4 带公式的可变单元格 179

13．2 编辑方案 179

13．3 合并方案 180

13．3．1 实例研究：财务收入预测 181

13．3．2 命名可变单元格 182

13．4 本章小结 183

第14章 商业方案规划求解 184

14．1 理解规划求解 184

14．1．1 理解单变量求解 184

14．1．2 实例研究：确定工资 185

14．1．3 从单变量求解到规划求解 186

14．2 用规划求解创建多个方案 189

14．3 本章小结 191

第15章 报告方案 192

15．1 方案总结 192

15．1．1 实例研究：改进现金流动 193

15．1．2 决定建立总结报告 197

15．1．3 显示可变单元格 197

15．2 方案总结数据透视表 197

15．3 本章小结 198

第16章 使用VBA创建和管理方案 199

16．1 收集信息 199

16．1．1 实例研究：寻找最好的机会 199

16．1．2 创建初始方案 200

16．1．3 合并方案并计算结果单元格 201

16．1．4 总结方案 202

16．1．5 从总结中提取信息 203

16．2 本章小结 208

第四部分 合并、视图和报表 211

第17章 合并商业信息 211

17．1 用公式合并 211

17．1．1 建立公式合并 211

17．1．2 公式合并的优、缺点 213

17．2 使用“数据，合并计算”命令 213

17．2．1 合并结构相同的多个区域 214

17．2．2 链接和更新合并表 217

17．3 用数据透视表来合并 217

17．4 本章小结 223

第18章 管理不同的视图 224

18．1 从视面管理器中选择 224

18．1．1 显示视面 225

18．1．3 修改视面 227

18．1．2 添加和删除视面 227

18．2 处理特殊情况：文档保护和页码 228

18．2．1 在保护方式下使用视面管理器 228

18．2．2 视面管理器和页号 228

18．3 本章小结 229

第19章 在方案和合并之间选择 230

19．1 理解问题所在 230

19．1．1 查看明细数据 230

19．1．2 查看汇总函数 230

19．1．3 选择源数据的数量和类型 231

19．1．4 保持链接 231

19．1．5 使用数据透视表总结方案和合并 231

19．2 本章小结 233

第20章 打印 234

20．1 从数据清单建立数据库式的报表 234

20．1．1 对数据清单进行排序和分类汇总 234

20．1．2 设置打印输出效果 238

20．1．3 从数据子集中创建报表 240

20．2 使用Access报表设计器 241

20．3 使用报表管理器 246

20．4 本章小结 247

第五部分 管理外部数据源和目的地 251

第21章 从外部数据源导入数据 251

21．1 数据转换的考虑因素 251

21．2 将Excel数据导入其他电子表格 251

21．2．1 使用复制和粘贴命令 252

21．2．2 保持与数据源的链接 253

21．2．3 导入后分析数据 253

21．2．4 管理Excel链接 261

21．3 从其他电子表格程序获取数据 261

21．3．1 在Excel中使用Lotus 1-2-3 for Windows的数据 262

21．3．2 从Quattro Pro for Windows中获取数据 262

21．3．3 访问Lotus 1-2-3 for DOS的数据 264

21．3．4 管理来自Quattro Pro for DOS的数据 265

21．4 处理下载的数据 266

21．4．1 符号分隔的格式文件 266

21．4．2 固定长度的格式文件 267

21．5 从数据库应用程序导入数据 268

21．5．1 将Access数据导入Excel 268

21．5．2 使用Paradox for Windows的数据 269

21．5．3 将Paradox for DOS数据导入Excel 270

21．5．4 在Excel中使用Approach数据 270

21．6 使用其他Microsoft程序的数据 270

21．6．1 将Microsoft Project数据导入Excel 270

21．6．2 在Excel中使用Word数据 271

21．6．3 筛选要导入的数据 271

21．7 准备数据用于分析 275

21．7．1 数据下载和清理的自动化 275

21．7．2 在多个文件中查找数据 278

21．8 本章小结 279

第22章 将数据送入外部数据源 280

22．1 使用模板向导 280

22．1．1 创建新模板 281

22．1．2 实例研究：顾客追踪 286

22．2 以其他格式保存数据 289

22．3 在Microsoft Word中链接和嵌入数据 292

22．3．1 区分嵌入的对象和链接的对象 292

22．3．2 将Excel链接到Word 294

22．3．3 使用Word链接到Excel 295

22．3．4 从Excel或从Word中嵌入对象 298

22．4 与Microsoft Access联用 299

22．4．1 转换数据清单 299

22．4．2 将Excel工作表导入Access 301

22．5 本章小结 307